Утром юани, вечером – «стулья»: как организовать поставки товаров из Китая

Грамотная организация поставок из Китая открывает перед предпринимателями широкие возможности. Но этот процесс также связан с рядом сложностей и рисков. Речь идёт не о простой закупке товаров в одной стране и их перепродаже – в другой. Выстраивается сложная цепочка действий, включающая взаимодействие с разными участниками процесса. О том, что стоит учитывать при организации поставок китайской продукции, эксперт по международной торговле Руслан Сагинбаев рассказал порталу Biz360.ru.

Важно понимать, что поставщик, производитель, продавец и отправитель – это не одно и то же лицо или организация. Эти функции могут выполнять четыре разные стороны: 

• производитель – выпускает товар, но не всегда занимается его отправкой;

• продавец – закупает продукцию у разных фабрик, и нет гарантии, что вы получите именно то, что заказывали;

• отправитель – это склад, на который поступает товар. От его работы зависит качество упаковки и доставки;

• поставщик – может выполнять роль любого из вышеперечисленных участников или их комбинацию.

Производство товара не всегда связано с его отправкой, и далеко не каждый завод занимается доставкой. Особенно если речь идёт о небольших партиях или мелкоштучных товарах: заводы не будут работать напрямую с каждым заказчиком – скорее всего, в цепочке появятся посредники. 

Задача предпринимателя – свести к минимуму количество посредников, поскольку в Китае их может быть несколько, а затем к ним добавляются российские посредники и логистические компании. Многие предприниматели ошибались на этом и, скорее всего, будут ошибаться в будущем. 

Контроль качества в идеале должен начинаться ещё на этапе производства. Если его не проводить, можно получить не тот товар или брак. 

Контролировать производство можно двумя способами: 

• Нанять независимого инспектора в Китае (или в другой стране). Стоимость услуги контроля качества составляет 200-300 долларов за партию. Инспектор посетит фабрику, сделает фото- и видеоотчёт. Это позволяет получить стороннее мнение, не зависящее от поставщика.
  
  

• Лично прилететь на фабрику, что особенно важно для первых партий. Такой подход позволяет не только проверить качество, но и наладить отношения с производителем. 

Если товар требует регистрации в госорганах России (ГИБДД, Ростехнадзор, пожарная служба и т.д.), необходимо заранее подготовить полный комплект документов. Для этого сделайте следующее: 

• уточните требования законодательства РФ для вашего типа товара;

• заранее договоритесь с экспертом, который поможет с регистрацией;

• проверьте соответствие товара всем нормативам перед отправкой. 

Важно заранее установить контрольные точки для проверки каждой партии. Если упаковка разрабатывается в Китае, все её элементы (дизайн, тексты) нужно подготовить в России с учётом требований законодательства. 

При оформлении упаковки необходимо учитывать: 

• штрих-коды;

• обязательный знак EAC;

• маркировку «Честный Знак» (если требуется), которую вы должны нанести самостоятельно. 

После этого готовый макет передаётся в Китай. Ни одно китайское дизайнерское или рекламное агентство не сможет соблюсти все нюансы так же точно, как это необходимо. Ошибки могут возникнуть в шрифтах, расположении элементов или штрих-кодах, что впоследствии приведёт к проблемам с реализацией товара. Поэтому лучше подготовить всё заранее в России и передавать уже финальный вариант в производство. 

Важно заранее решить вопросы гарантии и сервисного обслуживания готовой продукции, особенно для оборудования. Предусмотрите следующее: 

• Пропишите в контракте условия гарантии, ответственность за ремонт и замену запчастей, процедуру возврата.

• Определите формат установки: видеоинструкция, руководство на русском, приезд специалистов (шеф-монтаж).

• Учтите дополнительные расходы: включить пусконаладку в контракт или оформить отдельное соглашение. 

Даже после поставки и гарантийного обслуживания важно учитывать постгарантийный сервис. В Китае он уступает российскому уровню, поэтому заранее наладьте коммуникацию с поставщиком. Для серийных поставок особое внимание уделите срокам доставки. 

При отправке товара лучше обратиться к проверенному агенту. Однако даже среди них можно столкнуться с недобросовестными посредниками. Полагаться только на интуицию рискованно. При работе с Китаем важно ориентироваться на отзывы, реальные кейсы и рекомендации опытных предпринимателей. 

Если товар промышленный, идёт крупным оптом или предназначен для серьёзного конечного покупателя, получатель уже знает о необходимости: 

• белых документов;

• официальной поставки;

• входящего НДС;

• ГТД (грузовой таможенной декларации). 

Наличие этих документов сразу решает часть вопросов, но даже в этом случае существуют риски мошенничества. Можно отправить деньги и не получить товар, или столкнуться с другими проблемами (часть партии доставят, а часть нет, задержка со сроками поставки и т.д.). 

Решение – сотрудничать с проверенным агентом или взаимодействовать непосредственно с банками. В них есть менеджеры по ВЭД-операциям, которые помогут провести безопасную оплату и контролировать сделку. 

После оплаты товар отправляется на склад в Китае. Важно знать, кому он принадлежит: заводу, логистической компании или (реже) российскому перевозчику. Нужно мониторить тарифы, иметь три-четыре варианта и учитывать, с каким агентом вы работаете – российским или китайским. 

Китайские агенты удобны, но есть риск их банкротства или попадания под санкции. Российские логистические компании могут предлагать более высокие тарифы и работать с ограничениями в Китае. Наличие у них юрлица в Китае снижает риски. 

После загрузки товара начинается его транспортировка. Важно правильно выбрать способ доставки: 

• контейнерная железнодорожная поставка;

• контейнерная смешанная поставка (море + ж/д) через Владивосток, Санкт-Петербург или Новороссийск.

Что учитывать при выборе маршрута: 

• сроки доставки;

• качество и условия загрузки;

• требования портов (каждый порт имеет свои правила);

• стоимость логистического сервиса (чем качественнее агент, тем выше цена). 

Чем больше посредников в процессе доставки, тем выше итоговая стоимость из-за дополнительных наценок и комиссий. 

После прибытия груза в Россию начинается его таможенное оформление. Важную роль в этом играет таможенный брокер, который готовит декларацию и документы. Даже в цифровую эпоху его присутствие на месте остаётся важным. 

Надёжный брокер должен: 

• иметь лицензию и опыт работы с вашим типом товара;

• прозрачно объяснять риски;

• правильно подбирать код товара для оптимальных пошлин;

• контролировать упаковку, влияющую на кодировку. 

Важно, чтобы между отправителем и брокером было налажено эффективное взаимодействие. Хороший брокер заранее предупреждает о сложностях и помогает оформить документы законно. 

После прохождения таможни важно убедиться в следующем: 

• товар соответствует заказу (нет подмены, дефектов, пересортицы);

• все документы оформлены правильно для постановки на учёт. 

При старте бизнеса с Китаем важно учитывать финансовую подготовку, которая позволит вам рассчитывать сразу на четыре партии товара. Это означает, что вы должны быть готовы нести финансовую нагрузку, эквивалентную стоимости четырёх партий. 

К примеру, если стоимость одной партии составляет 10 000 долларов, то идеальная схема финансирования выглядит так: 

• 10 000 долларов – заказ на заводе в Китае;

• 10 000 долларов – товар в пути;

• 10 000 долларов – товар уже прибыл в Россию, но ещё не реализован;

• 10 000 долларов – товар находится у вас на складе и готов к продаже. 

В нынешних условиях, когда логистические процессы нестабильны из-за задержек, пробок и санкционных ограничений, важно учитывать дополнительные риски. Опыт 2024 года показал, что включение четвёртой партии в финансовое планирование является необходимым шагом для стабильности бизнеса.

Важно учитывать, что деньги не возвращаются быстро. Финансовая нагрузка на одну партию растягивается на 4-5 месяцев, поэтому к такому сценарию нужно быть готовым. Если у вас есть такая финансовая подушка, бизнес будет устойчивым. 

Производство товаров в Китае и их продажа в России – это уже не только про дешевизну. Сегодня многие компании в Китае ориентированы на качество, стабильность и долгосрочные партнёрские отношения. Стране нужны надёжные покупатели, а сами производители стремятся стать такими же надёжными поставщиками. 

Ключ к успешной работе с Китаем – это поиск «своего» человека или производства, с которым можно выстроить прочные и конструктивные взаимоотношения.

Чтобы не пропустить интересную для вас статью о малом бизнесе, подпишитесь на наш Telegram-канал, страницу в «ВКонтакте» и канал на «Яндекс.Дзен».
biz360