Любой предприниматель должен думать не только о финансовой стороне своего дела, но и о том, как выполнять все требования законодательства. Это значит – вовремя и в полном объёме платить налоги, сдавать отчётность и маркировать свои товары, если это необходимо. Помочь малому бизнесу с выполнением рутинных обязанностей может облачный сервис «БизКуб». Его команда рассказала порталу Biz360.ru о том, что это за продукт и почему он полезен как стартапам, так и компаниям с многолетней историей.
Как правило, начинающий предприниматель – это «многорукий многоног», который всё делает сам. Ему нужно постоянно решать операционные задачи своего бизнеса, чаще всего выполняя их вручную. На этой стадии фаундеру некогда задумываться об автоматизации. Он планирует ей заняться «когда-нибудь потом», когда количество клиентов вырастет, а денег в бизнесе станет больше.
Но реальность диктует свои условия. Потребность в автоматизации может возникнуть раньше, чем планировалось – как правило, из-за новых требований клиентов и государства. Например, предприниматель работал с поставщиками и клиентами, отправляя им бумажные счета и накладные. Но вдруг они просят перейти на электронный документооборот, потому что ЭДО для них удобнее. У предпринимателя есть только два варианта: терять клиентов или срочно подключать ЭДО.
Другой пример – меняется форма сдачи отчётности в госорганы. Нужно сдать отчёт в новом виде в заданные сроки, чтобы не попасть на штрафы. И бизнесу срочно требуется сервис для решения этой задачи.
В таких ситуациях предпринимателям не нужна «большая автоматизация». Им важно быстро решить их конкретную задачу «здесь и сейчас». Поэтому часто выбор подходящего сервиса происходит по принципу «нужно очень быстро» или «что первым попалось на глаза». При этом важные детали часто остаются без внимания. Например, есть ли ограничения по количеству сданных документов, как будет меняться стоимость выбранного решения при превышении лимита, как работает техподдержка.
В результате у фаундера оказывается одновременно 4-6 разных сервисов в закладках для выполнения рутинных операций. Наступает момент, когда он уже и сам не помнит, в какой программе и что он делал.
У предпринимателей, которые в бизнесе не первый год, другие проблемы. По мере развития собственного дела им регулярно приходится выполнять одни и те же задачи:
-
сдача отчётности каждый месяц;
-
обмен документами по ЭДО;
-
выставление счетов с ссылками на оплату удобным способом;
-
работа с маркированными товарами.
У таких предпринимателей накапливается много приложений – по одному для каждой задачи. Между ними приходится постоянно переключаться. Это очень неудобно: работать в одном окне было бы гораздо комфортней.
Понимая проблемы малого бизнеса, фирма «1С» создала «БизКуб» – онлайн-сервис для предпринимателей, который объединяет приложения для отчётности, документооборота, продаж и учёта в одном окне. Это удобный, понятный, простой в использовании и доступный по цене инструмент.
В сервисе «БизКуб» 12 приложений, закрывающих разные бизнес-задачи. Предприниматель сам выбирает, каким приложением и в какой момент воспользоваться. Если возникает дополнительная задача, он может в пару кликов подключить нужное для её решения приложение.
Все приложения сервиса «БизКуб» условно можно разделить на несколько групп, в зависимости от цели использования.
Перед запуском «БизКуб» команда проекта провела анализ рынка, который выявил основные потребности предпринимателей. В первую очередь им нужны сервисы, которые помогают бизнесу соответствовать требованиям законодательства. Мы разработали именно такие приложения.
-
Отчётность. Помогает не пропустить даты сдачи документов, быстро заполнить отчёт, проверить его на корректность и отправить в госорганы. В приложении можно отслеживать и статус отправки отчёта.
Кейс предпринимателя.Основатель транспортной компании из Уфы сотрудничал с бухгалтером на аутсорсе. В какой-то момент этот специалист перестал выходить на связь. Подходил срок сдачи отчётности, и собственник искал способы, как составить все необходимые документы и передать их в ФНС. Доступа к той программе, в которой работал внешний бухгалтер, у него не было. Предприниматель пришёл в «БизКуб Отчётность», успешно подготовил и сдал все отчёты. Продолжает использовать приложение и работает с документами сам.
-
Электронный документооборот (ЭДО). Позволяет создавать, подписывать и отправлять электронные документы клиентам и поставщикам – быстро, удобно и без бумажных копий. В этом приложении уже есть и электронные перевозочные документы (ЭПД), обязательные с 1 сентября 2026 года для грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков и экспедиторов.
Кейс предпринимателя. Московская компания занимается производством и продажей спецодежды. Когда появился первый крупный клиент, он запросил документы в ЭДО. До этого компания вела бумажный документооборот. Чтобы не терять выгодного клиента, компания подключила приложение «БизКуб ЭДО» и перевела в электронный формат весь документооборот с клиентами и поставщиками. Это позволило увеличить скорость получения закрывающих документов в три раза.
-
Маркировка. Решение для обязательной маркировки товаров. Автоматизирует работу с маркированными товарами производителя, оптового продавца и розничной точки. Обмен с госсистемами (например, «Честный знак») позволяет пройти по всем этапам: получить марку, ввести товар в оборот, передать продавцу, продать в розницу и вывести из оборота.
Вторая группа приложений повышает эффективность работы с клиентами:
-
Выставление счетов и создание закрывающих документов. Всё можно сделать в несколько кликов: создать счёт, выставить его клиенту, получить оплату и отправить закрывающие документы. Кроме того, приложение сохраняет все внесенные данные – для нового счёта не придется заново вносить информацию о клиенте, товарах или услугах.
Кейс предпринимателя. Компания из Подмосковья оказывала услуги по ремонту и отделке. До тех пор, пока у неё было четыре клиента, все счета и документы оформлялись в банковском приложении. Но когда клиентов стало больше, работать с документами в имеющемся приложении оказалось неудобно. Компания, подключив приложение «БизКуб Выставление счетов», тратит на каждый счёт постоянным клиентам пару минут, а оформление тех же документов для новых клиентов занимает не более пяти минут.
-
Проверка контрагентов. Помогает совершать безопасные сделки. Предприниматель в несколько кликов может проверить своего клиента или поставщика по нескольким параметрам: наличие судебных разбирательств, проверка на банкротство, смена юридического адреса и т.д. Для этого нужно ввести только ИНН или наименование контрагента – приложение покажет полное досье.
-
CRM для малого бизнеса. Позволяет управлять коммуникацией с клиентами от первого контакта до продажи и строить дальнейшую работу. В приложении можно получать лиды из чатов и мессенджеров, по телефону и электронной почте, вести сделки и оплаты по воронке продаж.
Эти простые приложения решают одну конкретную задачу, которая появилась «прямо сейчас» или возникает у начинающего проекта регулярно.
По мере развития компании появляется потребность в автоматизации бизнес-процессов. Такие приложения тоже есть в облачном сервисе «БизКуб».
-
Оптовые продажи. Приложение для торговых компаний. Оно автоматизирует B2B-продажи, складской учёт, позволяет анализировать продажи по товарам, клиентам и менеджерам. Показывает доходы и расходы по каждой сделке.
Кейс предпринимателя. Краснодарская компания, торгующая одеждой, продаёт в интернете наборы, которые собирают комплектовщики. Компания использует приложение «БизКуб Оптовые продажи» одновременно для расчёта премий этим сотрудникам и как учётную систему. Комплектовщики получили прозрачную систему расчёта: понимают, когда им начисляют бонус за сборку. Компания стала тратить меньше времени на расчёт. И вскоре такую систему начала применять и для других сотрудников, получающих дополнительно к окладу бонус.
-
Розница. Позволяет оперативно учитывать движение товаров. Продавец видит, сколько он заработал на каждом товаре с учётом скидок и акций. Так он может быстро изменить цену, если выясняется, что работает себе «в минус». Ведение базы покупателей и поставщиков – тоже часть этого сервиса.
-
Онлайн-продажи. Приложение предназначено для автоматизации интернет-торговли. Им пользуются для продаж в любых онлайн-каналах: собственный сайт, маркетплейсы, мессенджеры и социальные сети.
-
Услуги. Среди возможностей этого приложения – формирование заказ-нарядов, привязка конкретного исполнителя к заказу, календари, расчёт зарплат в зависимости от объёма выполненных работ и т.д.
-
Производство. Помогает небольшим компаниям автоматизировать производственный учёт. Например, у предпринимателя есть гараж по производству ёлочных игрушек, который вырос в небольшой цех. Приложение позволяет рассчитывать, сколько денег в результате заработано, какая была себестоимость продукции, удалось ли её покрыть.
Кейс предпринимателя. Белорусская компания производит запчасти для различной техники. Недавно столкнулась с проблемой – много остатков сырья на складе, которые невозможно использовать повторно. Причина такого нерационального подхода была в том, что для расчётов себестоимости использовались таблицы Excel, а заказы на производство передавались в бумажном виде. Внедрение приложения «БизКуб Производство» позволило автоматизировать работу с сырьём и заказами: все технологические карты перенесены в облачный сервис «БизКуб», расчёты автоматизированы и заказы поступают сотрудникам в электронном виде. Неликвидных остатков на складе стало в три раза меньше.
-
Бухгалтерия. Приложение предназначено для ведения бухгалтерского, налогового, кадрового учёта и сдачи регламентированной отчётности.
Для регистрации в сервисе «БизКуб» достаточно ввести электронную почту или телефон. А дальше можно подключать нужные приложения по мере необходимости, шаг за шагом.
Например, сначала подключить обязательную сдачу отчётности, потом присоединить ЭДО, далее – «Выставление счетов». Платформу для малого бизнеса «БизКуб» можно сравнить с конструктором из кубиков, которые предприниматель складывает так, как ему нужно и удобно.
По мере добавления приложений компания продолжает работать в одном сервисе и в одном окне. «БизКуб» позволяет решить все задачи в рамках одного личного кабинета. Пользователю не нужно открывать десятки разных вкладок. Так он получает новые возможности, не создавая хаос из разношёрстных систем.
Все данные пользователей сервиса «БизКуб» хранятся на российских серверах в зашифрованном виде. Уровень доступа к ним разработчиков и сотрудников проекта – практически нулевой, и мы считаем, что это правильно с точки зрения безопасности.
Если бизнесу ещё нет года после регистрации, команда «БизКуб» дарит ему работу в шести приложениях, необходимых для соблюдения законодательства, на 12 месяцев. Так мы поддерживаем предпринимателей, их смелость и готовность брать на себя риски.
Кроме того, любой новый пользователь при регистрации в «БизКуб» получает 14 дней тестового периода бесплатно. Никаких ограничений по сравнению с платным режимом нет: можно протестировать все возможности «по полной программе».
Подписка на «БизКуб» начинается от 60 рублей в месяц. Именно столько стоит пользование CRM или приложением по выставлению счетов. Это меньше стоимости чашки кофе. Мы понимаем сложности предпринимателей на старте, поэтому считаем важным их поддержать. Цена на все самые популярные приложения не превышает 1550 рублей за год. Оплатить подписку можно по карте или через СБП. Самая дорогая подписка – «БизКуб Бухгалтерия»: 20500 рублей за год либо 10250 рублей за полгода.
У каждого пользователя есть личный кабинет, в котором он управляет подписками на нужные ему приложения. В любом приложении предприниматель получает три рабочих места. Это позволяет подключить к системе двух помощников или сотрудников. В большинстве случаев на старте бизнеса такого количества пользователей достаточно.
Каждый новый подписчик получает приветственное письмо с инструкцией по первым шагам работы в сервисе для малого бизнеса «БизКуб». Кроме того, на сайте проекта есть видео и чек-листы в виде коротких инструкций со скриншотами. Там чётко расписано, что надо делать в каждом конкретном случае.
Ещё одна возможность освоить «БизКуб» – воспользоваться демоверсией, где есть уже заполненные данные. Так можно посмотреть, как всё работает с реальными цифрами.
У облачного сервиса «БизКуб» есть заботливая техподдержка. Оставить заявку или вопрос можно разными способами: звонок, письмо, сообщение в мессенджер «Макс». На обращения отвечают в течение рабочего дня. Правда, в сезон сдачи бухгалтерской отчётности этот период может быть несколько дольше: заявок становится слишком много.
Основная часть пользователей «БизКуб» – это предприниматели из сферы услуг, на втором месте – розница. В этом нет ничего удивительного: именно эти две сферы бизнеса больше всего развиты в России.
Самое востребованное приложение сервиса – «БизКуб Отчётность». Им пользуются и новички, и опытные предприниматели. Отчётность нужно сдавать всем, и «БизКуб» предлагает простое решение этой задачи. Второе место по популярности занимает приложение «БизКуб Электронный документооборот». Мы заметили интересную тенденцию: если наш клиент подписывается на «БизКуб Отчётность», следующим шагом он часто оформляет ЭДО. А дальше предприниматель нередко подключает и другие возможности.
«БизКуб» – облачный сервис. Для пользователя это означает, что он может подключиться к нему вне зависимости от того, где находится. Сегодня это может быть Москва, где работает компания, а завтра – Владивосток или Новосибирск, куда предприниматель отправился в командировку.
12 приложений «БизКуба» решают практически все задачи малого бизнеса. Сервисом уже пользуются десятки тысяч предпринимателей, он стал, как мы и задумывали, онлайн-инструментом для бизнеса.
Чтобы не пропустить интересную для вас статью о малом бизнесе, подпишитесь на наш Telegram-канал и страницу в «ВКонтакте».
