Кадровый дефицит заставляет работодателей активнее использовать труд иностранных рабочих. Чаще всего речь идёт о найме – постоянном или сезонном – граждан стран СНГ. Если работодатель нарушит требования к оформлению иностранных сотрудников или предпочтёт рассчитываться с ними наличными, ему грозят серьёзные штрафы. О том, как правильно зарегистрировать трудовые отношения с иностранцем, руководитель направления «1С:БухОбслуживание» в сети «ИнфоСофт» Ольга Кравцова рассказала порталу Biz360.ru.
Ольга Кравцова – руководитель центра бухгалтерского обслуживания франчайзинговой сети «ИнфоСофт». Имеет высшее экономическое образование, дополнительно получила квалификацию бухгалтера. Начинала профессиональный путь с должности бухгалтера, затем более 15 лет работала главным бухгалтером в различных сферах, 12 лет была руководителем в финансовых, торговых и IT-компаниях. С 2023 года работает в «ИнфоСофт», эта компания – партнёр сети «1С: БухОбслуживание».
Как и россиянин, иностранный гражданин при устройстве на работу приносит работодателю стандартный пакет документов: паспорт, документы об образовании, трудовую книжку (если её нет, то ему заведут новую). Но есть и специальные документы.
-
Для временно пребывающих в РФ (въехавших по визе или имеющих миграционную карту):
Патент или разрешение на работу. Если сотрудник самостоятельно получал его в МВД, то проверить подлинность этого документа нужно на сайте ведомства.
Полис добровольного медицинского страхования. ДМС Нужен только высококвалифицированным специалистам (ВКС), если у работодателя нет своего договора с клиникой.
Миграционная карта с отметкой о въезде.
-
Для временно проживающих в РФ необходим штамп РВП (разрешения на временное проживание) в паспорте или отдельный документ (для лиц без гражданства).
-
Для постоянно проживающих в РФ – наличие ВНЖ.
Все иностранные сотрудники также должны иметь СНИЛС. Если этого документа нет, его оформляет работодатель или сам гражданин.
При приёме на работу работодатель должен сделать заверенные копии всех документов и хранить их в личном деле сотрудника.
Договор с иностранцем почти такой же, как и с россиянином, но с важными дополнениями:
-
Язык – только русский. Переводить договор на родной язык сотрудника не обязательно.
-
Срок – обычно договор заключается на неопределённое время. Срочный договор можно заключить только по причинам из Трудового кодекса (например, если работодатель – малое предприятие).
-
В договоре нужно указать реквизиты документа, дающего сотруднику право на работу в России – номер патента, РВП или ВНЖ. Если компания трудоустраивает высококвалифицированного иностранного сотрудника (ВКС), то стоит вписать номер полиса ДМС или договора работодателя с медицинской организацией.
-
В трудовом договоре не нужно указывать реквизиты миграционной карты. Главная обязанность работодателя – сообщить в миграционное подразделение МВД о приёме на работу иностранца. Это необходимо сделать в течение трёх рабочих дней с момента подписания договора (или его расторжения). Уведомление с электронной подписью можно отправить через портал Госуслуг, принести его в МВД или отослать заказным письмом.
Если опоздать с уведомлением или не отправить его, компании грозит штраф – от 400 000 до 1 000 000 рублей.
Закон запрещает выдавать зарплату иностранцу наличными деньгами. Она должна перечислять только в рублях на банковскую карту или счёт сотрудника в российском банке. В назначении платежа в банке обязательно нужно указать специальный код 70060. Например: «{70060} Заработная плата за сентябрь 2025 года».
Работодатель – это валютный резидент, а иностранец без вида на жительство – валютный нерезидент. По закону российская компания не можете просто так передать нерезиденту наличные рубли. Нарушение этого правила – штраф от 75% до 100% от суммы выплаты.
Размер налога каждого сотрудника зависит не от гражданства, а от того, сколько дней человек провёл в России.
Налоговым резидентом считается тот, кто был в России 183 дня и больше за последние 12 месяцев. Такие сотрудники платят НДФЛ по обычным ставкам:
-
13% – с доходов до 2,4 млн рублей;
-
15% – с доходов от 2,4 млн до 5 млн;
-
18% – с доходов от 5 млн до 20 млн;
-
20% – с доходов от 20 млн до 50 млн;
-
22% – с доходов свыше 50 млн.
Налоговый нерезидент (тот, кто был в России меньше 183 дней в течение последних 12 месяцев) платит НДФЛ 30% с любого дохода.
Но есть исключения. НДФЛ 13% (как у резидента) платят с первого дня работы граждане стран ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Армения, Киргизия), а также беженцы, специалисты с патентом и высококвалифицированные специалисты (ВКС).
В конце года работодатель должен проверить актуальный статус иностранного сотрудника. Если нерезидент в итоге прожил в России 183 дня, нужно пересчитать весь его налог за год по прогрессивной шкале (13-22%) и вернуть ему переплату.
Страховые взносы за иностранных рабочих работодатель платит по общему тарифу 30% (если у вас нет права на льготные тарифы). Единственное исключение – высококвалифицированные сотрудники, а также граждане Китая и Вьетнама.
За иностранных сотрудников не нужно делать взносы на пенсионное страхование, но нужно платить взносы на медицинское обслуживание (ОМС) и на случай болезни/материнства (ВНиМ). Их считают от общего тарифа – 18,3% на ОМС и 8,9% на ВНиМ.
Принимая на работу иностранца, необходимо не только проверить его документы и правильно составить трудовой договор, но также важно сразу уведомить о таком сотруднике МВД. Соблюдение этих простых правил убережёт компанию от крупных штрафов.
Чтобы не пропустить интересную для вас статью о малом бизнесе, подпишитесь на наш Telegram-канал и страницу в «ВКонтакте».
