Интегрированное бизнес-планирование: в чём его суть и какие преимущества оно даёт бизнесу

В условиях неопределённости и постоянных изменений рынка заниматься бизнес-планированием компаниям становится всё сложнее. Бизнесу приходится реагировать на меняющуюся обстановку и лавировать в соответствии с новыми обстоятельствами. Сделать этот процесс более предсказуемым и эффективным может помочь интегрированное бизнес-планирование. О том, в чём суть этого метода и какие преимущества он даёт бизнесу, порталу Biz360.ru рассказала старший проектный менеджер компании OptiTeam Екатерина Авдеева.

Чтобы компания могла уверенно работать на рынке и развиваться, ей необходимо грамотно управлять своими ресурсами. Это аксиома. Поэтому базовая задача для бизнеса – поиск баланса дефицита и излишков. 

Как правило, с выявлением дефицита проблем не возникает. Компания сразу видит основные факторы этого явления: 

• отсутствие товара на складах;

• упущенная прибыль;

• негативные отзывы клиентов. 

Идентифицировать излишки несколько сложнее, поскольку изначально их легко ошибочно принять за запас продукции на следующий период. Позже признаки излишков становятся более очевидными: 

• замороженные активы;

• недостаток обработанных средств;

• нехватка складских и торговых площадей для размещения новых товарных запасов. 

Одним из способов поиска баланса может стать определение оптимального спроса на будущий период. В таком случае составление плана продаж или закупок может идти по трём сценариям: 

1. Использование в расчётах средних значений, опыта экспертов и накопленных знаний о том, как должен себя вести рынок. Здесь точность готовых планов составит 60−70% и выше только по тем категориям, которые ведут себя стабильно (например, по товарам первой необходимости). 
   
   

2. Применение статистических методов и использование базовой очистки истории. В этом случае точность планирования выше, а результаты ощутимее.
   
   

3. Использование сложных систем многофакторного анализа с динамическим выбором моделей. В этом случае для планирования потребуются специализированные программы, мощные математические серверы и штат специалистов, разбирающихся в программном обеспечении. 

Основная проблема всех перечисленных способов заключается в том, что они основаны на предположении, что тренды прошлого будут сохраняться и в будущем. Однако, когда ситуация меняется, невозможно гарантировать 100%-ную точность прогнозов. Поэтому необходимо пересмотреть подход к бизнес-планированию. 

Современные IT-решения позволяют управлять уровнем сервиса для каждой товарной позиции, наглядно показывая, что выгоднее: оставить товар на складах или сохранить дефицит. Но и здесь есть свои нюансы: 

• При перепрогнозе уровень сервиса будет 100%, но при этом на складах может находиться избыток продукта. Это заморозит средства компании и не приведёт к желаемому результату;
  
  

• Колебание прогноза спроса по мере нарастания цепочки поставок может превратиться в солидный избыток из-за того, что на каждом из звеньев добавляются собственные страховые запасы. В итоге они будут нарастать, давая на выходе «эффект хлыста», когда минимальное колебание прогноза на первоначальном уровне превращается в огромный избыток товара на выходе. 

Минимизировать риски неточного прогноза и сбалансировать объём потребностей, который реально нужен в данный момент времени, можно с помощью цепочек поставок. На каждом из этапов, входящих в цепочку, может возникнуть проблема, на которую нужно реагировать своевременно. Сделать это возможно с помощью интегрированного бизнес-планирования (IBP). 

В программе «1С:Управление нашей фирмой» можно составлять планы и финмодели по различным сценариям. Управленческие отчёты позволят провести анализ отклонений фактических показателей от запланированных, и своевременно внести изменения

IBP (Integrated Business Planning) – это комплексный подход к бизнес-планированию, который синхронизирует все типы бизнес-планов компании в различных горизонтах планирования, объединяет продажи, производство, финансы и управление поставками, поддерживает взаимосвязь между стратегическими, тактическими и оперативными планами. Цель IBP – создать единую стратегию развития компании для достижения бизнес-целей оптимальным путём.  

Автоматизация бизнес-процессов и появление новых IT-решений помогает компаниям совершенствоваться и развиваться в текущей действительности. Важное место в этом занимает интегрированное бизнес-планирование. По сути, это стратегия управления бизнесом, которая объединяет все ключевые функции компании в единый процесс планирования. 

Основная цель IBP – создать согласованную и целостную картину того, что ждёт бизнес в будущем, учитывая взаимосвязь всех его элементов. Система обеспечивает стратегическую и взаимосвязанную работу в процессе управления цепочками поставок и каждым блоком, входящим в процесс обеспечения продукции. 

IBP рассматривает бизнес как единую систему, где изменения в одной области могут повлиять на другие, а также учитывает как потенциальные риски, так и возможности для роста. 

Пример: на производственных складах образуются очереди из-за недостатка торговой площади. Если проблема кроется в том, что в пиковые моменты времени возникает нехватка персонала, модель подскажет критическую потребность в дополнительных сотрудниках и автоматически переведёт эту информацию дальше в блок управления. Благодаря этому проблему удастся решить оперативно и без серьёзных потерь. 

Система IBP даёт возможность планировать на различных уровнях и, самое главное, объединять эти уровни между собой, давая общую картину происходящего в компании. 

Основные преимущества внедрения IBP-системы: 

• Объединение данных в единую модель позволяет всем бизнес-функциям (продажам, маркетингу, управлению персоналом, цепочкам поставок и финансам) взаимодействовать в рамках одного информационного пространства. Это помогает избежать разрыва данных, поскольку все функции обмениваются информацией онлайн, учитывая при этом возможности и ограничения для совместной работы.
  
  

• Система обладает гибкостью и масштабируемостью, что позволяет ей быстро адаптироваться к изменяющимся условиям бизнеса. Это даёт возможность формировать обновлённые планы и моделировать все сценарии в режиме реального времени.
  
  

• Благодаря возможности коммуникации и сотрудничества различные бизнес-функции могут работать над общими моделями и принимать взвешенные решения на основе актуальной информации.
  
  

• Система позволяет компаниям разрабатывать планы, учитывая различные факторы и сценарии. Создание моделей, прогнозов и симуляций помогает принимать обоснованные решения. 

В отличие от традиционных подходов, которые ограничиваются краткосрочным планированием продаж и операций, IBP охватывает все горизонты планирования: 

• Краткосрочное: оперативное планирование, управление запасами;

• Среднесрочное: прогнозирование спроса, ценообразование;

• Долгосрочное: стратегические проекты, инвестиции, развитие новых продуктов. 

IBP-решения отличаются простотой интеграции с существующими системами управления, такими как ERP и CRM, и могут быть адаптированы к специфике каждого бизнеса.

Чтобы не пропустить интересную для вас статью о малом бизнесе, подпишитесь на наш Telegram-канал, страницу в «ВКонтакте» и канал на «Яндекс.Дзен».
biz360