Анна Абрамова-Заворотинская из Новосибирска больше двадцати лет проводит костюмированные балы, воссоздающие атмосферу XIX века. А вся эта история началась потому, что первый бал, на который она попала в качестве гостьи, разочаровал нашу героиню - и Анна решила попробовать сделать бал сама. О том, как хобби постепенно стало коммерческим проектом и кто в наше время увлекается старинными танцами, основатель студии «Отражение» Анна Абрамова-Заворотинская рассказала порталу Biz360.ru.
Анна Абрамова-Заворотинская – 41 год, хореограф и социальный предприниматель из Новосибирска, основатель студии светского танца «Отражение». Училась в НГУ и ТГУ по специальности «Биология и физиология человека», также имеет диплом хореографа. «Отражение» обучает всех желающих салонным танцам и бальному этикету, а также организует балы разного масштаба: от школьных до городских. У студии есть своя костюмерная и прокат костюмов.
Со школы я занималась хореографией: сначала народными танцами, потом эстрадными, потом бально-спортивными. А история моего увлечения балами началась в 2002-м году.
Я тогда была студенткой, кто-то из друзей пригласил меня на вечеринку под названием «Бал…». Это было мероприятие ролевиков, куда все должны были прийти соответствующе одетыми. Я подготовилась, нарядилась, пришла и… разочаровалась.
Сама занимаюсь хореографией с восьми лет, и для меня бал – это что-то про салонные танцы, красивые платья, прекрасных дам и галантных кавалеров. Начало было неплохим: многие девушки пришли в бальных нарядах, первым танцем шёл полонез. А вот после полонеза сразу зазвучала современная музыка, и все эти шикарные барышни в платьях- колоколах начали дрыгаться под неё.
Меня это сильно разочаровало. Я всю ночь перед балом шила своё первое платье, а тут такое... И вот я, расстроенная, сижу после этого мероприятия в нашем тусовочном месте в НГУ, где все тогда собирались. И кто-то из ребят сказал, ну, типа, не нравится, как делают другие, возьми и сделай сама.
И тогда я сделала свой первый бал, он назывался «Бал призраков». Задумка была в том, что в некоем городе N на балу встречаются люди давно ушедшей эпохи… Так как танцев мы не знали, то провели шесть подготовительных занятий, для чего нашли преподавателя – школьного учителя, увлечённого этой темой, Ивана Александровича Егорова, с которым, кстати, до сих пор сотрудничаем. В общем, мы выучили свои первые светские танцы: полонез, падеграс, мазурку, вальс, польку…
На первый бал нас собралось 50 человек, в основном мои друзья и подруги по хореографии. Мне было интересно его провести, о продолжении на тот момент я не думала. Но остальные участники просто не дали остановиться и второй бал мы запланировали летом, на День города. Новосибирску тогда исполнялось 110 лет. Второй бал собрал почти 150 человек, причём, не только новосибирцев, но и гостей города. Бал прошёл успешно, нас просили делиться опытом.
Потом, в 2004 году, я попала на Сибирский конвент ролевых игр в Томске, там тоже проводила бал и делилась теми знаниями по танцам и бальному этикету, которые постепенно собирала.
В общем, это было совершенно стихийное стечение обстоятельств. Тема балов отлично пошла в студенческой среде и среде ролевиков. Люди, увлекающиеся ролевыми играми, с радостью присоединяются, когда надо сшить красивый костюм, нарядиться и что-то делать. А студенту всегда легко было найти организационную поддержку в студенческих центрах, я первый бал устраивала как раз в студцентре НГУ.
Вот так всё и завертелось – и стало постепенно раскручиваться, хотя танцы и балы оставались первые годы как хобби для души. Учёбу я заканчивала уже в Томске. Мы ездили по фестивалям, привозили танцевальную программу, параллельно организовывали балы.
А в 2007-м, когда я стала участником школы социального предпринимательства, уже начала задумываться о том, что увлечение может стать чем-то более серьёзным. Хотя с коммерческой точки зрения мероприятия приносили очень мало денег: иногда уходили в небольшой плюс, иногда улетали в тотальный минус. Конечно, мои опыты не получились бы без финансовой поддержки родителей.
Кстати, на работу по специальности я в итоге так и не вышла. Хобби стало доминировать. К моменту выпуска из ТГУ в сфере биологии и физиологии человека (направление, на котором я училась) достижений было ноль, а в области хореографии и организации балов – целая стопка дипломов, грамот и сертификатов.
С 2007 по 2009 год я поучилась в школе социального предпринимательства, освоила проектный метод, съездила на две смены на форум в Селигер. Тогда же я помогала с организацией площадок на День города в Новосибирске. Параллельно стали появляться заказы на проведение балов, танцевальные группы тоже стали регулярными.
Года до 2014-го у меня был период «Бизнес-молодости». Там впервые стала изучать маркетинг. Кстати, в меня все эти маркетинговые понятия после социальных проектов вообще никак не хотели «влезать», так что бизнес-подход мне давался тяжело. Да и пошла я в бзнес только потому, что гранты получать у меня тогда не получалось. И нужен был другой вариант, чтобы заниматься тем, что я люблю, считаю важным и интересным, что у меня получается. Для этого надо было как-то поддерживать свои штаны и зарабатывать хотя бы на базовые потребности.
Тогда думала, что я – скорее агентство праздников, потому что всегда находилось какое-то количество корпоративных заказов. Но вскоре поняла, что нет – поскольку я не всегда готова делать то, что хочет клиент и хочу работать только с форматом балов, а другие мне не интересны. Но постоянного потока заказов на корпоративные балы, конечно, не существует, и на это в Новосибирске не проживёшь.
Поэтому второй год я думала, что я – школа танца, и вела платные группы просто как самоокупаемый кружок при доме культуры. Но там начались проблемы с залом, поскольку «Отражение» не конкурсный и не образцовый сценический коллектив, поэтому мы были в конце списка по важности, занятия переносили, ставили на неудобное время и так далее.
Тогда я впервые арендовала зал за свой счёт, заключив договор сразу на год. И, собственно, именно тогда первый раз я ощутимо провалилась по финансам. Пришлось вернуться обратно к аренде по часам. В общем, продолжила учиться бизнесу на практике и в теории.
Примерно в 2021-2022 годах, когда стали появляться первые консалтинговые центры «Мой бизнес», я пошла туда на курсы социального предпринимательства, Там я составила, наконец, свой первый комплексный бизнес-план на три года и тогда же я получила субсидию на старт развития бизнеса.
Наступил момент в моей жизни, когда я сама уже не могла преподавать так много, как раньше: у меня трое детей, младшие дошкольники, занятия с группами четыре раза в неделю, ещё и мероприятия вела сама… Поэтому свои преподавательские часы я отдала нашим молодым педагогам, а сама стала учиться управлению.
Субсидию я потратила на услуги маркетологов и систему для автоматизации работы с клиентами amoCRM. Мы протестировали маркетинговые стратегии, поняли, что для нашего проекта для привлечения участников лучше всего работает «ВКонтакте», потому что у нас терабайты хорошего визуального материала. VK даёт нам какие-то результаты и хотя бы какую-то понятную конверсию.
У студии «Отражения» сегодня есть несколько направлений работы. Во-первых, школа танца – регулярные занятия, куда приходят люди, покупая абонемент. Есть группы в Бердске, в Академгородке и в центре Новосибирска. Мы учим фигурные вальсы, марши, польки. В основном это бальные танцы середины XIX века, потому что они легко откликаются и понятны музыкально, легко ложатся на слух современного человека. Но у нас в методике есть и шотландские контрдансы.
Второе крупное направление, которое мы развиваем, это то, что мы называем заказы, фактически это модель агентства праздников. К нам можно прийти и заказать проведение свадьбы, юбилея или корпоратива, но в единственном формате – формате бала.
Третье направление – сопутствующее – прокат костюмов. За 20 с лишним лет мы накопили большой гардероб – это больше 200 мужских и женских костюмов, в основном бальных, но есть несколько народных, а также в стилях барокко и стимпанк. Каждый год отшиваем 10-20 новых единиц. Поэтому одеть 130 человек на бал можем.
Стоимость проката начинается от 2000 рублей в сутки – это самый ходовой ценовой сегмент. Но есть вещи за 3000, 5000 и за 7000 рублей. Они, конечно, выше по качеству декора, по уровню пошива и визуалу. Собственная костюмерная – наше преимущество и уникальность, так как мы умеем создавать эту сказку.
Сейчас за год проводим больше 50 мероприятий в год, и своих, и клиентских. Раз в год организуем бесплатный «Инклюзивный бал» для людей с инвалидностью.
Мы регулярно пробуем что-то новое, и иногда даже форматы, от которых мы отказались, через какое-то время «заходят». Например, танцевальные вечера, которые сейчас проводим каждый месяц. Это лайт-вариант бала, где есть общение и танцы, но без программы и костюмов.
Сегодня на каждый из них стабильно приходят 20-30 человек, это вполне востребовано, несмотря на регулярные костюмированные балы. А вот когда мы несколько раз пробовали такое в 2007-2010 годах, этот формат с треском провалился. Не зашёл и формат танцев эпохи барокко, потому, что они слишком сложные. Их любят только педагоги и опытные танцоры.
За 20 лет существования студии аудитория существенно поменялась. Когда мы начинали, у нас занимались исключительно мои ровесники, такие же студенты. Потом начали приходить люди более старшего возраста – 30-40-летние, это сейчас основной возраст наших танцоров. Ну и есть у нас активные мужчины и женщины 60+, для них тоже предусмотрены свои форматы.
Ошибок за двадцать лет у меня было три вагона. Например, я дважды влетала примерно на миллион рублей. Первый раз в 2009-м году, когда я проводила международный фестиваль в Новосибирске. Мы пригласили экспертов мирового уровня из Египта, Великобритании, Шотландии и других стран. Я оплатила билеты, гонорары, отели, аренду. Планировались мастер классы и гала-концерт в большом зале. Я сделала слишком большую ставку на то, что мы соберём гала-концерт, потому что это реально были мировые звёзды. В итоге мастер-классы там продали нормально, хотя и недорого, а вот на гала-концерт почти не было зрителей, за исключением участников мастер-классов.
Конечно, я могла бы всё отменить. Но отмена стоила бы мне репутации в профессиональной среде, ну и всё равно были бы финансовые издержки. Поэтому я предпочла влезть в долги и ничего не отменять.
Вообще, моей ошибочной стратегией было то, что я очень долго считала все бюджеты по оптимистичному прогнозу, при минимальных ставках и вообще без накруток. Сейчас понимаю, как сильно это тормозило рост, потому что в лучшем случае я закрывалась в ноль, а то и уходила в минус.
Второй дорогостоящей ошибкой стало открытие в 2018 году большого танцевального зала в центре города. До этого у нас были маленькие группы два раза в неделю в четырёх районах Новосибирска. Этакая концепция подготовки к балу рядом с домом. Но я решила её поменять и всех участников собрать в один зал в центре. Воспользовалась услугами маркетологов, заплатила им, мы посчитали точку безубыточности в 100 абонементов, маркетологи заверили, что легко их наберут.
Но ничего не получилось. Во-первых, участники из дальних районов один-два месяца позанимались и начали отваливаться, поскольку было долго добираться. К тому же, когда я выбирала зал, то не обратила внимание, что там плохо с парковками. В итоге я потеряла много регулярных участников из спальных районов, а новых не набрала – маркетологи, естественно, не сделали мне обещанный результат. Поэтому мы снова вернулись в спальные районы, в маленькие залы, туда, где живут люди, которые у нас занимаются.
Если говорить глобально, то, пожалуй, самое правильное моё решение – настоять на своём и не менять направление, которым я занимаюсь с 2003 года. Вот это самое классное решение, как бы меня ни пытались сдвинуть, предложить альтернативу или другую нишу. В итоге я имею уникальный продукт и занимаюсь тем, что люблю.
Также хорошим решением было, сидя в декрете, начать писать заявки на гранты. В итоге мы выиграли грант, провели «Бал двадцатилетия». И этот опыт лёг в основу текущей модели. В ней мы, с одной стороны, имеем свою устойчивость как бизнес – за счёт платных групп, с другой, развиваем инфраструктуру и репутацию за счёт дополнительных социальных проектов.
В статье использованы фото из личного архива Анны Абрамовой-Заворотинской и из социальных сетей студии «Отражение»
Чтобы не пропустить интересную для вас статью о малом бизнесе, подпишитесь на наш Telegram-канал и страницу в «ВКонтакте».
