Госзакупки для малого и среднего бизнеса: как продавать товары и услуги государству

Госпредприятия, бюджетные учреждения и органы власти постоянно закупают товары и услуги, в том числе – у малого и среднего бизнеса. Например, школы покупают учебники и продукты питания, госорганы – технику, предприятия – сырьё для производства. Закупают даже услуги копирайтеров и дизайнеров. Госзакупки – это обязанность «бюджетных» компаний и ведомств по законам № 44-ФЗ и 223-ФЗ. Просто договориться с любой компанией и заключить контракт они не могут, а должны объявить тендер в электронной форме. Давайте разберёмся, где искать нужные закупки и как на них заработать.

Все планы, графики и тендеры размещают  в каталоге на «Портале госзакупок». Выбираете категорию, открываете карточку тендера и получаете всю информацию: от описания товаров до сайта площадки, на которой проводят закупку.

Всего на момент написания статьи в каталоге доступно 26 рубрик и более 65 000 тендеров на госзакупки. Чаще всего покупают медицинские изделия и лекарства – более 80% от общего числа. Товары закупают самые разные – от мебели до бытовой химии. Есть даже тендеры на дорожные пледы и корм для опоссумов. Вот, к примеру, тендер на закупку очков виртуальной реальности (Нет, не для Госдумы – для детских центров, библиотек и университетов).

Каждая госзакупка – это десятки требований к товарам, документам и условиям поставки. Изучить их можно в карточках тендеров во вкладках «Описание товара, работы, услуги», «Дополнительная информация», «Вложения». Например, к смартфонам предъявляют требования по ёмкости аккумулятора, количеству сим-карт и даже ядер процессора.

При подготовке к тендеру следуйте тем критериям, которые изложены в документации. В отличие от договоров с обычными контрагентами, госучреждения и ведомства не согласятся изменить условия контракта под ваши требования.

Закупки проводятся  на одной из девяти онлайн-площадок – название и адрес площадки указывают в документации по каждому тендеру. Сходу зарегистрироваться и стать участником не получится: сначала нужно создать личный кабинет в  Едином реестре участников закупок. Для этого понадобится электронная подпись для госзакупок и профиль компании на «Госуслугах». Без электронной подписи и «КриптоПРО» на компьютере система не разрешит зарегистрироваться и выдаст ошибку.

После регистрации в реестр автоматически поступит заявка на аккредитацию для электронных площадок. Обычно проверка занимает не больше дня. После того как вас включат в единый реестр, вы сможете авторизоваться на площадках с помощью электронной подписи.

Если вы никогда не пользовались электронной подписью, участие в госзакупках – отличный повод её завести.

Чтобы получать деньги по госзакупкам, понадобится специальный банковский счёт. Его можно использовать только для платежей от государства: остальные операции нужно проводить через расчётные счета. Это правило ввели в 2018 году: раньше деньги перечисляли на обычный расчётный счёт, но государство почему-то решило усложнить процедуру.

Сейчас спецсчета открывают  только 26 российских банков. Если вы уже пользуетесь счетами в одном из этих банков, то можете подать заявление на признание счёта специальным и получать на него деньги от государства.

Обычно закупки проходят в два этапа. Первый – подготовка документов и подача заявки. Это самый ответственный шаг: если ошибиться, заявку не рассмотрят, какие бы выгодные условия вы ни предложили. Чтобы правильно подготовить документацию, найдите перечень и формы в карточке закупки. Обычно это три документа: письмо об участии, анкета и ценовое предложение.

Ещё один важный этап – заполнение заявки на электронной площадке. Данные нужно вводить в точности, как просит тендерная документация. Написано «мобильное средство связи, дополненное функциональностью карманного персонального компьютера» – так и пишите, а не сокращайте до «смартфона».

• Важно! Иногда нужно детализировать информацию. Так, если в карточке госзакупки заказчик хочет получить смартфоны с ёмкостью аккумулятора до 5 000 мАч, вы должны указать точную ёмкость устройств, которые будете продавать.

Если заявку на первом этапе приняли, нужно подготовить и отправить дополнительные документы: информацию о поставщике, ещё одну анкету, а также письмо о крупной сделке и лицензию, если это актуально для вашей компании.

Пройдёте второй этап – можно переходить к торгам, чтобы предложить лучшую цену заказчику. Или сразу к подписанию контракта, если закупки проходят в форме конкурса или запроса котировок.

Если вас выбрали победителем – бинго! Государство готово заключить контракт и купить ваши товары или услуги. Но стать поставщиком можно и без формальной победы в конкурсе: если победитель предоставит некорректные документы, контракт достанется другому участнику закупок.

Чтобы подписать контракт, государство запрашивает финансовое обеспечение. Так заказчик понимает, способен ли поставщик выполнить свои обязательства, чтобы исполнить договор. Обычно нужно перевести от 10 до 30% от общей суммы по контракту. Если обеспечения не будет, контракт отдадут другому поставщику.

Есть два способа предоставить обеспечение: внести на спецсчёт оборотные средства и перевести заказчику или оформить банковскую гарантию. Второй вариант подходит предпринимателям, которые не могут себе позволить внести оборотные средства – ведь их не вернут до конца контракта.

Банковская гарантия работает так: банк обязуется перед государством выплатить деньги, если вы не завершите работы по контракту, а вы за это платите банку комиссию от суммы гарантии. Это очень удобно, если в бизнесе нет свободных денег: и кредит не берёте, и контракт остаётся.

1. Чтобы продавать товары и услуги государству, нужно найти подходящий тендер на «Портале госзакупок». Он содержит всю необходимую информацию: от описания товаров до названия электронной площадки.
   
   

2. При подготовке к тендеру следуйте критериям, которые изложены в документации. Их можно изучить в карточках тендеров на «Портале госзакупок».
   
   

3. Закупки проводятся  на специальных онлайн-площадках. Чтобы стать участником тендера, нужно зарегистрироваться  в Едином реестре участников закупок и дождаться, когда вам выдадут аккредитацию.
   
   

4. Чтобы получать деньги по госзакупкам, понадобится специальный банковский счёт. Его можно оформить  в одном из 26 российских банков.
   
   

5. Закупки проходят на два этапа. На каждом из них нужно подготовить заявку и документы – перечень и правила указывают в условиях. После проверки заказчик выбирает победителя по торгам, конкурсу или запросу котировок – это зависит от вида госзакупки.
   
   

6. Победители торгов получают право заключить контракт с заказчиком. Для этого нужно предоставить финансовое обеспечение: перевести оборотные средства или оформить банковскую гарантию.

Источник: «Делобанк»

Чтобы не пропустить интересную и полезную для вас статью о малом бизнесе, подпишитесь на наш Telegram-канал, страницу в Facebook и канал на «Яндекс.Дзен».
biz360