Дело говорит: как предпринимателю стать востребованным спикером деловых мероприятий

Рынок бизнес-мероприятий существенно менялся последние 10 лет, но особенно ощутимо – в пандемию коронавируса и в 2022 году. Часть отраслевых и деловых мероприятий были отменены или перенесены на неопределённый срок, часть – трансформированы в онлайн-формат. Портал Biz360.ru пообщался с экспертами индустрии и узнал, какие спикеры востребованы сейчас рынком и как предпринимателям выступать на конференциях.  

Татьяна Винокурова, 
президент Ассоциации спикеров Санкт-Петербурга 

Изменения, произошедшие на рынке бизнес-ивентов в последний год, коснулись как форматов мероприятий, так и форматов выступлений. Организаторы деловых ивентов взяли курс на проведение цепочки мероприятий: то есть вместо одного-двух дней интенсива – постепенное развитие от онлайн-вебинаров до итогового очного закрывающего события. 

Что касается программы, то чаще вместо сольных выступлений спикеров привлекают в совместные деловые дискуссии. Важно не только получить опыт одного эксперта, а ещё и взглянуть на проблему с разных сторон. 

Сегодня рынку деловых мероприятий требуются новые лица, новые спикеры-звёзды, спикеры-практики. Как и прежде, главное требование – это твёрдая экспертиза. Аудитория и организаторы уже «наелись» в 2015-2018 годах супер-коучей, «успешного успеха» и т.д. Интересен реальный опыт, качественная методология, меньше шоу-эффекта – больше реальной пользы. 

Предпринимателям, которые хотят стать спикером какого-либо мероприятия, стоит ориентироваться на стратегию маленьких шагов и двигаться поступательно.  

В первую очередь, нужно сформировать собственную ценность – позиционирование опыта и экспертизы. Стоит упаковать эту информацию в спикер-резюме и подавать её на все релевантные площадки. Это могут быть небольшие локальные бизнес-клубы, центры поддержки предпринимательства, конференции, форумы. Не спешите соглашаться на платные выступления. Существует множество площадок, где спикеров приглашают на некоммерческой основе или за технический гонорар. С накоплением опыта можно претендовать и на существенные гонорары.  

Путь спикера – это игра вдолгую. На этом пути преимущество у экспертов с опытом и тех, кто не стремится заработать на публичных выступлениях. Необходимо тщательно подходить к выбору площадок. Стоит обращать внимание на соседей по сцене: заранее анализировать подборку спикеров в программе мероприятия, чтобы не оказаться среди сомнительных персон без бизнеса и опыта.  

Для исключения выгорания из-за публичных выступлений рекомендую определить оптимальную динамику участия в мероприятиях. Некоторые эксперты могут выступать четыре раза в неделю, для кого-то комфортный режим – два раза в месяц.  

Григорий Соловьёв, 
организатор конференций TEDx в Санкт-Петербурге 

Главный тренд рынка бизнес-ивентов, который я вижу за последние несколько лет – это высокая неопределённость. Из-за неё мероприятия могут неожиданно отменяться или коренным образом видоизменяться. Цикл реальной подготовки к ивентам сильно сократился – то, что раньше делалось три-четыре месяца, сейчас делается за один.  

Второй тренд, который подарила нам пандемия – толерантность к онлайну. Сейчас, как минимум, все понимают, что это такое и как это может работать. С другой стороны, если мероприятие можно провести офлайн, многие предпочитают этот формат, так как у онлайна есть свои слабые стороны.  

Ещё один тренд – появление и развитие общества «Знание», которое постепенно забирает под себя всё большую часть просветительской деятельности.  

Как и всегда, рынку нужны спикеры, которые могут дать могут быть реально полезными аудитории. Предпринимателям, которые задумываются о публичных выступлениях, нужно иметь свой хорошо оформленный джентльменский набор спикера: медиакит с фотографиями, видео и регалиями, а также список тем и форматов, которые он может предложить.  

Далее надо мониторить планирующиеся конференции и системно писать предложения организаторам. Кто-то не ответит, кто-то ответит и попросит денег за выступление, а кто-то с удовольствием включит в свой список выступающих. На моменте предложения нужно быть готовым к адаптации своего выступления под специфику конкретного мероприятия. Важно помнить, что никто не любит, когда со сцены что-то продают. Выступление спикера всегда должно нести ценность и показывать его экспертность. 

Тимур Асланов, 
основатель компании «Имидж-Медиа events» 

Рынок бизнес-ивентов за последний год, на мой взгляд, изменился не сильно. Люди за время пандемии настолько изголодались по живым мероприятиям, что по-прежнему с большой радостью приезжают на конференции и семинары, общаются, занимаются нетворкингом, обмениваются опытом.  

События прошлого года, приведшие к блокировкам и запретам некоторых соцсетей и фактическому исчезновению такого инструмента как таргетинг, безусловно, осложнили жизнь организаторов мероприятий. У них существенно уменьшилось количество эффективных каналов для продвижения.  

В целом спрос на ивенты продолжает расти. Увеличивается количество спикеров во всех отраслях. Индустрия развивается и будет развиваться дальше. Потому что деловые и отраслевые события – очень эффективный канал получения актуальной профессиональной информации. 

Я организовываю и провожу в год около десяти больших деловых конференций и десятка два мероприятий поменьше. Именно поэтому активно мониторю рынок спикеров и всегда ищу интересных докладчиков. Исходя из своего опыта и организатора и спикера (сам тоже выступаю активно по всей стране на разных ивентах), могу сказать, какие спикеры интересны. И как стать тем, кого захотят звать на выступления. 

Конечно, личный бренд и известность спикера играют важнейшую роль. Каждому организатору интереснее спикер, чье имя на слуху. Тогда он сам по себе продвигает мероприятие, а не только мероприятие – спикера. На известных спикеров идут участники, покупают билеты, рассказывают о них в соцсетях. 

Если раскрученного имени у предпринимателя нет, это не значит, что он не попадёт ко мне на мероприятие в качестве докладчика. Ему просто нужно грамотно себя презентовать. А с этим у многих серьезные проблемы. Нужно сделать пресс-кит, в котором должно быть отражено несколько ключевых моментов: 

• Ваша экспертность в конкретных темах. Не просто заявить, что вы эксперт, а подтвердить доказательствами – дипломы, отзывы, профессиональные награды, результаты клиентов и т.д.
  
  

• Ваши навыки и опыт публичных выступлений: на каких мероприятиях уже выступали, отзывы организаторов, а самое лучшее – ссылки на видео ваших выступлений. 

Важный момент, которым многие пренебрегают: когда пишете организаторам конференции, посмотрите, какое мероприятие они проводят, как заявлена его тема и кто целевая аудитория. И делайте конкретное предложение уже с вариантами темы вашего доклада, которые впишутся в концепцию конференции. Никто не будет рассматривать абстрактные предложения из серии «я хороший спикер, имейте меня ввиду, когда будете проводить свои мероприятия». 

Если вы заявляетесь, например, на мою конференцию по digital-маркетингу, а в предложенных темах у вас мотивация персонала или управление отделом продаж, я воспринимаю вас как спамера. Удаляю письмо и больше от вас ничего не открою, так как вы напрасно потратили моё время.  

Дарья Островская, 
директор Выставочного научно-исследовательского центра R&C 

По итогам 2021 года событийная индустрия России начала достаточно успешно восстанавливаться после ковидных ограничений. Объём выручки компаний вырос на 40% относительно 2020 года, увеличилось количество игроков. 

Источник: ВНИЦ R&C 

Однако в 2022 году событийная индустрия столкнулась с новыми вызовами, среди которых можно выделить:  

• сокращение количества иностранных участников мероприятий, проводимых в России;

• отказ от проведения международных мероприятий в России;

• уход зарубежных организаторов выставок с российского событийного рынка;

• запрет российским компаниям участвовать в деловых мероприятиях на территории ряда зарубежных стран. 

Тем не менее, эти сложности оказали меньшее негативное влияние на развитие индустрии, чем ожидалось изначально. Отрасль быстро адаптировалась к новым условиям. 

По итогам 2022 года сформировались следующие тренды развития индустрии, которые будут актуальны и в 2023 году: 

• Ориентация на внутренний рынок: развитие проектов по импортозамещению, в том числе «якорных» проектов в регионах

• Переориентация на страны Азиатско-Тихоокеанского региона, страны Ближнего Востока, а также страны ЕАЭС.

• Стратегия устойчивого развития и ESG-принципы как дополнительное конкурентное преимущество в борьбе за деловых туристов и мероприятия.

• Усиление роли отраслевых ассоциаций.

• Инвестиции в региональную событийную инфраструктуру. 

До сих пор востребованы вдохновляющие спикеры формата «успешного успеха», но всё же тренд сместился в сторону практиков с подтверждённым опытом. Мы видим, что участников мероприятий больше интересуют выступления, в которых они могут найти чёткие ответы на конкретные, а иногда даже узкоспециализированные вопросы. 

Популярностью пользуются сессии, где спикеры делятся практическим опытом. На Евразийском Ивент-форуме (EFEA) большой интерес вызывали эксперты из смежных отраслей – психологи (особенно в части корпоративного управления) и юристы.  

Появляется больше интересных спикеров, представляющих организации и проекты из регионов. В целом по итогам 2022 года мы наблюдаем рост активности на событийных рынках во многих регионах нашей страны. 

Организаторы мероприятий делают ставку на спикеров, которые будут интересны и полезны аудитории своим опытом и знаниями. Спикеры тоже подходят к выбору мероприятий со своими критериями. В первую очередь, речь идёт о продвижении экспертизы выступающего в какой-то области, продвижении и развитии его проектов и т.д. 

Чтобы спикеру быть востребованным, нужно обладать некоторыми качествами. Я для себя сформировала SMART-стратегию:

• S (specific) – быть профессионалом и прокачивать свои компетенции в определённых темах для выступления, не рассказывать всем обо всём.

• M (measurable) – быть конкретным и чётким в изложении, развивать навыки публичных выступлений и подготовки презентаций.

• A (approach) – быть на связи со слушателями не только во время мероприятия, но и вне его: через соцсети, блоги, личный сайт и т.д. Не забывать присылать материалы и презентации, которые обещаешь по итогам выступления.

• R (relevant) – оставаться в рынке и быть актуальным, говорить о том, что сейчас интересует аудиторию.

• T (time-respect) – относиться с уважением к своему времени и времени организаторов и участников мероприятия, соблюдать регламент выступления. 

Ирина Сальникова, 
директор бизнес-академии Smart Team 

В прошлом году на событийном рынке в России появилось большое количество мероприятий, форумов, тренингов, которые субсидируются образовательными компаниями, правительством, общественными организациями. Как пример: специальные форумы для женщин-лидеров, форумы про финансовую грамотность и прочее.  

Возрос спрос на спикеров по темам финансовой грамотности, профориентации, мягким навыкам. У спикеров появилось больше возможностей выступать перед людьми из разных городов России, которые, например, учатся в крупных онлайн-школах. 

Если мы говорим про востребованные темы выступлений, то они следующие: 

• эмоциональный интеллект;

• антихрупкость;

• управление энергией лидера и команды;

• умение жить в турбулентном мире;

• стрессоустойчивость;

• умение решать конфликтные ситуации и договариваться;

• личный бренд;

• продажи;

• наставничество;

• финансовая грамотность;

• как найти себя – профориентация и для подростков и взрослых;

• переход из офлайна в онлайн. 

Крайне популярна тема эмоционального выгорания сотрудников. Из-за ухода многих зарубежных игроков некоторые российские компании растут стремительными темпами. Их сотрудники испытывают действительно огромные перегрузки и в физическом плане, и в эмоциональном.  

Если говорить о востребованных спикерах, то они сегодня должны обладать следующими качествами: 

• Умение соединить пользу и развлечение. Выступление спикера не должно быть в формате «бу-бу-бу», голых фактов и цифр, перечитывания слайдов со сцены. Предпочтителен формат, когда спикер даёт аудитории определённую пользу, чёткую конкретную информацию, успешный опыт, а также рассказывает про ошибки и провалы. Это порой гораздо ценнее, чем рекомендации «как надо делать». Аудитория точно запомнит как «не надо» и яркую историю из жизни эксперта. 
  
  

• Вовлечение аудитории в некие необычные демонстрации. Например, для демонстрации скоротечности нашей жизни спикер использует сантиметровую ленту. Он берет ножницы и отрезает года (количество сантиметров), которые уже прожили, а также год, начиная с которого человек не может вести активную жизнь. В итоге остается небольшой отрезок сантиметровой ленты – то есть жизни, когда уже нечего ждать, а надо действовать. 
  
  

• Понимание, что главный герой в аудитории – это ЗРИТЕЛЬ, а не спикер. 

Спикеру, чтобы быть заметным для организаторов мероприятий, необходимо грамотно вести свои социальные сети. Это нужно, чтобы его можно было найти. 

Важно иметь портфолио, чтобы оперативно отправить информацию о себе организаторам. Это может быть хорошо подготовленный и красиво оформленный медиакит, где представлены регалии и фотографии спикера, темы выступлений и отзывы. Подойдет и pdf-файл, где вся эта информация аккуратно и красиво написана.  

Обязательно нужно иметь наготове в отличном качестве на диске несколько фотографий разного формата: цветные, чёрно-белые, портрет, фото с выступления (желательно быть на фоне большой аудитории с микрофоном). 

Должны быть и примеры выступлений. Стоит записывать их, даже если речь про онлайн-формат. Пусть на ролике будет только «говорящая голова», тем не менее, станет понятно: 

• как спикер говорит;

• какова структура его речи;

• есть ли у него своя «изюминка»;

• как он умеет держаться перед камерой. 

Важно участвовать в профессиональных сообществах спикеров, бизнес-тренеров. Их активных участников знают и рекомендуют друг другу. Также важно периодически принимать участие в профессиональных рейтингах, конкурсах, баттлах, премиях. Победа в них повышает ценность личного бренда спикера.  

Хороший способ для спикера продвинуть свою экспертность – написать и издать книгу. Безусловно, это целый бизнес-проект. Однако это то, что поможет позиционированию и продвижению.  

Всё больше пользуются спросом спикеры с твёрдыми навыками, реальным опытом. И этот факт открывает дорогу к статусу спикеров опытным специалистам из совершенно разных сфер. Например, у меня есть коллега Сергей Рязанский – первый в мире учёный, который был командиром космического корабля. Сейчас он стремительно развивает карьеру мотивационного спикера.  

Автор – Наталия Ростова, PR-агентство Mediacom.Expert

Чтобы не пропустить интересную для вас статью о малом бизнесе, подпишитесь на наш Telegram-канал, страницу в «ВКонтакте» и канал на «Яндекс.Дзен».
biz360