Бизнес-диагностика: как проверить юридическое здоровье своей фирмы

Компании малого и среднего бизнеса задумываются о юридических рисках далеко не в первую очередь. Главное для них – продукт, клиенты, продажи, маркетинг… А до «юридизмов» руки доходят далеко не всегда. Но с юридическим здоровьем, как и с любым другим здоровьем, важно «болячку» не запустить – то, что кажется незначительным сейчас, может закончиться «ампутацией» в будущем. О том, какие юридические риски могут угрожать компании, в своей авторской колонке для портала Biz360.ru рассказала управляющий партнёр сервиса Solver Елена Шершнёва.

Договоры – это, по нашим наблюдениям, 70-80 процентов всей работы, требующей юридического внимания. Договоры, с которыми работает компания малого или среднего бизнеса, можно условно разделить на два блока: стандартные и нестандартные. И те, и другие могут быть источником юридических рисков.

Риски нестандартных договоров понятны: чем более нетипичный договор вы заключаете, тем выше вероятность того, что в нём будет «подводный камень», который вы не заметите. Наличие юриста даже не очень высокого класса, который смог бы проанализировать этот договор, поможет снизить вероятность неприятных последствий.

Риски стандартных договоров кажутся менее очевидными. Но, тем не менее, они есть. Во-первых, риск в том, что такие договоры, как правило, используют без проверки, что может быть чревато, если договор скачан из интернета и не прошёл полноценный юридический аудит. Во-вторых, отдельные менеджеры, заинтересованные в скорейшем совершении сделки, достаточно часто соглашаются на правки, на которых настаивают контрагенты, не вдумываясь глубоко в последствия, на которые они обрекают компанию.

Когда компания стартует, далеко не все предприниматели задумываются о надлежащей защите интеллектуальных прав, связанных со своим бизнесом. Между тем, бизнес – это не просто идея, на которой можно заработать. Бизнес – это идея, которая защищена надлежащим образом: так, чтобы у других не возникало желания эту идею присвоить.

На что основателю компании следует обратить внимание:

1. У вас есть сайт: кто юридически является его владельцем: учредитель или компания? А, может, сайт зарегистрирован на сотрудника, который в своё время занимался покупкой домена и хостинга?
   
   

2. У вас есть бренд (он же товарный знак) – кто ещё может пользоваться таким же брендом? А можете ли вы ему запретить это юридически? Или теперь ваш маркетинговый бюджет работает не только на вас, но и на «того парня»?
   
   

3. У вас есть собственное ПО – а оно точно ваше? Как понять, где ваше и где нет? А ваш айтишник, который написал код, точно не может на него претендовать, заявив, что на самом деле код принадлежит ему и вы им пользуетесь незаконно?

В малом и среднем бизнесе часто применяются различные схемы «оптимизации» при оплате труда сотрудников. Так, например, многие компании, «уклоняясь» от зарплатных налогов, вместо приёма сотрудников в штат просят их зарегистрироваться в качестве индивидуальных предпринимателей и заключают с ними гражданско-правовые договоры. Другие – нанимают самозанятых с этими же целями. Некоторые вообще платят зарплату в конвертах и имеют в лучшем случае формальные договоры с работниками.

Юридические и налоговые риски таких схем достаточно очевидны. Во-первых, налоговые органы могут потребовать доплатить налоги. Более того, конфликт с сотрудником может закончиться проверками трудовой инспекции, переквалификацией гражданско-правовых отношений в трудовые со всеми вытекающими из этого рисками, в частности, всё теми же рисками налоговых претензий, а также, возможно, штрафами.

Отдельный момент – это достаточно высокая степень формализации трудовых отношений: компании необходимо иметь правила внутреннего трудового распорядка, политику обработки персональных данных, график отпусков и много других локальных актов (в т.ч. в сфере охраны труда). А есть ли они у вас?

Есть несколько моментов, про которые часто забывают основатели бизнеса. Например, про наличие у общества с ограниченной ответственностью помимо директора, как минимум, ещё одного органа управления - общего собрания. У этого органа есть определённые полномочия, и решения, принятые без согласия общего собрания (если оно должно быть получено) могут быть дефектными.

Более того, корпоративная жизнь, даже если у вас она сводится к решениям единственного учредителя, требует оформления. Как минимум, один раз в год общество должно подводить итоги, утверждать отчётность и, возможно, продлевать полномочия директора. И это может делать только общее собрание или единственный учредитель.

К сожалению, многие компании на старте обо всём этом забывают, что приводит к рискам различной степени катастрофичности – например, к оспариванию сделок, совершённых директором, полномочия которого не продлены ненадлежащим образом.

Для того, чтобы любая компания могла проверить своё юридическое здоровье, мы разработали достаточно простую анкету, которую теперь предлагаем заполнить всем нашим новым клиентам.

Нам, конечно, очень бы хотелось, чтобы вопросов было штук 100 и чтобы клиенты прикладывали к каждому ответу подтверждающие документы. Но пока в анкете 15 вопросов и ответы них занимают максимум 5 минут – столько времени уж точно любой даже очень занятой предприниматель может потратить на важные «юридизмы». Анкету можно найти по этой ссылке – «Индекс юридического здоровья».

Несмотря на простоту и быстроту заполнения, ответы на вопросы анкеты позволяют нам сформировать своего рода профайл юридического здоровья клиента – понять, какие риски характерны для данного конкретного бизнеса и какие вопросы требуют оперативного решения. Возможно, и читателям портала Biz360.ru будет интересно пройти анкету, чтобы задуматься о юридическом здоровье своей фирмы. 

Сударь, защищайтесь: как работает сервис по защите сделок в интернете.
Верните наши деньги: как взыскать дебиторку с помощью робота-юриста.
Облачные юристы: как устроен сервис удалённого юридического аутсорсинга.
biz360