Основатель компании, особенно если это его первый проект, должен учитывать массу нюансов при ведении бизнеса. Один из самых пугающих аспектов – это взаимоотношения с налоговой инспекцией. Максим Солнцев, имеющий 25-летний опыт работы в финансовом секторе, в своей книге «Один за всех» описывает, как действовать начинающему предпринимателю, чтобы не привлекать чрезмерное внимание сотрудников налоговой и находиться в правовом поле. С разрешения издательства «Альпина PRO», выпустившего эту книгу, мы публикуем некоторые важные рекомендации из неё.
Даже если у вас в компании десять бухгалтеров один опытнее другого, перед налоговой инспекцией всё равно отвечаете вы, как владелец бизнеса. В ваших собственных интересах следить за своевременностью уплаты налогов и корректностью оформления всех документов. Поэтому...
Это самый главный совет, который я могу вам дать. Ни случайно, ни специально законы нарушать нельзя. Изучайте законы сами, нанимайте хороших специалистов, сдавайте все отчёты вовремя.
Даже если вы всё делаете идеально, нет никаких гарантий, что к вам не придёт налоговая с проверкой. Поэтому всегда будьте готовы встречаться с налоговыми инспекторами и подробно отвечать на все их вопросы.
Видов проверки два:
-
Камеральная проверка – проводится по результатам сдачи отчётности. Налоговая инспекция может запросить у вас дополнительные документы или объяснения. Такая проверка может длиться до трёх месяцев после сдачи отчёта. Результаты сообщаются в течение трёх дней после проверки, и у вас будет ещё пять дней для устранения недочётов.
-
Выездная проверка – в ходе неё инспектор приезжает прямо к вам в офис. Он проверяет все ваши документы, а также может проверить ваших партнёров и контрагентов. Если налоговые инспекторы приехали к вам в гости, вы имеете право попросить у них решение о проведении проверки и удостоверение. Это не очень приятный сюрприз, поэтому всегда держите все документы в порядке и проводите аудиты хотя бы раз в год.
Ваш бизнес может показаться подозрительным, если:
-
ваша налоговая нагрузка существенно меньше, чем у других компаний с похожей сферой и масштабом бизнеса;
-
вы показываете убытки в бухгалтерском и налоговом отчёте в течение нескольких налоговых периодов;
-
вы отражаете много налоговых вычетов в один период;
-
ваши расходы сильно больше, чем доходы;
-
у вас слишком много посредников и перекупщиков, но для этого нет веских причин и объяснений.
Учтите, что налоговая довольно непредсказуема: вы можете думать, что ведёте себя идеально, но какие-нибудь нарушения найдутся всё равно. Не расстраивайтесь: если вами интересуется налоговая, значит, вы точно добились успеха!
Если налоговая к вам всё-таки пришла, сохраняйте спокойствие и будьте готовы к работе над ошибками. Не препятствуйте проверкам, идите навстречу просьбам налогового инспектора. Реагируйте спокойно и быстро.
Вы всегда можете написать возражения к составленному инспектором акту, если не согласны с результатами проверки, и подать их в вышестоящие инстанции или в суд. На этом же этапе вы сможете подключить юриста, который будет отстаивать ваши права.
-
Не нарушайте законы.
-
Проверки бывают камеральные и выездные, и к ним всегда нужно быть готовым – и держать документы в порядке.
-
Старайтесь не вызывать подозрений, но, если проверка всё-таки приехала, не переживайте – это не значит, что вас сейчас арестуют.
-
Даже если у вас есть проблемы с отчётностью, сохраняйте спокойствие и ведите конструктивный диалог с инспектором.
Подробнее о том, как вести свой бизнес эффективно, читайте в книге Максима Солнцева «Один за всех».
Чтобы не пропустить интересную и полезную для вас статью о малом бизнесе, подпишитесь на наш Telegram-канал, страницу в Facebook и канал на «Яндекс.Дзен».
