Пять важных изменений в законодательстве, влияющих на российский бизнес

Главное требование государства к любому бизнесу – соответствие законам. Если не отслеживать изменения законодательства на регулярной основе, можно внезапно оказаться нарушителем и получить серьёзные штрафы. О важных нововведениях в законах, влияющих на работу онлайн-предпринимателей, рассказала Зарина Эргашева, сооснователь и руководитель «Школы права Мадины Сюняевой».

С 1 января 2023 года налоги и сборы платят через единый налоговый счёт (ЕНС). Раньше юрлица отдельно оплачивали каждый налог. Теперь все налоги оплачиваются единым платежом на специальный счёт. Затем с него в течение года автоматически списываются все необходимые налоги. Систему внедрили, чтобы упростить процедуру оплаты налогов: всего один платёж вместо нескольких. Достаточно указать лишь два реквизита – ИНН и сумму. 

Задумка хорошая, но на практике возникло много сложностей. Например, деньги списываются с ЕНС пропорционально с каждого налога. И если у компании есть хоть малейшая нехватка средств на ЕНС – у неё появится задолженность сразу по всем текущим налогам, а не по одному. 

Усложняют жизнь и технические проблемы, связанные с ЕНС – к сожалению, их немало. Раньше предприниматели видели задолженность по налогам в своём личном кабинете. Сейчас у организаций некорректно отображается сальдо ЕНС, а также данные о недоимке и переплате. Бухгалтеры не понимают, какую именно сумму нужно уплатить. Программа часто зависает – технически всё пока работает «со скрипом». 

Проблемы приходится решать «вручную», в режиме прямого общения с налоговой инспекцией. Бухгалтер запрашивает в налоговой информацию, едет туда, выясняет, везёт документы и пояснения. 

Многие бухгалтеры просто воют от новой системы и говорят, что «всё нужно вернуть назад». Но я смотрю на изменения положительно. При внедрении нового всегда возникают технические сложности – те же «Госуслуги» начали хорошо работать не сразу. Но потом многие проблемы были устранены, и сейчас это очень удобный сервис. ЕНС и ЕНП – хороший вектор развития, нужно только разобраться с техническими моментами. 

До конца 2023 года самозанятые могут оплачивать налоги по-старому, через приложение «Мой налог». Я советую им воспользоваться этой возможностью. Оплата через ЕНС в идеале должна быть очень удобной, но пока переход на неё добавит проблем. У ИП и юрлиц такого выбора нет: для них новая система обязательна. 

С 29 июня 2023 года физлица смогут владеть товарными знаками. Это самое ожидаемое изменение в законе для онлайн-бизнеса. Раньше их могли регистрировать только ИП или компании. Изменение в законодательстве серьёзно облегчает частным лицам защиту их объектов интеллектуальной собственности. Это расширяет возможности для самозанятых: развиваться в цифровой сфере становится гораздо проще. 

В качестве товарного знака можно зарегистрировать и имя, и псевдоним. Например, человек создал популярный блог. Если он регистрирует свой товарный знак (имя и логотип), никто другой не сможет его использовать. Штрафы за нарушение доходят до 5 млн. рублей. 

Ещё один важный плюс от этого нововведения для предпринимателей – возможность сэкономить деньги. Теперь они могут предоставлять любой компании (в том числе своей) право на свой товарный знак по лицензионному договору, получая ежемесячные роялти. Ограничений по сумме роялти в законе нет. 

Фактически лица без статуса ИП смогут таким образом получать низконалоговый доход. Налог на этот вид дохода для самозанятых – всего 6%. Это гораздо меньше, чем налоги на дивиденды для юрлиц (13%-15%). Делать так законно. Согласно письму Минфина от 7 апреля 2021 года, физическое лицо может быть учредителем ООО и в то же время самозанятым. 

До 29 июня я советую проверить логотип и название вашего бренда: нет ли ограничений, чтобы зарегистрировать этот товарный знак. Оформить его можно самому, это не так сложно – на сайте Роспатента описаны все требования. Проблема лишь в том, что каждая подача документов в Роспатент облагается госпошлиной. Поэтому за ошибки в документах приходится платить в прямом смысле слова. 

Для экономии времени, сил и нервов рекомендую обратиться к специалистам. Юридическое сопровождение регистрации товарного знака может стоить от 15 до 100 тысяч рублей. Многое зависит от срочности, сложности работ и опыта специалиста. 

До 31 декабря 2023 года лицензирование образовательной деятельности не облагается госпошлиной. В 2022 году госпошлину временно отменили. Почему-то возник миф, что в 2023 году её вернули – на самом деле это не так. Если заявление подано до 31 декабря 2023 года, госпошлину платить не требуется: ни за получение лицензий, ни за внесение изменений. 

Онлайн-школы сейчас растут, как грибы. Многие владельцы таких школ не понимают, когда и в каких случаях им нужно получать лицензию. Основной момент – лицензия нужна, если деятельность содержит признаки образовательной. В первую очередь это расписание, учебный план, выдача дипломов и сертификатов. За ведение образовательной деятельности без лицензии предусмотрена административная, а в некоторых случаях и уголовная ответственность. 

Лицензия не нужна в следующих случаях: 

• Нет сотрудников. Индивидуальный предприниматель ведёт занятия сам, без привлечения наёмного персонала.
  
  

• Разовые занятия. Например, строительная компания решила провести семинар для партнёров по новинкам в правовом регулировании отрасли. Лицензия в этом случае не нужна. Но если компания проводит такие мероприятия систематически – требуется лицензия. 
  
  

• Оказание информационно-консультационных услуг. У них нет признаков образовательной программы. Клиенту предоставляют доступ к вебинарам, эфирам, чек-листам. Но грань между информационно-консультационными и образовательными услугами очень тонкая. 

Если у вашей онлайн-школы или курсов есть хоть какие-то признаки образовательной деятельности, лучше получить лицензию и спать спокойно. Тем более в 2023 году это можно сделать без госпошлины. Сам процесс получения лицензии не очень сложный. Сейчас для этого уже не обязательно иметь оборудованный учебный класс, как раньше. Нужно только получить лицензию «онлайн»: на проведение обучения с помощью дистанционных технологий. 

В этой сфере в 2023 году произошли три существенных изменения. 

С 1 марта внесены изменения в правила трансграничной передачи персональных данных. Прежде, чем передавать персональные данные, их нужно правильно собрать. С 2015 года закон обязывает собирать и хранить данные российских граждан на территории России. Прямой процесс сбора данных зарубежными операторами без локализации в России запрещён. 

Например, компания, зарегистрированная в Казахстане, желает проводить вебинары для россиян. Перед началом сбора персональных данных компании требуется обеспечить их локализацию на территории России: открыть представительство в РФ, создать отдельное российское юрлицо/ИП или работать с российским партнёром. 

После того, как персональные данные собраны, можно их передавать. Только с этого года о любых фактах передачи базы данных в другие страны нужно уведомлять Роскомнадзор. Сделать это несложно – нужно лишь заполнить довольно простое заявление на сайте ведомства. Правда, уведомительная форма относится лишь к странам, обеспечивающих «адекватную защиту данных». В этом списке Роскомнадзора на сегодняшний день 89 стран – он в основном совпадает со списком «дружественных государств». 

Для передачи данных во все остальные страны (например, в их число входит США), требуется получить разрешение Роскомнадзора. Решение выносится в течение 10 дней, его можно обжаловать в суде или у вышестоящего должностного лица Роскомнадзора. 

С 1 марта нужно фиксировать факт уничтожения персональных данных. Теперь на каждое уничтожение персональных данных в бумажном или цифровом виде требуется составлять акт. Все факты уничтожения данных заносятся в журнал регистрации событий в системе персональных данных, который нужно создать. Требования к акту уничтожения персональных данных утверждены Роскомнадзором. 

С 1 марта требуется оценивать степень возможного вреда при утечке персональных данных. Таких степеней три: высокая, средняя, низкая. Для них разработаны критерии. Например, сбор и хранение биометрических данных означает высокую степень вреда при утечке. Хранение «обычных» данных, которые собирает любой онлайн-магазин или курс, относится к средней степени потенциального вреда. Если обрабатываются общедоступные источники данных – это низкая степень возможного вреда. 

С 15 июня 2023 года расширяется список товаров, запрещённых к параллельному импорту. Этим термином называют импорт оригинальной продукции независимо от согласия производителя товара или его официального дистрибьютора. Хочу напомнить, что параллельный импорт не равен контрафакту. Контрафакт – это подделки, которые производятся, ввозятся и продаются под видом оригинальных товаров. 

По общему правилу параллельный импорт не разрешен. Но в 2022 году Минпромторг утвердил перечень товаров, в отношении которых не применяются запреты и ответственность. 

Параллельный импорт доступен только для исключительного перечня товаров. Ввозить можно лишь то, что чётко указано в перечне Минпромторга. Причём смотреть нужно не только перечень, но и исключения из него. Например, какая-то группа товаров разрешена для параллельного импорта, а конкретный бренд – нет. 

С 15 июня запрещено ввозить в Россию одежду и аксессуары известных брендов. К ним относятся Armani Exchange, Calzedonia, Emporio Armani, Guess, Lacoste, Mango и другие. С одной стороны, для российских предпринимателей это хорошая возможность роста в секторе реализации отечественной одежды и обуви. С другой стороны, для потребителей это высокий риск столкнуться с контрафактной продукцией на российском рынке. 

Главное для предпринимателей – чтобы их бизнес рос и приносил прибыль. Но если не придавать значения соблюдению норм действующего законодательства, вся прибыль может уйти государству в виде штрафов за нарушения. 

Считаю, что бизнес должен регулярно обращаться за помощью к юристам. Это экономит деньги и силы, а главное – может уберечь от ответственности. Некоторые думают: регулирующие органы не проявляют к нам интереса – значит, у нас всё хорошо. Но это не всегда так. К примеру, налоговая может по результатам одной проверки взыскать штрафы за накопившиеся многолетние нарушения. Здесь важно помнить: маленькие компании в целом трогают меньше, чем большие. Но если ваш бизнес вырастет, к вам обязательно придут. Поэтому я призываю думать о будущем и не допускать нарушений уже сейчас. 

Иногда я слышу от представителей бизнеса: «Законов так много, что все их соблюдать невозможно». Более того, нередко то же самое говорят и бухгалтеры. Я уверена: законы соблюдать можно и нужно. Главное – желание самого предпринимателя, а в нюансах помогут разобраться специалисты.

Чтобы не пропустить интересную для вас статью о малом бизнесе, подпишитесь на наш Telegram-канал, страницу в «ВКонтакте» и канал на «Яндекс.Дзен».
biz360