Управленческий учёт: в чём его суть, каким компаниям он нужен и для каких задач

Собственники малого и среднего бизнеса наверняка сталкивались с ситуацией, когда дела, казалось бы, идут хорошо, но вдруг денег на оплату счетов не хватает. И нет понимания, почему вроде бы прибыльный проект по факту оказался убыточным. Проблема не только начинающих, но и зрелых предпринимателей – работать, полагаясь на интуицию, а не на проверенные данные. О том, как управленческий учёт позволит лучше понимать свой бизнес, и каким компаниям он необходим, эксперт по корпоративным финансам Ольга Сыса рассказала порталу Biz360.ru.

Реальный пример из практики. Собственник торговой компании до внедрения управленческого учёта считал, что его бизнес приносит стабильную прибыль. И что команда использует все способы для увеличения дохода. Но когда мы провели анализ, выяснилось: 17% позиций продаются «в минус», 20% складских остатков уже неликвидны, а часть рекламного бюджета тратится впустую. 

Почему так происходит? Ответ прост: отсутствие управленческого учёта в компании. Без него владелец не видит цельной картины своего бизнеса. 

Бухгалтерский учёт фиксирует все операции компании для составления отчётности по законодательно регламентированным правилам и ориентирован на внешних пользователей. Его главная цель – показать, сколько компания заработала и потратила за определённый период. 

Управленческий учёт – это гибкая, настраиваемая система сбора, анализа и интерпретации финансовой информации, которая создана для собственников бизнеса и руководителей компаний. Учёт помогает принимать обоснованные решения, управлять компанией, достигать стратегических целей через последовательность тактических задач, но с постоянной фокусировкой на будущем. Это не просто систематизированные цифры, а инструмент, который показывает, как работает ваш бизнес, где вы теряете деньги и как увеличить прибыль. 

Пример. Вы – владелец стоматологической клиники. Бухгалтерский учёт покажет, сколько вы заработали за месяц. А управленческий учёт ответит на вопросы о том, какие услуги приносят больше всего прибыли, кто из персонала работает эффективнее, сколько вы тратите на инструменты, аренду и зарплаты, как можно увеличить доходы, и что сделать сегодня, чтобы по итогам года получить ту сумму дивидендов, на которую рассчитывали. 

Внедрение и ведение управленческого учёта не следует доверять главному бухгалтеру (за исключением, пожалуй, самых малых предприятий). Это прерогатива финансового директора. 

Хотя оба специалиста работают с финансами, их подходы диаметрально противоположны. Бухгалтер и финансовый директор обладают разными компетенциями и навыками. Бухгалтеру требуется доскональное знание законодательства и умение обрабатывать большие объёмы однотипных данных. Финансовый директор же должен быть сильным аналитиком, способным моделировать работу бизнеса по различным сценариям. 

Сроки подготовки бухгалтерской и управленческой отчётности совпадают. Ежеквартально бухгалтер готовит и тщательно проверяет отчётность для налоговых органов, рассчитывает налоги. К этому добавляются ежемесячные операции в 1С, расчёт и выплата заработной платы, инвентаризации, налоговые проверки и прочее. В то же время управленческая отчётность должна быть готова и проанализирована (в идеале) к пятому числу каждого месяца, иначе теряется оперативность – один из ключевых принципов качественного управленческого учёта. 

Неизбежно возникает конфликт приоритетов. Что выберет главный бухгалтер, если всё, что связано с бухгалтерской и налоговой отчётностью, жёстко регламентировано законом? Ответ очевиден. 

Разделяйте функции бухгалтера и финансового директора в вашей компании. Пусть каждый специализируется на своей области. Не стоит экономить на дополнительном сотруднике, ведь речь идёт о функциях, критически важных для успеха компании. 

Управленческий учёт – система, которая базируется на трёх компонентах: планирование, контроль и анализ. 

Планирование отвечает на вопрос, чего вы хотите достичь и каким образом. 

Например, вы руководитель онлайн-школы и планируете, что ваш бизнес заработает 1 млн рублей, а прибыль составит 300 тысяч рублей. Это будет ориентиром. Далее, смотрим, как мы достигнем этих показателей. Планируем, что продадим 500 уроков по средней стоимости 2 тысячи рублей. Это будет ваш план продаж. Вы также рассчитываете, что расходы на рекламу составят 100 тысяч рублей, на логистику – 50 тысяч рублей, ФОТ – 120 тысяч рублей и т.д. Это ваш бюджет, на который вы будете ориентироваться. 

Контроль – это сравнение плана с реальностью. Если вы видите, что фактические показатели отклоняются от запланированных, это сигнал для анализа и корректировки. 

Пример. Вы запланировали, что расходы на рекламу составят в этом месяце 100 тысяч рублей, но в середине месяца видите, что уже потратили 110 тысяч рублей. Это отклонение. Вы начинаете разбираться, почему так произошло и как это повлияет на достижение того уровня прибыли, на который вы рассчитывали. Возможно, вы увеличили бюджет на рекламу, чтобы привлечь больше клиентов, или агентство выставило вам дополнительные счета. 

Здесь я рекомендую всегда помнить о том, что планирование в бизнесе – это не жёсткие рамки, а определение направления движения. Именно заданный вектор позволит быстро адаптироваться к изменению среды и достигать поставленных целей наиболее эффективным способом. 

Анализ помогает понять причины отклонений и найти способы улучшения ситуации. 

Например, если продажи ниже плана, недостаточно просто зафиксировать этот факт. Важно выяснить, с чем это связано, и в дальнейшем не допустить подобную ошибку. Также не забываем разбираться в причинах, если отклонение произошло и в положительную сторону. Это поможет вам понять, какие действия привели к такому результату и продолжить их успешно использовать. 

На этом этапе часто возникает вопрос, а какие показатели анализировать? Да, мир управленческого учёта наполнен разнообразными метриками, каждая из которых обещает раскрыть секреты успешности вашего бизнеса. От обилия показателей, коэффициентов и диаграмм легко потеряться, возникает соблазн махнуть рукой и решить, что управленческий учёт – это слишком сложно. 

Рекомендую начать с малого и сконцентрироваться на ключевых показателях. Они дадут вам чёткое представление о состоянии дел и помогут принимать решения «здесь и сейчас». Постепенно, по мере роста компании, вы сможете добавлять новые метрики, углубляясь в детали. 

На старте анализируйте три показателя и постепенно добавляйте новые, чтобы не перегружать себя информацией. Вот несколько примеров: 

• выручка показывает, как растёт ваш бизнес;

• маржа отражает эффективность продаж;

• рентабельность по чистой прибыли демонстрирует, насколько результативна ваша бизнес-модель. 

Освоив эти три показателя, вы получите прочный фундамент для построения продуктивной системы управленческого учета и сможете уверенно двигаться дальше, расширяя свой аналитический арсенал. 

Давайте разберём этот вопрос на примерах. 

Пример 1. Строительная компания. Анализ показал, что расходы на материал на одном из объектов превышают плановые расчёты на 30% (!). Решение – внедрение системы контроля закупок. Результат – увеличение прибыли на 12%. 

Управленческий учёт помогает выявлять и устранять «утечку» в финансах и увеличить прибыль. 

Пример 2. Сеть цветочных магазинов. Собственник решает открыть несколько новых магазинов в соседнем регионе. Проанализировал рынок, составил финансовую модель и произвёл расчёты. Оказалось, что аналогичные магазины в новом регионе работают с низкой рентабельностью. Решено инвестировать средства в развитие имеющейся сети, а от расширения отказаться. 

Использование инструментов управленческого учёта позволяет предпринимателям принимать решения на основе твёрдых данных, а не на предположениях. 

Пример 3. Компания по строительству гостиничных комплексов привлекла инвестиции в размере 120 млн рублей, предоставив инвесторам данные управленческой отчётности и подробную финансовую модель. В ней были прогнозы рентабельности, окупаемости и возврата инвестиций. 

Управленческий учёт помогает показать, что ваш бизнес стабилен и перспективен. 

Всем компаниям, независимо от размера и сферы деятельности. Любая компания выигрывает от оцифровки своих бизнес-процессов и получения актуальных финансовых показателей. Конечно, глубина погружения и детализация данных будут различаться: владелец кофейни может ограничиться базовыми метриками, в то время как для крупных компаний потребуется более сложная система анализа с множеством показателей, отражающих эффективность различных подразделений и проектов. 

Однако суть неизменна: управленческий учёт – инструмент, который помогает принимать обоснованные решения и достигать поставленных целей на каждом уровне управления. 

Ситуации, когда управленческий учёт критически важен: 

• быстрый рост компании;

• выход на новые рынки или внедрение новых продуктов или услуг;

• финансовые трудности, например, регулярные кассовые разрывы;

• выход из операционного управления;

• привлечение партнёров или инвесторов. 

Управленческий учёт позволяет сосредоточиться на развитии, а не на решении текущих проблем. Если вы хотите, чтобы ваш бизнес процветал, внедряйте управленческий учёт. Это ваша инвестиция в успешное будущее.

Чтобы не пропустить интересную для вас статью о малом бизнесе, подпишитесь на наш Telegram-канал, страницу в «ВКонтакте» и канал на «Яндекс.Дзен».
biz360