ККТ для ритейла: как торговой компании выбрать кассу и ПО для работы с ней

Многие предприниматели считают, что касса – это всего лишь инструмент для печати чеков. На самом деле это не так. От правильного выбора оборудования и программного обеспечения зависит не только спокойствие бизнеса в настоящем, но и его финансовое благополучие в будущем. О том, как выбрать кассу, чтобы не потратить лишних денег, выполнить все требования закона и при этом упростить себе жизнь, руководитель проекта «1С-Просто» Дмитрий Шустерняк рассказал порталу Biz360.ru.

Некоторые предприниматели покупают самые дешёвые кассовые аппараты, так называемые автономные кассы – с кнопками. Они устарели, поэтому соответствуют современным требованиям законодательства только «условно». 

Согласно закону № 290-ФЗ, в чеке должно указываться наименование товара или услуги, которое позволяет однозначно этот товар или услугу идентифицировать. Нельзя пробить чек с абстрактным товаром на произвольную сумму. А в кассу с кнопочками внести наименование товара либо невозможно, либо крайне неудобно. Так что забудьте про автономные кассы. Они ушли в прошлое вслед за мамонтами. 

Лучший вариант для начинающих предпринимателей – покупка смарт-терминала. Это современные устройства, сочетающие функциональность кассового аппарата и планшета. Они позволяют легко вести базу товаров и цен, обладают удобным интерфейсом и стоят относительно недорого. 

Некоторые смарт-терминалы продаются со встроенным ПО, другие – без него: предприниматель сам решает, какую программу установить. При выборе стоит обратить внимание на то, не берёт ли производитель за использование своего смарт-терминала ежемесячную или ежегодную абонентскую плату – за дополнительный функционал, выгрузку данных, маркировку или за обновления программы. В этом случае ваши расходы на кассу будут выше, чем на этапе покупки. 

Если хочетсяя сэкономить, то, на мой взгляд, стоит обратить внимание на смарт-терминалы MSPOS с программой «1С:Мобильная касса». Оборудование обойдётся в сумму около 20 тысяч рублей и не потребует дополнительных расходов на абонентскую плату или обновления. 

Купив и зарегистрировав смарт-терминал, предприниматель может начинать торговлю. Но по мере развития бизнеса ему потребуются новые инструменты. Вот несколько примеров: 

• Программа лояльности и скидки. Привлечение нового покупателя обходится дороже и сложнее, чем удержание старого. Персональные и накопительные скидки, а также бонусные программы позволяют повысить лояльность клиента и его приверженность конкретному магазину или бренду. Можно прямо в смарт-терминале вводить ручные скидки при продаже, но это неудобно. Для автоматизации системы лояльности потребуется специальное программное обеспечение. 
  
  

• Учёт товаров и остатков. При росте товарооборота невозможно запомнить, какие товары и в каком количестве находятся на складе или в магазине. Без автоматизации учёта увеличивается риск столкнуться с нехваткой товара или, наоборот, с его избыточными запасами. Решением этой проблемы становится программа для учёта остатков товаров. 
  
  

• Финансовый учёт. Когда бизнес приносит деньги, важно иметь точные данные о доходах, расходах и обязательствах перед контрагентами. На каких товарах бизнес зарабатывает, а какие продаёт себе в убыток? Без учёта денежных средств невозможно понять, насколько эффективно работает предприятие. 
  
  

• Обязательная маркировка. Принимать маркированные товары в личном кабинете системы «Честный знак» можно, но гораздо удобнее делать это в товаро-учётной программе – то есть там же, где предприниматель ведёт учёт по своему бизнесу. Тогда принятый по УПД (универсальному передаточному документу) товар сразу добавится в номенклатуру онлайн-касс. 

С ростом бизнеса предпринимателю рано или поздно придётся подключить смарт-терминал к какой-то программе для учёта. 

Подпишитесь и получайте раз в неделю рассылку с лучшими статьями о бизнесе

Рассказываем бизнес-истории, предупреждаем об изменениях в законодательстве, делимся опытом автоматизации

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с политикой персональных данных

Этот выбор зависит от того, какие бизнес-задачи предстоит решать. Начнём от простого функционала к более сложному, рассматривая решения фирмы «1С». 

Программа «1С:Касса» разработана для предпринимателей, которые хотят самостоятельно и без лишних сложностей наладить товарный учёт. Программа интуитивно понятна, и в ней без труда разберётся человек, который до этого никогда не работал с решениями 1С. На каждом экране в «1С:Кассе» размещены видеоподсказки, а если вдруг возникнут вопросы, то можно оперативно получить помощь через Telegram-канал. 

С помощью этой программы можно централизованно управлять остатками товаров, ценами, скидками и заказами, а также автоматизировать приёмку маркированных товаров и алкоголя благодаря встроенной системе электронного документооборота. И всё это за весьма доступную стоимость: от 200 рублей в месяц за облачную версию или однократно 5000 рублей за локальную установку. 

Но «1С:Касса» не решает всех задач. Она хорошо считает остатки товаров, но не предназначена для расчёта прибыли, ведения взаиморасчётов с контрагентами. Для учета не только товаров, но и денег подходит «1С:БизнесСтарт». Эта программа – упрощённая версия «1С:Бухгалтерии», специально адаптированная для малого бизнеса. Она позволяет учитывать доходы и расходы, налоги и зарплаты. Стоимость IT-решения начинается от 500 рублей в месяц для ИП до 850 рублей для предприятий с НДС и наёмными сотрудниками. Программа поддерживает учёт товаров и электронный документооборот, хотя в большей степени она ориентирована на финансы и бухучёт, а не торговлю. 

Если необходимо объединить учёт товаров и финансов в одном продукте, стоит обратить внимание на программу «1С:Розница». Это решение предлагает расширенные функции: учёт товаров, систему лояльности, акции и работу с курьерами. В «1С:Рознице» можно рассчитывать прибыль, управлять взаиморасчётами с контрагентами и эффективно организовывать процессы торговли. Но налоги и зарплаты она не рассчитывает. 

Для тех, кому нужен комплексный учёт, оптимальным выбором станет «1С:Управление нашей фирмой» (далее «1С:УНФ»). В этой программе сохранены все функции «1С:Розницы», а также возможность расчёта налогов, управления зарплатами, учёт производственных процессов и ведение клиентской базы через CRM-систему. 

«1С:Розница» и «1С:УНФ» доступны как в виде пожизненной лицензии, так и в облачном формате. 

Выбор кассового оборудования и программного обеспечения – это не просто технический вопрос, а стратегическое решение, которое определяет будущее бизнеса. Для начинающих предпринимателей оптимальным выбором станут смарт-терминалы с встроенной программой «1С:Мобильная касса», которые обеспечивают простоту на старте и гибкость в дальнейшем развитии. Затем важно выбирать IT-решения, которые можно легко адаптировать к растущим потребностям бизнеса, чтобы избежать лишних затрат и оперативно реагировать на изменения.

Чтобы не пропустить интересную для вас статью о малом бизнесе, подпишитесь на наш Telegram-канал, страницу в «ВКонтакте» и канал на «Яндекс.Дзен».
biz360