Открываем бизнес в США: пять подводных камней для новичка – и как их избежать

Многие российские предприниматели хотели бы открыть компанию в США. Одни рассматривают переезд в эту страну на ПМЖ, другие в поисках новых рынков ищут возможность работы на «два фронта», третьи рассчитывают управлять бизнесом в США удалённо. Статистика такова, что каждая третья молодая компания в США закрывается в течение первых двух лет. А для иностранного предпринимателя риски ещё выше, так как он сталкивается с другой бизнес-культурой. О том, как избежать подводных камней на этом пути, порталу Biz360.ru рассказал Алексей Пудов, основатель компании Migrator.

Владеть компанией в США можно даже удалённо, но для работы вам всё равно понадобится виза. Это связано с тем, что владение бизнесом считается инвестицией, а работа – трудовой деятельностью, требующей разрешения от органов власти. Например, иностранец, который приезжает в США по бизнес-визе и берёт на себя управленческие задачи, нарушает иммиграционное законодательство. 

В результате его могут депортировать с запретом на въезд в страну от 3 до 10 лет. Действующая виза, даже туристическая, может быть аннулирована, а вся компания – оштрафована: сумма наказания за каждого иностранного сотрудника без разрешения варьируется от 375 до 16 000 долларов. 

За нелегальную работу считают заключение контрактов и подписание договоров от лица компании, переговоры с партнёрами и управление сотрудниками. Даже действия вроде ведения бухгалтерии и налоговой отчётности расцениваются как нарушение.

Как избежать ошибок 

1. Оформляйте правильную визу: для работы в компании вам нужно получить разрешение. Есть два основных типа виз, которые дают такое право: 
   

   Виза L-1 позволяет предпринимателю перевести самого себя в американское подразделение своего же иностранного бизнеса. Для этого нужно проработать в материнской компании за рубежом не менее одного года за последние три года. В США вы будете официально считаться руководителем или управленцем, а не просто владельцем компании.
   
   Виза O-1 предназначена для людей с выдающимися способностями в бизнесе, науке, искусстве или спорте. Чтобы её получить, нужно документально подтвердить значительные достижения в своей сфере. 

2. Разделяйте функции инвестора и сотрудника: владелец может приехать в США по бизнес-визе и быть инвестором собственной компании. Но для управления нужно привлекать сотрудников, которые имеют право на работу. Нанять их можно, обратившись к HR-агентству. 
   
   

3. Проконсультируйтесь с иммиграционным адвокатом: целесообразно обратиться к специалисту, который подготовит пакет документов и поможет разобраться с визовыми правилами.

Чтобы сэкономить, некоторые предприниматели регистрируют бизнес в штатах с низкими налогами, например, в Неваде или Делавэре, хотя фактически компания находится в другом регионе. Такая ситуация приводит к двойному налогообложению: придётся платить и по месту регистрации, и по фактическому месту ведения бизнеса. 

Предприниматель также должен соблюдать комплаенс – правила, которые подтверждают легальность деятельности: 

• Составлять ежегодные отчёты (Annual Report), где указываются ключевые сведения о бизнесе: адрес, владельцы, руководители, основные данные о капитале или долях;

• Произвести оплату государственных пошлин (State Fee), которые подтверждают юридический статус компании;

• Получить лицензию на конкретный вид деятельности. 

Несоблюдение этих требований грозит серьёзными последствиями. Например, компания, которая не подала вовремя Annual Report, может получить штраф и заморозку учётных записей, а отсутствие необходимых лицензий приведёт к закрытию бизнеса. 

Помимо соблюдения формальных требований, важно позаботиться о страховке. Она защищает компанию, её владельцев и сотрудников от финансовых потерь, которые могут возникнуть из-за несчастных случаев, судебных исков, повреждения имущества или ошибок в работе. Без неё даже небольшой инцидент, например падение клиента в офисе или травма сотрудника, может обойтись предпринимателю в тысячи долларов. 

Как избежать ошибок 

1. Регистрируйте бизнес там, где реально ведёте деятельность: это облегчит уплату налогов и снизит риски возникновения проблем с банками. 
   
   

2. Следите за комплаенсом: ведите календарь всех важных дат оплат и собирайте все документы и чеки в одном месте. Каждая квитанция, счёт-фактура или договор могут пригодиться при составлении Annual Report, налоговой отчётности или при проверках. 
   
   

3. Оформляйте страховку. Есть несколько основных полисов, которые защищают компанию от различных рисков: 
   

   General Liability Insurance покрывает ущерб, который был нанесён имуществу или здоровью третьих лиц;

   Workers’ Compensation страхует сотрудников при травмах на рабочем месте;

   Property Insurance защищает офис, склад, оборудование и запасы от пожаров, краж и других повреждений;

   Professional Liability Insurance покрывает претензии клиентов из-за ошибок или упущений в работе компании. 

Главное отличие налоговой системы США от России заключается в её многоуровневости. Если в России налоги в основном централизованы, то в Америке каждый уровень власти устанавливает собственные налоги. 

На федеральном уровне действуют общие для всей страны сборы: подоходный налог с прогрессивной ставкой, корпоративный налог и особый взнос для самозанятых – Self-Employment Tax: он составляет 15,3% от дохода и покрывает пенсионное и медицинское страхование. 

Дальше налоги взимаются уже на уровне штата: самым ощутимым для предпринимателей становится Sales Tax – налог с продаж, ставка которого варьируется от нуля в Орегоне или Делавэре до 8-10% в Калифорнии и некоторых других регионах. Часто предприниматели забывают про Sales Tax и ставят цену на товар или услугу без его учёта. Когда приходит время перечислять его государству, выясняется, что прибыль была «съедена» налогом. 

На третьем уровне – местные налоги: города и округа могут добавлять к ставке свои проценты или вводить отдельные сборы, например на дороги, школы или транспорт. 

Каждый из этих уровней имеет строгие сроки подачи деклараций и уплаты налогов – федеральные декларации обычно подаются до 15 апреля, штаты и округа устанавливают свои даты, часто совпадающие с федеральными, а многие требуют ежеквартальной уплаты предварительных налогов (вносятся примерно раз в три месяца). 

Несоблюдение сроков или задержка с уплатой может привести к серьёзным последствиям: начисляются пени и штрафы, замораживаются банковские счета, а в самых тяжёлых случаях IRS – Налоговое управление США – имеет право арестовать имущество компании и владельца. 

Как избежать ошибок 

1. Проконсультируйтесь с бухгалтером: даже одна встреча может принести пользу и помочь разобраться в налоговой системе. 
   
   

2. Следите за налоговыми правилами штата и города: ставки и сборы различаются буквально от округа к округу, поэтому полезно пользоваться онлайн-калькуляторами и подписаться на официальные рассылки налоговой. 
   
   

3. Ведите учёт с первого дня: даже простейший софт вроде QuickBooks и Wave помогает не потерять данные и автоматически рассчитывает налоги. 
   
   

4. Сдавайте отчёты вовремя: поставьте напоминания о дедлайнах для подачи форм, чтобы избежать штрафов за просрочку. 

Одним из первых и наиболее ощутимых расходов становится аренда. Например, коворкинг в Нью-Йорке стоит от 350 до 500 долларов в месяц, а полноценный офис – от двух тысяч долларов. 

Кроме того, не стоит забывать о страховке: General Liability для малого бизнеса обойдётся минимум в 500-700 долларов в год, а для общепита или строительной сферы – от двух до пяти тысяч. 

Налоги и обязательные взносы тоже нужно заранее закладывать в бюджет. Работодатель дополнительно платит 7,65% на пенсионное и медицинское страхование. 

С самого начала нужно подумать и о кредитной истории. Даже если у вас есть деньги, без хорошего кредитного рейтинга банки и арендодатели могут отказать в открытии бизнес-счёта или аренде офиса, что затруднит запуск бизнеса. 

Как избежать ошибок 

1. Составляйте финансовый план на 12-18 месяцев: учитывайте аренду, страховку, налоги и сборы. 
   
   

2. Закладывайте «подушку» в 20-30% бюджета на непредвиденные расходы. 
   
   

3. Откройте кредитную карту с самого начала, чтобы создать положительную кредитную историю: важно регулярно совершать финансовые операции через бизнес-счёт, вовремя уплачивать налоги, а также поддерживать положительный баланс. 

Иногда предприниматель сосредоточен ислючительно на юридических и административных вопросах, игнорируя при этом коммуникации и маркетинг. 

Успех продукта зависит от того, насколько хорошо вы умеете выстраивать отношения с клиентами и партнёрами. Смолл-ток в США – часть культуры, и многие перед началом сотрудничества ждут неформальных разговоров на отвлечённые темы. Не менее важны локальные сообщества и профессиональные объединения, которые играют огромную роль в продвижении. Участие в таких комьюнити даёт доступ к ценным контактам и формируют репутацию. 

Новички также часто не учитывают культурные и потребительские различия между США и своей родной страной и пытаются выйти на рынок без адаптации визуала и ценностей компании. Например, формальная реклама может не сработать, потому что американцы ценят силу личных связей, сарафанного радио и отзывов. 

Как избежать ошибок 

1. Освойте смолл-ток: это не пустая болтовня, а инструмент, который поможет установить доверительные отношения с партнёрами и клиентами. 
   
   

2. Вкладывайтесь в нетворкинг: посещайте локальные мероприятия, вступайте в бизнес-ассоциации и онлайн-комьюнити, которые помогут найти связи среди единомышленников. 
   
   

3. Адаптируйте маркетинговые материалы: изучите конкурентов и их каналы продвижения, чтобы узнать язык позиционирования. 
   
   

4. Собирайте отзывы: просите клиентов делиться впечатлениями – в США это социальная норма и важный источник доверия. 
   
   

5. Используйте органические каналы: Yelp, Google Maps, Facebook-группы, LinkedIn и локальные медиа помогают продвигать бренд без больших расходов на рекламу. 

На первый взгляд, все ошибки, связанные с вышеописанными моментами, сводятся к одному – недостаточной подготовке. Но за каждым просчётом стоит нечто большее: попытка перенести привычные модели ведения бизнеса в совершенно чуждую среду. Успех приходит к тем, кто готов стать частью системы: осваивать её правила, налаживать личные контакты. Потому что только глубокая интеграция в американскую бизнес-культуру, от небольших бесед с партнёрами до понимания местных налоговых тонкостей, может сделать иностранного предпринимателя «своим».

Чтобы не пропустить интересную для вас статью о малом бизнесе, подпишитесь на наш Telegram-канал и страницу в «ВКонтакте».
biz360