Ивент в России – больше, чем ивент: как корпоративные мероприятия решают бизнес-задачи

Корпоративные ивенты – это не только праздник с застольем для сотрудников. Бизнес-конференция, обучающий вебинар, городской фестиваль, спортивные состязания – тоже примеры мероприятий, которые создают бренды для своих клиентов, партнёров и команды. О том, каких целей помогают достигать ивенты и какие тренды в их проведении будут актуальны в 2025 году, основатель агентства Prostranstvo Мария Широкова рассказала порталу Biz360.ru.

Ивенты – это не просто вечеринки или деловые мероприятия, организованные компанией. Это стратегический инструмент, который увеличивает лояльность, ускоряет сделки и формирует репутацию бренда.

Перед проведением мероприятия важно учитывать три ключевых аспекта на стадии его подготовки: 

• чёткая цель (зачем нам это мероприятие?);
• глубокая персонализация (кто наша аудитория и что для неё важно?);
• эмоциональный крючок (какую эмоцию мы хотим создать?). 

Как это выглядит на практике: 

• Креативные рестораны (White Rabbit, Twins Garden) – это не просто ужины, а гастрономический перформанс, где каждый вечер превращается в шоу.
  
  

• У них есть чёткая цель: выделиться среди конкурентов, повысить средний чек, привлечь премиальную аудиторию.
  
  

• Глубокая персонализация: гости – гурманы, эстеты, инфлюенсеры. Им важны эксклюзивность, история создания блюд, высокий сервис.
  
  

• Эмоциональный крючок: вау-эффект от подачи, вовлечённость в гастрошоу, элемент сюрприза, удовольствие от уникального опыта. 

Ивент – один из самых мощных инструментов коммуникации. Он позволяет не просто рассказать, но дать прочувствовать ценности бренда, вовлекая аудиторию в живой контакт. И что важно – ивенты вызывают эмоции. Рассмотрим основные цели, которые можно достигать с помощью мероприятий. 

Вдохновение 

Бренды вдохновляют, создавая события, которые мотивируют людей. 

Например, сеть магазинов «ВкусВилл» активно поддерживает философию здорового питания и осознанного потребления, организуя фестиваль «ВкусВиллФест». На этом мероприятии гости могут попробовать полезные новинки, пообщаться с диетологами, посетить лекции о сбалансированном питании и активном образе жизни. Люди не просто пробуют новые продукты – они ощущают заботу бренда о своём здоровье. 

Развлечение 

Бренды развлекают, создавая яркие воспоминания в памяти своей аудитории. 

Например, «Союзмультфильм» проводит интерактивные семейные фестивали, где дети могут встретиться с любимыми персонажами, увидеть, как создаются мультфильмы, и даже принять участие в их озвучке. Многие взрослые, попав на эти ивенты, буквально возвращаются в детство, вспоминая, как смотрели «Трое из Простоквашино» и «Ну, погоди!». 

Личностное развитие 

Ивенты помогают людям расти и развиваться. 

«Яндекс» проводит масштабные образовательные мероприятия, такие как, например, «Яндекс.Субботник» – конференцию для разработчиков, где обсуждаются тренды IT-индустрии, машинное обучение и новые технологии. Также есть проект «Яндекс.Лицей», который помогает школьникам освоить программирование, создавая площадку для обучения и нетворкинга. Для многих школьников это не просто занятия, а первый шаг в карьере будущего IT-специалиста. 

Информирование 

Презентации, конференции и выставки – это про донесение ключевых сообщений. 

Например, «АвтоВАЗ» регулярно проводит презентации новых моделей автомобилей. Эти мероприятия включают не только демонстрацию технических характеристик, но и тест-драйвы, экспертные сессии и погружение в бренд через визуальные и интерактивные элементы. Такой формат помогает компании не только информировать, но и вызывать эмоциональный отклик у потенциальных покупателей. 

Участие в благотворительности 

Бренд может устраивать мероприятия, благодаря участию в которых его аудитория сможет почувствовать себя причастной к важному проекту. 

Фонды «Простые вещи» и «Антон тут рядом» проводят для своих подопечных мастер-классы, тренинги и деловые игры, где они учатся коммуникации и командной работе. Также они создают продукцию – сувениры, текстиль, керамику. Покупая эти изделия, корпорации и обычные люди поддерживают создание рабочих мест и социальную адаптацию людей с ментальными особенностями. Так ивенты превращаются не в разовое событие, а в инструмент долгосрочной интеграции в общество. 

Почувствовать признание своих заслуг 

Компании используют ивенты для мотивации и благодарности своих сотрудников. Они делают команду настоящими амбассадорами бренда. 

Например, «Газпром» и «РЖД» проводят корпоративные награждения сотрудников, отмечая достижения лучших работников. Это не просто формальная церемония – такие события включают специальные призы, выступления звёзд, креативные шоу, что создаёт мощный эмоциональный отклик и укрепляет лояльность к компании. 

Важно, чтобы каждый гость почувствовал – мероприятие создано именно для него. Это достигается за счёт персонализации контента, интерактивных зон, а также внимания к деталям. 

В современном мире ивенты не могут быть просто «интересными». Они должны запоминаться. Вау-эффект от мероприятия превосходит ожидания и остаётся в памяти участников. 

На одном из корпоративных мероприятий на 600 человек наша команда организовала концерт с симфоническим оркестром в производственном цехе. 100 музыкантов, мировые звёзды, масштабная сцена… И среди гостей – лучший сотрудник компании, он же дворник Василий, который просто хотел пойти домой. Но именно для него этот вечер стал незабываемым. Вдруг – объявляют его имя. Сцена, аплодисменты, благодарность за его труд. 

Для каждого гостя вау-эффект свой. Главное – его найти. 

Хорошие мероприятия работают не только «здесь и сейчас», но и формируют отношение аудитории к бренду в долгосрочной перспективе. Что получают компании на выходе: 

• Рост лояльности – очеловечивание бренда через живые эмоции.

• Обратная связь – бренд становится ближе, лучше понимает своего потребителя.

• Измеримые KPI – благодаря новым технологиям анализ ивентов становится проще.

Раньше KPI ивента пытались посчитать через бесконечные таблицы и сухие цифры, но сегодня маркетинг – это смесь психологии и статистики. Теперь с помочью AI можно измерять не только охват, но и эмоции участников, что даёт совершенно новый уровень понимания аудитории. 

• AI и персонализация. Искусственный интеллект анализирует эмоции участников в реальном времени, адаптируя контент мероприятия. Чат-боты, созданные на базе AI, заменяют инфостойки, а алгоритмы подбирают музыку под настроение зала.
  
  

• Экоивенты. Отказ от пластика, цифровые билеты, локальные продукты. Экологичность становится не просто трендом, а стандартом индустрии.
  
  

• ЗОЖ и активность. Бизнес-мероприятия включают утренние забеги и челленджи по активности. Движение – неотъемлемая часть корпоративной культуры. 

Будущее ивентов – это не про лайки в отчёте, а про реальный результат. Можно просто собрать людей, а можно создать эмоцию, которая останется с ними надолго. Если мероприятие не решает задачу – оно бесполезно.

Чтобы не пропустить интересную для вас статью о малом бизнесе, подпишитесь на наш Telegram-канал, страницу в «ВКонтакте» и канал на «Яндекс.Дзен».
biz360