«Давай, до свиданья»: как уволить неэффективного сотрудника без ущерба для компании

Увольнение сотрудников – стресс и для них самих, и для руководителя. Не все делают это правильно, и уж точно мало кто любит это делать в принципе. Но поскольку от эффективности каждого члена команды зависит успех и результативность всего бизнеса, руководителю часто приходится принимать нелёгкие решения такого рода. О том, как уволить неэффективного сотрудника, сохранить имидж компании и действовать в рамках закона, порталу Biz360.ru рассказала Елена Миронова, основатель компании «Правелар».

Вариант увольнения по соглашению сторон – самый простой с точки зрения закона. По моему опыту, в результате все стороны остаются довольны. 

Увольнение происходит по доброй воле сотрудника, с которым руководитель сумел договориться на определённых условиях. Нередко встречаются ситуации, когда работодатель прибегает к тому, что выплачивает сотруднику некоторую сумму в виде премиальных, и тот спокойно передаёт все свои обязанности коллегам в тот же день. 

Если договориться с сотрудником не получается, а качество его работы оставляет желать лучшего, то переходим к более жёстким мерам – увольнение за неисполнение трудовых обязанностей. 

Все обязанности прописаны в трудовом договоре и должностной инструкции. При приёме на работу сотрудник обязан ознакомиться с ними. Когда же эти обязанности не выполняются и специалист не стремится наладить свою работу, его можно уволить за плохую дисциплину. Главное – провести процедуру в рамках закона. 

Чтобы уволить сотрудника за нарушение дисциплины, необходимо оформить дисциплинарное взыскание не менее двух раз за всё время работы сотрудника. Нарушением может быть прогул или опоздание на рабочее место. Письменно опишите нарушение в докладной записке или составьте акт. Также у сотрудника нужно взять объяснительную о произошедшей ситуации. 

Далее необходимо издать приказ о выговоре сотруднику (такой приказ вы можете издать в течение одного месяца после проступка) и ознакомить его с этим приказом в течение трёх дней. 

Уволить сотрудника по закону можно и по другим причинам. Они прописаны в статье 82 Трудового кодекса РФ, вот самые распространённые: 

• Появление на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения. А также прогул или опоздание.
  
  

• Недоверие при работе с товарами и деньгами. Такие ситуации возникают при обнаружении недостачи. Подобные нарушения оформляются в обязательном порядке докладными записками и актами под роспись сотрудника.
  
  

• Сокращение штата. Сотруднику необходимо передать уведомление о сокращении и предоставить возможность работать два месяца за полный оклад. Затем издать приказ об увольнении. При увольнении необходимо выплатить два средних заработка. Если сотрудник согласен сам уволиться, то его можно уволить раньше и с повышенной зарплатой. 

В первую очередь под сокращение попадают те специалисты, которые хуже всех справляются со своими обязанностями. Если все работают одинаково, увольняют сотрудника без иждивенцев. Более подробно про выбор людей, попавших под сокращение, можно прочитать в статье 179 Трудового кодекса РФ. Если в организации идёт сокращение в каком-то определённом отделе или должности, то можно предложить сотруднику другой функционал и должность. 

На своём опыте могу сказать, что увольнение по закону действует только в том случае, если всё подкреплено необходимыми документами. 

Если вы увольняете сотрудника по одной из причин, описанных выше и в документах нет его подписи о том, что он с ними ознакомлен и согласен – это чревато негативными последствиями. Тратой времени и средств уж точно. 

В таком случае сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию с заявлением о том, что его уволили неправомерно. И закон будет на его стороне. 

Также он может пойти в трудовую инспекцию с заявлением о том, что ему выплачен не весь расчёт при увольнении или выплачен, но с задержкой. И тоже будет прав, если предоставит все достоверные данные и подтверждения. За каждый день задержки заработной платы придётся платить дополнительную сумму сверху. 

За время работы мне не раз приходилось увольнять сотрудников. И я хочу дать вам несколько рекомендаций, которые проверены на практике. 

При приёме на работу оформляйте сотрудника по срочному договору на испытательный срок от 1 до 3 месяцев. В этот период постоянно получайте и давайте обратную связь с новичком. Если сотрудник выполняет свои должностные обязанности не так, как вы хотите, то необходимо ему об этом сразу сказать. Дайте человеку возможность исправиться и не допускать больше ошибок. Таким образом вы воспитаете нужные вам кадры, которые потом не придётся увольнять. 

Откровенно поговорите с сотрудником при расставании, но без указаний на недостатки в его личностных качествах. Необходимо объяснить человеку, что вы не видите его как успешного сотрудника компании. 

Объясните конкретную причину увольнения. Приведите примеры и ситуации из деятельности сотрудника, которые вредили проекту или компании. А ещё дайте возможность оппоненту высказать свою точку зрения о сложившейся ситуации.

Во время расставания с сотрудником подчеркните его сильные стороны. Вы должны дать человеку возможность опереться на что-то морально. Кроме того, вы можете дать консультацию о том, в какой сфере или компании у этого человека получилось бы эффективнее работать с его компетенциями и сильными качествами. 

Предложите сотруднику написать отзыв. Мы предоставляем сотруднику определённую форму с перечнем следующих вопросов: 

• Что вам понравилось в компании?

• Что было некомфортно в компании?

• Что бы вы посоветовали или пожелали другим сотрудникам?

• Что бы предложили исправить в компании в отношении сотрудников?

Это один из способов, чтобы сотрудник мое выговориться, высока вероятность, что в этом случае он не захочет писать гадости где-то в соцсетях или на форумах. 

Напишите рекомендацию. Хорошие рекомендации от бывшего работодателя, пусть даже пошедшего на увольнение, помогут быстрее трудоустроиться и смягчат процесс увольнения. 

Увольнение сотрудника – непростая ситуация для руководителя. Но если не заменять неподходящих людей, то весь механизм бизнеса перестанет работать. Надеюсь, что эти рекомендации помогут вам без проблем и затрат попрощаться с неподходящим сотрудником.

Чтобы не пропустить интересную для вас статью о малом бизнесе, подпишитесь на наш Telegram-канал, страницу в «ВКонтакте» и канал на «Яндекс.Дзен».
biz360