Скорая корпоративная помощь: как организовать ДМС для сотрудников

Прочтёте за 4 мин.

Пошаговая инструкция по выбору партнёра-страховщика

Добровольное медицинское страхование позволяет сотрудникам бесплатно получать врачебную и диагностическую помощь за счёт работодателя. По данным совместного опроса Минздрава и HeadHunter, в России только 10% компаний предоставляют ДМС, при этом сотрудники считают страховку одним из важных критериев при выборе места работы. Чтобы организовать в компании ДМС, нужно выбрать страховую компанию и заключить с ней договор. Рассказываем, как правильно найди партнёра по ДМС, чтобы оформлять страховые полисы.

Biz360

Шаг I. Выберите страховую компанию

Полисы оформляет страховая компания, с которой предварительно нужно заключить договор. Не выбирайте самые дешёвые предложения. Как правило, они включают мало услуг и медицинских организаций: сотрудники просто не смогут качественно воспользоваться таким ДМС, а вы потратите деньги на ветер.

Чтобы найти надёжного партнёра по страхованию, предварительно оцените не только стоимость услуг, но и несколько других важных ключевых критериев:

1. Количество клиник, сотрудничающих с компанией

Логика простая: чем больше учреждений работают со страховой компанией, тем это будет удобнее для ваших сотрудников. Им не придётся ехать через весь город, чтобы попасть на приём к специалисту они смогут посетить ближайшую к дому больницу или частную клинику.

2. Срок действия лицензии

Надёжные страховые компании работают по лицензиям с неограниченным сроком действия или по многолетним лицензиям. Посмотреть срок действия можно на сайтах страховщиков они обязаны размещать эту информацию в открытом доступе.

Если лицензия заканчивается через один-два года, лучше узнать о компании побольше: вдруг у неё есть долги перед налоговой или клиентами. Если лицензию не продлят, придётся разрывать договор ДМС и искать нового страховщика.

3. Виды медицинских услуг

Как правило, страховые компании предлагают стандартный набор услуг:

  • амбулаторную помощь;

  • экстренную госпитализацию;

  • вызов врача на дом.

В расширенных пакетах ДМС встречаются стоматология, телемедицина и страхование в поездках по России и за границу. Разумеется, за дополнительную плату для работодателя.

Шаг II. Заключите договор со страховой компанией

Определились со страховой компанией предложите заключить договор об организации ДМС. Вот какие условия нужно обязательно обговорить:

  • виды медицинских услуг;

  • список медицинских учреждений;

  • перечень страховых случаев;

  • стоимость услуг компании.

Стоимость ДМС главным образом зависит от количества медицинских услуг и клиник, включённых в страховку. Средняя стоимость ДМС составляет от 30 до 50 тысяч рублей в год на одного сотрудника. А если возьмёте только амбулаторную помощь и вызов врача, стоимость упадет до 15-20 тысяч рублей.

Никто не запрещает работодателю сотрудничать сразу с несколькими страховыми или медицинскими компаниями. Например, можно отдельно договориться на амбулаторную помощь и отдельно на страхование в поездках. А ещё некоторые компании подключают телемедицину онлайн-консультации врачей в специальных чатах или по телефону. Это удобно, если нет времени идти на приём, но нужно получить консультацию или направление на анализы.

Шаг III. Издайте приказ об организации ДМС для сотрудников

Как и любая корпоративная процедура, организация ДМС требует отдельного приказа. Его составляют в свободной форме: никаких требований закона нет. Вот что в нём стоит указать:

  • правила допуска к ДМС (например, стаж в компании, город работы);

  • сотрудников, ответственных за соблюдение правил и оформление ДМС;

  • порядок и сроки оформления страховых полисов;

  • название и реквизиты страховой компании.

Некоторые работодатели делают по-другому: издают небольшой приказ, а правила допуска и порядок оформления переносят в отдельное положение о ДМС. Здесь на ваше усмотрение: если подпишете только приказ, прокуратура не наложит штраф при проверке.

Приказы и положения обычно пишут сложным юридическим языком. Чтобы сотрудникам было понятно, как и когда они могут оформить ДМС, напишите небольшую памятку. Вот что можно в неё добавить:

  • email и номер телефона ответственного сотрудника;

  • контакты и адреса офисов страховой компании;

  • виды медицинских услуг;

  • список клиник.

Какие бы документы вы ни приняли, ознакомьте с ними сотрудников под роспись. Памятки можно просто раздать, повесить на видное место в офисе или положить в отдельную папку на общем облачном диске.

Шаг IV. Оформите льготы за страхование сотрудников

ДМС это не только затраты для работодателей. За страхование сотрудников можно получить дополнительные налоговые льготы:

1. Взносы по ДМС не облагаются налогами

Если бы работодатель выплатил сотруднику компенсацию, ему пришлось бы удержать 13% НДФЛ. С взносов по ДМС платить не нужно, ведь деньги получает не сотрудник, а страховая компания. Похожая история с обязательными платежами в ПФР, ФСС и ФОМС: отчисления с платежей по ДМС делать не нужно.

2. Взносы включают в состав расходов

Учитывать платежи по ДМС в расходах можно как на общей системе, так и на упрощёнке. Но есть два условия:

  • сотруднику оформили ДМС на срок от одного года;

  • страховой взнос за сотрудника не больше 6% годового оклада.

  • Например, если сотрудник зарабатывает 50 тысяч рублей в месяц, страховой взнос не должен превышать 36 тысяч рублей в год.

Экспресс-резюме по статье

  1. Добровольное медицинское страхование позволяет сотрудникам бесплатно лечиться в государственных и частных клиниках за счёт работодателя.

  2. Чтобы организовать ДМС, нужно выбрать страховую компанию, заключить с ней договор и принять приказ о добровольном страховании.

  3. Страховую компанию выбирайте по трёх основным критериям: количеству клиник-партнёров, сроку действия лицензии и видам медицинских услуг. От них же будет зависеть цена в среднем она составляет от 40 до 60 тысяч рублей в год за одного сотрудника.

  4. В договоре со страховой компанией особое внимание уделите видам услуг, списку клиник-партнёров и перечню страховых случаев.

  5. Как только договор о ДМС будет подписан, издайте приказ об организации ДМС. Документ можно дополнить положением и памяткой для сотрудников.

  6. Для страховых взносов по ДМС существуют льготы: они не облагаются налогами и учитываются в расходах при подсчёте налогооблагаемой базы.

Источник: «Делобанк»

Biz360.ru

Чтобы не пропустить интересную и полезную для вас статью о малом бизнесе, подпишитесь на наш Telegram-каналстраницу в Facebook и канал на «Яндекс.Дзен». 

23 июля 2021

Комментарии

0
  • Прокомментируйте первым.

  • Задайте вопрос
    по автоматизации бизнеса

    Наши эксперты ответят на вопросы по автоматизации бизнеса


    Задать вопрос
    Ваш вопрос отправлен

    Ваш вопрос

    Введите Имя
    Введите E-mail
    Отправить Очистить
Возможно, вас заинтересуют другие наши материалы
Загрузить ещё
Идёт загрузка материалов