Выбираем орган по сертификации: по каким критериям можно судить о надёжности подрядчика

Российское законодательство обязывает многие компании получать сертификат соответствия на свою продукцию. Провести все исследования и получить такой сертификат можно с помощью специального аккредитованного органа по сертификации. На рынке есть много добросовестных игроков, но много и тех, чьи услуги могут привести к отзыву сертификата и существенным убыткам. О том, как выбрать качественного подрядчика в этой сфере, порталу Biz360.ru рассказал эксперт по сертификации Игорь Далбинш.

Сертификат соответствия продукции – это документ, который подтверждает, что продукция прошла необходимые процедуры оценки соответствия в аккредитованном органе по сертификации. Иными словами, данный сертификат подтверждает, что продукция изготовлена в соответствии с нормативами и безопасна для потребителя. С сертификатом соответствия, подтверждающим безопасность продукции, можно выпускать её в обращение на отечественный или зарубежный рынок.

Орган по сертификации продукции – аккредитованное юридическое лицо, соответствующее требованиям ряда критериев. Аккредитацию органов по сертификации и испытательных лабораторий проводит национальный орган по аккредитации – Росаккредитация.

Сертификация может быть как обязательной процедурой (в случае соответствующих требований технических регламентов), так и добровольной (для подтверждения отдельных показателей или инновационных свойств, на которые не распространяются требования технических регламентов). Независимо от вида сертификата, орган по сертификации должен быть аккредитован на право проведения работ по подтверждению соответствия.

В зависимости от схемы сертификации, сертификат соответствия может быть выдан на партию продукции или единичное изделие, а также на серийный выпуск продукции. Срок действия сертификата определяется выбранной схемой. Так, сертификат на серийный выпуск продукции действует 5 лет, срок действия сертификата на партию не ограничен (если иное не установлено соответствующими документами).

Обычно процедура оценки соответствия включает в себя:

• испытания в аккредитованной лаборатории;
• анализ состояния производства (для серийной сертификации);
• экспертизу документов.

По результатам процедуры оценки соответствия орган по сертификации выдаёт заявителю сертификат соответствия (либо отказ в выдаче сертификата).

Сегодня очень много фирм предлагают свои услуги по сертификации. В борьбе за клиента недобросовестные компании обещают нереально короткие сроки и подозрительно низкие цены. Может быть и обратная ситуация – предлагают «купить» заведомо завышенные показатели на продукцию. Имейте в виду, что это для компании-клиента – большие риски.

В нашей практике нередки случаи, когда обращаются клиенты с отменёнными или приостановленными сертификатами, выданными другими органами по сертификации. Сначала всё было хорошо: вежливые менеджеры звонят и предлагают провести сертификацию быстро и недорого. А через некоторое время в «орган по сертификации» приходит проверка – а компании и след простыл, либо она лишена аттестата аккредитации. В этом случае высок риск, что Росаккредитация аннулирует сертификат, что повлечёт за собой изъятие продукции из оборота и серьёзные убытки.

Поэтому для производителя или продавца крайне важно быть уверенным в том, что с его сертификатами не возникнет проблем, и ответственно отнестись к выбору органа по сертификации.

При выборе органа по сертификации необходимо сделать следующее:

1. Проверить аттестаты аккредитации органа по сертификации.

2. Уточнить, в какой лаборатории проводятся испытания, будет ли протокол в Едином реестре органов по оценке соответствия и сможете ли вы получить его на руки.

3. Внимательно изучить сайт организации.

4. Проверить информацию о юрлице.

5. Проверить наименование юрлица в аттестате и договоре.

Теперь давайте подробно разберёмся с каждый из пунктов.

Проверяем наличие действующего аттестата аккредитации

Вы можете найти информацию об этом в открытых реестрах на сайте Росаккредитации:

• «Реестр аккредитованных лиц» содержит информацию обо всех аккредитованных российских органах по сертификации и испытательных лабораториях, а также краткую область аккредитации.

• Вкладка «Национальная часть Единого реестра» в карточке аккредитованного лица содержит информацию о соответствии постановлению 1236 и праве работать с техническими регламентами Таможенного союза (ЕАЭС).

Вы можете проверить данные в реестре по номеру аттестата или наименованию органа по сертификации. При проверке обратите внимание на следующие данные:

• Наименование органа по сертификации;

• Наименование юрлица;

• Область аккредитации;

• Статус органа по сертификации (действует, приостановлен, аннулирован);

• Дату аккредитации, прохождения периодических плановых и внеплановых контролей.

Этот реестр содержит информацию только о российских органах по сертификации и испытательных лабораториях. Информацию об органах по сертификации и испытательных лабораториях других стран-членов ЕАЭС можно найти на официальном сайте Евразийского экономического союза в  Едином реестре органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров) Таможенного союза.

Уточняем, в какой лаборатории проводятся испытания и будет ли протокол в реестре

Если в составе органа по сертификации есть собственная испытательная лаборатория, то необходимо проверить соответствие наименования юрлица в аттестате аккредитации. Проверить данные об аккредитации можно в соответствующем разделе реестров.

Уточните, будет ли ваш протокол в реестре и, самое главное, получите ли вы его на руки. Если вам говорят о наличии группы лабораторий, проверьте, есть ли у этой организации договор с такими лабораториями (список договоров должен быть в открытом доступе на сайте органа по сертификации).

• Если представитель потенциального подрядчика заявляет, что вам предстоит работать с группой компаний, в которую входит несколько лабораторий и органов по сертификации – это первый признак того, что вы говорите с посредником!

Изучаем сайт органа по сертификации

Согласно законодательству, на сайте органа по сертификации должны содержаться следующие сведения:

• наименование органа по сертификации, его адрес (местонахождение), номер контактного телефона, адрес электронной почты;

• состав органов управления органа по сертификации, в том числе ФИО (при наличии) руководителя органа по сертификации;

• описание схем сертификации;

• правила рассмотрения жалоб и апелляций на решения органа по сертификации;

• перечень документов, используемых при выполнении работ по подтверждению соответствия и определяющих требования к данным работам;

• примерная стоимость работ по подтверждению соответствия, выполняемых органом по сертификации;

• перечень испытательных лабораторий (центров), с которыми орган по сертификации осуществляет взаимодействие для проведения исследований (испытаний) и измерений;

• описание прав и обязанностей заявителей, связанных с осуществлением работ по подтверждению соответствия.

Проверяем информацию о юрлице

• Запросите карточку предприятия. Наименование органа по сертификации может отличаться от наименования юрлица. Это возможно, если орган – внутреннее структурное подразделение организации. Например, наша организация называется АНО по сертификации «Электросерт», а орган по сертификации – ОС «Полисерт» АНО «Электросерт».

• Проверьте сведения о государственной регистрации органа по сертификации на официальном сайте ЕГРЮЛ.

• Обратите особое внимание на дату регистрации, возможную смену директора, учредителей или адреса фирмы.

• Сравните наименование юрлица в аттестате и договоре. Для этого запросите аттестат аккредитации и шаблон договора.

• Сделайте выводы.

Вы можете доверять органу по сертификации, если:

• информация об аттестате аккредитации органа по сертификации и испытательной лаборатории есть в соответствующем реестре;

• ваша продукция включена в область аккредитации органа и лаборатории;

• статус органа и лаборатории в реестре – «действует»;

• наименование юрлица в аттестате и договоре совпадают;

• сайт органа по сертификации соответствует всем требованиям;

• по данным ЕГРЮЛ, фирме более 3-х лет;

• с даты аккредитации органа прошло более года, подтверждение компетентности пройдено.

Если все пункты совпадают, вы можете быть уверены, что получите легитимный сертификат соответствия и протокол испытаний, оформленные с соблюдением всех требований законодательства. Не забудьте после получения проверить данные о сертификате в реестре.

Вас должны насторожить следующие моменты:

• Дата аккредитации органа по сертификации менее года, хотя в рекламе говорится об опыте работы 10 или 20 лет.

• Статус органа по сертификации: «приостановлен» или «аннулирован».

• На сайте выложены аттестаты аккредитации разных организаций.

• Договор заключается не с аккредитованным органом, а с посредником. В договоре и аттестате указаны разные юридические лица.

• В ЕГРЮЛ содержатся данные о нескольких фирмах с таким наименованием, по одному или разным адресам с тем же директором или учредителями.

Возможно, всем несостыковкам есть объективное объяснение. Но в любом случае они должны вас насторожить, и это повод задать уточняющие вопросы представителю органа по сертификации.

Чтобы не пропустить интересную для вас статью о малом бизнесе, подпишитесь на наш Telegram-канал, страницу в «ВКонтакте» и канал на «Яндекс.Дзен».
biz360
biz360