Всё на виду: по каким направлениям государство усиливает контроль за бизнесом в 2026 году

В 2026 году правительство РФ поставило перед налоговой службой задачу по так называемому обелению экономики. Сокращение доли теневого сектора означает для бизнеса большую прозрачность внутренних процессов и более пристальное внимание со стороны контролирующих органов. Об изменениях, которые коснутся всех российских компаний, независимо от их размера и выбранной сферы деятельности, управляющий партнёр адвокатского бюро M.G.P.GROUP Максим Парасочка рассказал порталу Biz360.ru.

Новый косвенный элемент контроля бизнеса появился у государства с 1 января 2026 года. ФНС теперь вправе делать и предоставлять анализ финансово-хозяйственной деятельности компаний третьим лицам в форме официальной выписки. Определены 55 критериев оценки для компаний и 31 для ИП. Анализ будет проходить на основе бухгалтерской и налоговой отчётности, а также иной информации, поступившей в ведомство. 

Минстрой и ФАС России уже рекомендовали использовать эти данные для определения надёжности вероятных исполнителей контрактов в рамках госзакупок. Если ваш бизнес активно участвует в них, необходимо ознакомится с приказом ФНС России от 05.12.2025 №ЕД-7-31/1041, содержащим методику оценки. 

Не будет лишним самостоятельно заказать выписку в сервисе оценки юридических лиц (в личном кабинете налогоплательщика юрлица), чтобы понимать, какую информацию получат о вашей организации потенциальные клиенты в случае запроса. Если компания не согласится с выводами, она имеет право направить заявление о корректировке результатов. 

Заключение договоров гражданско-правового характера (ГПХ) с сотрудниками, имеющими статус самозанятых или индивидуальных предпринимателей, – довольно распространённый вариант налоговой оптимизации. И до недавних пор его практиковали многие компании. 

Но 10 января 2026 года в силу вступил приказ Минтруда РФ №685н, расширяющий перечень индикаторов риска для работодателей. Теперь в зону вероятной проверки попадают компании, если они взаимодействуют с 35 физическими лицами или ИП по договорам ГПХ. У Минтруда и ФНС возникнут вопросы, если указанные лица: 

• получают от компании более 35 000 рублей в месяц;

• продолжительность их сотрудничества с работодателем превышает три месяца;

• доля дохода от этой компании равняется или превышает 75% дохода человека. 

Ведомства интересует не идеально составленный договор, а фактическое взаимодействие сторон. Поэтому обязательно проверьте условия выполнения договора ГПХ в своей организации. Так, использование корпоративных почты, CRM и оборудования компании говорят об ограниченной самостоятельности самозанятого и повышают риск переквалификации отношений в трудовые. 

Кроме налоговых и страховых доначислений, административной ответственности за подмену трудовых отношений предусмотрена и уголовная ответственность. Она наступит, если за три последовательных финансовых года сумма неуплаченных налогов, сборов и взносов компании превысит 18 750 000 рублей. 

С 1 сентября 2026 года отправитель, получатель, перевозчик и экспедитор обязаны использовать электронные транспортные накладные (ЭТрН) вместо бумажных. Нововведение не затронет лишь курьерскую доставку и физических лиц, но полностью поменяет процесс перевозок для бизнеса. 

В рамках перехода на ЭТрН, заработал «ГосЛог» – национальная цифровая платформа. На ней ведётся электронный реестр экспедиторов, регистрация в котором обязательна с 1 марта 2026 года. 

Статья 11.14.3 КоАП РФ дополнилась штрафными санкциями за участие в транспортно-экспедиционной деятельности без записи в указанном реестре. Предусмотренное наказание –штраф для граждан в размере от 3000 до 5000 рублей, дляа юридических лиц – от 100 000 до 300 000 рублей. При повторном нарушении штраф для физических лиц составит от 5000 до 10 000 рублей, для юридических лиц – от 500 000 до 1 000 000 рублей. 

Такие вопросы, как изменение маршрута, смена водителя, перенос сроков доставки уже нельзя будет решить звонком. Каждое действие теперь заносится в ЭТрН. Не стоит относиться к ней как к цифровой копии бумажной накладной. Это не один файл, а комплекс из восьми XML-титулов, каждый из которых заполняется и подписывается разными участниками процесса. К введению совершенно нового типа документа стоит начинать готовиться уже сейчас. 

К подписанию бумажных накладных во многих компаниях относятся просто – «кто свободен, тот и подпишет». Однако постановка подписи – юридически значимое действие, и поэтому необходимо заранее определить круг сотрудников, имеющих на это право по должности и по доверенности. Убедитесь в наличии у них электронной подписи. 

Если бумажную накладную исправить можно, то подписанный всеми сторонами электронный документ правке не подлежит: система не прощает ошибок. Вся информация о перевозке автоматически становится доступна регуляторам, в том числе налоговой. 

Данные всех электронных накладных хранятся в ГИС ЭПД – государственной информационной системе электронных перевозочных документов. Взаимодействовать с ней напрямую нельзя, обмен информацией возможен только через оператора информационных систем электронных перевозочных документов (ИС ЭПД). Сегодня в реестре Минтранса РФ 13 таких компаний. 

Выбирая оператора, убедитесь в совместимости его решений с вашим ПО, качестве техподдержки, наличии мобильного приложения, а также сравните стоимость услуг. Логично также запросить методические материалы, обучить сотрудников и провести тестовые перевозки. 

Откладывать на последний момент переход на электронные накладные не стоит. Необученный сотрудник может критически задержать отправление или приём груза, создать проблемы с регуляторами при ошибке в накладной. Кроме того, система новая, а операторов ИС ЭПД не так много. При массовом наплыве пользователей возможна перегрузка технической поддержки, из-за чего ответ придётся ожидать не минуты, а дни. Поэтому изучите все особенности системы в тестовом режиме, чтобы не проиграть технически подготовленным конкурентам. 

Конечно, предприниматели неоднозначно относятся к усилению контроля. Однако, критерии, по которым компанию могут подвергнуть новым штрафным санкциям, известны. Поэтому у бизнеса есть возможность заранее определять риски и управлять ими.  

Чтобы не пропустить интересную для вас статью о малом бизнесе, подпишитесь на наш Telegram-канал и страницу в «ВКонтакте».
biz360