Составляем бизнес-план: что нужно учесть и каких ошибок избежать

Концепция проекта – ключевая составляющая бизнес-плана. По сути, это подробное описание того, каким будет ваш проект и чем он будет отличаться от конкурентов. Проработанная концепция необходима, если вы хотите привлечь в проект инвестора. Именно этот документ, составленный с глубокой степенью проработки, убедит его в серьёзности ваших намерений. И покажет, насколько глубоко вы погружены в тему. 

Какие пункты должна содержать концепция проекта: 

• Актуальность. С помощью цифр покажите, как развивается сфера гостеприимства в России за последние годы в целом и глэмпинги – в частности.
  
  

• Инвестиционная привлекательность Здесь без цифр тоже не обойтись. Нужны ключевые показатели (сумма вложений, средняя окупаемость, заполняемость глэмпинга, средний чек и так далее), которые позволят оценить бизнес.
  
  

• Локация. Проведите анализ региона, в котором планируете открывать глэмпинг-проект: сколько туристов здесь бывает, есть ли сезонность, какова туристическая инфраструктура, достопримечательности и туристические магниты поблизости. Если уже есть участок для строительства отеля, расскажите, какие у него преимущества и недостатки (транспортная доступность, наличие коммуникаций и т.д.).
  
  

• Идеология. Объясните, каким будет ваш глэмпинг, в чём его уникальное торговое предложение.
  
  

• Аудитория. Составьте портрет потенциальной целевой аудитории. Чем более подробным он будет, тем точнее можно сделать выводы о перспективах проекта.
  
  

• Команда проекта. Опишите собственные компетенции, а также своих деловых партнёров или сотрудников, если они у вас есть. Дайте как можно больше информации о вашем общем опыте и компетенциях.

Эта информация – детальный план того, как будет организован глэмпинг после открытия. Речь не только про жилые и хозяйственные конструкции, но также про дополнительные услуги, сервис, инфраструктуру. 

• Планировочное решение. Это схема участка с жилыми и общественными объектами, зонами общего пользования, а также схемами движения гостей. Можно обозначить очерёдность строительства – что планируется сделать к открытию, а что – в последствии.
  
  

• Архитектурное решение. Описание типов домов и конструкций, их преимущества и недостатки, а также привлекательность именно для вашего проекта.
  
  

• Предлагаемые услуги и сервисы. Именно они сделают глэмпинг-отель привлекательным для гостей. Опишите, что будет входить в стоимость проживания, а какие услуги станут дополнительным источником дохода. Не забывайте про описание целевой аудитории и её интересы.
  
  

• Объём инвестиций. Опишите основные статьи расходов. В идеале нужно составить план-график этапов/работ, чтобы понимать, в какой момент и сколько средств потребуется.
  
  

• Инфраструктура. Расскажите, что уже есть на выбранном участке, а что только предстоит реализовать: сети, возможности подъезда к территории, логистика. Объективно оцените все плюсы и минусы, а также возможные риски.
  
  

• Команда на объекте. Перечислите, какие сотрудники необходимы для работы глэмпинга: их должности, функционал и размер их зарплат.

Проведите конкурентный анализ и оцените существующие места отдыха в выбранном регионе. Предоставьте данные об условиях проживания, сервисе, отличительных чертах. Сделайте выводы о текущей ситуации с конкуренцией и составьте прогноз того, как она может развиваться в перспективе. 

Опираясь на данные статистики и собственный анализ, расскажите, какой может быть заполняемость вашего глэмпинг-отеля, как на количество клиентов влияет сезонность, сколько длится период высокого спроса.

Это, пожалуй, самый важный раздел для потенциальных инвесторов и тех предпринимателей, которые планируют реализовывать свой проект самостоятельно. Финансовая модель отвечает на следующие вопросы:

• Сколько необходимо инвестиций на разных этапах реализации идеи;

• Когда наступит точка безубыточности, и когда проект окупится;

• Какой будет операционная эффективность бизнеса. 

На основе финансовой модели предприниматель может спрогнозировать выручку и оценить операционные расходы. При расчётах важно учитывать все возможные риски и иметь план для их преодоления.

В «1С:Управление нашей фирмой» можно составить финансовый план: программа покажет, будет ли прибыль в проекте, какова рентабельность, когда вернутся вложенные деньги

Разложите работу по открытию глэмпинга на этапы. Как правило, они следующие: 

• проектирование глэмпинга;

• производство и поставка конструкций;

• строительно-монтажные работы;

• оснащение помещений мебелью и оборудованием;

• подбор и обучение персонала;

• маркетинг;

• подготовка к запуску. 

Для каждого этапа укажите сроки, а также необходимые работы. Подумайте, какие работы для разных этапов могут вестись параллельно. 

Успех глэмпинг-проекта во многом зависит от грамотной маркетинговой стратегии. Определите, сколько посетителей необходимо привлекать за сезон для достижения прогнозируемой заполняемости отеля. В зависимости от выбранных рекламных каналов оцените, какие охваты и конверсия необходимы. Подумайте также, какие маркетинговые активности позволят добиться поставленных целей. 

Составление бизнес-плана требует тщательного анализа и реалистичного подхода к будущему бизнесу. Ошибки могут иметь фатальные последствия для запуска и функционирования проекта. 

Вот несколько ключевых моментов, на которые следует обратить внимание: 

1. Гипотезы на основе иллюзорных представлений, а не на проверенных данных. Важно провести исследование рынка, конкурентов и потенциальных клиентов. Это поможет избежать ложных прогнозов и позволит минимизировать риски. 
   
   

2. Игнорирование конкурентов, их стратегий и реакций на изменения в индустрии приводит к потере конкурентного преимущества и рыночной доли. Важно выявить сильные и слабые стороны конкурентов, а также определить свою уникальность на рынке.
   
   

3. Неверное определение целевой аудитории и спроса = нецелевое расходование ресурсов. Это влечёт неэффективные маркетинговые усилия, направленные на нерелевантную аудиторию. 
   
   

4. Недостаточное внимание к финансам: бизнес-план должен включать подробный финансовый план. 
   
   

5. Отсутствие плана управления рисками. В этом документе описаны потенциальные угрозы и способы их предотвращения или решения. 
   
   

6. Непроработанный маркетинг. Отсутствие чёткой стратегии продвижения снижает поток клиентов.
   
   

7. Игнорирование правовых аспектов. Перед открытием глэмпинга необходимо изучить все требования, которые применимы к этому виду деятельности: земельные права, строительные нормы и правила охраны окружающей среды. Это поможет избежать штрафов и других проблем с законом. 

Важно следить за сроками реализации бизнес-плана. Необходимо разработать детальный механизмы контроля для выполнения поставленных целей и задач. Это поможет избежать возможных задержек в развитии бизнеса и типичных ошибок.

Чтобы не пропустить интересную для вас статью о малом бизнесе, подпишитесь на наш Telegram-канал, страницу в «ВКонтакте» и канал на «Яндекс.Дзен».
biz360