Как небольшой компании составить качественный договор на оказание услуг

Договор на оказание услуг - один из самых популярных договоров в малом бизнесе, во многом из-за своей универсальности. Если в штате вашей компании нет юриста, то можно воспользоваться помощью стороннего подрядчика, либо составить договор своими силами. О том, как самостоятельно разработать договор на оказание услуг, в своей авторской колонке для портала Biz360.ru рассказал юрист компании Legal IT Group Игорь Котков.

Правило «Краткость - сестра таланта» хорошо работает не только в литературе, но и в юриспруденции. Вам не нужно включать в договор сотни сложных пунктов для того, чтобы он был качественным.

Договор, в который вы дотошно внесёте все возможные спорные ситуации и все термины из Гражданского кодекса, может получится не только огромным по объёму, но и элементарно неграмотным – одни пункты будут противоречить другим и т.д. В итоге может получиться ситуация, когда договор будет работать против того, кто его составил и заключил.

Запомните, что договор на 180 страниц - не панацея от возможного судебного разбирательства и сопутствующих проблем. Смысл качественного договора - достичь целей, ради которых создавался сам документ.

Пропишите в соглашении по-настоящему важные пункты для вас и ваших клиентов, при этом по возможности избавившись от излишних канцеляризмов и сложных формулировок. Разумеется, договор - не школьное сочинение, нужных юридических терминов не избежать, однако хотя бы постарайтесь сделать его максимально читабельным и удобным для вашего клиента, который видит этот договор в первый раз.

Приступим непосредственно к пунктам договора. Основной и самый важный пункт – предмет договора. Договор, в котором отсутствует предмет договора, является незаключённым и не влечёт за собой правовых последствий.

Что нужно прописывать в предмете договора? Если вы оказываете услугу, то нужно прямым текстом указать, что вы (исполнитель) обязуетесь совершить определённое действие или действия, либо осуществить определённую деятельность, а заказчик обязуется оплатить вашу услугу.

Важный момент: в предмете договора необходимо уточнить, какую именно услугу оказывает исполнитель, а вот способ, метод и другие подробности об оплате можно указать в других пунктах.

Второй по важности раздел договора - права и обязанности сторон. Для этого раздела вам следует заполнить четыре пункта: права исполнителя, обязанности исполнителя, права заказчика, обязанности заказчика. В большинстве случаев эти пункты содержат следующие базовые положения:

• Исполнитель имеет право на своевременную оплату своих услуг.

• Исполнитель обязуется должным образом оказывать услуги.

• Заказчик имеет право на получение услуг согласно положениям договора.

• Заказчик обязуется вовремя оплатить оказанные услуги.

Вы можете использовать эти стандартные положения, дополнив их другими правами и обязанностями, которые отразят ваши намерения. Однако помните, что права и обязанности должны соответствовать букве закона, иначе положения будут считаться недействительными.

В пункте об ответственности сторон вы можете внести неустойку в виде штрафа или пени, которую обязана уплатить сторона, нарушившая соответствующее положение договора. Законодательством предусмотрена свобода договора, поэтому вы можете внести в договор любую сумму неустойки. Однако не заигрывайтесь с большими штрафными санкциями, и вот почему.

Допустим, вы - владелец маленького лимонадного бизнеса. Ваша компания развозит свежеприготовленный лимонад по офисам каждое утро, а в конце месяца по договору клиенты оплачивают ваши услуги. Чтобы ваши клиенты не забывали об оплате услуг, вы включаете в договор пункт о штрафе в виде 1 млн. рублей, если заказчик не оплатит оказание услуг в течении 5 дней после окончания соответствующего месяца.

Звучит, как лёгкий вариант обогащения? Но не всё так просто. Такой большой штраф суд, скорее всего, признает несоразмерным последствиям нарушения договора. Такие положения считаются злоупотреблением правом, поэтому не стоит вписывать в договор явно несправедливые условия об ответственности.

Важными пунктами любого договора на оказание услуг являются срок действия и порядок его изменения и расторжения. Договор вступает в силу с момента его заключения, а вот предусмотреть момент его окончания - это ваша задача.

Обратите внимание на выбор терминов. Многие правовые споры возникают из-за разного толкования положений сторонами. Например, юристы до сих пор спорят из-за того, как правильнее писать: «до 5 декабря» или «по 5 декабря», ведь на самом деле, исходя из этих формулировок, трудно определить, действие договора заканчивается 4 декабря или всё же 5 декабря. Чтобы не сеять неопределённость, лучше укажите момент окончания договора таким способом: «до X (месяца) включительно». Так вы точно себя обезопасите от ненужных судебных тяжб.

Также необходимо указать порядок изменения отдельных положений договора и всего соглашения в целом. Желательно прописать пункт, который даст возможность изменять договор по соглашению обеих сторон. Также вы должны предусмотреть все возможные варианты расторжения договора. По умолчанию договор может быть расторгнут по соглашению сторон, но вы смело можете прописать удобные для себя, но при этом законные, основания, при которых вы будете иметь право расторгнуть договор в одностороннем порядке.

Если вы хотите более подробно описать процедуру оказания услуг или уточнить некоторые важные для вас моменты, касающиеся непосредственно процесса оказания услуг, не обязательно вносить всю информацию в основной договор. Все сопутствующие вопросы касательно предоставления услуг можно изложить в дополнении к договору.

Также вы можете подписать с вашим контрагентом акт приёма-передачи, который подтверждает момент передачи услуг (товара). В некоторых случаях подписание акта действительно важно и имеет доказательственное значение, например, при передаче вместе с услугами интеллектуальных прав.

Однако помните, что вам необходимо «связать» договор и акт (или дополнение). Для этого в договоре следует указать, что «акт (или дополнение) является неотъемлемой частью договора, составляет единый договор между сторонами и регулирует все договоренности между сторонами по предмету договора». Выполнив это условие, ваши дополнения и акты будут иметь такую же юридическую силу, как и основной договор.

Конечно, наши рекомендации касаются, главным образом, типовых договоров. Но есть ситуации, когда в договоре нужно урегулировать достаточно сложные с юридической точки зрения моменты. И в этом случае всё-таки лучше обратиться к помощи профессионального юриста, который специализируется на составлении договоров именно в вашей индустрии – он знает не только законы, но и специфику конкретной отрасли бизнеса.