Рубрики:
  • Финансы
  • Менеджмент
  • Идеи для бизнеса
  • 4

Чужими руками: несколько неочевидных преимуществ бухгалтерского аутсорсинга

Прочтёте за 3 мин.
20 марта 2017

Анна Столовицкая – о том, на что обратить внимание, выбирая компанию для ведения бухгалтерии

IT-инструменты, которые использует Анна Столовицкая

  • 1С:БухОбслуживание
  • 1С:Бухгалтерия
  • YouTube
  • Facebook
  • Skype

Многие небольшие компании для ведения бухучёта предпочитают не нанимать бухгалтера в штат, а передавать эту функцию на аутсорсинг специализированной фирме. Экономия денег – самый явный аргумент в поддержку «сторонней» бухгалтерии: нет затрат на штатного бухгалтера и его рабочее место, на отчисления в фонды и лицензионный софт. Но у качественного бухаутсорсинга есть и ряд других преимуществ, не столь очевидных. О некоторых из них порталу Biz360.ru рассказала руководитель проекта «1С:БухОбслуживание» фирмы «1С» Анна Столовицкая.

Досье

Анна Столовицкая, руководитель проекта «1С:БухОбслуживание» фирмы «1С». «1С:БухОбслуживание» - самая большая в России сеть профессионального ведения учёта и отчётности (более 8500 клиентов). Услуги под брендом сети и по единому стандарту оказывают фирмы-партнёры «1С» во всех регионах России. 

Анна Столовицкая

Гарантированный уровень ведения учёта

Качественная фирма-аутсорсер ведёт одновременно десятки компаний при помощи опытной команды бухгалтеров. Правда, качество соблюдения технологии бухгалтерского учёта проверяет не каждый аутсорсер: это долго, требует внутренних стандартов работы, специальных технологий и для аудитора не всегда целесообразно. Для клиента же это один из основополагающих пунктов: контроль стандарта ведения учёта позволит найти и исправить ошибки вовремя, до наложения штрафных санкций. Поэтому я бы рекомендовала уточнять этот момент у вашего потенциального партнёра.

Что касается нашей компании, то «1С:БухОбслуживание» владеет специальной технологией, которая контролирует качество учёта партнёров сети, не затрагивая при этом коммерческой информации.

Бухгалтер без перерыва

Непрерывность обслуживания – одно из главных преимуществ бухгалтерского аутсорсинга. Каждого клиента обслуживает целая команда профессионалов. При таком подходе исключена ситуация, в которой бухгалтер вдруг заболел, уволился или ушёл в отпуск, а отчётность простаивает.

Оперативный учёт вне зависимости от загрузки

Многим предпринимателям знакомо состояние, когда у бухгалтера «период отчётности – ко мне не подходи». Мимо стола надо ходить на цыпочках, чеки и документы копятся в лотке, оперативный учёт простаивает. Передавая рутину учёта на плечи аутсорсера, вы можете быть уверены, что и отчётность, и учёт будут вестись равномерно весь год. Главное – прописать в соглашении уровень сервиса, сроки принятия и выполнения задач.

Гибкая ценовая политика

Ряд аутсорсинговых компаний даёт возможность платить не стандартную абонентскую плату, а оплачивать реальные услуги, которые зависят от активности бизнеса: системы налогообложения и количества сделок. Партнеры сети «1С:Бухобслуживание» пошли дальше и предлагают на выбор и несколько абонентских тарифов, и индивидуальный расчёт стоимости исходя из количества проводок по факту.

Финансовая ответственность

Качественная аутсорсинговая компания должна брать на себя риски, связанные с оплатой возможных штрафных санкций, которые случились по её вине. И то, что подрядчик готов компенсировать вам расходы за свои ошибки, обязательно должно быть зафиксировано в договоре.

Несколько рекомендаций при выборе компании-партнёра

  1. Выбирайте бухгалтерскую фирму с опытом ведения учёта по вашей специфике. Отраслевая специфика не просто существует, она влияет на ведение бухучёта для 80-90% компаний малого и микро-бизнеса. Аутсорсер должен вести учёт, учитывая ваш рынок и для вашей максимальной выгоды. В этом случае лучше выбрать фирму с опытом ведения учёта в вашей сфере деятельности.  

  2. Выбирайте компанию, гарантирующую конфиденциальность. Риск разглашения конфиденциальной информации и доступ аутсорсера к сведениям и документам, которые могут представлять коммерческую тайну – веская причина грамотно подойти к вопросу выбора подрядчика для ведения учёта. Поэтому, работая с аутсорсинговой компанией, необходимо заключить договор о конфиденциальности или предусмотреть это в дополнительном соглашении.

  3. Предусмотрите доступность учётной базы. Аутсорсинговые компании могут вести учёт в учётной базе клиента - и тогда за сохранность базы отвечаете вы, или предоставлять доступ в свою локальную или облачную базу, и тогда ответственность аутсорсера за сохранность базы должна быть отражена в договоре. Во втором, более распространённом случае, вы получаете дополнительное преимущество – доступ к своей базе из любой точки мира, где есть интернет.

I

Читайте также:

Передача бухгалтерии на аутсорсинг: типичные ошибки в коммуникации.
Что предпринимателю нужно знать о бухгалтерском учёте.
Как заработать на бухгалтерском учёте по франшизе.



Комментарии

0
Войдите через аккаунт социальной сети:
  • Прокомментируйте первым.

Это ответ на комментарий (отмена - x)
  • Задайте вопрос
    профи

    Наши эксперты ответят на любой вопрос

    Задать вопрос
    Ваш вопрос отправлен

    Ваш вопрос

    Введите Имя
    Введите E-mail
    Отправить Очистить
Возможно, вас заинтересуют другие наши материалы
  • Кейсы Приключения итальянских продуктов в России: особенности работы дистрибьюторов 21 февраля
    Приключения итальянских продуктов в России: особенности работы дистрибьюторов
    Прочтёте за 3 мин.
  • Идеи для бизнеса Договор «на автомате»: как устроен онлайн-конструктор юридических документов 21 февраля
    Договор «на автомате»: как устроен онлайн-конструктор юридических документов
    Прочтёте за 5 мин.
  • Идеи для бизнеса «Стать инноватором»: пять привычек лидеров, меняющих мир 20 февраля
    «Стать инноватором»: пять привычек лидеров, меняющих мир
    Прочтёте за 5 мин.
  • Идеи для бизнеса 20 февраля
    Итоги бизнес-года: как дела у компаний, чей бизнес связан со спортом и активным досугом
    Прочтёте за 9 мин. Итоги бизнес-года: как дела  у компаний, чей бизнес связан со спортом и активным образом жизни
  • Менеджмент Обязательная программа: что должен делать менеджер по работе с клиентами 19 февраля
    Обязательная программа: что должен делать менеджер по работе с клиентами
    Прочтёте за 4 мин.
  • Идеи для бизнеса Сырозамещение: как заработать на производстве моцареллы и бурраты 19 февраля
    Сырозамещение: как заработать на производстве моцареллы и бурраты
    Прочтёте за 5 мин.
  • Менеджмент Играть – и никаких гвоздей: как заработать на деревянных игрушках 16 февраля
    Играть – и никаких гвоздей: как заработать на деревянных игрушках
    Прочтёте за 3 мин.
  • Идеи для бизнеса 16 февраля
    Итоги бизнес-года: как дела у производителей украшений и аксессуаров
    Прочтёте за 10 мин. Итоги бизнес-года: как дела у небольших производителей украшений и аксессуаров
  • Маркетинг 15 февраля Виктория Белякова:
    Ловите волну: как извлечь пользу из бизнес-туров
    Прочтёте за 3 мин.
  • Идеи для бизнеса Орлы и решки: как заработать на альбомах для нумизматов 15 февраля
    Орлы и решки: как заработать на альбомах для нумизматов
    Прочтёте за 5 мин.
  • Менеджмент Как бороться с вечными отговорками и жалобами менеджеров по продажам 14 февраля
    Как бороться с вечными отговорками и жалобами менеджеров по продажам
    Прочтёте за 3 мин.
  • Идеи для бизнеса Итоги бизнес-года: как дела у интересных проектов в нише товаров для дома 14 февраля
    Итоги бизнес-года: как дела у интересных проектов в нише товаров для дома
    Прочтёте за 10 мин.
  • Маркетинг «Экономика впечатлений»: как превратить покупку в захватывающее действие 13 февраля
    «Экономика впечатлений»: как превратить покупку в захватывающее действие
    Прочтёте за 5 мин.
  • Идеи для бизнеса 13 февраля
    Итоги бизнес-года: как дела у производителей и продавцов мебели
    Прочтёте за 10 мин. Итоги бизнес-года: как дела у производителей и продавцов мебели
  • Маркетинг Лицом к Востоку: как привлечь китайских туристов в российские магазины 12 февраля
    Лицом к Востоку: как привлечь китайских туристов в российские магазины
    Прочтёте за 3 мин.
  • Идеи для бизнеса Покупать нельзя арендовать: как устроен агрегатор прокатных сервисов 12 февраля
    Покупать нельзя арендовать: как устроен агрегатор прокатных сервисов
    Прочтёте за 5 мин.
  • Идеи для бизнеса 09 февраля
    Итоги бизнес-года: как дела у производителей и продавцов одежды и обуви
    Прочтёте за 12 мин. Итоги бизнес-года: как дела у производителей и продавцов одежды и обуви
  • Менеджмент 09 февраля Альберт Садыков:
    Что такое поточно-целевое планирование
    Прочтёте за 3 мин.
  • Идеи для бизнеса 08 февраля
    Итоги бизнес-года: что нового у игроков индустрии туризма и развлечений
    Прочтёте за 11 мин. Итоги бизнес-года: что нового у игроков индустрии туризма и развлечений
  • Идеи для бизнеса Оптические иллюзии: как заработать на необычном декоре для стен 08 февраля
    Оптические иллюзии: как заработать на необычном декоре для стен
    Прочтёте за 3 мин.
Идёт загрузка материалов