Рубрики:
  • Идеи для бизнеса
  • Менеджмент
  • Персоны
  • 5

Рабочее место под солнцем: как запустить коворкинг в Барселоне

Прочтёте за 5 мин.
19 июля 2017

Галина Славинская – о том, за счёт чего коворкингу Oficina24 удалось всего за полгода выйти на окупаемость 

IT-инструменты, которые используются в проекте Oficina24

  • 1C-Битрикс
  • MailRelay
  • Facebook
  • Google Adwords
  • LinkedIn

Предпринимателя Галину Славинскую в бизнесе интересуют не только прибыль, рост и стратегическое развитие, но и новые вызовы. Её компания «Черметком» успешно работает на рынке металлопроката уже более 15 лет, но это не помешало Галине с головой окунуться в новый рискованный проект – она открыла коворкинг Oficina24 в престижном районе Барселоны, зайдя на довольно конкурентный рынок. О том, как развивать новый бизнес в чужой стране и в условиях жёсткой конкуренции, порталу Biz360.ru рассказала основатель коворкинга Oficina24 Галина Славинская.

Досье

Галина Славинская, 39 лет, основатель коворкинга  Oficina24 в Барселоне. В Москве окончила Колледж строительства и экономики по специальности «бухучёт и аудит», затем – Московский государственный индустриальный университет по специальности «управление промышленным производством». Имеет степень MBA в сфере корпоративных финансов и управления. В 2001 году создала компанию  «Черметком» по продаже металлопроката и трубопроводной арматуры, которая успешно работает и сегодня. В 2015 году открыла в Барселоне коворкинг.

Галина Славинская  

Новый бизнес как вызов 

«Я не люблю останавливаться на достигнутом: мне нравится заниматься новыми и сложными бизнес-проектами»,- говорит о себе Галина Славинская. Её компании «Черметком», специализирующейся на продажах металлопроката, более 15 лет. Бизнес этот уже налаженный и не требующий от владельца активного вмешательства.

Несколько лет назад Галина решила, что ей хочется расширить круг своих деловых интересов. Стало любопытно попробовать свои силы в каком-нибудь стартапе. И не просто в новом проекте, а за границей – в Барселоне. «Почему-то я решила попробовать это сделать в Испании: тепло, солнечно и интересно. Барселона – большой и очень живой город, одна из европейских деловых и культурных столиц, да ещё с отличным климатом и тёплыми зимами», - вспоминает Галина.

Сначала в Барселоне она думала заняться отельным или ресторанным бизнесом. Но от этой идеи пришлось отказаться по ряду причин: высокая конкуренция, незнание местной специфики, кухни и туристических предпочтений.

То, что Барселона является одним из наиболее продвинутых и активных в плане предпринимательства городов Испании, заставило задуматься об открытии здесь коворкинга. Были шансы на то, что этот проект тут будет востребован.

 Oficina24

Кроме того, для развития своего металлопрокатного бизнеса Галине Славинской нужен был европейский офис. Арендовать его только для своей компании – довольно дорого, а вот разделить расходы по аренде площадей с другими компаниями или индивидуальными предпринимателями было бы экономически целесообразно. 

Запуск коворкинга: полёт нормальный 

Вскоре Галина Славинская и её единомышленники нашли в одном из центральных районов Барселоны – Эшампле – четырёхэтажное помещение. Оно вполне подходило для переоборудования в бизнес-центр. 

Для оформления легального бизнеса Галина обратилась в адвокатскую контору «Антонио Сегура Абогадос и Хесторес» - она является одной из самых известных юридических фирм в Барселоне, и в этой компании есть русскоязычные сотрудники. Они взяли на себя регистрацию всех необходимых документов и справились с этой задачей в течение месяца. От Галины, как будущей владелицы коворкинга, потребовалось предъявить паспорт, налоговый номер иностранца для открытия счёта и оформления компании, юридический адрес. Также ей нужно было получить сертификат на название – придумать несколько оригинальных имён на выбор. 

Назвать коворкинг решили понятно для всех – Oficina24. В переводе с испанского «Oficina» - «офис». А «24» указывает на то, что здесь можно работать круглосуточно 

«Мы обратились по поводу регистрации в адвокатскую контору, так как ещё совсем не владели ситуацией в Испании, не знали языка и законов. Решили упростить себе процесс - и не пожалели. С момента регистрации нашего дела адвокатская контора занимается ведением всех юридических и бухгалтерских дел коворкинга», - объясняет Галина. 

Перед открытием в здании пришлось сделать ремонт. Основная часть инвестиций, объём которых не раскрывается, была потрачена на перепланировку внутренних помещений, закупку мебели и оборудования, создание комплексной IT-инфраструктуры. 

Галина Славинская отмечает, что в 2015 году из-за мирового финансового кризиса цены в Испании были очень низкими: как на недвижимость, так и на различные товары. «Сейчас ситуация изменилась. Мы рады, что успели начать наше дело пару лет назад, а не сейчас». 

Коворкинг Oficina24 начал работать в сентябре 2015 года. Первым клиентом стала испанская компания по продаже недвижимости. Она до сих пор работает в коворкинге и не собирается куда-то переезжать в ближайшее время.

 Oficina24

После запуска владельцы коворкинга столкнулись с некоторыми непредвиденными трудностями. Дважды в самую жару ломался кондиционер. «От духоты и общения с техниками по поводу его починки плавился мозг», - вспоминает Галина Славинская. Затем в здании чуть не отключили свет. В договоре о его подключении обнаружились какие-то ошибки. Администрации коворкинга пришлось приложить немало усилий, чтобы всё уладить. 

«Но мы справились! Безусловно, очень сложно подстраиваться под неспешную работу испанцев, под их расслабленный солнцем менталитет, под их лёгкий (и в общем - приятный) пофигизм. Всё происходит, но ооочень медленно! Конечно, подрядчики не всегда работают так, как нам этого хочется. Ну, в общем, - это нормальный рабочий процесс и наша интеграция в новую для нас реальность идёт полным ходом и своим чередом», - подытоживает Галина. 

От кабинета до конференц-зала 

Коворкинг Oficina24 располагается на площади в 800 квадратных метров. В нём есть практически все популярные форматы офисных помещений: кабинеты для двух-трёх сотрудников, переговорные комнаты, конференц-зал, зоны отдыха, свободные рабочие места, открытые зоны для приёма клиентов или ведения переговоров. 

Один этаж в помещении выделен только для VIP-клиентов. К их услугам – несколько офисов, переговорная комната с террасой, рабочие места и зона отдыха. Этот этаж помимо большой площади помещений отличается использованием в интерьере более дорогой мебели.

Oficina24 

Для всех помещений коворкинга предназначена разная мебель, но вся она – стильная и удобная, как уверяет Галина Славинская. Здание оснащено кондиционерами, работающими на тепло и холод, охранной системой, лифтами, пандусами для людей с ограниченными возможностями. Во многих пространствах установлены проекторы, в зоне отдыха – кофе-машины. 

Большинство помещений может трансформироваться по желанию клиентов. Например, одна и та же комната в зависимости от расстановки мебели становится залом для конференций или залом для художественных выставок, классом для тренингов или переговорной комнатой. 

Клиенты Oficina24 могут пользоваться всей офисной техникой – принтерами, сканерами, ламинаторами, ксероксами и так далее. Им не надо думать об уборке помещения, его ремонте, наличии света или интернета. Всё это – зона ответственности администрации коворкинга. Коворкерам остаётся только работать в комфортных условиях. 

Коворкинг открыт с 9 до 19 часов, как и большинство офисов в Барселоне. Но по договорённости обеспечивается режим 24/7: его клиенты могут тут находиться в удобное для них время. 

Кто работает в Oficina24  

Основная аудитория Oficina24 – это компании малого бизнеса, самозанятые фрилансеры и индивидуальные предприниматели. Всех их объединяет то, что они не могут (или не хотят из соображений экономии) снимать полноценный офис – стоимость аренды коммерческой недвижимости в Барселоне довольно высокая. 

Среди коворкеров есть и русскоязычные предприниматели, которые живут и работают в Испании. Их привлекает коворкинг именно возможностью свободного общения на родном языке – и с администрацией, и с другими резидентами. При этом русскоязычных клиентов не очень много. Так как Барселона – многонациональный город, помещения в Oficina24 снимают бизнесмены и фрилансеры из разных стран мира. 

Среди резидентов коворкинга стартапов не очень много. В основном здесь работают «традиционные» бизнесы – адвокатские конторы, юридические и бухгалтерские фирмы, частная художественная школа, консалтинговая компания, инженерный центр, агентство недвижимости и т.д.

Oficina24 

Чтобы стать коворкером Oficina24, надо оставить заявку на сайте. В ней потребуется указать свои контактные данные, название компании (если речь идёт не о фрилансере или индивидуальном предпринимателе), сферу деятельности. Можно прийти непосредственно в коворкинг и на месте получить консультацию о свободных помещениях и тарифах. 

Для тех, кто выберет своим рабочим местом или местом для проведения деловых переговоров Oficina 24, действуют правила поведения. Они довольно обширны, но сводятся к тому, чтобы уважительно относиться к соседям: поддерживать чистоту на своём месте, быть внимательным, дружелюбным и вежливым. А также вовремя вносить арендную плату. 

Для привлечения новых резидентов коворкинг Oficina 24 использует множество каналов: от «сарафанного радио» до самых современных техник интернет-маркетинга. Особое внимание уделяется наполнению полезным и оригинальным контентом сайта и страниц проекта в соцсетях. 

Цена вопроса  

В Барселоне существует много коворкингов - здесь их насчитывается более 500. Вообще, Испания – третья после США и Германии страна с наибольшим количество коворкинг-центров. 

Чтобы быть привлекательнее конкурентов, в Oficine24 установили достаточно низкие по сравнению с другими коворкингами цены. Минимальный тариф на аренду рабочего места – 60 евро в месяц при пятичасовом рабочем дне. При этом место выбирается свободное, а не закреплённое за клиентом на оплаченный срок. Аренда кабинета, который можно закрыть на ключ и в котором можно хранить свои личные вещи и рабочие документы, в течение месяца на полдня обойдется в 200 евро, а на полный день – от 280 до 380 евро. 

Коворкинг Oficine24 вышел на окупаемость за первые полгода работы

За свои деньги клиент получает рабочее место, высокоскоростной интернет, право использовать юридический адрес коворкинга и его переговорные комнаты, уборку помещения. Чем дольше коворкер арендует помещение, тем на большую скидку он может рассчитывать. 

«Мы стараемся быть максимально гибкими в нашей ценовой политике и предоставлять нашим клиентам лучшие условия за меньшую плату, чем в других бизнес-центрах Барселоны. Кроме того, мы регулярно проводим акции для новых клиентов: например, сейчас можно заказать рабочие места на три месяца по цене двух месяцев - приличная экономия для молодого предпринимателя или фрилансера», - подчёркивает Галина Славинская.

Oficina24 

По часам в коворкинге сдаются конференц-залы, переговорные комнаты и другие многофункциональные помещения. Чем больше часов резервируется, тем дешевле обходится каждый час. Например, при бронировании от 100 часов каждые 60 минут обходятся в 8 евро. 

Наличие по соседству нескольких коворкингов не мешает Oficina24. У каждого из них, подчёркивает Галина Славинская, своя атмосфера, которая привлекает разный тип предпринимателей и фрилансеров. 

Монетизация проекта  

После запуска коворкинга выявилось несколько любопытных вещей. Например, вскоре обнаружилось, что спрос на отдельные офисы достаточно высок, а помещений нужной функциональности не хватает. Количество офисов увеличили за счёт сокращения переговорок и рабочих мест. И сегодня индивидуальные офисы являются самой популярной позицией – нет ни одного свободного. 

Первый год ушёл на поиск постоянных клиентов, которых интересовала долгосрочная аренда. Сейчас, спустя почти 2 года после запуска, в коворкинге Oficina24 порядка 50 постоянных резидентов. Переговорки и конференц-залы используются пока примерно на 30%. Рабочие места (как фиксированные, так и незакреплённые) обычно тоже заняты наполовину – 50% остаются свободными. 

Считается, что инвестиции в подобную коммерческую недвижимость будут окупаться в течение длительного времени. По словам Галины Славинской, коворкинг Oficina24 вышел на окупаемость уже через полгода работы. 

Команда проекта  

В штате проекта около 10 человек. Один из самых важных людей в Oficina 24 – директор-администратор. Он помогает обустроиться коворкерам в новом офисе, к нему они обращаются по всем бытовым и техническим вопросам. Он владеет русским и испанским языками, поэтому общение с ним комфортно как для русских, так и для испанских клиентов.

Oficina24 

Также в команде коворкинга есть человек, отвечающий за присутствие и продвижение в интернете: он создаёт контент для сайта и страниц в соцсетях, ищет рекламные площадки и выстраивает сотрудничество с ними, отвечает за маркетинг. 

Проект постоянно сотрудничает со специалистами по продвижению и людьми, обеспечивающими техподдержку. 

Коворкинг как резиденция бизнес-клуба  

В 2016 году Галина Славинская начала развивать ещё один проект – клуб предпринимателей «Деловар Барселона». Он создавался как совместный проект коворкинга Oficina24 и московского клуба предпринимателей «Деловар» - старейшего частного объединения владельцев бизнеса в России. 

Бизнес-клуб в Барселоне, по мнению его создателей, должен способствовать расширению и углублению сотрудничества между компаниями России и Испании. На площадках коворкинга регулярно проводятся бизнес-встречи, семинары и мастер-классы для членов «Деловар Барселона» и предпринимателей, которым интересна деятельность этого бизнес-клуба. Эти мероприятия также привлекают новых резидентов в коворкинг и коворкеров в бизнес-клуб. 

В скором времени будет запущен ещё один формат сотрудничества – бизнес-туры предпринимателей из России, которые будут знакомиться с тем, как работают их коллеги в Испании.

Галина Славинская

Читайте также:

Бизнес в эмиграции: как открыть в Барселоне русский ресторан.
Бизнес в эмиграции: как открыть в Испании языковую школу.
Как открыть свой бизнес в Испании: особенности бизнес-среды.



Комментарии

0
Войдите через аккаунт социальной сети:
  • Прокомментируйте первым.

Это ответ на комментарий (отмена - x)
  • Задайте вопрос
    профи

    Наши эксперты ответят на любой вопрос

    Задать вопрос
    Ваш вопрос отправлен

    Ваш вопрос

    Введите Имя
    Введите E-mail
    Отправить Очистить
Возможно, вас заинтересуют другие наши материалы
  • Маркетинг Пять вдохновляющих книг по маркетингу 17 августа
    Пять вдохновляющих книг по маркетингу
    Прочтёте за 3 мин.
  • Персоны Социальное предпринимательство: как устроен проект для женщин в декрете LifeMama 17 августа
    Социальное предпринимательство: как устроен проект LifeMama
    Прочтёте за 6 мин.
  • Менеджмент Мы будем жить теперь по-новому: как изменятся правила работы сайтов-агрегаторов 16 августа
    Мы будем жить теперь по-новому: как изменятся правила работы сайтов-агрегаторов
    Прочтёте за 3 мин.
  • Персоны Спасти и сохранить: как работает мастерская по пошиву этнической одежды 16 августа
    Спасти и сохранить: как работает мастерская по пошиву этнической одежды
    Прочтёте за 5 мин.
  • Маркетинг Пришёл, увидел, приобрёл: как мотивировать посетителей сайта совершать больше покупок 15 августа
    Как мотивировать посетителей сайта совершать больше покупок
    Прочтёте за 6 мин.
  • Идеи для бизнеса Лучший подарок, конечно, горшок: как заработать на необычных презентах 15 августа
    Лучший подарок, конечно, горшок: как заработать на необычных презентах
    Прочтёте за 5 мин.
  • Персоны Бизнес в эмиграции: как предпринимателю стать «своим» в Лондоне 14 августа
    Бизнес в эмиграции: как предпринимателю стать «своим» в Лондоне
    Прочтёте за 4 мин.
  • Идеи для бизнеса Игра в открытую: как заработать на поликарбонате, теплицах и бесплатной доставке 14 августа
    Игра в открытую: как заработать на поликарбонате, теплицах и бесплатной доставке
    Прочтёте за 8 мин.
  • Маркетинг Формула успешной скидки: что нужно учесть ритейлеру, запуская промо-акцию 13 августа
    Формула успешной скидки: что нужно учесть ритейлеру, запуская промо-акцию
    Прочтёте за 4 мин.
  • Идеи для бизнеса «Угрожать – неконструктивно»: как заработать на обучении коллекторов 13 августа
    «Угрожать – неконструктивно»: как заработать на обучении коллекторов
    Прочтёте за 6 мин.
  • Финансы Пять вдохновляющих книг о деньгах и финансах 10 августа
    Пять вдохновляющих книг о деньгах и финансах
    Прочтёте за 3 мин.
  • Менеджмент Бывший госслужащий: как принять его на работу и не попасть на штраф 10 августа
    Бывший госслужащий: как принять его на работу и не попасть на штраф
    Прочтёте за 3 мин.
  • Менеджмент «Мы ждём перемен»: как подготовить и провести реформы в компании 09 августа
    «Мы ждём перемен»: как подготовить и провести реформы в компании
    Прочтёте за 4 мин.
  • Идеи для бизнеса Двухколёсная экзотика: как заработать на велосипедах и беговелах из бамбука 09 августа
    Двухколёсная экзотика: как заработать на велосипедах и беговелах из бамбука
    Прочтёте за 4 мин.
  • Маркетинг Цифры не врут: как оценить результаты рекламной кампании у блогеров 08 августа
    Цифры не врут: как оценить результаты рекламной кампании у блогеров
    Прочтёте за 3 мин.
  • Идеи для бизнеса Всё будет «Тип-топ»: как заработать на детских занятиях в нестандартном формате 08 августа
    Всё будет «Тип-топ»: как заработать на детских занятиях в нестандартном формате
    Прочтёте за 6 мин.
  • Кейсы В одной упряжке: как IT-решение помогло связать работу всех отделов компании 07 августа
    В одной упряжке: как IT-решение помогло связать работу всех отделов компании
    Прочтёте за 4 мин.
  • Идеи для бизнеса Made in Taiga: как заработать на дарах природы из Сибири 07 августа
    Made in Taiga: как заработать на дарах природы из Сибири
    Прочтёте за 7 мин.
  • Финансы «Доктор, у меня плохой баланс»: как предотвратить финансовые проблемы в компании 06 августа
    Как предотвратить финансовые проблемы в компании
    Прочтёте за 4 мин.
  • Идеи для бизнеса Фитнес-клуб в формате онлайн: как устроен сервис удалённых тренировок с инструктором 06 августа
    Фитнес-клуб в формате онлайн: как устроен сервис удалённых тренировок
    Прочтёте за 5 мин.
Идёт загрузка материалов