Рубрики:
  • Менеджмент
  • Финансы
  • 5

Готовьтесь резать: семь признаков грядущего сокращения штата

Прочтёте за 3 мин.
25 января 2017

Сергей Козлов – о том, как не пропустить момент, когда увольнение сотрудников – уже вопрос жизни и смерти компании

IT-инструменты, которые использует Сергей Козлов

  • Мегаплан
  • 1С:Бухгалтерия
  • WordPress
  • Facebook

Сокращение штата – один из самых очевидных и при этом самых неприятных путей оптимизации расходов небольшой компании. Ситуацию с увольнениями коллег, как правило, тяжело переживает коллектив. Кроме того, резкое сокращение штата может отразиться и на бизнесе, ведь в период «перестройки» может пострадать качество услуг компании. О том, каковы признаки того, что мер по сокращению штата уже не избежать, и что собственнику, скорее всего, ничего не остаётся, кроме как «резать» кадры, рассказал гендиректор компании «Мегаплан» Сергей Козлов.

Досье

Сергей Козлов, 38 лет, генеральный директор компании  «Мегаплан». Образование: Российский экономический университет им. Плеханова. В «Мегаплане» работает с 2012 года, на позицию генерального директора перешел с должности финансового и операционного директора. Компания «Мегаплан» специализируется на разработке облачных систем автоматизации для малого и среднего бизнеса.

Сергей Козлов

Признак первый:
компания с «социалистическим» наследством

Как правило, если история компании уходит в далёкое социалистическое прошлое, - это признак того, что эффективному управленцу так или иначе придётся заниматься сокращением персонала. За долгие годы в такой компании, скорее всего, накопилось много непрофильных активов и штат откровенно раздут. Как правило, старые компании, работающие со времён СССР, по привычке тянут за собой советское наследие: дома культуры, базы отдыха и т.д. Чаще всего, в таких случаях режется социальная часть: ДК, пансионаты, теплицы… 

Всё, что не связано с основной деятельностью компании, становится дочерним предприятием или продаётся. Затем ведётся работа со вспомогательными структурами: а нужен ли компании свой штат юристов или можно оставить одного, а остальное отдать на аутсорсинг? Многие вспомогательные службы выгоднее привлекать со стороны. Все это ведёт к значительному сокращению штата. 

Когда я пришел работать на Красноярский алюминиевый завод, который только вошёл в  состав «Русского алюминия», штат предприятия состоял примерно из 16 тысяч человек. Через несколько лет его численность была сокращена до 6 тысяч человек - в первую очередь за счёт социально ориентированных непрофильных активов. Целью реорганизации было не только сокращение затрат, но фокусировка на основном производстве, повышение показателя выработки продукции на одного работающего.  И хотя перемены иногда были болезненными, они привели к положительным результатам. 

Признак второй:
дисбаланс между доходами компании
и затратами на персонал
 

Перспективы роста компании могут быть переоценены. Получив инвестиции, компания набирает штат, однако впоследствии затраты на персонал превышают прибыль от его работы. 

В 2011 году в компанию «Мегаплан» пришёл инвестор. Мы активно развивались и к осени 2012 года набрали аж 150 человек сотрудников. Рост штата привёл к росту выручки, но при этом он не покрывал расходы на персонал. За несколько месяцев с половиной работников пришлось расстаться. Этот болезненный период нужно было пережить. С тех пор «Мегаплан» - прибыльная растущая компания. 

Признак третий:
людей всё больше заменяют технологии

Когда-то Московская городская телефонная сеть занимала четыре этажа здания, в котором располагается офис нашей компании в Москве. Но оборудование становилось всё более компактным и всё более «самостоятельным», кроме того, всё чаще люди стали предпочитать мобильную связь. Теперь МГТС хватает одного этажа, и штат сократился в разы. Руководство компании в несколько этапов освобождается от тех, кто становится не нужен. 

Признак четвёртый:
резкое снижение объёмов
остатков средств на счёте к концу месяца
 

Мы в компании «Мегаплан» внимательно следим за количеством остатков средств на конец и начало месяца. Если сумма остатков денежных средств в эти периоды снижается, это говорит о том, что в скором времени может нарушиться баланс между выручкой и прибылью. 

В нашей стране в 20-25-х числах каждого месяца работники обычно получают аванс, а примерно в 5-10х числах - основную часть зарплаты. Соответственно, на начало месяца приходятся самые большие затраты. 

В ситуации, когда остатков средств на начало месяца не хватает, компании обычно стараются минимизировать расходы (уменьшают количество платежей, переносят их с начала на середину месяца) и увеличить доходы 

Но ещё до того, как остатки средств в начале и конце месяца уменьшатся до критической суммы, руководство должно задуматься об оптимизации: на массовое увольнение может потребоваться до шести месяцев, и всё это время придётся делать выплаты увольняемым.

Признак пятый:
текущих расходов не хватает
на необходимые закупки
 

Один из тревожных звоночков о том, что скоро, возможно, придется резать кадры, - это отсутствие средств на необходимые закупки (например, оргтехники) или обязательные платежи (например, гаражу, клининговой службе и т.п.). 

Задержка оплаты счетов тоже должна заставить задуматься.  Разумеется, первый шаг, который стоит сделать в этой ситуации, - это пересмотреть платежи или поискать более дешёвых аутсорсеров. Но в целом недостаток средств на текущие расходы сигнализирует о том, что бизнесу в скором времени может потребоваться глобальная оптимизация расходов. В том числе и за счёт сокращения штата. 

Признак шестой:
портфель заказов ниже оптимального

Портфель заказов у нас - это сумма выставленных счетов за две недели. На своем опыте я убедился, что, к сожалению, не все компании оперируют этим понятием, а напрасно. Анализ портфеля заказов даёт возможность предвидеть финансовые спады и подъёмы. 

Каждое производство должно определить свой лимит портфеля заказов. В «Мегаплане» это 3 млн. рублей. Если мы понимаем, что сумма выставленных за две недели счетов больше этой суммы, то всё хорошо, нас ждёт отличный заработок. Если же сумма получается меньше 3 млн., то это сигнал к тому, чтобы проанализировать ситуацию и понять, что произошло. 

Не всегда уменьшение суммы в портфеле заказов говорит о необходимости сокращать штат. Иногда оно может быть связано с временными внешними обстоятельствами (сезонностью бизнеса, к примеру). Но это не отменяет необходимости «держать руку на пульсе» и быть готовым к крайним мерам. 

Признак седьмой:
неэффективная работы команды

Ещё один показатель, который нуждается в регулярном мониторинге, - это расчёт эффективности выработки команды. Берём количество работников и общую сумму годовой заработной платы. Рассчитываем среднее арифметическое по годовой зарплате. Затем сумму общей прибыли делим на количество работников. Если результат получается больше, чем средняя зарплата, это говорит о том, что штат работает эффективно. Если меньше - это прямое показание к сокращению штата. 

Бывает так, что сокращать приходится и тех сотрудников, которые заняты непосредственно производством продукта. А в тяжёлые времена «под нож» могут пойти  топ-5 или топ-10 самых высокооплачиваемых специалистов. 

Уникальных кадров единицы, но в тяжёлые моменты приходится выбирать. Часто двое-трое рядовых специалистов вполне смогут заменить одного высокооплачиваемого, и при этом ещё можно сэкономить 

Во время кризиса важны хорошие работящие исполнители. Выявить таких среди тех, кто просто делает вид и рассказывает об «огромном количестве работы», для нас всегда было несложно. Так, например, наши клиенты, работая с CRM, всегда видят, кто из работников чем занимается, насколько быстро справляется с задачей, кто успевает, а кто срывает дедлайны.

В кризис сотрудники, чья зарплата привязана к курсу валют, становятся непозволительной роскошью. Указанная в договоре на момент подписания контракта сумма из-за скачков валют увеличилась в переводе на рубли - и вот компания несёт дополнительные расходы. Проверить контракты своих работников в кризис, чтобы узнать, которые из них привязаны к доллару или евро, - одна из первых задач руководителя. 

С валютными специалистами нужно вести диалог о сокращении зарплаты или избавляться от них. Обычно валютные контракты подписываются с удалёнными специалистами, которые работают за рубежом, но бывают и штатные работники со специальными условиями. Как правило, они входят в те самые топ-5 или топ-10 высокооплачиваемых сотрудников, которых сокращают в первых рядах. 

P.S.

Как бы ни было тяжело расставаться с частью команды, к сожалению, иногда  приходится идти на такие меры, ведь если бизнес станет глубоко убыточным, увольнять придётся всех.  

Источник: HR-портал.

Dismissal

Читайте также:

Как правильно наказывать сотрудников: без обид и по науке. 
Офисные зомби: кто это и чем они могут быть опасны.
«Всех сотрудников мотивировать не надо, достаточно пятерых».



Комментарии

0
Войдите через аккаунт социальной сети:
  • Прокомментируйте первым.

Это ответ на комментарий (отмена - x)
  • Задайте вопрос
    профи

    Наши эксперты ответят на любой вопрос

    Задать вопрос
    Ваш вопрос отправлен

    Ваш вопрос

    Введите Имя
    Введите E-mail
    Отправить Очистить
Возможно, вас заинтересуют другие наши материалы
  • Маркетинг Продвижение в интернете: обратиться в агентство или cделать всё своими силами 12 декабря
    Продвижение в интернете: обратиться в агентство или cделать всё своими силами
    Прочтёте за 4 мин.
  • Кейсы История одного факапа: почему россиянину не удалось запустить мобильные планетарии в США 12 декабря
    История одного факапа: почему россиянин не смог запустить мобильные планетарии в США
    Прочтёте за 4 мин.
  • Менеджмент Рейтинги и бесплатные лиды: как стимулировать франчайзи работать эффективнее 11 декабря
    Рейтинги и бесплатные лиды: как стимулировать франчайзи работать эффективнее
    Прочтёте за 4 мин.
  • Персоны «Своё производство было ошибкой»: почему Игорь Фролов продал бренд Nordwestfur 11 декабря
    «Своё производство было ошибкой»: почему Игорь Фролов продал бренд Nordwestfur
    Прочтёте за 7 мин.
  • Маркетинг 10 декабря Григорий Ильин:
    Как не спустить бюджет на digital впустую
    Прочтёте за 3 мин.
  • Идеи для бизнеса Не сел в калошу: как заработать на модной обуви ручной работы 10 декабря
    Не сел в калошу: как заработать на модной обуви ручной работы
    Прочтёте за 6 мин.
  • Маркетинг Контент рулит: как привлечь клиентов из интернета без бюджета и рекламы 07 декабря
    Контент рулит: как привлечь клиентов из интернета без бюджета и рекламы
    Прочтёте за 4 мин.
  • Идеи для бизнеса Погружение в digital: как устроена и на чём зарабатывает школа интернет-маркетинга 07 декабря
    Погружение в digital: как устроена и на чём зарабатывает школа интернет-маркетинга
    Прочтёте за 6 мин.
  • Кейсы Бизнес в стиле халяль: как сломать национальные стереотипы в гастропроекте 06 декабря
    Бизнес в стиле халяль: как сломать стереотипы в гастропроекте
    Прочтёте за 3 мин.
  • Идеи для бизнеса Хоть на мороз, хоть в воду: как заработать на экипировке для активного отдыха и экстрима 06 декабря
    Хоть на мороз, хоть в воду: как заработать на экипировке для активного отдыха
    Прочтёте за 7 мин.
  • Кейсы 05 декабря Алексей Бояршинов:
    Как организовать эффективную работу удалённой команды
    Прочтёте за 4 мин.
  • Идеи для бизнеса Бизнес в эмиграции: как заработать на авторских экскурсиях по Голландии 05 декабря
    Бизнес в эмиграции: как заработать на авторских экскурсиях по Голландии
    Прочтёте за 6 мин.
  • Кейсы От хаоса – к порядку: как автоматизация помогла справиться с растущим числом заказов 04 декабря
    От хаоса – к порядку: как автоматизация помогла справиться с растущим числом заказов
    Прочтёте за 3 мин.
  • Идеи для бизнеса Играют все! Как устроена и на чём зарабатывает детская театральная школа 04 декабря
    Играют все! Как устроена и на чём зарабатывает детская театральная школа
    Прочтёте за 5 мин.
  • Идеи для бизнеса Джентльменский набор: как заработать на брутальных подарках для мужчин 03 декабря
    Джентльменский набор: как заработать на брутальных подарках для мужчин
    Прочтёте за 5 мин.
  • Кейсы 03 декабря
    The Best: 12 лучших статей для малого бизнеса на Biz360.ru в ноябре
    Прочтёте за 5 мин. The Best: 12 лучших статей для малого бизнеса на Biz360.ru в ноябре
  • Менеджмент Продажи без логистики: как дропшиппинг избавляет интернет-магазин от рутины 30 ноября
    Продажи без логистики: как дропшиппинг избавляет интернет-магазин от рутины
    Прочтёте за 3 мин.
  • Идеи для бизнеса Взять в кольцо: как устроено и на чём зарабатывает небольшое агентство свадеб 30 ноября
    Взять в кольцо: как устроено и на чём зарабатывает небольшое агентство свадеб
    Прочтёте за 7 мин.
  • Персоны Семь раз отмерь: как подготовиться к умному запуску гастропроекта 29 ноября
    Семь раз отмерь: как подготовиться к умному запуску гастропроекта
    Прочтёте за 4 мин.
  • Идеи для бизнеса Делай как я: как заработать на бизнес-наставничестве и нетворкинге 29 ноября
    Делай как я: как заработать на бизнес-наставничестве и нетворкинге
    Прочтёте за 6 мин.
Идёт загрузка материалов