Сотрудник получил производственную травму: что в этом случае делать предпринимателю

Производственные травмы — это повреждения, которые сотрудники получают в рабочее время при выполнении порученных им задач. Вопреки стереотипам, такие травмы не всегда связаны с промышленным производством. Например, ожог руки у повара на кухне ресторана — производственная травма, вывих ноги у курьера и обморожение лица у дворника — тоже. Главное, чтобы сотрудник получил повреждение не по своей вине — иначе производственная травма превращается в халатность и нарушение техники безопасности.

Просто извиниться перед сотрудником и дать ему несколько выходных не получится — по закону нужно проводить служебное расследование. Для этого формируют комиссию, выясняют обстоятельства несчастного случая и направляют акт проверки в ФСС. В противном случае по первой жалобе сотрудника расследование начнёт государственная трудовая инспекция. Это грозит работодателю штрафами за несоблюдение правил охраны труда. Давайте разберемся, как провести служебное расследование, если сотрудник получил травму в рабочее время.

Первым делом руководитель должен создать специальную комиссию для служебного расследования. Она выясняет причины и обстоятельства травмы, составляет акт проверки, а затем отправляет документы в Фонд социального страхования.

Чтобы создать комиссию, руководитель издаёт приказ. Форма свободная, главное — указать основную информацию:

• реквизиты компании (название, ИНН, ОГРН, КПП);

• дата и место составления приказа;

• причина и сроки проведения расследования;

• состав комиссии;

• сроки подготовки акта об итогах расследования.

Если нет времени составлять собственный документ, воспользуйтесь образцом.

Комиссия по расследованию должна состоять минимум из трёх человек — председателя и двух членов. Председателем становится руководитель или его представитель (например, помощник, заместитель или администратор). Также в комиссию обычно включают:

• кадровика или бухгалтера;

• специалиста по безопасности;

• травмированного сотрудника или его представителя (например, члена профсоюза или непосредственного руководителя).

В небольших компаниях все роли иногда выполняет руководитель или индивидуальный предприниматель. В таком случае можно привлечь любых других сотрудников. Главное, чтобы они были оформлены в штате.

Важно! Запрещено включать в комиссию сотрудников, на которых лежит ответственность за охрану труда на участке, где произошёл несчастный случай.

Бывает, что несчастный случай приводит к серьёзным последствиям: тяжкому или особо тяжкому вреду здоровью, травмам нескольких людей и даже смерти. В таких ситуациях в состав комиссии включают ещё нескольких участников:

• инспектора трудовой госинспекции;

• сотрудников местной администрации города или района;

• представителей региональных объединений профсоюзов.

Узнать, какие травмы относятся к тяжкому и особо тяжкому вреду здоровью, можно  в медицинских критериях Минздрава РФ.

У комиссии есть всего три календарных дня, чтобы провести расследование. Но в некоторых случаях срок можно увеличить до 15 дней. Например, если сотрудник получил тяжёлую травму или в происшествии пострадали сразу несколько человек. 

Важно! Бывает, что сотрудник узнаёт о травме не сразу, а только через несколько дней или недель. Например, сотрясение мозга может иметь отложенный эффект и проявляться только на ЭЭГ. В таких случаях на расследование дают один месяц с момента обнаружения травмы. 

Чтобы изучить обстоятельства несчастного случая и решить, считается ли травма производственной, комиссия проводит несколько мероприятий:

• изучает место происшествия и записи с камер видеонаблюдения;

• проверяет графики дежурств и подписи сотрудников в журналах учёта;

• запрашивает медицинские документы по травмам;

• опрашивает сотрудника и свидетелей несчастного случая. 

Любую полученную информацию фиксируют в протоколах. Их составляют в свободной форме в ходе каждого мероприятия, а затем подписывают все члены комиссии и председатель.

Главная задача комиссии — определить, в какой момент сотрудник получил повреждение и была ли в этом его вина. Но иногда травма считается производственной, даже если пострадавший не был на рабочем месте и не выполнял прямые обязанности. Это возможно, если сотрудник травмировался:

• по дороге на работу или домой на служебном транспорте;

• в рабочей поездке на служебном или личном транспорте;

• в обеденный перерыв на предприятии или в офисе;

• в командировке.

По итогам служебного расследования комиссия составляет  акт о несчастном случае по форме Н-1 в двух экземплярах — один направляют в ФСС, второй остаётся у руководителя. Вот что в нём указывают:

• дату и время происшествия;

• реквизиты работодателя (название, адрес, основной код ОКВЭД);

• информацию о членах комиссии (ФИО, должности и места работы);

• сведения о пострадавшем (ФИО, пол, дата рождения, профессия, должность, стаж);

• сведения об инструктаже по охране труда (дата, периодичность);

• характеристику происшествия (места, обстоятельств, характера травм);

• причины происшествия, ответственных сотрудников и итоги расследования;

• подписи участников комиссии.

Затем комиссия заводит журнал регистрации несчастных случаев  по форме Минтруда и добавляет информацию о производственной травме сотрудника. Все последующие несчастные случаи необходимо фиксировать в этом же журнале.

Если комиссия приходит к выводу, что травма производственная, в течение трёх рабочих дней она уведомляет региональное отделение Фонда социального страхования о несчастном случае. Это необходимо, чтобы сотрудник получил дополнительные компенсации и страховые выплаты.

Вот какие документы нужно направить в ФСС:

• акт о несчастном случае;

• копии протоколов к акту;

• копия приказа о создании комиссии;

• копии медицинских документов, подтверждающих травму;

• копии СНИЛС и трудового договора.

Важно! Если сотрудник получил тяжёлую травму или несчастный случай затронул несколько человек, комиссия дополнительно прикладывает ко всем документам извещение о страховом случае по форме Минтруда.

За производственную травму сотрудник получает полную компенсацию больничного — её выплачивает работодатель. Но если комиссия установит, что к повреждению привело нарушение норм безопасности со стороны работодателя, придётся начислить дополнительную компенсацию. Её рассчитывают по специальной формуле: 

• Компенсация = Максимальная сумма ежемесячной страховой выплаты × Районный коэффициент × Степень утраты трудоспособности 

С февраля 2022 года максимальная сумма страховой выплаты равна 90 517,14 рублям. Степень утраты определяют по медицинским документам и  специальным критериям Минтруда, районные коэффициенты —  по информационному письму Минтруда и местным нормативным актам. 

Пример. Если сотрудник из Мурманской области получил травму, из-за которой его рабочую нагрузку по критериям Минтруда снизили на 10%, дополнительная компенсация составит 90 517,14 × 1,8 × 0,1 = 16 293,09 рубля.

1. Первым делом руководитель издаёт приказ о служебном расследовании и формирует специальную комиссию. Она должна состоять минимум из трёх человек — председателя и двух членов.
   
   

2. У комиссии есть всего три календарных дня, чтобы выяснить причины и обстоятельства происшествия. В ходе расследования члены комиссии фиксируют любую информацию в протоколах, а затем предоставляют их на подпись председателю.
   
   

3. Служебное расследование завершается составлением акта о несчастном случае в двух экземплярах. Затем комиссия заводит журнал регистрации несчастных случаев и добавляет информацию о производственной травме. 
   
   

4. Если комиссия приходит к выводу, что травма производственная, в течение трёх рабочих дней она отправляет в региональное отделение Фонда социального страхования пакет документов: акт о несчастном случае, копии протоколов к акту, копию приказа о создании комиссии, копии медицинских документов, подтверждающих травму, копии СНИЛС и трудового договора.
   
   

5. За производственную травму сотрудник получает полную компенсацию больничного — её выплачивает работодатель. Но если несчастный случай произошёл из-за несоблюдения норм безопасности на предприятии, придётся начислить дополнительную компенсацию по формуле: Максимальная сумма ежемесячной страховой выплаты × Районный коэффициент × Степень утраты трудоспособности.

Источник: «Делобанк»

Чтобы не пропустить интересную для вас статью о малом бизнесе, подпишитесь на наш Telegram-канал, страницу в Facebook, аккаунт в Instagram и канал на «Яндекс.Дзен».
biz360