Называть вещи своими именами: как и зачем компании регистрировать товарный знак

Открывая собственное дело, не все предприниматели спешат зарегистрировать товарный знак. Им кажется, что пока бизнес не «встал на ноги» и не начал масштабироваться, на этот нюанс можно не обращать внимания. Но подобная тактика чревата штрафами, заблокированными карточками товаров на маркетплейсах и обвинениями в торговле контрафактом. О том, зачем бизнесу регистрировать товарный знак и как это сделать, исполнительный директор федерального патентного бюро «Железно» Елена Лучинина рассказала порталу Biz360.ru.

Активность предпринимателей в регистрации товарных знаков стабильно растёт, начиная с 2015 года. По данным Роспатента, 10 лет назад в ведомство поступило чуть больше 34 тысяч заявок на регистрацию, а в 2023 году этот показатель превысил 143 тысячи. За 2024 год официальной статистики ещё нет, но можно не сомневаться, что это будет очередной рекорд. 

Какой можно сделать вывод? Ярких и ёмких наименований остаётся всё меньше. Если у вас есть идея по названию бренда, регистрируйте его прямо сейчас, пока кто-то другой вас не опередил. 

• Товарный знак – это гарантия, что никто не сможет безнаказанно работать под таким же брендом в вашей нише. Кстати, имея на руках свидетельство о регистрации, можно получить компенсацию за незаконное использование своего бренда в размере до 5 млн рублей. 
  
  

• Выход на маркетплейсы. Товарный знак позволяет работать на онлайн-площадках, не переживая о блокировках, штрафах и санкциях за использование чужих брендов. 
  
  

• Товарный знак помогает экономить на налогах. Такой вариант подойдёт тем компаниям, у которых несколько направлений бизнеса. 
  
  Например, у компании производство оформлено как ООО, а все продажи ведутся через ИП. Как правило, ИП работает на упрощённой системе налогообложения 6%, а ООО на ключевой ставке УСН 15% или 20%, либо НДС – 22%. ИП – владелец товарного знака. После регистрации он заключает с ООО лицензионный договор, который также регистрируется в Роспатенте, и устанавливает размер вознаграждения, которое ежемесячно ООО должно платить ИП за пользование товарным знаком. Таким образом, с этой суммы компания платит не 15% либо 20%, а 6%. Это позволяет ей экономить от 9% до 14% на налогах. 
  
  

• С зарегистрированным брендом можно расширять бизнес по франшизе. Она выгодна для владельца бизнеса тем, что он расширяет географию бренда за счёт партнёров и получает ежемесячное вознаграждение. 
  
  

• С помощью товарного знака можно получать пассивный доход – например, передать часть прав на него по лицензионному договору. Ведь большинство компаний используют свой бренд не во всех сферах деятельности, для которых его регистрируют. Если предприниматель не планирует расширять бизнес, то может позволить другим компаниям использовать свой бренд для тех сфер, где он ему не нужен. И получать ежемесячный пассивный доход. 
  
  

• Зарегистрированный товарный знак можно внести в ТРОИС – таможенный реестр объектов интеллектуальной собственности. Если кто-то попытается ввезти в страну подделку под видом вашей оригинальной продукции, вы сразу же об этом узнаете. Контрафакт будет уничтожен, а вы сможете взыскать с нарушителя компенсацию. 
  
  

• Поставив товарный знак на баланс, можно повысить нематериальный актив компании. Если компания или предприниматель решит сменить сферу бизнеса, товарный знак можно выгодно продать. Цена на бренд может варьироваться от десятков тысяч до десятков миллионов рублей. Чем популярнее бренд, тем выше его стоимость. 

А теперь перечитайте все эти пункты с позиции предпринимателя, который откладывает регистрацию товарного знака. Он может получить претензию на 5 млн рублей, даже если нарушил чьи-то права неосознанно, просто не зная о существовании компании с идентичным или похожим по звучанию именем. Он может потерять карточки, онлайн-магазин на маркетплейсе и получить требование уничтожить весь свой товар как контрафактный. А упущенная выгода, которую забирают себе подражатели? Часто она исчисляется миллионами рублей. 

Что можно зарегистрировать в качестве товарного знака: 

• название фирмы, продукта или уникальный слоган;

• картинку, этикетку или логотип;

• домен интернет-магазина или сайта услуг;

• личный бренд (фамилию или сочетание имени и фамилии);

• уникальную форму упаковки, бутылки или баночки;

• трёхмерное изображение или голограмму;

• цвет, если он прочно ассоциируется с вашим брендом;

• мелодию или короткий видеоролик. 

Что не может быть товарным знаком: 

• противоречащие морали или религии слова (например, святоша);

• указания на вид деятельности или товара (парикмахерская, хлеб, масло), характеристики продукта (сливочный, вкусный);

• хвалебные слова (самый, лучший);

• названия регионов, если они не связаны с происхождением товара (Киров, Москва);

• общепринятые символы (@, #, !);

• государственные символы и культурные памятники, если нет разрешения от специальных органов (флаг РФ, изображение Московского кремля). 

Чтобы зарегистрировать товарный знак, нужно пройти несколько обязательных этапов. На каждом из них возникают некоторые сложности, с которым новичку самостоятельно разобраться нелегко. 

Подбор классов МКТУ

Первым делом нужно определить, какие продукты, товары, услуги ваша компания продаёт и оказывает сейчас. Важно «заглянуть» и на 3-5 лет вперёд: подумать о том, планируете ли вы расширять бизнес под своим брендом. Всё это поможет выбрать подходящие классы в Международной классификации товаров и услуг (МКТУ). Она чем-то напоминает ОКВЭД – товары и услуги в МКТУ тоже разбиты по видам деятельности. Но используется эта система только для регистрации товарных знаков. 

Часто встречающиеся ошибки при выборе классов МКТУ: 

• пропускать нужные классы, из-за чего бренд будет уязвим и не до конца защищён;

• неверно подбирать классы, что помешает регистрации или даст бесполезный товарный знак;

• искать классы только для действующего бизнеса без учёта дальнейшего роста. Это ограничит возможности в будущем предлагать другие продукты под вашим брендом. 

Вот что произошло с владельцем товарного знака «Белый рис». Предприниматель занимался доставкой суши и решил узаконить свои права на название. При подаче заявки он указал неверные классы МКТУ. Товарный знак зарегистрировали не в том перечне, и теперь владелец бизнеса может открыть под этим названием лишь детский сад или дом престарелых. А готовить и доставлять суши под ним не может.

Оказалось, что бренд в нужных ему классах уже имеет правообладателя. И тот может потребовать компенсацию до 5 миллионов, потому что Роспатент признал знаки сходными и исключил у «Белого риса» из МКТУ весь перечень, связанный с доставкой еды и общепитом. 

Предварительная проверка товарного знака 

На данном этапе оцениваются шансы на успешную регистрацию. Есть три способа проверить товарный знак на пригодность к регистрации и понять, не занят ли он кем-то другим. 

Первый способ – бесплатные онлайн-сервисы. Это самый простой и очевидный вариант, но только на первый взгляд. Я не рекомендую им пользоваться по двум причинам. Во-первых, поиск ведётся только среди зарегистрированных обозначений. Заявки, с которыми Роспатент начал работу, но не завершил, не учитываются. То есть вы можете отсечь все видимые совпадения и будете уверены, что выбрали уникальный бренд. А Роспатент в итоге вам откажет, потому что такой же знак или похожий находится в процессе регистрации. 

Вторая причина – отсутствие анализа и компетенций. У Роспатента огромное количество требований к товарному знаку помимо сходства. Ни один онлайн-ресурс не даст понять, соответствует им обозначение или нет. Фактически предприниматель рискует потерять собственные время и деньги: первая государственная пошлина, которая сегодня составляет 17 000 рублей, к сожалению, невозвратна. 

Приведу в пример товарный знак блогера Александры Митрошиной «Матерь бложья». Само название было совершенно свободно, но Роспатент отказал в его регистрации, так как оно противоречит нормам морали. 

Использование бесплатных онлайн-сервисов не даст предпринимателю ничего, кроме ложной уверенности в том, что знак зарегистрируют. 

Второй способ – проверка по базам Роспатента. Она, в отличие от бесплатных онлайн-сервисов, включает и зарегистрированные бренды, и заявки, которые ещё находятся на экспертизе. Но и тут есть подводные камни. 

Во-первых, придётся внести на стадии подачи заявки внушительную сумму – от 4 000 до 900 000 рублей. Чем больше классов МКТУ, тем выше стоимость услуги. Во-вторых, результаты нужно расшифровывать самостоятельно. Ведомство не даёт никаких комментариев. Без специфических знаний будет трудно понять, есть ли риски в регистрации знака. 

Третий способ – проверка товарного знака при помощи патентных бюро или специалистов в сфере интеллектуальной собственности. Это самый надёжный и простой способ. Эксперт проведёт всю работу за вас и даст чёткий ответ, можно зарегистрировать бренд или нет. Например, мы в «Железно» делаем это бесплатно по закрытым базам Роспатента. 

Заявка на регистрацию товарного знака 

На этом этапе важно собрать все необходимые документы и правильно их заполнить.

В день подачи заявки заявитель получит форму 940 – это подтверждение, что Роспатент принял документы. У заявителя появится приоритет – преимущество перед другими компаниями или ИП, которые будут подавать такие же или похожие заявки, но позже. 

К нам обратился владелец онлайн-магазина, который два года продавал на Wildberries одежду под брендом Dime. К сожалению, товарный знак на это наименование до тех пор не был зарегистрирован. Когда предприниматель увидел, что на той же площадке другой селлер торгует под этим же именем, решил как можно быстрее зарегистрировать знак на себя. Если говорить о хронологии событий, то клиент обратился к нам 18 августа. В этот же день мы проверили знак, а 19 августа Роспатент уведомил нас о принятии и регистрации заявки. Документу был присвоен собственный номер и дата приоритета: 19.08.2024. Как оказалось, конкурент тоже не сидел, сложа руки. Он обратился с заявкой о регистрации того же самого обозначения. И его заявка поступила в Роспатент на день позже: 20 августа. Победа осталась за нашим клиентом. 

Подать заявку можно разными способами: 

• Онлайн на сайте Федерального института промышленной собственности (ФИПС) или через портал «Госуслуги». 

• По почте отправить документы по адресу: Бережковская наб., д. 30, корп. 1, Москва, Г-59, ГСП-3, 125993, Россия. 

• Лично прийти в пункт приёма заявок ФИПС по адресу: Москва, Бережковская наб., д. 30, корп. 1, с правого торца здания. 

• По факсу по номеру +7 (495) 531-63-18. Оригинал заявки и сопроводительное письмо необходимо отправить в течение месяца после отправки факса. 

Оплата пошлин за регистрацию товарного знака

Чтобы Роспатент начал работу с заявкой, необходимо оплатить первые госпошлины: 

• за формальную экспертизу 4 000 рублей. Если классов МКТУ больше одного, придётся дополнительно заплатить 1 000 рублей за каждый класс. 

• за экспертизу по существу 13 000 рублей. Если классов МКТУ больше одного, придётся дополнительно заплатить 2 500 рублей за каждый класс. 

Часто при оплате пошлин совершаются две ошибки. Первая – оплата не на те реквизиты. Пошлина уйдёт в другую организацию, а не в Роспатент. Её придется возвращать, а бизнес потеряет ценное время. Вторая ошибка – оплата позже срока. Роспатент отводит на оплату пошлин два месяца с даты подачи заявки. Если в это время не получится внести деньги, даётся ещё месяц, но сумма оплаты увеличивается на 100%. Если не оплатить и в этот срок, заявка аннулируется. 

Ответы на запросы и уведомления экспертизы 

После уплаты пошлин Роспатент начинает формальную экспертизу. Ведомство проверяет, все ли документы на месте и правильно ли они заполнены. Если чего-то не хватает или есть ошибки, Роспатент направляет письмо. Срок для исправления неточностей – три месяца. 

Дальше заявка переходит на этап экспертизы по существу. Роспатент проверяет, похоже ли обозначение на уже существующие, и есть ли причины для отказа. Если знак проходит проверку, Роспатент принимает решение о регистрации. В противном случае направляет отказ. 

Что в этом случае можно сделать: 

• обойти отказ по перечню видов деятельности;

• опровергнуть, что знак сходен с теми обозначениями, которые указал Роспатент;

• запросить письмо-согласие у владельца сходного знака;

• аннулировать мешающий знак. 

Но важно понимать, что высокие шансы отстоять знак после отказа Роспатента есть только у специалистов. Расскажу на примере. 

К нам за регистрацией знака обратилась Наталья Зайцева – владелица школы иностранных языков «Дипломат». При проверке знака выяснилось, что зарегистрировать его не получится из-за двух схожих обозначений – «Дипломат» и Diplomat. Они действуют в нужном нам классе МКТУ – 41. Наталья не хотела отказываться от своего названия. Школа «Дипломат» уже была известна, имела несколько филиалов. Тем более, планировался запуск онлайн-обучения, и уже велась запись на него. 

Тогда наш эксперт проверил активность компании-владельца знака и заметил, что в видах деятельности они с Натальей на самом деле не конкурируют. Класс один, а услуги не пересекается. Мы запросили письмо-согласие у владельца знака, что он не будет против нашей регистрации. После грамотно проведённых переговоров нам пошли навстречу: владелец знака отказался от части услуг в 41-ом классе МКТУ и безвозмездно дал согласие на регистрацию нашего бренда. В итоге мы зарегистрировали комбинированный товарный знак «Дипломат». Владельцу школы не пришлось менять название и тратиться на ребрендинг. 

Оплата финальных пошлин за регистрацию товарного знака

Это последний этап в регистрации товарного знака. Сумма составляет 18 000 рублей. Если классов больше пяти, придётся дополнительно заплатить 2 000 рублей за каждый класс. Если хочется иметь на руках бумажное свидетельство о регистрации, то пошлина за его выдачу составит 3 000 рублей. Таким образом, минимальная госпошлина за регистрацию товарного знака в одном классе МКТУ с учётом всех пошлин, но без получения бумажного свидетельства – 35 000 рублей. 

Как только пошлина поступит в Роспатент, ведомство внесёт товарный знак в реестр и направит электронное свидетельство. Знак будет действовать в течение 10 лет. В последний год его необходимо будет продлить ещё на 10 лет. Это можно делать неограниченное количество раз. 

Официальный срок Роспатента по регистрации товарного знака – 18,5 месяцев. Опыт «Железно» показывает, что процесс можно ускорить до 3-6 месяцев, если работать вместе с экспертом и вовремя оплачивать пошлины. В некоторых случаях наши клиенты получали свидетельство за 2-3 месяца – по обычной процедуре, без переплаты за ускоренную регистрацию. 

Регистрация товарного знака, действительно, сложный и многоэтапный процесс. И если на каком-то этапе вы видите для себя какую-то сложность, пожалуйста, не впадайте в прокрастинацию. Откладывая регистрацию в долгий ящик, вы оказываете себе медвежью услугу. Мы ежедневно видим истории, когда бизнес с отличной идеей, продуктом, услугой вынужден закрываться или менять название, потому что руководитель вовремя не подумал о такой базовой вещи, как регистрация бренда.

Чтобы не пропустить интересную для вас статью о малом бизнесе, подпишитесь на наш Telegram-канал, страницу в «ВКонтакте» и канал на «Яндекс.Дзен».
biz360