Представьте, что вы едете за рулём в темноте по незнакомой трассе. Туман, повороты, ямы, а у вас включён только ближний свет, который освещает один-два метра перед капотом. Вы видите, что прямо сейчас под колёсами, но не знаете, что ждёт вас за следующим поворотом. Именно так чувствуют себя 85% собственников бизнеса. И этот страх неизвестности заставляет принимать решения на автопилоте, а не на основе реальных цифр. О том, как переключиться на дальний свет и увидеть путь до самого горизонта, порталу Biz360.ru рассказала Ирина Кокшарова, основатель компании «Правила финансов».
Ирина Кокшарова – основатель и CEO компании «Правила финансов», эксперт по управленческому учёту и финансовому планированию, автор книги «Дальний свет в бизнесе».
Управление деньгами в бизнесе устроено точно так же, как вождение автомобиля в тёмное время суток. Эта метафора находит отклик у любого предпринимателя, который хотя бы раз не спал ночами, гадая, что станет с его компанией через полгода.
«Ближний свет» в финансах – это стандартные отчёты, которые показывают финансовый факт: о движении денежных средств, о доходах и расходах – и управленческий баланс за прошедший период. Они фиксируют то, что уже случилось, показывают, сколько денег лежит на счетах и сколько вы заработали или потеряли в прошлом месяце.
Это важная информация, без неё никуда. Но она принципиально не может ответить на самый главный вопрос: что ждёт вас за поворотом, когда придёт время платить налоги или клиенты вдруг задержат оплату.
А вот «дальний свет» – финансовое планирование и бюджетирование, которое освещает дорогу далеко вперёд, снимая тревогу и давая опору для принятия решений. Это прогноз движения денежных средств, финансовая модель развития, сценарный анализ, который показывает, куда вы придёте через три, шесть или двенадцать месяцев, если продолжите двигаться с той же скоростью, что и сейчас, и чёткое понимание, где вы будете через месяц, через квартал и через год. Когда есть понимание рисков и возможностей, можно подготовиться к ним заранее, а не хвататься за голову в последний момент.
Представьте: вы видите крутой поворот за километр, заранее снижаете скорость, корректируете траекторию и проходите его плавно, без риска. Точно так же работает годовой финансовый план в бизнесе.
Многие предприниматели предпочитают ездить в тумане с включённым только ближним светом, а иногда и вовсе без фар, полагаясь на интуицию и удачу. Они знают, сколько денег было вчера, могут посмотреть остаток на счету сегодня, но понятия не имеют, что будет завтра. И это постоянное напряжение выматывает сильнее, чем любые операционные задачи.
Без прогноза регулярно бизнес попадает в кассовые разрывы. Деньги иссякают в самый неподходящий момент, вы живёте в постоянном стрессе, принимаете решения под влиянием эмоций, а не фактов, и в конечном счёте теряете миллионы.
Но самое обидное, что всего этого можно было избежать, просто включив тот самый дальний свет, который освещает путь на год вперёд и даёт вам спокойствие и уверенность.
Самостоятельно переключиться с ближнего света на дальний собственнику бывает непросто, особенно когда он ежедневно занят операционными задачами, а финансовая отчётность кажется сложной и пугающей. И здесь важную роль играет финансовый наставник или грамотный финансовый директор.
Они не просто считают цифры и сдают отчёты, а выступают в роли штурмана: помогают структурировать данные, настроить регулярное прогнозирование, выбрать удобные инструменты и, главное, учат собственника видеть в отчётах не прошлое, а будущее. С их поддержкой владелец компании перестаёт думать о том, хватит ли денег через полгода, и начинает уверенно планировать. А сам процесс прогнозирования становится привычным ритуалом, который снимает тревогу и возвращает контроль над бизнесом.
Задача финансового директора или финансового наставника – научить собственника видеть одновременно и то, что происходит прямо сейчас, и то, что будет через год, потому что только в этом сочетании рождается настоящая сила и свобода. Совместно с опытной командой создаётся система, в которой вы держите руку на пульсе текущей ситуации, но при этом имеете в доступе чёткий прогноз и можете заранее подготовиться к любым изменениям рынка или вашей внутренней динамике.
Благодаря прогнозу вы можете заранее оценить, какой запас прочности есть у компании для запуска нового продукта или выхода на другой рынок, сравнить несколько вариантов развития событий – и выбрать наиболее выгодный. Это превращает финансовое планирование из защитного инструмента в стратегический рычаг роста.
Только когда вы осознаёте и текущую ситуацию, и годовую перспективу, вы обретаете внутреннюю стабильность, твёрдость в решениях – и избавляетесь от тревоги перед неизвестностью. Перестаёте бояться кассовых разрывов, потому что видите их за три месяца до того, как они могут случиться, и заранее подготавливаете подушку или договариваетесь с контрагентами. Начинаете не просто реагировать на то, что происходит, а управлять своим будущим. И это самое главное изменение, которое я наблюдаю у своих клиентов после внедрения системы планирования.
А теперь задайте себе вопрос: включены ли в вашем бизнесе оба света, или вы до сих пор ориентируетесь только на отчёты за прошлый месяц, не имея чёткого прогноза на год, в который действительно верите?
Чтобы не пропустить интересную для вас статью о малом бизнесе, подпишитесь на наш Telegram-канал и страницу в «ВКонтакте».
