Бизнес без границ: как российской компании открыть юрлицо в ОАЭ, Таиланде и Гонконге

Многие компании, в том числе и из сектора малого и среднего бизнеса, хотели бы открыть юридическое лицо за границей. Однако сегодня открыть компанию с российским паспортом на руках можно далеко не в каждой юрисдикции. Одними из популярных территорий, где российские предприниматели открывают компании, являются ОАЭ, Таиланд и Гонконг. Об особенностях ведения бизнеса в этих регионах порталу Biz360.ru рассказал сооснователь TLS GROUP Никита Баранов.

В большинстве случаев к открытию компании за рубежом российских предпринимателей подталкивает одна из этих причин: 

• Желание выйти со своим продуктом на новые рынки (т.е. масштабироваться).
  
  

• Санкционные ограничения для тех бизнесов, кто занимается внешнеэкономической деятельностью: невозможность получить кредит в иностранном банке, сложности с проведением платежей иностранным партнёрам, трудности с привлечением иностранных агентов и т.д. 

Эти факторы подталкивают российские компании к созданию хотя бы одного юридического лица за границей. Давайте посмотрим на условия работы предпринимателей в трёх популярных у россиян юрисдикциях – ОАЭ, Таиланде и Гонконге. 

Объединенные Арабские Эмираты – это, на мой взгляд, идеальное сочетание налоговых преимуществ, простоты ведения бизнеса и географической близости к России, что делает ОАЭ привлекательной платформой для создания международных проектов. 

Выбор юрисдикции: мейнленд или фризона 

В первую очередь следует определить юрисдикцию, в которой вы хотите зарегистрировать свой бизнес. Существует два основных варианта: 

• Mainland (мейнленд) – это основная территории страны. Компании могут вести свой бизнес во всех эмиратах. Деятельность бизнеса контролируют местные регуляторы (например, министерство труда).
  
  

• Free Zone (свободные экономические зоны) – это специализированные территории с особыми правилами. Например, зарегистрированные там компании освобождены от некоторых налогов, а требования к ним более гибкие. В ОАЭ более 50 таких зон, каждая из которых может иметь свои уникальные правила и льготы. 

При выборе территории нужно учитывать специфику бизнеса, так как разные типы деятельности могут требовать разных условий регистрации. 

Процесс регистрации компании 

Зарегистрировать бизнес в ОАЭ несложно, для этого необходимо совершить несколько шагов.

• Выбрать название для компании. При этом нужно учитывать следующее: подберите три варианта, чтобы случайно не дублировать уже открытые фирмы; не используйте слова и аббревиатуры, связанные с государственными учреждениями, например, МОФА (Ministry of Foreign Affairs); если в названии имеются иностранные слова, необходимо предоставить их перевод; при использовании аббревиатуры её придётся расшифровать. 
  
  

• Определиться с видом деятельности. От вида деятельности зависит, понадобится ли получать специальный сертификат от регуляторов. Например, для бизнеса в сфере грузоперевозок не нужны разрешающие документы, тогда как перевозка пассажиров потребует наличия сертификата.
  
  

• Оформить документы для регистрации компании. Пакет документов должен включать: бизнес-план, документы собственника бизнеса (паспорт, карту резидента страны и т.д.), сертификат, подтверждающий право на ведение деятельности (необходим для некоторых категорий бизнеса), адрес сайта компании. 

Оформление компании во фризоне занимает от трёх дней до двух недель. Если речь про мейнленд, то там на регистрацию уйдёт чуть дольше – до трёх недель. Документы собственнику предоставляют в печатном и электронном вариантах. 

Оформление сотрудников

Приём сотрудников на работу также имеет свои особенности. Для этого составляют трудовой договор, который служит основанием для оформления рабочей визы. В документе необходимо обозначить: 

• должность сотрудника;

• заработную плату (может выделяться единой суммой или быть разбита на оклад и компенсацию – жилья, услуг телефонной связи и прочего);

• срок действия договора с правом продления или без.

Дальше оформляется виза на сотрудника, на основе которой он получает Emirates ID – карту резидента страны (не путать с гражданством). Сделать это можно несколькими способами: 

• Через сайт Amer Center (центр оказания государственных услуг);

• Приложение UAEICP в смартфоне;

• Личное посещение Amer Center. 

Заработная плата сотрудников различается в зависимости от территории. В мейнленде зарплата контролируется министерством труда: 

• зарплата не может быть ниже МРОТ;
  
  

• нельзя задерживать выплаты даже на день. Например, если в договоре прописано, что сотрудник получает оплату 20-го числа каждого месяца на банковскую карту, то так и должно происходить. За опоздание автоматически последуют штрафы. Если задержки происходят систематически – компанию могут закрыть. 

В свободных зонах система контроля более гибкая, но соблюдение законов обязательно. Компании могут устанавливать зарплату на своё усмотрение, без необходимости следовать минимальным стандартам (МРОТ), но это не означает, что можно игнорировать соблюдение трудовых прав сотрудников. 

Налоговая система

Ставка корпоративного налога в ОАЭ составляет 9%. При этом начисляют его только на прибыль, превышающую 100 тысяч долларов в год. Например, если компания заработала 110 тысяч долларов, налог будет рассчитан только на 10 тысяч долларов. 

Открытие банковского счёта 

Сложным моментом при оформлении бизнеса в ОАЭ может стать открытие банковского счёта. В отличие от правительства ОАЭ, которое нацелено на сотрудничество с РФ, многие банки страны с осторожностью относятся к клиентам с российскими паспортами. 

Хорошие позиции имеют компании, зарегистрированные в мейнленде, так как их деятельность проще контролировать. Фризон-компании чаще сталкиваются с трудностями, так как при меньшем контроле и более простой отчётности банки считают их более высокорисковыми. Поэтому если бизнес занимается логистикой или торговлей, имеет несколько учредителей с русскими паспортами, то открыть счёт самостоятельно практически невозможно. Поэтому самый лучший вариант – обратиться к консалтинговым агентствам, которые помогут подготовить необходимые документы и снизят количество рисков. 

Важное замечание: компаниям, зарегистрированным во фризонах, банки будут задавать дополнительные вопросы по каждой транзакции – это надо понимать и иметь под рукой все подтверждения о происхождении средств. 

За что могут закрыть банковский счёт в ОАЭ

На практике также могут возникнуть неожиданные ситуации, когда мелкие ошибки приводят к серьёзным последствиям. 

• Ошибка в инвойсе. Одним из наиболее запоминающихся инцидентов стало закрытие банковского счёта из-за сайта, указанного в шапке инвойса. При подготовке документов сотрудник перепутал сайты компании и вместо иностранного указал российский. Даже несмотря на то, что наш бизнес в ОАЭ не связан с Россией и полностью сепарирован, банк все равно закрыл счёт, чтобы избавить себя от рисков.
  
  

• Изображение карты Ближнего Востока. Другой случай, показавший, насколько просто совершить ошибку в ОАЭ, связан с изображением на сайте компании карты Ближнего Востока. Банк решил, что это может означать, что фирма ведёт бизнес с такими государствами, как Сирия или Иран. Несмотря на то, что доказательства отсутствия транзакций с этими странами были предоставлены, банк настоял на своём и закрыл счёт. 

Эти ситуации продемонстрировали, как важно быть внимательными к деталям, ведя бизнес в ОАЭ. 

В отличие от ОАЭ, где многие процессы доступны в онлайн-формате и на английском языке, тайская система требует знания местного языка, на котором работают все государственные структуры и ведутся сайты. Поэтому, чтобы открыть компанию в Таиланде, потребуется помощь юриста. 

Соучредители и их роль 

Обязательное требование для открытия компании на территории Королевства Таиланд – наличие тайского соучредителя. Законом предусмотрено, что он должен обладать мажоритарной долей, то есть владеть 51% компании. 

На первоначальном этапе соучредитель становится акционером и директором фирмы, однако после регистрации возможно перераспределение долей: тайский партнёр может быть переведён в миноритарный статус с минимальной долей и без доступа к банковским аккаунтам. 

Регистрация фирмы проходит быстро, для этого не нужно личное присутствие, все бумаги можно отправить через интернет. Но получить документы на компанию можно только лично, поэтому придётся приехать в страну. 

Открытие банковского счёта

Открытие банковского счёта в Таиланде требует присутствия юристов, которые помогают преодолеть языковой барьер и выстроить навигацию по сложным банковским процедурам. Обычно открытие счёта занимает от одного до трёх дней, однако важно помнить, что физическое присутствие в отделении – одно из главных требований. Такое правило диктует устаревшая банковская система королевства, которая имеет ряд особенностей: 

• все выписки по счетам в Таиланде можно получить только в печатном виде;

• анализ транзакций затрудняет отсутствие важной информации – например, на бумаге не указывают имя отправителя финансовых средств;

• чтобы совершить платёж в иностранной валюте, необходимо личное присутствие в банке. 

Регистрация компании

Россиянину открыть компанию в Таиланде можно за две-три недели, но для этого потребуется рабочая виза. Чтобы её получить, нужно: 

• провести в стране определённое время;
  
  

• пройти регистрацию в миграционной службе королевства. Для оформления документов необходимо предоставить фотографии. Важное условие: принимают изображения только граждан в деловых костюмах. 

Налоговые аспекты и офисные требования

Если в ОАЭ некоторые виды деятельности можно вести без физического офиса, в Таиланде обязательно наличие полноценного рабочего пространства. Налоговые органы строго следят за этим, визиты ревизоров в офис – стандартная практика. При этом не обязательно иметь большое помещение, подойдёт даже комната в 20 квадратных метров, но с оборудованными рабочими местами и табличкой на двери. 

Открыть компанию в Гонконге довольно просто, если знать какие подводные камни есть в этом городе. 

Языковые особенности 

В Гонконге, как правило, документооборот и юридические процедуры ведут на английском языке. Однако фактически открыть компанию без помощи консалтинговых агентств сложно. Эти профессионалы знакомы с различными нюансами, и помогут снизить риск ошибок. Например, правильно определить вид деятельности, так как не все из существующих доступны россиянам. 

Особенности бизнеса 

Самый распространённый формат бизнеса в Гонконге – это компания с ограниченной ответственностью (LTD). Её можно зарегистрировать даже в одиночку, при этом владелец может заниматься практически любым видом деятельности. При этом существует важное требование – наличие местного секретаря в штате, человека, который будет представлять интересы бизнеса в государственных органах. 

Открытие компании 

Чтобы зарегистрировать компанию, представителю России в Гонконге не обязательно быть резидентом города. Пройти процедуру можно даже удалённо, в среднем процесс займёт две-три недели. Для этого необходимо: 

• название компании;

• описание деятельности;

• документы учредителей;

• бизнес-план;

• подтверждение адреса проживания (подойдёт российская регистрация);

• если есть – сайт. 

Открытие счёта 

Открыть банковский счёт в Гонконге – сложная задача. Большинство местных банков, включая китайские и английские, выдвигают строгие требования, причём с личным присутствием. Проще открыть счёт в платёжной системе, которая привязана к различным юрисдикциям (Канада, Казахстан, Великобритания, Чехия и другие) и аккредитована Центробанком соответствующей страны. 

Преимущества платёжной системы: 

• открыть счёт можно быстро;

• она более лояльна к гражданам России;

• позволяет открыть счёт в нескольких валютах. 

Недостатки платёжной системы: 

• комиссии выше, чем в традиционном банке;

• могут возникать проблемы с проведением платежей, особенно в США. 

Налоговая система 

В Гонконге существую следующие платежи для бизнеса: 

• корпоративный налог в 16,5% (если прибыль компании не превышает 2 млн гонконгских долларов, налоговая ставка снижается до 8,25%);
  
  

• гербовый сбор – применяется в случае сделок с акциями или недвижимостью (для большинства компаний не представляет серьёзной проблемы, как правило, можно избежать его уплаты). 

Ответственность владельцев за долги компании 

Если у компании возникнут финансовые трудности, владельцы не понесут личной ответственности. Их активы останутся нетронутыми, если не будет доказано, что учредители действовали мошеннически, используя средства компании в своих интересах. Такая система гарантирует более надёжную защиту личного имущества владельцев и создаёт безопасную бизнес-среду. 

Прежде чем открыть компанию за границей, важно понять, для чего вы это делаете. От этого зависит выбор юрисдикции. 

• Для получения Emirates ID, оформления карты для путешествий и проведения платежей за границей лучшим вариантом станут Объединенные Арабские Эмираты. Эта юрисдикция предлагает простые и недорогие условия для оформления и ведения бизнеса, а также имеет регулярное транспортное сообщение с Россией, что позволяет без труда посещать страну.
  
  

• Если речь идёт о международной деятельности – например, продвижении бренда или торгового знака – необходимо учитывать целевой рынок. Здесь наилучшим выбором будет Гонконг, который обладает лучшей репутацией по сравнению с ОАЭ. Гонконг не является оффшорной зоной, что упрощает работу с международными банками и улучшает условия соблюдения нормативных требований.
  
  

• В Таиланде ведение бизнеса может оказаться сложным и малоперспективным, но если если у компании есть интересы именно в Юго-Восточной Азии, то и здесь есть варианты для успешного развития. 

Не стоит бояться создания компании за границей, но нужно хорошо изучить особенности страны и быть готовым к трудностям, которые могут возникнуть в процессе открытия и ведения бизнеса.

Чтобы не пропустить интересную для вас статью о малом бизнесе, подпишитесь на наш Telegram-канал и страницу в «ВКонтакте».
biz360