Рубрики:
  • Технологии
  • Финансы
  • Маркетинг
  • 5

Инструменты для малого бизнеса: пять полезных онлайн-сервисов

Прочтёте за 3 мин.
06 марта 2017

Управляем проектами, автоматизируем учёт, подписываем документы онлайн – это и многое другое помогут сделать удобные интернет-инструменты

Интернет буквально наводнён ресурсами, помогающими предпринимателям решать те или иные бизнес-задачи – планировать работу компании, продвигать сайт в поисковых системах, находить перспективные бизнес-идеи и т.д. Но многие из этих инструментов неудобные, некачественно исполненные или откровенно «глючные». Чтобы обратить ваше внимание на действительно полезные и качественные сайты, мы время от времени составляем подборку таких ресурсов. Ниже - очередная порция онлайн-инструментов, в чьём качестве и эффективности мы уверены. 

2can: принимаем платежи по картам в любом месте

2can

Для предпринимателей, работающих с розничными клиентами, возможность принимать для оплаты банковские карты в любом месте может оказаться незаменимой. Вы никогда не потеряете клиента только из-за того, что у него нет с собой наличных, а вашему курьеру не придётся ждать покупателя, пока он добежит до ближайшего банкомата, чтобы снять деньги. «Прокатать» карту клиента сегодня можно даже при помощи обычного смартфона и подключённого к нему небольшого ридера - мобильного терминала.

Одним из лидеров рынка мобильного эквайринга на сегодняшний день является сервис 2can. Как всё работает: вы подключаете кард-ридер в разъём для наушников смартфона или планшета, запускаете приложение, вводите сумму и назначение платежа, просите клиента расписаться на экране терминала, после чего отправляете чек по еmail или в виде SMS. Владелец бизнеса со своего смартфона может контролировать работу курьеров и поступление денег на счета.

2can работает с картами систем Visa, MasterCard и «Мир». Абонентская плата и плата за подключения сервисом не взимается, пользователи лишь должны отчислять комиссию за каждую транзакцию - 2,75%.

«Мегаплан»: управляем компанией через «облако»

Мегаплан

«Мегаплан» - облачная CRM-система, которая ориентирована на владельцев небольших компаний. Она помогает управлять бизнесом, вести базу клиентов, контролировать сотрудников и планировать дела. Вы распределяете обязанности, назначаете ответственных и устанавливаете сроки. Потом проверяете, что сделано, какие задачи просрочены и почему.

В системе сохраняется история отношений с клиентами: записи звонков, переписка, заметки, счета. Эти данные защищены, их нельзя удалить, изменить или украсть. Уведомления по почте и SMS не позволят забыть о договоренностях и пропустить сроки. Также в «Мегаплане» предусмотрена интеграция с цифровыми АТС и программами бухгалтерского учёта «1С».

На бесплатном тарифе можно завести до 10 учётных записей; если необходимо подключить большее количество пользователей, то можно воспользоваться платными опциями. 

SignEasy: подписываем электронные документы

SignEasy

SignEasy – это весьма удобный сервис, который позволяет упростить обмен подписанными документами, прежде всего – с внешними клиентами, подрядчиками и заказчиками. Работает он просто: открываете документ с любого устройства, размещаете на нужном месте скан своей подписи (а на мобильных гаджетах можно расписаться пальцем или стилусом), при необходимости добавляете инициалы, расшифровки и даже печать. И прямо из программы можно отправить файл адресату. 

Конечно, юридическая сила подписанного таким образом документа находится под большим вопросом. Но обмен сканами для экономии времени практикуют многие компании – сначала перебрасывают друг другу электронные копии документов, а бумажные оригиналы доставляют позже. Так что, для использования в качестве локального инструмента, где подпись по большей части является формальностью, SignEasy вполне пригоден.  

Сервис платный (подписка на год – от 39 долларов), но можно воспользоваться бесплатной тестовой версией в течение 14 дней.

«1С:БизнесСтарт»: автоматизируем учёт

1С БизнесСтарт

Официальный учёт и отчётность – задачи для многих стартаперов не самые интересные. Но закон есть закон, и сразу после получения свидетельства о регистрации компании встаёт вопрос – как с этим справляться. Конечно, на старте хочется иметь быстрое и простое решение для подготовки и сдачи отчётности малой кровью. Одно из таких решений – программный продукт  «1С:БизнесСтарт», который подходит для учёта и сдачи отчётности для ИП или ООО на общей системе налогообложения, упрощёнке, патенте и  ЕНВД. 

Самостоятельно вести учёт в такой программе довольно просто. Более того, это может быть даже полезно – «пощупать», что собой представляет учёт, неотъемлемая часть любого бизнеса. Когда надоест заниматься этим самому – можно отдать всё бухгалтеру на фрилансе, и он легко продолжит ваше дело – весь за основу «1С:БизнесСтарта» взята популярная у бухгалтеров страны профессиональная «1С:Бухгалтерия 8». Но все внутренности бухучёта удачно спрятаны от предпринимателя. От него требуется только формировать нужные документы: накладные, счета, договоры, банковские переводы и т.д., а уже на их основе программа сама расставит по местам доходы и расходы, дебеты и кредиты, составит и проверит отчётность, после чего отправит в налоговую.

Сейчас весьма удачный момент для покупки программы – до конца марта для новых пользователей введён тариф 400 рублей в месяц. При этом в течение тестовых 30 дней можно пользоваться программой бесплатно. «1С:БизнесСтарт» можно как установить себе на компьютер, так и пользоваться им через» «облако». 

Deskun: управляем проектами из почты Gmail

Deskun

Deskun - это система управления проектами и поддержки коммуникаций с клиентами напрямую из интерфейса Gmail. С помощью сервиса предприниматель может систематизировать работу команды над проектами, ставить задачи сотрудникам и контролировать их выполнение, быстро реагировать на обращения клиентов и в целом улучшить сервис клиентской поддержки.

Инструменты Deskun – проекты, очереди и тикеты. Проект – это либо компания в целом, либо какой-то её продукт, либо отдельное направление деятельности. В рамках каждого проекта существуют очереди – отдельные бизнес-процессы. А каждая очередь может включать ряд тикетов-задач, для каждой из которых можно установить исполнителей, дедлайн, приоритетность, статус и т.д. В тикет можно превратить как задачу, поставленную перед сотрудником его руководителем, так и письмо-заявку от клиента, моментально отдав его в работу и назначив по нему ответственного.

Плагин Deskun легко и быстро устанавливается на компьютер, у него простой и привычный интерфейс Gmail, а также приемлемая стоимость использования - частью функций можно пользоваться бесплатно, а полный функционал системы доступен от 0,99$ в месяц за один проект и одну очередь. Для того, чтобы понять, подходит вам сервис или нет, можно воспользоваться опцией 14-дневного бесплатного тест-драйва.

Читайте также:

Пять полезных сервисов для малого бизнеса.
Как сделать на сайте классный раздел о команде проекта.
Как сделать качественные фото для интернет-магазина.



Комментарии

2
Войдите через аккаунт социальной сети:
  • Станислав Романов 09.03.2017 16:44

    Вот с подписями документов - это вопрос большой. Сервисы полезные, но толку, если на российском рынке это пустышка ) а вообще полезных аппов в Startpack полно, но даже там про подписи ничего нет, у нас в этой нише кризис.

  • Станислав Никонов 27.04.2017 18:01

    Полезные подборки, продолжайте в том же духе. Вот из этой конкретно уже попробовал Deskun, настроил для поддержки клиентов, пока что все устраивает.

Это ответ на комментарий (отмена - x)
  • Задайте вопрос
    профи

    Наши эксперты ответят на любой вопрос

    Задать вопрос
    Ваш вопрос отправлен

    Ваш вопрос

    Введите Имя
    Введите E-mail
    Отправить Очистить
Возможно, вас заинтересуют другие наши материалы
  • Идеи для бизнеса Английский в коробке: как заработать на обучающих настольных играх 18 октября
    Английский в коробке: как заработать на обучающих настольных играх
    Прочтёте за 5 мин.
  • Менеджмент Один за всех и все за одного: 12 принципов крепкой бизнес-команды 17 октября
    Один за всех и все за одного: 12 принципов крепкой бизнес-команды
    Прочтёте за 7 мин.
  • Идеи для бизнеса Французский связной: как экс-сибирячка открыла брачное агентство во Франции 17 октября
    Французский связной: как экс-сибирячка открыла брачное агентство во Франции
    Прочтёте за 6 мин.
  • Менеджмент Я знаю – ты сможешь: как правильно делегировать задачи сотрудникам 16 октября
    Я знаю – ты сможешь: как правильно делегировать задачи сотрудникам
    Прочтёте за 3 мин.
  • Идеи для бизнеса Первая «Ласточка»: как развивать детский центр в небольшом провинциальном городе 16 октября
    Первая «Ласточка»: как развивать детский центр в небольшом провинциальном городе
    Прочтёте за 5 мин.
  • Кейсы Продаван, приди: как найти хорошего менеджера по продажам 15 октября
    Продаван, приди: как найти хорошего менеджера по продажам
    Прочтёте за 3 мин.
  • Идеи для бизнеса Когда прыжки в мешках надоели: как заработать на настольных играх для ивентов 15 октября
    Когда прыжки в мешках надоели: как заработать на настольных играх для ивентов
    Прочтёте за 6 мин.
  • Маркетинг Деньги решают не всегда: 10 сценариев работы с лидерами мнений 12 октября
    Деньги решают не всегда: 10 сценариев работы с лидерами мнений
    Прочтёте за 5 мин.
  • Идеи для бизнеса Бизнес с пылу с жару: как и на чём зарабатывает сеть блинных 12 октября
    Бизнес с пылу с жару: как и на чём зарабатывает сеть блинных
    Прочтёте за 7 мин.
  • Кейсы Бизнес за границей: как предприниматели из Петербурга запускают компанию в США 11 октября
    Бизнес за границей: как предприниматели из Петербурга запускают компанию в США
    Прочтёте за 5 мин.
  • Персоны Неочевидные советы для успеха: что необходимо делать предпринимателям 11 октября
    Неочевидные советы для успеха: как необходимо поступать предпринимателям
    Прочтёте за 6 мин.
  • Кейсы Включить форсаж: как автоматизация позволила интернет-магазину увеличить продажи 10 октября
    Включить форсаж: как автоматизация позволила интернет-магазину увеличить продажи
    Прочтёте за 3 мин.
  • Идеи для бизнеса Помогаем помогать: как работает и на чём зарабатывает сервис профессиональных сиделок 10 октября
    Помогаем помогать: как зарабатывает сервис профессиональных сиделок
    Прочтёте за 7 мин.
  • Кейсы Единым фронтом: как отраслевое объединение продавливает необходимые для развития индустрии законы 09 октября
    Единым фронтом: как продавить необходимые для развития индустрии законы
    Прочтёте за 4 мин.
  • Кейсы Конкуренция и конкурентная борьба-II: ещё 11 важных уроков от предпринимателей-практиков 09 октября
    Конкурентная борьба-II: ещё 11 важных уроков от предпринимателей-практиков
    Прочтёте за 8 мин.
  • Кейсы Конкуренция и конкурентная борьба-I: десять важных уроков от практикующих предпринимателей 08 октября
    Конкурентная борьба-I: десять важных уроков от практикующих предпринимателей
    Прочтёте за 8 мин.
  • Менеджмент «Я устал, я ухожу»: что нужно знать тому, кто хочет продать свой бизнес 08 октября
    «Я устал, я ухожу»: что нужно знать тому, кто хочет продать свой бизнес
    Прочтёте за 3 мин.
  • Менеджмент От хаоса к порядку: как сделать бизнес сильнее за счёт внедрения систем автоматизации 05 октября
    От хаоса к порядку: как сделать бизнес сильнее за счёт внедрения систем автоматизации
    Прочтёте за 7 мин.
  • Идеи для бизнеса Большой заплыв: как открыть бизнес на обучении детей плаванию 05 октября
    Большой заплыв: как открыть бизнес на обучении детей плаванию
    Прочтёте за 5 мин.
  • Менеджмент Только вперёд: какие качества необходимы фаундеру успешного стартапа 04 октября
    Только вперёд: какие качества необходимы фаундеру успешного стартапа
    Прочтёте за 3 мин.
Идёт загрузка материалов