Свой-чужой айтишник: как компаниям привлекать к проектам сильных разработчиков

Спрос на IT-специалистов высок как никогда. Технологии всё больше проникают в нашу жизнь – и рано или поздно у многих компаний появляется необходимость в собственном программисте или разработчике. Но поиск и привлечение такого высокооплачиваемого сотрудника в штат способно подорвать бюджет небольшого бизнеса. О том, когда можно обойтись аутсорсингом, а когда работодателю действительно выгоден штатный IT-специалист, порталу Biz360.ru рассказал Юрий Гизатуллин, СЕО компании Tiqum.

Чтобы определиться, нужно ли компании брать IT-специалистов в штат или можно привлечь нужных айтишников на аутсорсинг, нужно ответить на два важных вопроса. 

• Когда необходимо выполнить работы? Если сроки поджимают и определиться с командой нужно за два-три недели, то найти сотрудника в штат вы не успеете. Остаётся только аутсорсинг. Если проект долгосрочный и его сдача предполагается не в ближайшие месяцы, то можно рассматривать поиск и оформление специалиста в штат.
  
  

• Какой бюджет проекта? При приёме IT-специалистов в штат придётся выплачивать не только зарплату, но и нести дополнительные расходы. 

Предположим, что Node.js-разработчик получает 200 000 рублей «на руки». 

Дополнительные налоги на него: 

• НДФЛ - 29 885 рублей,

• ПФР - 50 575 рублей,

• ТФОМС - 230 рублей,

• ФСС - 3 343 рублей,

• Страховые взносы - 460 рублей. 

Складываем эти суммы, и уже получается 284 493 рублей в месяц. 

Но это еще не всё. Ещё есть отпуск и отпускные, а это значит, что реальные выплаты увеличиваются на 8,5%. Важно учесть, что разработчик отдыхает месяц и на это время потребуется замена – человек, который будет отрываться от своих прямых задач. 

Также есть другие расходы. Найм, который в среднем составляет 15% от годового оклада, в нашем случае это примерно 360 000 рублей. Потребуется двухнедельное погружение, когда сотрудник знакомится с обязанностями и вникает в процессы – 155 000 рублей. Оборудование и дополнительные «плюшки» будут стоить 180 000 рублей в год. 

При расчёте оплаты сотрудников в штате необходимо рассчитать как прямые, так и косвенные расходы и делить их на 11 рабочих месяцев. У нас получается, что реальная ежемесячная сумма на Node.js-разработчика составляет 445 800 рублей. 

В свою очередь средняя стоимость аутсорсинга – 3 000 рублей в час. Представим, что на проект надо 170 часов, оплата труда внешнего специалиста обойдётся в 510 000 рублей. 

Из этого расчёта можно сделать вывод, что при долгосрочном планирование (более 10 месяцев) логичнее брать сотрудника в штат. Для реализации небольших проектов на 3-9 месяцев однозначно выгоднее аутсорсинг. 

Но и аутсорсинг тоже зависит от бюджета на проект. Чем он меньше, тем сложнее найти хорошего подрядчика, который будет подходить по параметрам «качество/скорость работы/опыт». Можно за одну-две недели найти аутсорсера по ставке выше рынка. Если предлагать ставку по рынку – потребуется один-два месяца, потому что ауторсер в этом случае оценивает интересность клиента для включения выполненной работы к себе в портфолио. 

На аутсорсинг можно передать автоматизацию рутинных процессов. Это позволит штатным сотрудникам сосредоточиться на более творческих и сложных проектах. 

Я бы не рекомендовал отдавать подрядчику процессы принятий решений, а также функции, требующие серьёзного контроля. Внутри компании должны оставаться и функции, связанные с управлением проектами и контролем качества. Только так можно обеспечить высокий уровень и прозрачность процессов. 

Также для передачи аутсорсинговой компании не подойдут ключевые функции бизнеса. Например, компания, специализирующаяся на создании программного обеспечения, не может отдавать разработку ключевых продуктов на аутсорсинг. Это может негативно повлиять на качество продукта и репутацию бизнеса. 

Аутсорсер зачастую имеет большой опыт и насмотренность в части производственного процесса. Поэтому в рамках консалтинговых услуг может передать знания и практику заказчику. В этом случае ценность внешнего исполнителя заключается не только в разработанном продукте, но и в том, что IT-производство заказчика улучшится. В дальнейшем он может продолжать работу на том же уровне. 

К сожалению, аутсорс – это не панацея, и в процессе работы могут возникнуть сложности. Если выбран неправильный исполнитель или нет ясных требований к проекту, то может пострадать качество работ. 

Важно внимательно относиться к вопросу передачи конфиденциальной информации, чтобы избежать утечки данных, кражи или несанкционированного доступа к ним. Это может повредить репутации компании, привести к нарушению законодательства и потере доверия клиентов. 

NDA (или соглашение о конфиденциальности) защищает бизнес только в юридической плоскости, и то только если очень хорошо составлено. Нужно изучить, какие варианты по защите конфиденциальной информации предлагает сам исполнитель/аутсорсер. 

Кроме того, важно наличие культуры и регламентов работы с такими данными на стороне заказчика. Как правило, из-за её отсутствия в основном и происходят утечки. Внутренние правила оказываются важнее того, как с конфиденциальной информацией работает аутсорсер. При правильной культуре и регламентах соблюдение этих требований распространяется и на аутсорсера. 

Главный вывод – аутсорсинг выгоднее и эффективнее на коротких дистанциях, что важно при разработке MVP (минимально жизнеспособная версия продукта). Поэтому старт разработки проекта, который ещё не имеет чётких очертаний, лучше начинать с привлечёнными профессионалами, а уже поставив его «на ноги», можно формировать inhouse-команду.

Чтобы не пропустить интересную для вас статью о малом бизнесе, подпишитесь на наш Telegram-канал, страницу в «ВКонтакте» и канал на «Яндекс.Дзен».
biz360