Начало и конец бизнеса: как открыть ИП и при необходимости – закрыть его

Люди, решившие легально заняться бизнесом, должны его юридически оформить. Один из вариантов – зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя (ИП). Сделать это можно самостоятельно, без обращения к юристам и бухгалтерам. Правда, для закрытия ИП, скорее всего, самостоятельно рассчитать все платежи и налоги будет сложно. О том, что нужно знать о процедурах регистрации ИП и прекращении этого статуса, порталу Biz360.ru рассказала старший партнёр фирмы C Cases Алина Каланда.

Процесс регистрации ИП в России достаточно упрощён по сравнению с прошлыми годами, но всё же требует внимания со стороны будущего предпринимателя. Важно помнить, что особенности процедуры могут отличаться в зависимости от города и региона, а также от выбранного вами способа подачи документов. 

Для регистрации ИП необходимо предоставить следующий пакет документов: 

• Заявление по форме № Р21001. Это ключевой документ, в котором указываются личные данные заявителя и выбранные виды экономической деятельности (ОКВЭД). Важно заполнить форму аккуратно, так как любые ошибки могут привести к отказу в регистрации.
  
  

• Квитанция об уплате государственной пошлины. Сейчас, в конце 2024 года, в большинстве случаев она составляет 800 рублей. Если подавать документы в электронном виде через сайт ФНС и подписывать их квалифицированной электронной подписью (КЭП), то госпошлина не взимается.
  
  

• Копия документа, удостоверяющего личность. Для граждан РФ это копия паспорта, иностранным гражданам необходимо также предоставить нотариально заверенный перевод копии их паспорта. Для лиц, не являющихся гражданами РФ, может также потребоваться документ, подтверждающий право проживания на территории РФ (например, вид на жительство).
  
  

• Документы, подтверждающие квалификацию или разрешение на деятельность (если выбранная для ИП деятельность требует специальных разрешений или лицензий). Важно убедиться, что выбранные коды ОКВЭД не требуют дополнительных документов, чтобы избежать проблем на этапе подачи.
  
  

• ​​ИНН. По закону не требуется, но лучше иметь при себе этот документ. 

Рассмотрим, в какие инстанции можно подать собранный пакет документов. 

МФЦ. В крупных городах, удобнее всего воспользоваться услугами многофункциональных центров (МФЦ). Здесь можно подать весь пакет документов и не обращаться в другие организации, что экономит время. 

Налоговая инспекция. Можно обратиться в налоговую по месту прописки. Это универсальный метод, доступный во всех регионах. И он гарантирует вам полное сопровождение процесса со стороны налоговых органов. Я рекомендую этот способ, если вам необходимо взаимодействовать с конкретной налоговой инспекцией для дальнейшего делопроизводства. 

Нотариус. Нотариус проверяет и заверяет документы собственной электронной подписью и отправляет документы в налоговую. 

Онлайн. Если у вас есть электронная подпись (ЭП), вы можете подать документы на регистрацию дистанционно: 

• сервис ФНС «Государственная регистрация ИП»;

• платформа ФНС «Старт бизнеса онлайн»;

• ваш любимый банк, который предоставляет эту услугу. 

Это самый удобный и быстрый способ для тех, кто предпочитает цифровые решения. 

Почта. Если вы находитесь в отдалённом регионе или по какой-то причине не можете лично подать документы, отправьте их в налоговую по почте. В этом случае подпись на заявлении заверяется нотариально, а документы отправляются ценным письмом с описью вложения. 

Вне зависимости от выбранного метода стандартный срок регистрации ИП составляет три рабочих дня. Убедитесь, что корректно заполнили все документы. Это позволит избежать отказов и повторных обращений. 

Индивидуальный предприниматель несёт ответственность всем своим имуществом, а не только капиталом, внесённым в бизнес. В отличие от общества с ограниченной ответственностью (ООО), риск предпринимателя не ограничен вкладом в уставный капитал. То есть если бизнес по каким-то причинам «не пойдёт», то долговые обязательства по нему предпринимателю придётся закрывать из собственных средств. 

Независимо от того, приносит ли бизнес доход, ИП обязан уплачивать фиксированные взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование. Важно учитывать эти суммы при планировании бюджета, особенно на начальном этапе, когда доход может быть нестабильным. Также следует помнить, что если доход ИП превысит 300 тысяч рублей в год, начисляются дополнительные страховые взносы (1% от суммы, заработанной сверх 300 тысяч). Знание этих деталей позволит избежать неожиданного увеличения расходов. 

Ведение учёта для ИП проще, чем для ООО, однако рекомендуется следить за всеми финансовыми операциями и отчётностью. Даже если ваш налоговый режим не предполагает строгой отчётности, поддержание порядка в документации и финансах поможет избежать трудностей с налоговой инспекцией. 

ИП важно соблюдать законы о защите прав потребителей и о персональных данных, особенно если планируется работа с физическими лицами и обработка их личной информации. 

По закону для ИП открытие расчётного счета не обязательно. Но существует ограничение на проведение операций с наличными в размере 100 000 рублей по одному договору и, как правило, операции с наличными сопряжены с установкой кассы. Если вы планируете проведение безналичных операций, вам будет нужен расчётный счёт. Открыть его вы можете после регистрации ИП. Выберите банк с лучшими для вас условиями обслуживания и откройте. 

Законодательство РФ не обязывает ИП иметь печать. Документы, подписанные только подписью предпринимателя, имеют юридическую силу. Однако в некоторых ситуациях контрагенты или государственные органы могут требовать наличие печати для подтверждения подлинности документов. В таких случаях рекомендуется изготовить печать, чтобы избежать возможных осложнений. Также при наличии печати ИП может выдавать доверенности в простой письменной форме по аналогии с юридическими лицами, а не быть привязанным только к нотариальной доверенности, как физическое лицо. 

ЭЦП является цифровым аналогом собственноручной подписи и используется для подписания электронных документов, подачи отчётности в налоговые органы, участия в электронных торгах и взаимодействия с государственными сервисами. Для ИП наличие ЭЦП не является обязательным, но значительно упрощает многие процессы, особенно при ведении электронного документооборота. 

На начальном этапе ведения бизнеса можно обойтись без специализированного ПО. Но для упрощения учёта, подготовки отчётности и управления бизнес-процессами рассмотрите следующие решения:

• бухгалтерские программы. Автоматизируют учёт доходов и расходов, формирование отчётности и расчёт налогов. Например: «1С:Бухгалтерия», «Инфо-Бухгалтер» и ряд других;
  
  

• системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM). Они помогают организовать работу с клиентами, вести базу данных и отслеживать продажи. Например: «Битрикс24», amoCRM, «1С:УНФ» (содержит встроенную CRM) и другие;
  
  

• онлайн-сервисы для сдачи отчётности. Обеспечивают удобную подачу отчётности в налоговые органы и фонды. Например, «СБИС», «1С-Отчётность» и другие. 

Шаг №1: подготовка к закрытию 

• Уведомление сотрудников. Если у вас есть наёмные сотрудники, необходимо уведомить их о предстоящем увольнении не менее чем за две недели до прекращения деятельности. Также следует уведомить службу занятости о ликвидации ИП и предстоящих увольнениях.
  
  

• Расчёты с контрагентами. Погасите все задолженности перед поставщиками и клиентами, чтобы избежать возможных претензий в будущем. 

Шаг №2: сдача отчётности и уплата налогов

• Отчётность. Сдайте все необходимые налоговые декларации и отчёты в соответствующие органы.
  
  

• Уплата налогов и взносов. Уплатите все начисленные налоги и страховые взносы. Обратите внимание, что после закрытия ИП у вас есть 15 календарных дней для уплаты страховых взносов за себя. 

Шаг №3: снятие с учёта контрольно-кассовой техники

Если вы использовали онлайн-кассу, необходимо снять её с учёта в налоговой службе. Для этого подайте заявление о снятии ККТ с учёта и сформируйте отчёт о закрытии фискального накопителя. 

Шаг №4: подача заявления о прекращении деятельности 

• Заполнение и подача заявления. Заполните и подайте заявление по форме Р26001 о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя.
  
  

• Госпошлина. При подаче заявления лично или по почте необходимо уплатить госпошлину в размере 160 рублей. При подаче документов через МФЦ или в электронном виде госпошлина не взимается. 

Шаг №5: получение подтверждающих документов 

После рассмотрения заявления налоговая инспекция в течение пяти рабочих дней вносит запись о прекращении деятельности ИП в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Вы получите уведомление о снятии с учёта и лист записи ЕГРИП. 

Шаг №6: хранение документов 

Сохраняйте налоговые и бухгалтерские документы, связанные с деятельностью ИП, в течение пяти лет. 

После официального закрытия ИП необходимо закрыть расчётный счёт в банке, чтобы избежать возможных комиссий или заблокированных средств. 

Если ваша деятельность требовала лицензий, разрешений или специальной аккредитации, уведомите соответствующие органы о прекращении деятельности и при необходимости сдайте лицензии или сертификаты. Это поможет избежать начисления сборов за продление лицензий или претензий в будущем. 

Если ИП вёл деятельность в сфере, требующей регулярных отчётов в контролирующие органы (например, отчётов в Росприроднадзор для бизнеса с экологическими аспектами), рекомендуется уведомить их о закрытии. Так вы избежите требований об отчётности после прекращения деятельности. 

Ключевой этап закрытия ИП – внесение соответствующей записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Только после этого ИП считается официально закрытым. Бывшему предпринимателю рекомендуется проверить актуальность данных в ЕГРИП, чтобы не получить налоговых начислений и требований о сдаче отчётности. Это можно сделать через официальный сервис ФНС «Проверь себя и контрагента». Введя свои данные, вы получите информацию о текущем статусе ИП.

Чтобы не пропустить интересную для вас статью о малом бизнесе, подпишитесь на наш Telegram-канал, страницу в «ВКонтакте» и канал на «Яндекс.Дзен».
biz360