Повестка в ФНС: кого и зачем из компании могут вызвать на допрос в налоговую

Вызов в налоговую инспекцию, как правило, не сулит предпринимателю ничего хорошего: как минимум – неприятный разговор, как максимум – доначисление налогов, пени и штраф. Но бояться таких приглашений, а уж тем более игнорировать их, не стоит. Тем более что иногда допросить инспектор решает не владельца бизнеса, а его сотрудников, в том числе и бывших. О том, кого и почему могут вызвать в налоговую на допрос, и как подготовиться к такому визиту, порталу Biz360.ru рассказала главный юрист консалтинговой группы «Ком-Юнити» Виктория Туманова.

Допросы – это один из основных способов налоговиков выяснить факты о деятельности налогоплательщика. Допросы используются и в камеральных, и в выездных налоговых проверках. Инспектор, опросив сотрудников компании, может узнать, кто реально вёл переговоры, как выбирался контрагент, кто подписывал документы, поставлялся ли товар, выполнялись ли работы, где находился офис, склад, техника или персонал. 

Бизнес часто нервничает из-за вызова на допрос и порой неадекватно реагирует на него. Компании могут игнорировать допросы, опасаясь сказать лишнего. Однако это плохая стратегия. Важно понимать: сама по себе повестка или уведомление ФНС ещё не означает, что компания уже признана нарушителем. От того, насколько грамотно человек подготовится и как будет вести себя на допросе, нередко зависит дальнейшая позиция налоговой по проверке или предпроверочному анализу. 

В налоговом законодательстве используется формулировка «вызов свидетеля». Свидетелем считается любое физическое лицо, которому могут быть известны обстоятельства, имеющие значение для налогового контроля. Это не обязательно директор или главный бухгалтер проверяемой компании. 

На допрос могут вызвать руководителя организации, бухгалтера, менеджера по продажам, логиста, кладовщика, сотрудника отдела закупок, бывшего сотрудника, представителя контрагента, индивидуального предпринимателя, водителя, курьера или иное лицо, которое, по мнению инспекции, может располагать полезной информацией. 

Особенно интересуют налоговых инспекторов бывшие сотрудники, расставшиеся с компанией в конфликте. На допросы могут вызвать людей, уволившихся много лет назад. Срока давности тут нет, ограничений для ФНС по вызываемым на допрос лицам в законодательстве не предусмотрено. Проверка может затрагивать предшествующие ей три года, инспекция должна проверять только этот период. Но на практике налоговая может вызвать и тех, кто уволился более трёх лет назад, для выяснения нужных обстоятельств. Налогоплательщик не знает круг опрашиваемых и не может влиять на него. 

Эту информацию следует донести не только до руководителей и бухгалтеров компании, но и до всех сотрудников. Как мы уже выяснили, вызвать на допрос в налоговую могут кого угодно, независимо от должности. 

В первую очередь – не игнорируйте повестку, изучите её: посмотрите кто вызывает, в рамках какой проверки, в качестве кого. Если вы не можете прийти в указанную дату, можно попросить инспектора перенести её. Свяжитесь с инспектором по указанному в повестке телефону. 

Важно помнить, что налоговая в случае необходимости может явиться домой или на работу к допрашиваемому и провести допрос неожиданно. 

Во-вторых, на допрос можно прийти с юристом. Если вам некомфортно, и вы не знаете, как проходит процедура, то присутствие юриста поможет меньше нервничать. 

В-третьих, до визита в налоговую стоит вспомнить обстоятельства вашей работы. Подумайте, какие вопросы вам могут задать, кого вы помните лично, с кем вели переговоры и встречались из контрагентов. Найдите старые контакты контрагентов –номера телефонов, имейлы, места работы. 

Узнайте о своих правах и обязанностях, подготовьтесь к встрече

Допрос – это стресс. Проконсультируйтесь с юристом, как проходит допрос, на какие вопросы можно не отвечать, какие у вас есть права и обязанности. 

Чаще всего налогового инспектора интересуют не абстрактные вопросы, а конкретные факты: как заключалась сделка, кто был инициатором сотрудничества, велись ли переговоры, кто передавал документы, кто контролировал поставку, кто подписывал акты, где фактически находился товар, кто выполнял работы, были ли у контрагента сотрудники, техника, склад, офис. 

Руководителей часто спрашивают о структуре бизнеса, полномочиях сотрудников, выборе поставщиков, финансовых потоках, причинах заключения сделок и экономическом смысле операций. 

Бухгалтеров спрашивают о документообороте, налогах, первичных документах, отражении операций в учёте. Менеджеров и логистов – о фактическом исполнении договоров. 

Сообщайте инспектору только факты 

На допросе говорите только о тех фактах, которые знаете лично и в которых уверены. Свидетель не обязан строить предположения, оценивать налоговые последствия сделки, объяснять мотивы других лиц или отвечать за действия руководства, если он этого не знает. 

Не нужно придумывать или поддаваться на уловки инспектора. Если не помните даты, контрагента, документы, то прямо сообщите это. Если чувствуете наводящие вопросы или давление, то можете отказаться отвечать на вопрос, сославшись на ст. 51 Конституции РФ. 

Придерживайтесь спокойного и делового тона

Не стоит спорить с инспектором, уходить от вопросов или демонстрировать раздражение. Но также не стоит соглашаться с формулировками, которые искажают факты. 

Ответы должны быть краткими, точными и в пределах личных знаний. Если вопрос непонятен, можно попросить его уточнить. Если вопрос содержит несколько частей, лучше отвечать по каждой отдельно. Если инспектор использует оценочные формулировки вроде «номинальный директор», «фиктивный контрагент», «бумажная сделка», не нужно автоматически принимать такую терминологию. Свидетель отвечает о фактах, а не о правовой квалификации. 

Не следует приносить с собой документы, которые не были запрошены, без предварительной оценки юристом. Также не стоит передавать инспектору личную переписку, файлы или сведения, не понимая их значения для проверки. 

Не нужно передавать телефоны и ноутбуки для проверки. Выемка техники – это совершенно другой процесс налогового контроля, с участием представителей следственных органов. От вас на допросе не требуется предоставления техники. 

Внимательно читайте протокол и вносите в него замечания 

После завершения допроса вам предоставят для ознакомления протокол, в котором будут зафиксированы ваши ответы. Внимательно изучите этот документ. Если есть несостыковки, искажения, домыслы инспектора, то обязательно вносите замечания. Это ваше законное право и вы не ограничены во времени и формулировках замечаний.

Перед визитом важно взять паспорт, повестку или уведомление, документы, подтверждающие полномочия или уважительные причины переноса даты. После допроса нужно получить копию протокола и передать её юристу. 

1. Не игнорируйте повестки с вызовом на допрос вас или ваших сотрудников. Проблема не разрешится сама. Допрос в ФНС – это процессуальное действие, результаты которого могут лечь в основу выводов инспекции при проверке. Поэтому к нему нужно относиться так же внимательно, как к требованию о представлении документов или к акту налоговой проверки. 
   
   

2. Проконсультируйтесь с юристом и не идите на допрос без подготовки. Будьте спокойны, изучите свои права и обязанности в ходе допроса. На всякий случай сообщите о правилах допросов сотрудникам компании. 
   
   

3. На допросе не нужно придумывать факты. Отвечайте на вопросы, только если уверены и знаете факт лично. Вы вправе сказать, что что-то не помните или не знаете. 
   
   

4. Внимательно отнеситесь к подписанию протокола. Прочитайте протокол, если с чем-то не согласны – внесите в него замечания и возьмите копию.

Чтобы не пропустить интересную для вас статью о малом бизнесе, подпишитесь на наш Telegram-канал и страницу в «ВКонтакте».
biz360 biz360