Для предпринимателя крайне важно поддерживать юридическую чистоту своего бизнеса. Во-первых, за нарушения могут быть существенные штрафы и уголовная ответственность. Во-вторых, нередко компании, которые могут стать подрядчиками или клиентами, изучают историю потенциального партнёра – в том числе, были ли у него проблемы с законом. И в какой-то момент выгодное сотрудничество может не состояться. О том, какие юридические ошибки допускают предприниматели и как их избежать, порталу Biz360.ru рассказала руководитель «Клиники доктора Кулик» Ася Яковлева.
Ася Яковлева – врач-гинеколог, сооснователь, генеральный директор и главный врач «Клиники доктора Кулик» (Барнаул). Окончила Алтайский государственный университет, прошла ряд статусных управленческих программ. Кандидат медицинских наук, автор статей в профессиональных изданиях, спикер статусных профильных конференций. «Клиника доктора Кулик» – одно из ведущих учреждений Алтайского края в области гинекологии, урологии и ультразвуковой диагностики.
Довольно распространённая практика для многих предпринимателей, особенно начинающих: из интернета скачиваются типовой устав и другие первичные документы, затем они слегка адаптируются под свою компанию и сферу бизнеса, и в таком виде документы начинают «работать».
Но любой юрист знает, что не существует универсальных документов: во-первых, в каждом бизнесе есть нюансы, и иногда они очень существенные, во-вторых, законодательство постоянно меняется, и какие-то положения скачанной первички могут устареть и потерять законную силу. Поэтому в такой практике есть определённые юридические риски.
Даже если у вас нет штатного юриста, я бы рекомендовала обратиться за составлением документов к внешнему юридическому подрядчику. А если ваша компания уже работает с использованием «кривых» документов из интернета – лучше потратиться на их аудит и исправление, это, возможно, сбережёт вам нервы и деньги в будущем.
Даже если все договоры с подрядчиками или клиентами у вас с юридической точки зрения в порядке, они всё равно могут доставить неприятности. Речь идёт об их правильном хранении. Многие предприниматели не уделяют этому аспекту достаточно внимания, и их документы хранятся в беспорядке: часть пылится в десятке ящиков в бухгалтерии, часть – лежат полузабытые в шкафах в коммерческом отделе, какие-то вообще утеряны.
И если, к примеру, дело дойдёт до налоговой проверки или суда с контрагентом, а нужных документов не окажется, то у компании могут быть серьёзные проблемы, даже если в её действиях не было ничего незаконного.
Сейчас есть много удобных и недорогих IT-решений для того, чтобы без серьёзных усилий грамотно организовать хранение документов. Есть программы для электронного документооборота, есть CRM-системы, да даже элементарный учёт в Excel-таблицах может снизить риск возможных неприятностей, связанных с неправильным хранением документов.
Когда два предпринимателя совместно открывают компанию и регистрируют ООО, им нужно сразу же разделить уставный капитал. Если партнёры вложили в запуск бизнеса примерно одинаковый объём ресурсов, интуитивно верным кажется решение распределить всё поровну. Увы, с юридической точки зрения – это ошибка.
Если вы разделите уставный капитал в соотношении 50 на 50, в будущем это может привести к проблемам. Практически в любом бизнесе случаются ситуации, когда основатели бизнеса не могут прийти к компромиссу по какому-то важному вопросу. В этом случае финальное решение обычно остается за тем, у кого большая доля. Но если у обоих партнёров одинаковые права, спорить можно до бесконечности – иногда даже бывает, что работа компании на этот период практически останавливается.
Поэтому желательно оставлять хотя бы минимальный перевес для одного из участников в уставном капитале. А чтобы не пренебречь интересами того предпринимателя, чья доля меньше, можно прописать в уставе организации дополнительные положения, которые закрепят не только права, но и обязанности партнёров. Например, соучредителя с большей долей можно обязать компенсировать убытки, если он настоял на решении, которое оказалось неудачным.
Наверное, нет такой компании, которая бы не сталкивалась с недобросовестными контрагентами, которые допускают брак в работе, не исполняют своих обязательств в полном объёме или подводят своих партнёров каким-либо другим способом. Существенно снизить риск нарваться на такую компанию и избежать убытков поможет проверка потенциального контрагента. И сделать это нужно до того, как будут подписаны какие-либо документы.
Как минимум нужно собрать в открытых источниках следующую информацию: прибыльна ли компания, не имеет ли задолженностей по налогам, не проходит ли процедуру банкротства, нет ли против неё судебных исков и т.д. Для этого можно использовать следующие ресурсы:
-
сервис ФНС «Проверка контрагента»;
-
Реестр недобросовестных поставщиков и недобросовестных подрядных организаций;
-
сервис «1СПАРК-Риски»;
Диверсификация бизнеса и открытие новых направлений – обычная практика в бизнесе. Но бывает так, что новое направление требует лицензирования, а компания упускает этот момент из вида.
Например, вы обучали взрослых людей какому-либо виду творчества, а потом решили работать с детьми. Но обучающие занятия с детьми – это образовательная лицензируемая деятельность. Или вы как IT-компания производили некое ПО для налогового учёта, а в какой-то момент решили заниматься шифрованием – но на это тоже нужна лицензия. И таких примеров довольно много.
Поэтому при любой смене вида деятельности целесообразно заглянуть в статью 12 федерального закона «О лицензировании отдельных видов деятельности» №99-ФЗ и проверить, нет ли там того вида деятельности, который вы собрались развивать.
Чтобы не пропустить интересную для вас статью о малом бизнесе, подпишитесь на наш Telegram-канал и страницу в «ВКонтакте».
