Рубрики:
  • Менеджмент
  • Финансы
  • 5

Готовьтесь резать: семь признаков грядущего сокращения штата

Прочтёте за 3 мин.
25 января 2017

Сергей Козлов – о том, как не пропустить момент, когда увольнение сотрудников – уже вопрос жизни и смерти компании

IT-инструменты, которые использует Сергей Козлов

  • Мегаплан
  • 1С:Бухгалтерия
  • WordPress
  • Facebook

Сокращение штата – один из самых очевидных и при этом самых неприятных путей оптимизации расходов небольшой компании. Ситуацию с увольнениями коллег, как правило, тяжело переживает коллектив. Кроме того, резкое сокращение штата может отразиться и на бизнесе, ведь в период «перестройки» может пострадать качество услуг компании. О том, каковы признаки того, что мер по сокращению штата уже не избежать, и что собственнику, скорее всего, ничего не остаётся, кроме как «резать» кадры, рассказал гендиректор компании «Мегаплан» Сергей Козлов.

Досье

Сергей Козлов, 38 лет, генеральный директор компании  «Мегаплан». Образование: Российский экономический университет им. Плеханова. В «Мегаплане» работает с 2012 года, на позицию генерального директора перешел с должности финансового и операционного директора. Компания «Мегаплан» специализируется на разработке облачных систем автоматизации для малого и среднего бизнеса.

Сергей Козлов

Признак первый:
компания с «социалистическим» наследством

Как правило, если история компании уходит в далёкое социалистическое прошлое, - это признак того, что эффективному управленцу так или иначе придётся заниматься сокращением персонала. За долгие годы в такой компании, скорее всего, накопилось много непрофильных активов и штат откровенно раздут. Как правило, старые компании, работающие со времён СССР, по привычке тянут за собой советское наследие: дома культуры, базы отдыха и т.д. Чаще всего, в таких случаях режется социальная часть: ДК, пансионаты, теплицы… 

Всё, что не связано с основной деятельностью компании, становится дочерним предприятием или продаётся. Затем ведётся работа со вспомогательными структурами: а нужен ли компании свой штат юристов или можно оставить одного, а остальное отдать на аутсорсинг? Многие вспомогательные службы выгоднее привлекать со стороны. Все это ведёт к значительному сокращению штата. 

Когда я пришел работать на Красноярский алюминиевый завод, который только вошёл в  состав «Русского алюминия», штат предприятия состоял примерно из 16 тысяч человек. Через несколько лет его численность была сокращена до 6 тысяч человек - в первую очередь за счёт социально ориентированных непрофильных активов. Целью реорганизации было не только сокращение затрат, но фокусировка на основном производстве, повышение показателя выработки продукции на одного работающего.  И хотя перемены иногда были болезненными, они привели к положительным результатам. 

Признак второй:
дисбаланс между доходами компании
и затратами на персонал
 

Перспективы роста компании могут быть переоценены. Получив инвестиции, компания набирает штат, однако впоследствии затраты на персонал превышают прибыль от его работы. 

В 2011 году в компанию «Мегаплан» пришёл инвестор. Мы активно развивались и к осени 2012 года набрали аж 150 человек сотрудников. Рост штата привёл к росту выручки, но при этом он не покрывал расходы на персонал. За несколько месяцев с половиной работников пришлось расстаться. Этот болезненный период нужно было пережить. С тех пор «Мегаплан» - прибыльная растущая компания. 

Признак третий:
людей всё больше заменяют технологии

Когда-то Московская городская телефонная сеть занимала четыре этажа здания, в котором располагается офис нашей компании в Москве. Но оборудование становилось всё более компактным и всё более «самостоятельным», кроме того, всё чаще люди стали предпочитать мобильную связь. Теперь МГТС хватает одного этажа, и штат сократился в разы. Руководство компании в несколько этапов освобождается от тех, кто становится не нужен. 

Признак четвёртый:
резкое снижение объёмов
остатков средств на счёте к концу месяца
 

Мы в компании «Мегаплан» внимательно следим за количеством остатков средств на конец и начало месяца. Если сумма остатков денежных средств в эти периоды снижается, это говорит о том, что в скором времени может нарушиться баланс между выручкой и прибылью. 

В нашей стране в 20-25-х числах каждого месяца работники обычно получают аванс, а примерно в 5-10х числах - основную часть зарплаты. Соответственно, на начало месяца приходятся самые большие затраты. 

В ситуации, когда остатков средств на начало месяца не хватает, компании обычно стараются минимизировать расходы (уменьшают количество платежей, переносят их с начала на середину месяца) и увеличить доходы 

Но ещё до того, как остатки средств в начале и конце месяца уменьшатся до критической суммы, руководство должно задуматься об оптимизации: на массовое увольнение может потребоваться до шести месяцев, и всё это время придётся делать выплаты увольняемым.

Признак пятый:
текущих расходов не хватает
на необходимые закупки
 

Один из тревожных звоночков о том, что скоро, возможно, придется резать кадры, - это отсутствие средств на необходимые закупки (например, оргтехники) или обязательные платежи (например, гаражу, клининговой службе и т.п.). 

Задержка оплаты счетов тоже должна заставить задуматься.  Разумеется, первый шаг, который стоит сделать в этой ситуации, - это пересмотреть платежи или поискать более дешёвых аутсорсеров. Но в целом недостаток средств на текущие расходы сигнализирует о том, что бизнесу в скором времени может потребоваться глобальная оптимизация расходов. В том числе и за счёт сокращения штата. 

Признак шестой:
портфель заказов ниже оптимального

Портфель заказов у нас - это сумма выставленных счетов за две недели. На своем опыте я убедился, что, к сожалению, не все компании оперируют этим понятием, а напрасно. Анализ портфеля заказов даёт возможность предвидеть финансовые спады и подъёмы. 

Каждое производство должно определить свой лимит портфеля заказов. В «Мегаплане» это 3 млн. рублей. Если мы понимаем, что сумма выставленных за две недели счетов больше этой суммы, то всё хорошо, нас ждёт отличный заработок. Если же сумма получается меньше 3 млн., то это сигнал к тому, чтобы проанализировать ситуацию и понять, что произошло. 

Не всегда уменьшение суммы в портфеле заказов говорит о необходимости сокращать штат. Иногда оно может быть связано с временными внешними обстоятельствами (сезонностью бизнеса, к примеру). Но это не отменяет необходимости «держать руку на пульсе» и быть готовым к крайним мерам. 

Признак седьмой:
неэффективная работы команды

Ещё один показатель, который нуждается в регулярном мониторинге, - это расчёт эффективности выработки команды. Берём количество работников и общую сумму годовой заработной платы. Рассчитываем среднее арифметическое по годовой зарплате. Затем сумму общей прибыли делим на количество работников. Если результат получается больше, чем средняя зарплата, это говорит о том, что штат работает эффективно. Если меньше - это прямое показание к сокращению штата. 

Бывает так, что сокращать приходится и тех сотрудников, которые заняты непосредственно производством продукта. А в тяжёлые времена «под нож» могут пойти  топ-5 или топ-10 самых высокооплачиваемых специалистов. 

Уникальных кадров единицы, но в тяжёлые моменты приходится выбирать. Часто двое-трое рядовых специалистов вполне смогут заменить одного высокооплачиваемого, и при этом ещё можно сэкономить 

Во время кризиса важны хорошие работящие исполнители. Выявить таких среди тех, кто просто делает вид и рассказывает об «огромном количестве работы», для нас всегда было несложно. Так, например, наши клиенты, работая с CRM, всегда видят, кто из работников чем занимается, насколько быстро справляется с задачей, кто успевает, а кто срывает дедлайны.

В кризис сотрудники, чья зарплата привязана к курсу валют, становятся непозволительной роскошью. Указанная в договоре на момент подписания контракта сумма из-за скачков валют увеличилась в переводе на рубли - и вот компания несёт дополнительные расходы. Проверить контракты своих работников в кризис, чтобы узнать, которые из них привязаны к доллару или евро, - одна из первых задач руководителя. 

С валютными специалистами нужно вести диалог о сокращении зарплаты или избавляться от них. Обычно валютные контракты подписываются с удалёнными специалистами, которые работают за рубежом, но бывают и штатные работники со специальными условиями. Как правило, они входят в те самые топ-5 или топ-10 высокооплачиваемых сотрудников, которых сокращают в первых рядах. 

P.S.

Как бы ни было тяжело расставаться с частью команды, к сожалению, иногда  приходится идти на такие меры, ведь если бизнес станет глубоко убыточным, увольнять придётся всех.  

Источник: HR-портал.

Dismissal

Читайте также:

Как правильно наказывать сотрудников: без обид и по науке. 
Офисные зомби: кто это и чем они могут быть опасны.
«Всех сотрудников мотивировать не надо, достаточно пятерых».



Комментарии

0
Войдите через аккаунт социальной сети:
  • Прокомментируйте первым.

Это ответ на комментарий (отмена - x)
  • Задайте вопрос
    профи

    Наши эксперты ответят на любой вопрос

    Задать вопрос
    Ваш вопрос отправлен

    Ваш вопрос

    Введите Имя
    Введите E-mail
    Отправить Очистить
Возможно, вас заинтересуют другие наши материалы
  • Менеджмент Я знаю – ты сможешь: как правильно делегировать задачи сотрудникам 16 октября
    Я знаю – ты сможешь: как правильно делегировать задачи сотрудникам
    Прочтёте за 3 мин.
  • Идеи для бизнеса Первая «Ласточка»: как развивать детский центр в небольшом провинциальном городе 16 октября
    Первая «Ласточка»: как развивать детский центр в небольшом провинциальном городе
    Прочтёте за 5 мин.
  • Кейсы Продаван, приди: как найти хорошего менеджера по продажам 15 октября
    Продаван, приди: как найти хорошего менеджера по продажам
    Прочтёте за 3 мин.
  • Идеи для бизнеса Когда прыжки в мешках надоели: как заработать на настольных играх для ивентов 15 октября
    Когда прыжки в мешках надоели: как заработать на настольных играх для ивентов
    Прочтёте за 6 мин.
  • Маркетинг Деньги решают не всегда: 10 сценариев работы с лидерами мнений 12 октября
    Деньги решают не всегда: 10 сценариев работы с лидерами мнений
    Прочтёте за 5 мин.
  • Идеи для бизнеса Бизнес с пылу с жару: как и на чём зарабатывает сеть блинных 12 октября
    Бизнес с пылу с жару: как и на чём зарабатывает сеть блинных
    Прочтёте за 7 мин.
  • Кейсы Бизнес за границей: как предприниматели из Петербурга запускают компанию в США 11 октября
    Бизнес за границей: как предприниматели из Петербурга запускают компанию в США
    Прочтёте за 5 мин.
  • Персоны Неочевидные советы для успеха: что необходимо делать предпринимателям 11 октября
    Неочевидные советы для успеха: как необходимо поступать предпринимателям
    Прочтёте за 6 мин.
  • Кейсы Включить форсаж: как автоматизация позволила интернет-магазину увеличить продажи 10 октября
    Включить форсаж: как автоматизация позволила интернет-магазину увеличить продажи
    Прочтёте за 3 мин.
  • Идеи для бизнеса Помогаем помогать: как работает и на чём зарабатывает сервис профессиональных сиделок 10 октября
    Помогаем помогать: как зарабатывает сервис профессиональных сиделок
    Прочтёте за 7 мин.
  • Кейсы Единым фронтом: как отраслевое объединение продавливает необходимые для развития индустрии законы 09 октября
    Единым фронтом: как продавить необходимые для развития индустрии законы
    Прочтёте за 4 мин.
  • Кейсы Конкуренция и конкурентная борьба-II: ещё 11 важных уроков от предпринимателей-практиков 09 октября
    Конкурентная борьба-II: ещё 11 важных уроков от предпринимателей-практиков
    Прочтёте за 8 мин.
  • Кейсы Конкуренция и конкурентная борьба-I: десять важных уроков от практикующих предпринимателей 08 октября
    Конкурентная борьба-I: десять важных уроков от практикующих предпринимателей
    Прочтёте за 8 мин.
  • Менеджмент «Я устал, я ухожу»: что нужно знать тому, кто хочет продать свой бизнес 08 октября
    «Я устал, я ухожу»: что нужно знать тому, кто хочет продать свой бизнес
    Прочтёте за 3 мин.
  • Менеджмент От хаоса к порядку: как сделать бизнес сильнее за счёт внедрения систем автоматизации 05 октября
    От хаоса к порядку: как сделать бизнес сильнее за счёт внедрения систем автоматизации
    Прочтёте за 7 мин.
  • Идеи для бизнеса Большой заплыв: как открыть бизнес на обучении детей плаванию 05 октября
    Большой заплыв: как открыть бизнес на обучении детей плаванию
    Прочтёте за 5 мин.
  • Менеджмент Только вперёд: какие качества необходимы фаундеру успешного стартапа 04 октября
    Только вперёд: какие качества необходимы фаундеру успешного стартапа
    Прочтёте за 3 мин.
  • Идеи для бизнеса Инвестиции в истца: как заработать на финансировании судебных процессов 04 октября
    Инвестиции в истца: как заработать на финансировании судебных процессов
    Прочтёте за 6 мин.
  • Маркетинг 03 октября Александр Иванов:
    Как найти и удержать клиента
    Прочтёте за 4 мин.
  • Идеи для бизнеса Единорог Роберт и другие предметы мебели: как заработать на интерьерных аксессуарах в виде животных 03 октября
    Единорог Роберт и другая мебель: как заработать на интерьерных аксессуарах в виде животных
    Прочтёте за 6 мин.
Идёт загрузка материалов