Опенспейсы, которые долгое время считались символом современной и продуктивной работы, уходят в прошлое. Их повсеместное внедрение было основано на идеях видимости и плотного размещения сотрудников, но эта модель исчерпала себя. На смену ей пришла гибридная работа. Офис превращается из обязательного места присутствия в один из инструментов эффективного взаимодействия с сотрудниками. О том, как компаниям эффективно использовать офис для распределённой команды, гендиректор компании «Реновель» Андрей Опарин рассказал порталу Biz360.ru.
Андрей Опарин – генеральный директор ремонтно-строительной компании «Реновель». Окончил факультет экономики в ВШЭ, а также спецкурс НИУ МГСУ «Технадзор заказчика-застройщика». В сфере недвижимости и ремонта работает около 20 лет. Профиль компании «Реновель» – внутренний ремонт и инженерное оснащение коммерческих помещений. Большая часть проектов приходится на ремонт офисов класса «А».
Отказ от опенспейса – это не дань моде, а результат трезвого экономического подхода. Результаты многочисленных исследований, проведённых в последние годы, доказывают, что для многих задач удалённая работа оказывается более результативной, чем офисная. Дома сотрудники получают контроль над своим временем и окружением, а также самостоятельно исключают отвлекающие факторы.
Так, исследование, которое длилось несколько лет, доказало рост продуктивности у удалённых специалистов в течение трёх лет. Речь идёт про сотрудников, работодатели которых перестраивали свои процессы под интересы и запросы распределённой команды.
Во-вторых, гибрид или хоум-офис становится конкурентным преимуществом компаний при поиске квалифицированных специалистов. Жёсткая привязка к конкретному столу в опенспейсе теперь воспринимается как анахронизм, ограничивающий свободу и эффективность. Более того, результаты исследования научного журнала Nature показывают, что компании, где есть гибрид, меньше сталкиваются с текучестью кадров.
В-третьих, с финансовой точки зрения содержание больших и постоянно заполненных площадей перестало быть оправданным. Компании оптимизируют расходы, переходя от владения офисом к аренде компактных и гибких пространств.
Гибридная модель – не просто чередование рабочих дней «дома» и «в офисе». Это принципиально иная логика использования физического пространства. Новая миссия офиса – стать помещением для совместной работы, социализации и решения задач, которые цифровая среда воспроизводит с потерями.
Современный офис-хаб проектируется по принципу «среда под задачу»: звукоизолированные переговорные, зоны для неформального общения, коворкинги для фокусной работы. Технологическая инфраструктура (видеоконференции, интерактивные доски, облачные сервисы) обеспечивает полное равноправие удалённых и присутствующих сотрудников во время обсуждения.
Стол в офисе больше не «закреплён» за человеком, а пространство бронируется под конкретную активность. Офис становится инструментом, которым сотрудник пользуется осознанно и по необходимости.
Гибридность порождает новые управленческие и культурные вызовы. Главный из них – поддержание единой корпоративной культуры и эффективный онбординг. Интеграция нового сотрудника без постоянного физического присутствия требует структурированных цифровых ритуалов, системы менторства и продуманной программы первых 90 дней. В этот период каждая офлайн-встреча имеет чёткую цель по установлению связей и погружению в ценности.
Второй критический вызов – стратегия well-being. Стирание границ между работой и личной жизнью повышает риски выгорания. Ответственная компания не просто отслеживает KPI каждого специалиста, но и внедряет политики цифровой гигиены (например, «право на офлайн» после рабочих часов), обучает руководителей отслеживать признаки дистанционной перегрузки и вкладывает в ресурсы психологической поддержки для сотрудников. Забота о психическом здоровье переходит из разряда HR-инициатив в категорию операционного риска, которым необходимо управлять.
В ближайшей перспективе офис будет доказывать свою необходимость не ежедневным присутствием, а способностью создавать уникальную ценность, которую нельзя получить удалённо. Его посещение станет осознанным событием, запланированным под конкретные задачи. К ним относятся стратегические сессии, разрешение сложных конфликтов, формирование доверия в новых командах или запуск инновационных проектов на старте.
Гибридная эра не отменяет офис, но переизобретает его. На смену универсальному, шумному и часто неэффективному опенспейсу приходит экосистема рабочих сред – цифровой, домашней и офисной. Успех будет определяться не количеством квадратных метров, а способностью компании создать бесшовный опыт для сотрудника, где каждое пространство – физическое или виртуальное – используется по назначению.
Новые правила работы требуют от бизнеса архитектурной, технологической и, что важнее всего, управленческой зрелости. Те, кто воспримет офис не как наследие прошлого, а как стратегический инструмент будущего, получат решающее преимущество в борьбе за таланты и эффективность.
Чтобы не пропустить интересную для вас статью о малом бизнесе, подпишитесь на наш Telegram-канал и страницу в «ВКонтакте».
