Работаем на удалёнке: как дистанционно подключиться к своей базе 1С

При вынужденном переходе на удалённый режим работы многие компании столкнулись с проблемой доступа к софту, установленному на их офисные компьютеры. Вариант с перевозкой рабочей техники из офиса домой подходил далеко не всем. Пользователи решений фирмы «1С» имели и имеют несколько возможностей наладить дистанционную работу. О том, какие существуют варианты удалённого доступа к базе 1С, рассказал на вебинаре «Удалённый доступ к 1С – это просто» директор IT-компании «Простые решения» Андрей Ефимов.

Чтобы компании удалённо работать со своей базой в 1С, ей надо определить, по какой технологии работает её 1С. Подчеркну, что речь идёт не о конфигурации и не о программном продукте – например, «1С:Управление нашей фирмой» или «1С:Управление торговлей». 

Системы 1С делятся на следующие категории: 

• управляемые формы или «тонкий клиент»;

• обычные формы или «толстый клиент»;

• «1С:Предприятие 7.7». 

Теперь чуть подробнее про каждую из этих систем. 

Управляемые формы – это самый современный вариант 1С. Его визуально можно узнать по интерфейсу – всё жёлтое и красивое. 

Обычные формы или «толстый клиент» - это немного устаревшая система, у которой классическое меню интерфейса в верхней части экрана.

«1С:Предприятие 7.7» - очень редко, но ещё встречающаяся система. Интерфейс серого цвета.

В управляемых формах возможностей для удалённой работы больше всего. Но здесь необходимо учитывать некоторые нюансы. Нужно знать, вносились ли в вашу конфигурацию изменения или расширения. Это легко выяснить, не прибегая к помощи системных администраторов. Необходимо запустить базу в режиме «Конфигуратор». Обладатель прав при входе в вашу 1С видит такой вход в окно. 

В левом верхнем углу есть кнопка с деревом, при нажатии на которую открывается список объектов. Нам сам список не важен, нас интересует этот замочек (на слайде ниже). Если он есть, значит, у вас конфигурация в эталонном состоянии – без изменений. И это упростит процесс её перевода в «облака». Если у вас замочка нет, то не факт, что изменения в конфигурации есть. Но с высокой долей вероятности они вносились. Поэтому количество вариантов для перехода на удалённый доступ будет поменьше. 

Сейчас продукты «1С» активно развиваются. Есть такой механизм внесения изменений, когда сама конфигурация остаётся исходной, но в ней делают так называемые расширения. Проверить, есть ли у вас расширения, можно, не покидая того же «Конфигуратора». В пункте «Меню» выбираем «Конфигурация», затем «Расширения конфигурации». При нажатии на этот раздел откроется табличка. Если в ней ничего нет, значит, и расширений тоже нет. Если расширения есть, то появится их список. Иногда из названий можно понять, для чего нужно то или иное расширение, например, для подбора характеристик товара. Может, на какой-то период вы сможете пожертвовать расширением и не использовать этот функционал во время удалённой работы. 

Последнее, что нужно выяснить при использовании управляемых форм - есть ли внешние доработки. Универсальный способ – нажать в правом верхнем углу на «Дополнительное меню» и там второй пункт меню – «Перейти по ссылке». Нужно ввести туда ссылку, которую я зашифровал в QR-код (на слайде). После введения ссылки вам откроется список отчётов и обработок, которые у вас добавлены. Если в списке пусто - у вас нет дополнительных обработок. Если обработки есть, то по их названию можно определить, без каких вы временно сможете работать на удалёнке. Если навсегда переходите на удалёнку, то можно эти обработки чуть позже адаптировать для работы в «облаке». 

На этом подготовительная работа для перехода на удалённый формат закончилась. Выбираем подходящее решение для организации дистанционной работы.

Самый простой и радикальный способ для организации эффективной удалённой работы. Подойдёт в том случае, если у вас один пользователь программы 1С - например, бухгалтер работает на своём рабочем компьютере, где и лежит база. Это сработает для любого варианта 1С. 

Если у вас не один, а более пользователей в 1С, то можно прибегнуть к системам удалённого подключения к вашему компьютеру. Одна из них – «1С-Коннект», подходит для всех вариантов 1С. 

Для использования этого сервиса ваш рабочий компьютер с программой 1С должен быть всегда включён и не входить в режим сна. Если произошло отключение электричества, то он должен сам включиться. Это можно настроить, но, к сожалению, без сисадмина тут не обойтись. 

В сервисе предусмотрено подключение пользователя к удалённому компьютеру. Пользователь видит экран рабочего компьютера, может управлять его мышкой, то есть, по сути, работать удалённо. В «1С-Коннект» нужно включить подключение по паролю, чтобы подключаться удалённо. 

Если электронная цифровая подпись (далее – ЭЦП), использующаяся в вашей фирме, хранится не на рабочем компьютере, к которому подключаетесь удалённо, то следует помнить про неё. Если она на внешнем носителе, то следует подключать этот носитель к своему домашнему компьютеру. У «1С-Коннект» есть сложности с использованием ЭЦП, которая хранится на рабочем компьютере. 

«1С-Коннект» в бесплатном доступе имеет ограничение в виде 30 минут удалённого подключения в сутки. Но есть тариф «Расширенный», стоимость 408 рублей в месяц за пять пользователей. Его можно подключить на 30 дней бесплатно, а дальше принимать решение - перейти на платное использование или отказаться от сервиса. Это один из самых бюджетных вариантов. 

У «1С-Коннект» есть альтернативы, таких систем достаточно много. Но у всех систем есть ограничение. Начиная с определённого объёма подключений, они считают, что вы используете эту программу в коммерческих целях. И доступ к ней блокируется на какое-то время. В моём понимании самый удобный среди аналогов именно «1С:Коннект». 

Его обычно отключают, чтобы никто не подключался к компьютеру извне, но при переходе на удалённый режим это хороший вариант. Это та же технология, что и удалённый рабочий стол. Можно оставить ваш рабочий компьютер в офисе включённым и подключаться к нему извне с вашего домашнего компьютера. Так можно работать со всеми вариантами 1С. Плюс этого способа – чуть проще с авторизацией, поэтому не нужно держать компьютер авторизованным на работе. 

Но есть два существенных недостатка. Нужен сисадмин, самостоятельно я не рекомендую настраивать удалённый помощник. Подключение через Windows очень рискованно, его с большой долей вероятности могут взломать и зашифровать ваш компьютер. Поэтому обязательно нужно настроить VPN. 

Вам понадобится внешний IP-адрес. Почти всегда провайдеры берут за него небольшую плату – до 300 рублей. При таком подключении ЭЦП оставляют на рабочем компьютере и используют её удалённо. 

Этот способ условно бесплатный, если не считать внешний IP-адрес, но понадобится сисадмин, который поможет вам настроить безопасное подключение. 

Способ, который легко и просто запускается, но он подходит только для управляемых форм. При использовании «1С:Линк» не требуется внешний (белый) IP-адрес. По сути, вы со своего домашнего компьютера полноценно заходите в базу 1С. У вас всегда должен быть включен рабочий компьютер (и чтобы он не засыпал), но на нём не обязательно выполнять авторизацию. ЭЦП следует перенести на домашний компьютер. 

«1С:Линк» бесплатный для пользователей «1С:ИТС ПРОФ», а дополнительные базы обойдутся в 530 рублей за месяц. Если вы не используете «1С:ИТС ПРОФ», то «1С:Линк» стоит 760 рублей в месяц.

Есть альтернатива – web-публикация. Она потребует участие какого-то технического специалиста из «1С». И для web-публикации понадобится внешний IP-адрес, чтобы ваш домашний компьютер нашёл локальную сеть и рабочий компьютер. 

Это наиболее бюджетный и удобный, в моём понимании, вариант. При работе с «1С:Фреш» предполагается полноценный переезд базы 1С в «облако». База будет храниться на серверах «1С». Этот вариант подойдёт для тех, у кого управляемые формы и у кого нет изменений в конфигурации. 

Все расширения и обработки, которые внесены в вашу конфигурацию, можно подключить в «1С:Фреш», но это не произойдёт одномоментно и быстро. То есть вам потребуется партнёр «1С», который специализируется на «1С:Фреш». Ему надо будет передать ваши обработки и расширения. Затем аудиторы «1С:Фреш» проверят, что обработка хорошо сделана, в ней нет ошибок и она не повредит работе «облака». Эта процедура проверки бесплатная, но она обычно требует 2-3 дня. Базу можно очень быстро перенести, а обработки - с небольшой задержкой, особенно если их придётся поправлять. 

Для работы в «1С:Фреш» доступны не все программные продукты. Названия некоторых доступных и самых популярных – «1С:Бухгалтерия», «1С:УНФ», «1С:ЗУП», «1С:Розница».

«1С:Фреш» можно подключить на 30 дней бесплатно. Можно зарегистрироваться на тестовый период, достаточно несложно выгрузить свою базу в специальный файл и загрузить базу на «1С:Фреш». 

Из плюсов – «1С:Фреш» сам обновляется, работают резервные копии, можно с любого компьютера войти в эту базу, перенести в «облако» ЭЦП и сдавать отчётность с любого компьютера. Минимальная плата - от 1086 рублей в месяц за 2 рабочих места в «1С:Фреш». 

В этот сервис можно загрузить изменённые конфигурации только управляемых форм. В «1С:Готовое рабочее место» разработки и расширения не требуют аудита, они без проблем загрузятся в «облако». 

Здесь есть почти все плюсы «1С:Фреш». Из минусов – база не будет сама обновляться, её придётся обновлять руками. Цена – 930 рублей в месяц за пользователя. Можно зарегистрироваться и получить бесплатно 30 дней. 

Если у вас сильно-сильно переписанная конфигурация, она очень старая или прошлых версий, но при этом вам нужно полноценное «облако», то есть вариант – «1С:Облачная инфраструктура». Это наименее бюджетный вариант, потому что это полноценный сервер, выделенный под пользователя. Стоимость - 1700 руб в месяц. 

Примерно об этом же куча разных предложений, которые предлагают перенести ваши серверы в «облака». 

От всех вариантов, про которые я рассказал, можно легко отказаться. Переход в «облако» можно отменить и вернуть базу 1С на свои рабочие компьютеры. Можно поработать в «облаке» - и если вам понравится, то остаться там. Из нашего опыта – клиенты чаще всего остаются, потому что это действительно удобно. 

Полную версию вебинара Андрея Ефимова «Удалённый доступ к 1С – это просто», организованному фирмой «1С» и порталом Biz360.ru, смотрите в этом видео: 

Чтобы не пропустить интересную и полезную для вас статью о малом бизнесе, подпишитесь на наш  Telegram-канал,  страницу в Facebook и  канал на «Яндекс.Дзен».
biz360