Рубрики:
  • Технологии
  • Менеджмент
  • Персоны
  • 5

Как устроен смартфон предпринимателя: приложения и лайфхаки, помогающие вести бизнес

Прочтёте за 10 мин.
15 сентября 2017

14 предпринимателей показали нам свои телефоны и рассказали, как и чем они пользуются

Обсуждение нового – и весьма дорогостоящего, от 80 тысяч за самую скромную модель! - iPhone X не обошло и предпринимательский сектор. «Вопрос не в том же, сколько стоит аппарат, а кто кем управляет. Тайм-менеджмент трансформировался в контент-менеджмент. И хотите вы или нет, но наши смартфоны - это пульты управления информацией, вокруг которой сейчас строится всё. В том числе и наше время», - написал в своем блоге Илья Коноплёв, директор по франчайзингу World Gym Russia. Мы попросили предпринимателей из разных городов и сфер бизнеса показать свои смартфоны и рассказать, как они помогают вести дела.

«После 21.00 – режим тишины»

Илья Коноплёв

Илья Коноплев, директор по франчайзингу World Gym Russia,
ранее - управляющий партнёр фитнес-клуба «Fit-Studio Челябинск» 

По большому счёту, грамотно организованный смартфон полностью заменяет помощников в части обработки информации и коммуникаций. Мой телефон - HighScreen Power Max 5, у него мощный аккумулятор и шустрый процессор. Память  -  64+16 ГБ. 

На основном экране два типа иконок: папки и топ-приложения - те, что чаще используются. Расставлены по удобству тычка большим пальцем левой руки. Папки - в центре. Только то, что нужно в жизни. Классификация по темам.

Вызов контактов, запросы в интернет, перевод - через строку поиска. В контактную книгу не хожу.

Уведомления запрещены. Исключения составляют Viber от семьи, WhatsApp от нескольких рабочих чатов и уведомления с почты, на которую подключены лид-формы.

Переход в режим тишины по расписанию: после 21.00 - тишина.

Второй экран – контентный: погода, ввод данных по питанию, календарь, который не даёт потеряться в реальности и кнопки быстрых чатов с самыми важными людьми.

Левый свайп выводит «Яндекс Дзен». Помогает, если надо переключиться - там всегда интересные новости.

Илья Коноплёв

Смартфон подключен к файловому хранилищу, всем видам банкинга. Настроен экспорт почты и фото после съёмки. В нём физически не хранится никакой нужной информации. Если вдруг он откажет, мне достаточно будет купить новый и подключить аккаунты в Google и «Яндексе». Доступ к контенту будет восстановлен. Но частично, так как на части сервисов подключена двухфакторная идентификация.

Набор приложений полностью дублирует рабочий функционал на компьютере, включая работу со страницами в Facebook и аналитику по открываемости рассылок.

Тёмный фон выставлен по возможности во всех приложениях. Так меньше устают глаза. Никаких картинок на обоях. Никаких игр.

«В XXI веке две sim-карты - это как-то глупо»

Анна Городецкая

Анна Городецкая, основательница сервиса Trusbox
(продажа и производство дамского белья)

У меня на iPhone SE установлено около 70 приложений. Из них для работы практически ежедневно я использую около десяти. Чаще всего пользуюсь Slack, Trello, сервисом для сканирования документов и почтовым клиентом. Далее идут приложения банков, приложение нашей телефонной линии, приложение CMS нашего интернет-магазина. Я пользуюсь мобильным банком, больше никакие финансовые приложения не использую.

Все документы у меня хранятся на Google Диске, чтобы иметь к ним доступ с любого устройства. В хранилище - папки по категориям, всё синхронизируется автоматически. Если я потеряю смартфон, вместе с ним потеряю данные максимум за сутки, а восстановлю всё за час (или сколько понадобится моей сети, чтобы все перелить на новое устройство) - у меня настроено ежедневное резервное копирование данных. У моего смартфона 32 ГБ памяти, забивается примерно раз в три месяца. Тогда удаляю фото.

Я использую одну SIM-карту. В принципе, в XXI веке пользоваться двумя как-то глупо, есть переадресация. 

Организация иконок на главном экране у меня слабая. Я вызываю приложения не с экрана, а из кэша, потому что всё нужное у меня уже открыто. Большинство непрочитанных сообщений - это задачи, которые надо закрыть, часть – всяческие нотификации. У меня подключено три почтовых ящика, и такой объём, как на скане, скапливается примерно за месяц.

Анна Городецкая

Я не веду специально календарь в смартфоне. У меня есть Google-календарь, который подключен в качестве основного на телефоне.  

Для переговоров я чаще всего использую обычные телефонные звонки. Режим DND («не беспокоить») я включаю с 23.00 до 9.00 по будням, а в пятницу - в 19.00. Если есть какие-то важные дела и планы, то возвращаю уведомления в субботу после 20.00, но могу оставить телефон в режиме «не беспокоить» и до утра понедельника. 

«Оба телефона всегда в режиме тишины»

Евгения Смородникова

Евгения Смородникова, сооснователь компании  Welltory
(мобильный анализ состояния организма)

У меня два смартфона. Первый - iPhone 6, в котором не хватает памяти (32 Гб) и приходится всё время удалять фотографии. Второй - Xiaomi Mi6, в котором памяти навалом, но почему-то всё равно тянет пользоваться iPhone. Видимо, из-за того, что Apple Watch я ношу днём, а Mi Fit ночью.

Основные приложения, собранные на первом экране - коммуникационные. Facebook, Telegram, Slack, Skype, Gmail, Zoom. Следующие по приоритету - бизнес-приложения. Это мой любимый Workflowy, Asana, Confluence, Google Calendar, Instapaper, Facebook Ads & Pages app, Google Analytics. Ну, и третья пачка - это разного рода ЗОЖ: Welltory, Cardiogram, Headspace, Mi Fit, Apple Watch, Muse, Gyroscope, Elevate. Эта пачка периодически претерпевает изменения, поскольку появляются новые приложения, а мне по роду деятельности положено знакомиться с конкурентами.

Евгения Смородникова

Есть ещё небольшая пачка финансовых приложений – «Рокетбанк», «Тинькофф», MSN Money. Ну, и, конечно, есть музыка, карты и всякие утилитарные сервисы вроде Google Home или TestFlight.

Оба телефона у меня всегда в режиме тишины, причём часто – полной, когда надо поработать. Для настройки уведомлений я пользуюсь часами - там легче манипулировать, что может, а что не может тебя отвлекать.

«В соцсетях не бываю, жалко времени»

Алексей Воронин

Алексей Воронин, совладелец агентства бесшумных мероприятий Silent Space,
компании «Кровстрой», интернет-магазинов polikarbo.ru и «Синьор Помидор»


Мобильных приложений на моём смартфоне немного, около двадцати. По работе пользуюсь почтой и почти всеми мессенджерами. На один перейти не получается, так как в России, например, многие пользуются Telegram, с украинским программистом переписываемся по Skype, с датчанами – по почте и WhatsApp, с китайцами – по почте и Skype, белорусы почему-то очень любят Viber. B JivoSite, когда есть время, отвечаю на вопросы с сайтов. 

Обычно я общаюсь один на один, хотя у нас есть группа в Telegram - там я, двое моих партнёров и менеджеры.

В пробочное время я активно использую сервисы такси – «Яндекс», Uber, «Рутакси». Но в Будапеште, например, ни один из них не работает – пришлось использовать прибалтийский Taxify. Также я пользуюсь мобильными сервисами для бронирования авиабилетов, гостиниц и т.д.

Что касается соцсетей, то в одном из проектов у нас есть аккаунт в Instagram. Его ведёт жена, а я ей периодически помогаю. В остальных соцсетях практически не бываю, жалко времени.

При помощи «Сбербанк Онлайн» я оплачиваю с телефона коммуналку, сотовую связь, какие-то счета на физлиц, периодически пользуюсь денежными переводами. В «Банк-клиент» для всех своих юрлиц я всегда захожу с компьютера. Это быстрее, удобнее и, как мне кажется, безопаснее.

Всё самое важное я собрал  на центральном экране - это мессенджеры, Instagram, JivoSite, оплата парковок, навигатор, калькулятор, службы заказа такси, игрушка для перерывов и камера. Слева и справа - второстепенные приложения.

Алексей Воронин

В основном я по телефону звоню. Очень много звоню по работе, разговариваю несколько часов в день. Реже пишу сообщения. Режим тишины я не включаю никогда - бывает, что клиенты звонят и ночью, и рано утром, и поздно вечером. Это работа и ненормированный рабочий день, я сам его выбрал, приходится подстраиваться. А вот уведомления ненужные отключаю.

В сезон обычно у меня бывает 100-200 звонков в день. Отвечаю на все. Не перезваниваю только на пропущенные звонки с городских номеров (на мобильные - по возможности). Несколько клиентов отправлял в чёрный список за хамство. Это единичные случаи.

Фотографирую документы, накладные, счета и т.д. С телефона это быстро и удобно. Облачными сервисами пользуюсь, но редко. Что-то скидываю на «Яндекс.Диск», но, в основном, храню информацию на ноутбуке. Контакты телефона синхронизирую через Google. Входящие чищу периодически в свободное время.

На самом деле, если я потеряю телефон, то не потеряю ничего. Контакты восстановятся, ничего принципиально важного там нет. Смартфоны я ломаю обычно раз в год-два, поэтому отношусь к ним, как к расходникам.

У моего телефона 64Гб памяти, не забивается никогда. Но это не самый главный критерий при выборе смартфона. Емкость батареи - первое, на что я обращаю внимание. Работать он должен максимально долго. Было время, когда я пользовался сразу двумя телефонами одного популярного бренда и к обеду оба высаживал в ноль. Сейчас у меня Asus ZenFone max с батареей максимальной ёмкости.

Календарь в смартфоне я не веду. У меня два ежедневника дома и один в машине. В конце года всё заканчивается и заводятся новые.

У меня на смартфоне есть ещё приложение Petcube. Дома стоит камера, на которую мы с женой звоним, когда в разъездах, и играем лазером с нашей кошкой. Ну и заодно проверяем как она там без нас.

«Не вижу смысла делать из телефона культ»

Александр Шуников

Александр Шуников, основатель завода «Крышевъ» 
и строительной компании  «Перформ Хоум» 

Начнём с того что у меня Xiaomi Mi 5, то есть не айфон. Не вижу ни какого смысла делать из телефона культ. Есть у меня друзья гаджетоманы, которые только на маке последней модели, айфон, макбук, макчасы  и т.п. Я не понимаю эту гонку за цифирями в названии модели. Меня нисколько не ломает «пользовать китайца».

Приложения установлены только те, которыми объективно пользуюсь. Периодически удаляю лишние, когда они не умещаются на четырёх экранах. На главном экране кроме часов и поиска Google - средства связи, календарь, которым реально пользуюсь, навигатор и камера. Причем камера беззвучная. Многих раздражает и даже пугает «птичка». 

Раньше я сортировал приложения по темам и т.п. Однако, жизнь идёт быстро, новые приложения появляются достаточно часто, и процесс переезда с последнего экрана (туда по умолчанию xiaomi закидывает вновь установленные приложения) ближе к часам иногда занимает месяцы. Поэтому сейчас все приложения делятся на несколько групп:

  • нужны каждый день (первый-второй экраны);
  • нужны иногда (лежат в тематических папках: путешествия, деньги, спорт, фотография, яхтинг и т.д на втором-третьем экранах);
  • недавно установленные (четвёртый экран).

Все основные данные у меня синхронизированы. Почта, контакты, SMS, телефонные разговоры – всё хранится в Google и облаке Хiaomi. Телефон этой марки по умолчанию пишет все разговоры. Это выручает, не было и пары недель, чтобы не пришлось прослушать записи. Продиктованные номера телефонов, явки и пароли я не записываю на клочках бумажек, а просто нахожу разговор.

Все файлы, фотографии и рабочие данные я храню в  mega.nz. Она установлена на всех моих гаджетах (телефон, рабочий компьютер, домашний ноутбук). Очень удобно, когда всё всегда под рукой. Кроме того, я периодически делаю резервное копирование рабочих документов на корпоративный сервер, который в свою очередь несколько раз зеркалируется. Параноиком я стал, когда потерял много ценных данных вместе с флешкой – тогда они ещё были в ходу.  

Память смартфона - 128 ГБ, пока не испытывал затруднений с нехваткой места

Александр Шуников

Так получилось, что я являюсь активным клиентом сразу четырех банков - «Альфа-банка», «Сбербанка», ВТБ и «Тинькофф Банка». Все эти приложения установлены на смартфон. Кроме того, есть «Яндекс.Деньги» и PayPal – но, в основном, для личного использования. 

Я использовал календарь Jorte, пока мне не предложили смотреть рекламу или платить за приложение. Перешёл на штатный календарь Android. Больше чем достаточно. 

Для связи с клиентами чаще всего нужны Viber и WhatsApp. Программисты и прочие фрилансеры сидят в Skype. Связь с семьёй – через мессенджер Facebook. Корпоративная переписка - в «Битриксе». 

Режим тишины я практически не использую. Однако не беру с собой телефон на тренировки, не отвечаю на звонки во время стрижки и т.п. Но потом обычно перезваниваю. В отпуске звонки на основной телефон переадресуются на помощницу. С собой беру только личный телефон, его номер знает пять-шесть человек. 

«Для работы вполне хватает 32Гб памяти»

Павел Баскир

Павел Баскир, учредитель проекта «Лига роботов»
и сети школ детского предпринимательства KinderMBA

На моём Xiaomi Redmi Note 4 установлено порядка 20 приложений. Чаще всего я пользуюсь мессенджерами (Telegram, Facebook), почтой («Яндекс.Почта»), корпоративными приложениями (Flowplan, web-отчеты 1С) и инструментами для работы с документами («Яндекс.Диск», Google-документы, Drive). Для работы вполне хватает 32 ГБ памяти. В самом телефоне храню только небольшие заметки, остальное – в облачных хранилищах, которыми я пользуюсь в режиме онлайн. Большая часть информации хранится в корпоративной веб-системе управления контентом. Так что телефон я чищу раз в полгода, не чаще.

На главном экране у меня мессенджеры, почта, телефон и быстрый доступ к нашим корпоративным веб-приложениям. Основное общение по работе идёт через мессенджеры. В день у меня бывает не больше пяти рабочих звонков и пяти писем. По поводу мессенджеров нет предпочтений – использую тот, который удобен контрагенту.

Павел Баскир

Мобильным банкингом я тоже пользуюсь, но только в личных целях. Кроме того, в телефоне веду календарь. Режим тишины я включаю в отпуске, ночью и на встречах.

«70% задач я решаю через айфон»

Илья Фейгенов

Илья Фейгенов, сооснователь проекта «Голос города» 
(иммерсивные спектакли-прогулки)

Я меняю телефон примерно раз в два года. Сейчас у меня iPhone 7. На нём всего два экрана с иконками. Это правило. Скачиваю новое – закидываю в группу. Раз в месяц удаляю ненужные приложения. На первом экране - самое важное и часто используемое: офис, такси, общение, развлечения. Плюс несколько групп: путешествия (отели, авиа, рейтинги), такси (Uber, Gett, Lyft), офис и так далее. У меня стоят приложения трёх банков и PayPal. Все файлы, кроме фото, находятся в облаке Google. Память смартфона – 64 ГБ, она ни разу полностью не была занята.

В смартфоне я веду календарь, где фиксирую всё важное и оставляю напоминания. Из приложений чаще всего использую MyScans (приложение, обрабатывающее фото в формат PDF), Google Диск, Trello и Basecamp для управления проектами.

Илья Фейгенов

Если я потеряю телефон, то потеряю прежде всего свою скорость. 70% задач я решаю через айфон: почта, тексты, переписка, согласования. Ноутбук не всегда рядом.

Режим тишины включаю время от времени, обычно - после 22.00. Но уведомления у меня всегда отключены.

«Очень активно пользуюсь мобильным банкингом»

Павел Мясоедов

Павел Мясоедов, совладелец сервиса Park&Go
(мобильная автомойка, заправка и сервис)

У меня iPhone 6 plus. Планирую в ближайшее время поменять его на Iphone 8 или X, потому что стала не устраивать камера. В остальном всего хватает, в том числе - и памяти 128 ГБ. Часто чистить её не нужно. Копии всех файлов компании хранятся на Google Drive, распределённые по чётко систематизированным папкам. В зависимости от должности, у разных сотрудников разный уровень доступа. Я могу со смартфона быстро показать любой документ отсюда, чем часто и пользуюсь.

У меня на смартфоне около 130 мобильных приложений. Большинство организованы по папкам, но некоторые - часто используемые - просто размещены на экране. Самые востребованные - WhatsApp, почта, Google Drive, Wunderlist, Safari. Всё размещено в едином пространстве на одном столе. Иконки разнесены по тематическим папкам, всё систематизировано.

Работать с почтой и офисными документам удобнее с компьютера. К сожалению, он не всегда под рукой. Хотя компьютер у меня тоже портативный - Macbook Pro 13.

Я делаю регулярные backup-копии смартфона. При потере телефона проблема для меня будет лежать в плоскости сохранения конфиденциальности данных. На нём хранятся, помимо прочего, некоторые пароли, но они дополнительно зашифрованы.

Для общения я предпочитаю использовать WhatsApp и Face Time, а для планирования задач –Wunderlist. Очень активно пользуюсь мобильным банкингом. Предпочитаю иметь клиент-банк всех банков, в которых у нас есть счета для дополнительного контроля, хотя счетами и платёжками я не занимаюсь.

Павел Мясоедов

Ночной режим тишины включается у меня автоматически с 23.00 до 10.00. Однако при этом есть много избранных контактов, которые могут мне дозвониться всегда. Режим тишины мне нужен, поскольку я состою во многих рабочих группах в WhatssApp и других мессенджерах, где всю ночь ведётся рабочая переписка между сотрудниками и меня напрямую не касается.

Я использую смартфон и для отдыха - читаю статьи про инновации, просматриваю социальные сети, отвечаю на сообщения от друзей и знакомых. Очень редко смотрю новые игры, но больше из общего интереса, что происходит на рынке виртуальных игр.

«Смартфон может многое, но далеко не всё»

Александр Крупецков

Александр Крупецков,
основатель компании «Сырный Сомелье»

Главная функция моего Xiaomi Mi5S – звонки, как бы старомодно это ни звучало. Тем не менее, у меня на смартфоне около 80 мобильных приложений и пара игр. Для работы я использую мессенджеры: Telegram (корпоративные чаты, к которым подключены все наши сотрудники), WhatsApp (общение с внешними партнёрами, есть несколько чатов по отдельным проектам). Со смартфона я веду три социальных сети - Facebook, Instagram, VK и канал на Youtube.

Сервис Inbox я использую для рабочей почты. На все новые письма обычно отвечаю в тот же день вечером. Также пользуюсь почтовиком как напоминалкой, откладывая задания для себя.

Важный для меня инструмент – Google-календарь: планирование встреч, мероприятий. Доступ к нему есть и у моей жены. Иногда удивляешься, находя там записи вроде «Надо посидеть с ребёнком» или «Идём на свадьбу к друзьям».

Учёт рабочих и личных финансов мы всей семьёй ведём в MoneyWiz. Чётко видим расходы и доходы, как личные, так и в бизнесе. В это приложение я заношу транзакции после любой траты денег, и это уже привычка.

Другие приложения, которые я часто использую - интернет-банк для личных переводов и оплаты по корпоративным счетам, Instagram для бизнес-аккаунта, «Мой склад» для учёта продаж в магазинах.

Александр Крупецков

На центральном экране у меня находится всё самое нужное, требующее доступа в один клик. Я люблю папки, но считаю, что им не место на первом экране, поэтому они прячутся на боковых. 

Для меня смартфон – это рабочий инструмент, который может многое, но все-таки не всё. Ноутбук  нужен для более быстрой навигации. Если вдруг сядет батарейка на телефоне, то я в первую очередь останусь без средства общения. По большей части это не смертельно, так как моё срочное участие требуется редко. К тому же у меня всегда с собой внешняя зарядка.

С 21.00 до 7.00 на смартфоне автоматически включается режим тишины. Это сделано, чтобы не будить ребёнка. По факту я, конечно, так много не сплю.

«Стараюсь 80% работы сделать через смартфон»

Михаил Маковей

Михаил Маковей,
директор сети автосервисов «БестВей»

У меня установлено более 200 приложений, но обычно я использую не более десяти. Основное из них - задачник Things. Здесь я веду все свои проекты, связанные с компанией «БестВей». Это - скелет для всей остальной деятельности, связанной с мобильными приложениями. Если там написано, что нужно прочитать статью - она в Pocket. Если в Things запланировано собрание - оно будет в календаре. Если нужно обсудить вопрос - звоню или пишу в WhatsApp. Если нужно принять решение - смотрю все документы и переписку в почте по этому вопросу. План на следующую неделю я делаю в воскресенье.

Если в Things нет вопроса - значит он не важный и не требует срочного внимания. Это помогает не отвлекаться на мессенджеры, почту и миллион других уведомлений.

За новостями я слежу при помощи каналов в Telegram, для чтения книг использую приложение Kindle. Из финансовых инструментов использую мобильный банк, Apple Pay - для оплаты. Учёт финансов веду в CoinKeeper.

Михаил Маковей

Память в моем iPhone 7 забивается в командировках и путешествиях, когда я туда закачиваю сериалы и музыку. В остальное время 32 ГБ достаточно. Все данные хранятся в почте или менеджерах. В облако iCloud  сохраняю только резервные копии и фото документов. Если вдруг потеряю iPhone, смогу восстановить всё за 30 минут.

Я пытаюсь организовать свою деятельность так, чтобы 80% работы можно было делать через смартфон, это позволяет не привязываться к рабочему месту. На компьютере анализирую только финансовые таблицы - например, бюджет и баланс. Ночной режим на телефоне у меня включается в 24.00 и выключается в 5.00 утра. 

«Меняю смартфон раз в два года»

Людмила Булавкина

Людмила Булавкина,
сооснователь сервиса аренды вещей  Rentmania

Я пользуюсь смартфоном Samsung Galaxy S6 Edge, в декабре собираюсь купить Galaxy S8. Меня «шестерка» совершенно устраивает, но есть привычка что-то менять раз в два года, и дочка уже мечтает о моём телефоне.

В моем смартфоне установлено около 40 приложений. Многими я пользуюсь ежедневно. Для работы - мессенджеры, почта, е-банк, е-бухгалтерия. Google-диск и «Яндекс.Диск» синхронизированы с телефоном. Стоит программа-автоклинер – ежедневно чистит и освобождает память от всяких временных файлов.

На центральном экране – звонки, сообщения, мессенджеры, доступ к двум почтовым клиентам, камера, навигатор, парковки, такси. Слева – погода, сервисы для быта, досуга и красоты. Справа – банковские сервисы, госуслуги, развлечения.

Людмила Булавкина

Пользуюсь несколькими мобильными банками. Месяца два пользовалась сервисом учёта расходов, но забросила - забываю, не удобно. Веду Google-календарь, а календарь в телефоне использую для заметок. Для конференций всегда использую Skype.

У меня Slack специально не установлен на телефоне - из-за обилия в нём уведомлений и множества веток дискуссий. А Telegram, наоборот, до сих пор не стоит на десктопе – пора, видимо.

Режим тишины использую уже «на автомате» - всегда во время встреч-переговоров и по вечерам с 21.30 до 7.30. Уведомления не отключаю.

«Важно согласовать инструменты внутри команды»

Игорь Лутай

Игорь Лутай,
сооснователь сервиса «Ищу кухню» 

У меня iPhone 7 plus 32 gb. Раньше пользовался телефонами на Android. На айфон перешёл потому что хотел прочувствовать на себе все прелести экосистемы Apple, а именно связку iPhone, MacBook и Apple Watch. Последние, кстати, неплохи в части уведомлений - можно прочитать сообщение, не доставая из кармана смартфон. Когда сообщения постоянно валятся из разных мессенджеров, а ты не в офисе и телефон доставать неудобно, часы незаменимы. Я не боюсь потерять информацию вместе с телефоном - облачные сервисы сделали эту угрозу несерьёзной.

Внутри нашей компании все коммуникации происходят в Slack. Там можно удобно разделить общение по темам. Вторая важная функция приложения - интеграция с сайтом. Нам приходят автоматические сообщения, когда на сайт «падает» заявка, когда посетитель сайта заполнил опросник и т.д.

Даже когда клиент, который оставлял в прошлом заявку, зашёл на сайт, мы получаем сообщение, и менеджер может с ним тут же связаться и проконсультировать.

Telegram – ещё один важный канал связи. Когда мы знакомимся с новым клиентом или поставщиком, я в первую очередь предлагаю создать общий чат. Сразу добавляю коллег и предлагаю внутри чата добавлять туда людей, заинтересованных в теме.

У нас есть общая папка в Dropbox. В приложении я могу быстро открыть любой файл, отправить его коллегам или на печать в принтер прямо с телефона. Для таблиц и word-документов есть прекрасные инструменты от Google. Все файлы хранятся в облаке, их невозможно потерять. Часто начинаю писать текст с телефона, а заканчиваю на компьютере. Ещё один плюс - можно одновременно заполнять документ нескольким сотрудникам.

Отдельного внимания заслуживает сканирование. Я уже давно не пользуюсь офисным сканером. Зачем, если с этим прекрасно справляется телефон. Я пользуюсь сканером встроенным в Dropbox - удобно сразу сохранять в рабочую папку. Но есть ещё море приложений для сканирования - поищите по запросу «сканер для телефона».

Личная почта у меня на Gmail. Корпоративная - на собственном домене, но работает через mail.ru. У них есть такой сервис. Соответственно, установлено приложение почты от mail.ru, там сразу несколько рабочих почтовых ящиков.

Игорь Лутай

Для каждого нового проекта мы создаём доску в Trello. Очень удобно следить за выполнением задач. Для всего остального есть Todoist - там я ставлю операционные задачи на день или несколько дней вперёд. Ещё в Todoist есть классная функция - поставить задачу другому человеку из команды. Но мой партнёр использует Wonderlist - идентичное по функциям приложение. Это неудобно и кому-то из нас в ближайшее время придётся сменить планировщик (надеюсь, удастся отстоять Todoist). Это ещё раз говорит о том, как важно согласовать инструменты внутри команды.

Наш банк – «Точка». Большинство платежей я могу провести с телефона. Например, бухгалтер формирует платёжку на оплату налога, я просто захожу с телефона и оплачиваю её за несколько секунд. Очень удобно.

Для хранения фотографий я использую Google.Фото - считаю его одним из лучших сервисов гугла. По сравнению с аналогом от Apple, место для хранения здесь не ограничено. Фотографии автоматически уходят в облако при подключении к wi-fi. Приложение само предлагает удалить фотографии с телефона, которые уже загрузились в сервис. Это позволяет пользоваться 32gb-версией смартфона без каких-либо ограничений. Места для новых приложений всегда много.

«Жить не могу без Google-диска»

Анна Масленникова

Анна Масленникова, основатель проекта  «Коробочка»
(дорожные наборы для авиапассажиров-детей)

На моем iPhone 6s установлено около 15 приложений для работы, но постоянно я использую только половину из них. Чаще всего это приложения для обработки фотографий (Snapseed, VSCO), ведения Instagram и Facebook, Telegram и Facetime для общения, таблицы Google для работы с клиентами, Asana для управления проектами. Но, если честно, работа с командой быстрее идёт через Telegram. 

В Asana все логично, понятно и удобно, но если я не могу ответить сразу коллегам, то закрываю задачку с мыслями «отвечу потом» и забываю. Telegram заставляет отвечать оперативно. В Asana старые задачки куда-то «улетают». Я трачу время, чтобы их найти. Такой сервис удобен, если у тебя большая команда, параллельно несколько проектов или подходящий склад характера.

Приложения на первом экране разбиты по тематике. Остальные – в творческом беспорядке. Вся важная информация хранится на Google-диске - жить без него не могу. Так что 64 Gb памяти телефона хватает на всё. В телефонный календарь я записываю только личные и важные встречи, а все - в бумажный ежедневник.

Анна Масленникова

Я могу выключить звук на телефоне на несколько часов, когда провожу время с семьёй или работаю над важной задачкой. Но обычно стараюсь быть на связи, чтобы не подводить коллег, у которых может случиться форс-мажор с клиентом. Уведомления - например, в WhatsApp - выключены, чтобы не отвлекали. Хотя сама туда захожу несколько раз в течение дня.

«Мобильный банкинг –
это лучшее изобретение человечества»

Ян Аверкиев

Ян Аверкиев, сооснователь компании  Like Lodka
(мебель и предметы интерьера из индонезийских лодок)

Я сейчас пользуюсь iPhone 5c с памятью 8 Gb, Ему два года, планирую переход на iPhone 6 с памятью 32 или 64 Gb. Избегаю новинок из-за неадекватной стоимости. В основном они стоят гораздо дороже того функционала, который предлагают. Это мой первый телефон от Apple и на нём всего 8 гб, которые всегда заполнены на 100%. Соответственно, приходится регулярно чистить и оставлять только те приложения, которыми реально пользуюсь.

На смартфоне у меня установлено 17 приложений помимо встроенных. Для работы ежедневно используются Instagram, WhatsApp, Facebook Messenger,  и Facebook Pages, Gmail, Instasize, Snapseed, Scanner, Safari, а также мобильные приложения банков. У меня только один экран – главный, на нём приложения, которыми пользуюсь чаще всего. Остальное в папке «Дополнения».

Из облачных сервисов я использую Google-диск, но не часто - в основном, для обмена большими массивами информации, которые не отправить по e-mail. Честно говоря, вместе со смартфоном я потеряю очень много, так как бэкапы делаю редко. Файлы храню на ноутбуке. Календарь веду бумажный, а для важных дел завожу будильник.

Ян Аверкиев

Мобильный банкинг – это лучшее изобретение человечества за последнее время. Я пользуюсь приложениями банков «Точка», «Райффайзенбанк», «Сбербанк» и «Vesta-банк». Там открыты мои счета как физлица и счета компании Like Lodka.

Режим тишины я не включаю никогда, но отключаю на ночь интернет. С нами в комнате спит четырехмесячный сын – он может проснуться от звука уведомлений. В частности от Instagram, где у аккаунта Like Lodka более 37 000 подписчиков. Я отвожу несколько временных  промежутков в день чтобы специально посмотреть, кто лайкает, ответить на комментарии и запросы в директ.

  • Читать статью о проекте «Like Lodka»
Biz360

Читайте также:

Семь вдохновляющих историй о женщинах-предпринимателях.
Семь вдохновляющих историй о мужчинах-предпринимателях. 
Пять вдохновляющих историй о предпринимателях, которые меняют мир.



Комментарии

0
Войдите через аккаунт социальной сети:
  • Прокомментируйте первым.

Это ответ на комментарий (отмена - x)
  • Задайте вопрос
    профи

    Наши эксперты ответят на любой вопрос

    Задать вопрос
    Ваш вопрос отправлен

    Ваш вопрос

    Введите Имя
    Введите E-mail
    Отправить Очистить
Все материалы