Любой предприниматель занимается бизнесом, чтобы получать прибыль. Но нередко случается довольно распространённая ситуация, когда у компании есть заказы, все сотрудники и сам собственник работают чуть ли не 24/7, а денег на счетах нет. Так, с подобной проблемой столкнулся основатель компании «Вятский БанщикЪ» Сергей Шавшуков. Кардинально исправить ситуацию с финансами помогло внедрение управленческого учёта. О том, как бизнес из убыточного стал прибыльным, предприниматель рассказал порталу Biz360.ru.
Сергей Шавшуков – предприниматель из Кировской области, основатель компании «Вятский БанщикЪ». Имеет высшее юридическое образование. Владел несколькими бизнес-проектами в сфере оптовых продаж и строительства, но в 2019 году сконцентрировался на развитии собственной компании «Вятский БанщикЪ», которая производит модульные бани.
У меня было несколько проектов, которыми я занимался шесть-семь лет назад: торговля, ремонтные и строительные услуги, деревообработка. Один из проектов – строительство модульных бань «Вятский БанщикЪ». Эта компания возникла, если можно так выразиться, случайным образом.
Мы с родственником построили себе бани, которые отличались от традиционных. Они были необычной формы и модульные, то есть быстро и легко собирались. Друзья увидели нашу баню – и захотели себе такую же. И пошло-поехало: друзья и родственники друзей, попарившись в их бане, говорили: «И нам нужна такая». Их направляли ко мне.
Так и возникла идея, что нужна компания, которая будет заниматься только банями. На старте я не особо верил в успех, поэтому развивал этот бизнес параллельно с другими своими проектами. Примерно через три года я увидел перспективу банного бизнеса. Тогда я закрыл все остальные направления и сфокусировался только на «Вятском Банщике».
На старте у нас было контрактное производство, которое находилось в 180 км от Кирова. Это предприятие моего родственника, где для нас изготавливали полуфабрикаты для будущих бань. А их сборкой и комплектацией мы занимались уже в Кирове.
Главная причина – у нас идут продажи, есть клиенты, а денег в бизнесе нет. Критическим стало окончание 2023 года. В октябре-ноябре я понял, что мы закончим год с отрицательным результатом. Я и так в течение года брал кредиты, чтобы закупать материалы – и новые кредиты уже бы не потянул. У меня наступила точка кипения – что я делаю не так? Была мысль, что пора закрывать бизнес или что-то кардинально в нём менять. Удивительно, но обдумывая закрытие, я даже не мог посчитать, кому и сколько денег я останусь должен или кто будет должен мне.
Примерно в то же время я познакомился на мероприятии для предпринимателей с Татьяной Максимчук, основателем компании «Бухгалтер и Я». Мы разговорились, я рассказал о своей проблеме, и Татьяна тут же «поставила диагноз». Она сказала: «Все беды от того, что у вас нет управленческого учёта». И предложила этот самый учёт настроить. Я думал ровно минуту.
Татьяна Максимчук,
основатель компании «Бухгалтер и Я»:
- Главная проблема компании «Вятский БанщикЪ» на момент нашего знакомства была в отсутствии данных о бизнесе. Сергей Шавшуков, как владелец, держал некоторые цифры в голове, но не вёл учёт даже в таблицах Excel. Была лишь какая-то тетрадка, но она не давала информации о реальном финансовом состоянии компании, маржинальности, прибыльных и убыточных продуктах.
В компании «Бухгалтер и Я» нам посоветовали IT-решение «1С:Управление нашей фирмой» (далее – «1С:УНФ»). Объяснили, что для компаний, у которых есть производство, это оптимальный вариант. Так как я совершенно не понимал, что такое управленческий учёт, прислушался к мнению Татьяны Максимчук.
Первые несколько месяцев ушли на выяснение ситуации с финансами. Я рассказывал, как и что устроено в нашей компании. Татьяна с коллегами задавала вопросы, мы вместе искали какие-то цифры. На их основе пытались менять внутренние процессы компании. Признаться, я сначала не совсем понимал, для чего это всё нужно. Понимание пришло только через год.
Управленческий учёт позволил увидеть финансовую ситуацию в компании, запустить собственное производство в Кирове, повысить маржинальность.
Расскажу, какие проблемы мы решили благодаря внедрению автоматизированного управленческого учёта.
Мне нужно было понять, куда уходят деньги. Наш основной товар в закупках – лес. Берём его преимущественно зимой, хотя иногда требуется приобретать материал и летом. При работе над каждым заказом мы делаем дополнительные закупки для выбранной комплектации бани. Иногда увеличиваем количество сотрудников на объекте, а значит, повышаем наши расходы на оплату труда. Из-за этого нам постоянно были нужны деньги, и я не понимал, на что конкретно мы их тратим. Порой нам было нечем рассчитаться с поставщиками за уже поставленную продукцию.
Компания «Бухгалтер и Я» предложила вести учёт всех расходов. Договорились, что они заведут чат-бот в Telegram, в который я должен буду отправлять все данные о закупках или платежах. А представители компании в ручном режиме вносили их в «1С:УНФ».
Татьяна Максимчук,
основатель компании «Бухгалтер и Я»:
- Сергей присылал в чат-бот сумму и статью расходов. Мы вручную переносили эти данные в «1С:УНФ». Затем подключили сервис распознавания документов, чтобы Сергей фотографировал чеки и отправлял нам их фото. Вся информация из чата автоматически вносилась в программу. Так мы избавились от ручного ввода первичных данных.
Параллельно с этим мы смотрели, что у компании «Вятский БанщикЪ» есть на счетах, кто должен ей и перед кем у неё долговые обязательства. Через три месяца мы получили информацию о финансовом состоянии бизнеса и увидели, сколько денег и на что именно тратится каждый месяц.
Сейчас в «1С:УНФ» отражена вся информация о движении наших денежных средств. Помимо контроля за финансами, это позволило нам построить в программе точную модель нашего бизнеса.
Раньше мы при принятии заказа не до конца понимали, во сколько он нам обойдётся. Например, я предполагал: выполняя работы по объекту, мы сможем заработать после вычета себестоимости 100 тысяч рублей. После начала сотрудничества с компанией «Бухгалтер и Я» мы подняли все наши бумажные договоры и записи в тетрадке. Так выяснялось, что мои представления о доходе расходились на 50-60 тысяч рублей по каждому заказу. То есть себестоимость была намного выше, чем я предполагал.
Как оказалось, я неправильно учитывал расходы на фонд оплаты труда. Не принимал во внимание, что закупка материалов в разное время года производится по разной цене. А значит, себестоимость у объектов может быть разной. При приёме заказа мы «прикидывали» его себестоимость, исходя из цен на текущий момент, но в процессе работы (а это 3-6 месяцев) они для нас увеличивались. А для заказчика цена оставалась неизменной.
Татьяна Максимчук,
основатель компании «Бухгалтер и Я»:
- Мы изучили, какие продукты предлагает «Вятский БанщикЪ». Оказалось, что у клиентов был очень большой выбор: совершенно разные комплектации бань, для которых порой требовались не оптовые, а розничные закупки. По некоторым заказам затраты производителя вообще не окупались!
Я настояла на том, что нужно ввести стандартизацию продуктов и проработать спецификацию (характеристика для каждого вида выпускаемой продукции). То есть описать комплектацию каждого продукта, посчитать количество необходимых материалов и сотрудников, а также время, необходимое на выполнение тех или иных операций при строительстве бани. Это была очень непростая задача.
Сначала Сергей собирал все необходимые данные. Он заполнял составленные нами формы и рассчитывал, сколько времени требуется его сотрудникам, чтобы изготовить определённую лавку или стол для бани. Подключал к этому процессу и сотрудников, они тоже заполняли часть документов.
После этого мы потратили примерно четыре месяца на то, чтобы составить параметрическую спецификацию в программе «1С:УНФ». Производство бани происходит в несколько этапов. Используются как «полуфабрикаты», так и элементы под каждый заказ. В программе сформировали спецификации как для готового продукта, так и для «полуфабрикатов», которые необходимы для его производства.
В «1С:УНФ» выстроили цепочку: Заказ покупателя → Выпуск полуфабрикатов → Выпуск готовой продукции → Привязка ФОТ → Распределение прочих затрат → Отгрузка покупателю готового продукта.
С помощью параметрических спецификаций, поэтапного выпуска продукции, распределения затрат и учёта зарплаты с привязкой к конкретному заказу посчитаны все расходы на производство. Это позволяет определять точную и полную себестоимость каждого заказа в момент его оформления.
Из-за ошибок в расчёте себестоимости страдала маржинальность бизнеса. Мне казалось, что она у нас в районе 35% по всем объектам, которые мы предлагаем клиентам. Но реальные цифры просто отсутствовали.
Благодаря появлению спецификации мы стали видеть себестоимость по каждому заказу. Это позволило корректировать маржинальность. Если в 2023 году у нас были убытки и порой маржинальности просто не было, то в августе 2025 год она составила 37%.
При оформлении заказов мы понимаем, какие комплектации бань будут для нас невыгодными. Мы сократили часть ассортимента, благодаря чему перестали работать себе в убыток. В других заказах мы смогли увеличить маржинальность за счёт грамотной работы с ценообразованием.
В процессе работы мы поняли, что нам не всегда выгодно сотрудничать с контрактным производством. Оно находится в 180 км от Кирова, и логистика оказывается дорогой для доставки «расходников». Мы открыли собственное производство в Кирове: производим тут чаны для бань и некоторые виды бань. Это тоже способствовало росту нашей маржинальности.
У меня было ощущение, что я работаю 24/7. Решаю все вопросы, связанные с финансированием, производством, логистикой и доставкой. Без моего ведома не принимается никакое решение.
Когда мы начали внедрять управленческий учёт, я был единственным источником информации для компании Татьяны Максимчук. Тогда же стало понятно, что я сам – «узкое место» своего бизнеса. Все процессы и расчёты завязывались на мне.
Оказалось, что у меня есть сложности с учётом финансов. Например, я округлял данные об остатках в кассах, а Татьяна требовала передавать точные цифры вплоть до копеек.
В процессе внедрения «1С:УНФ» сначала я заполнял разные таблицы, потом подключил к этому менеджеров. Я объяснил: чтобы видеть реальную ситуацию в бизнесе и принимать верные управленческие решения, нам надо заносить в программу все цифры.
Сейчас все данные по сделкам вносят менеджеры по продажам. Один из менеджеров отправляет в чат-бот всю информацию о наших расходах, я этим больше не занимаюсь. Начальник производства тоже предоставляет все чеки. Благодаря этому я по вечерам больше не занимаюсь делами «Вятского Банщика», а могу проводить время с семьёй. Я не тащу работу домой, как раньше.
Татьяна Максимчук,
основатель компании «Бухгалтер и Я»:
- В этом проекте наш заказчик заплатил только за установку программы и за наши услуги в качестве интегратора. Мы не привлекали программистов 1С, так как использовали типовой функционал «1С:УНФ» и обошлись самостоятельными методами настройки программы под нужды пользователя.
Мы предложили Сергею Шавшукову льготную цену в обмен на то, что будем использовать этот кейс в своём продвижении. В частности, он принёс нам победу в конкурсе «Лучший кейс 1С:Реальная автоматизация 2025» в номинации «Управленческий учёт». Благодаря нашим льготным условиям компания «Вятский БанщикЪ» заплатила за внедрение программы и выстраивание управленческого учёта всего 230 тысяч рублей. Эта сумма была в 2024 году, сейчас таких предложений у нас нет.
Польза от автоматизации стала видна, прежде всего, в деньгах. У нас увеличилась маржинальность, появилась прибыль. Я закрыл почти все обязательства по займам и кредитам, исчезли кассовые разрывы. Считаю лучшей наградой за автоматизацию именно деньги.
Их наличие позволило нам масштабироваться. Сейчас мы готовимся к выходу в новый регион – Казань. Нам предстоит настроить в учётной системе порядок признания расходов и доходов для двух наших подразделений. Это не потребует кардинальных изменений, но нужно немного пересмотреть действующие процессы.
Чтобы не пропустить интересную для вас статью о малом бизнесе, подпишитесь на наш Telegram-канал и страницу в «ВКонтакте».
