Бухгалтерский аудит в компании: топ-10 распространённых ошибок в бухучёте

Ошибки в бухгалтерском учёте могут обернуться для бизнеса многими неприятностями: доначислением налогов, штрафами, кассовыми разрывами, проблемами с банками. Для того, чтобы избежать этих и многих других проблем, во многих компаниях проводят бухгалтерский аудит внутренний или внешний. О том, какие ошибки чаще всего выявляются при таком аудите, порталу Biz360.ru рассказала юрист сервиса облачного юридического аутсорсинга Solver Любовь Романова.

• Проблема: использование устаревшей учётной политики, скопированной из открытых источников.

• Риск: расхождение учётных методов с реальностью → доначисление налогов, штрафы.

• Как избежать: формировать учётную политику под специфику бизнеса, пересматривать минимум раз в год.

• Проблема: предположение, что правила признания доходов/расходов одинаковы.

• Риск: занижение налога на прибыль/НДС.

• Как избежать: раздельный учёт или ПО, отражающее разницы между Положением по бухгалтерскому учёту и Налоговым кодексом РФ.

• Проблема: отсутствие, утрата, некорректное оформление «первички» (договоры, акты, УПД).

• Риск: расходы не учтут при налоговой проверке → доначисление налогов, пени.

• Как избежать: электронный документооборот, сверки с контрагентами, закрепление требований к документам в договорах.

• Проблема: нет положений об оплате труда, командировках, компенсациях.

• Риск: затраты посчитают необоснованными → доначисление налогов, страховые взносы, НДФЛ.

• Как избежать: утвердить внутренние регламенты (положение о премировании, командировках и т. д.).

• Проблема: товар учтён не на том складе, задержка оприходования из-за отсутствия УПД.

• Риск: искажение себестоимости, остатков.

• Как избежать: настроить учёт в 1С, сверять данные с фактическими остатками.

• Проблема: операции учтены не в том отчётном периоде.

• Риск: искажение налоговой базы, уточнённые декларации, штрафы (ст. 120 Налогового кодекса РФ).

• Как избежать: фиксировать операции в периоде их совершения, использовать счёт «Неотфактурованные поставки».

• Проблема: пропуск статей затрат, некорректные настройки учётной системы.

• Риск: искажение рентабельности, ошибочные управленческие решения.

• Как избежать: документировать учётную политику, настроить учёт в 1С, мониторить затраты.

• Проблема: формальный подход, отсутствие фактического осмотра активов.

• Риск: искажение отчётности, доначисление налога на прибыль, репутационные риски.

• Как избежать: проводить годовую инвентаризацию, внедрять внеплановые проверки, использовать ТСД и штрихкодирование.

• Проблема: отсутствие документов, неполный комплект реквизитов, ошибки в датах, подписях.

• Риск: отказ в вычете НДС, оспаривание сделок, искажение отчётности.

• Как избежать: разработать регламент документооборота, автоматизировать проверки, обучать персонал.

• Проблема: игнорирование онлайн-касс, выплата зарплаты из наличной выручки.

• Риск: штрафы, проблемы с налоговой отчётностью.

• Как избежать: использовать онлайн-кассы, сдавать выручку в банк, установить лимит кассы.

• Экспресс-проверка в 1С (ежемесячно): анализ незакрытых счетов, разрывов по НДС.

• Сверка с контрагентами (раз в квартал): выявление расхождений по документам.

• Сверка с ФНС (раз в полгода): проверка задолженностей, переплат.

• В текущем периоде: корректировки через сторнировочные/дополнительные проводки.

• В прошлом периоде: подача уточнённой декларации, исправления в текущем периоде (если ошибка не влияет на налог).

• Дополнительно: корректировка регистров учёта, оформление приказов о внесении изменений.

Вывод: систематическая самопроверка в бизнесе снижает риски налоговых санкций и повышает достоверность отчётности. Начните с ежемесячной проверки в 1С и квартальной сверки с контрагентами – это устранит 90% потенциальных проблем.

Чтобы не пропустить интересную для вас статью о малом бизнесе, подпишитесь на наш Telegram-канал и страницу в «ВКонтакте».
biz360