Рубрики:
  • Финансы
  • Менеджмент
  • Идеи для бизнеса
  • 4.7

Чужими руками: несколько неочевидных преимуществ бухгалтерского аутсорсинга

Прочтёте за 3 мин.
20 марта 2017

Анна Столовицкая – о том, на что обратить внимание, выбирая компанию для ведения бухгалтерии

IT-инструменты, которые использует Анна Столовицкая

  • 1С:БухОбслуживание
  • 1С:Бухгалтерия
  • YouTube
  • Facebook
  • Skype

Многие небольшие компании для ведения бухучёта предпочитают не нанимать бухгалтера в штат, а передавать эту функцию на аутсорсинг специализированной фирме. Экономия денег – самый явный аргумент в поддержку «сторонней» бухгалтерии: нет затрат на штатного бухгалтера и его рабочее место, на отчисления в фонды и лицензионный софт. Но у качественного бухаутсорсинга есть и ряд других преимуществ, не столь очевидных. О некоторых из них порталу Biz360.ru рассказала руководитель проекта «1С:БухОбслуживание» фирмы «1С» Анна Столовицкая.

Досье

Анна Столовицкая, руководитель проекта «1С:БухОбслуживание» фирмы «1С». «1С:БухОбслуживание» - самая большая в России сеть профессионального ведения учёта и отчётности (более 8500 клиентов). Услуги под брендом сети и по единому стандарту оказывают фирмы-партнёры «1С» во всех регионах России. 

Анна Столовицкая

Гарантированный уровень ведения учёта

Качественная фирма-аутсорсер ведёт одновременно десятки компаний при помощи опытной команды бухгалтеров. Правда, качество соблюдения технологии бухгалтерского учёта проверяет не каждый аутсорсер: это долго, требует внутренних стандартов работы, специальных технологий и для аудитора не всегда целесообразно. Для клиента же это один из основополагающих пунктов: контроль стандарта ведения учёта позволит найти и исправить ошибки вовремя, до наложения штрафных санкций. Поэтому я бы рекомендовала уточнять этот момент у вашего потенциального партнёра.

Что касается нашей компании, то «1С:БухОбслуживание» владеет специальной технологией, которая контролирует качество учёта партнёров сети, не затрагивая при этом коммерческой информации.

Бухгалтер без перерыва

Непрерывность обслуживания – одно из главных преимуществ бухгалтерского аутсорсинга. Каждого клиента обслуживает целая команда профессионалов. При таком подходе исключена ситуация, в которой бухгалтер вдруг заболел, уволился или ушёл в отпуск, а отчётность простаивает.

Оперативный учёт вне зависимости от загрузки

Многим предпринимателям знакомо состояние, когда у бухгалтера «период отчётности – ко мне не подходи». Мимо стола надо ходить на цыпочках, чеки и документы копятся в лотке, оперативный учёт простаивает. Передавая рутину учёта на плечи аутсорсера, вы можете быть уверены, что и отчётность, и учёт будут вестись равномерно весь год. Главное – прописать в соглашении уровень сервиса, сроки принятия и выполнения задач.

Гибкая ценовая политика

Ряд аутсорсинговых компаний даёт возможность платить не стандартную абонентскую плату, а оплачивать реальные услуги, которые зависят от активности бизнеса: системы налогообложения и количества сделок. Партнеры сети «1С:Бухобслуживание» пошли дальше и предлагают на выбор и несколько абонентских тарифов, и индивидуальный расчёт стоимости исходя из количества проводок по факту.

Финансовая ответственность

Качественная аутсорсинговая компания должна брать на себя риски, связанные с оплатой возможных штрафных санкций, которые случились по её вине. И то, что подрядчик готов компенсировать вам расходы за свои ошибки, обязательно должно быть зафиксировано в договоре.

Несколько рекомендаций при выборе компании-партнёра

  1. Выбирайте бухгалтерскую фирму с опытом ведения учёта по вашей специфике. Отраслевая специфика не просто существует, она влияет на ведение бухучёта для 80-90% компаний малого и микро-бизнеса. Аутсорсер должен вести учёт, учитывая ваш рынок и для вашей максимальной выгоды. В этом случае лучше выбрать фирму с опытом ведения учёта в вашей сфере деятельности.  

  2. Выбирайте компанию, гарантирующую конфиденциальность. Риск разглашения конфиденциальной информации и доступ аутсорсера к сведениям и документам, которые могут представлять коммерческую тайну – веская причина грамотно подойти к вопросу выбора подрядчика для ведения учёта. Поэтому, работая с аутсорсинговой компанией, необходимо заключить договор о конфиденциальности или предусмотреть это в дополнительном соглашении.

  3. Предусмотрите доступность учётной базы. Аутсорсинговые компании могут вести учёт в учётной базе клиента - и тогда за сохранность базы отвечаете вы, или предоставлять доступ в свою локальную или облачную базу, и тогда ответственность аутсорсера за сохранность базы должна быть отражена в договоре. Во втором, более распространённом случае, вы получаете дополнительное преимущество – доступ к своей базе из любой точки мира, где есть интернет.

I

Читайте также:

Передача бухгалтерии на аутсорсинг: типичные ошибки в коммуникации.
Что предпринимателю нужно знать о бухгалтерском учёте.
Как заработать на бухгалтерском учёте по франшизе.



Комментарии

0
Войдите через аккаунт социальной сети:
  • Прокомментируйте первым.

Это ответ на комментарий (отмена - x)
  • Задайте вопрос
    профи

    Наши эксперты ответят на любой вопрос

    Задать вопрос
    Ваш вопрос отправлен

    Ваш вопрос

    Введите Имя
    Введите E-mail
    Отправить Очистить
Возможно, вас заинтересуют другие наши материалы
  • Маркетинг Пять вдохновляющих книг по маркетингу 17 августа
    Пять вдохновляющих книг по маркетингу
    Прочтёте за 3 мин.
  • Персоны Социальное предпринимательство: как устроен проект для женщин в декрете LifeMama 17 августа
    Социальное предпринимательство: как устроен проект LifeMama
    Прочтёте за 6 мин.
  • Менеджмент Мы будем жить теперь по-новому: как изменятся правила работы сайтов-агрегаторов 16 августа
    Мы будем жить теперь по-новому: как изменятся правила работы сайтов-агрегаторов
    Прочтёте за 3 мин.
  • Персоны Спасти и сохранить: как работает мастерская по пошиву этнической одежды 16 августа
    Спасти и сохранить: как работает мастерская по пошиву этнической одежды
    Прочтёте за 5 мин.
  • Маркетинг Пришёл, увидел, приобрёл: как мотивировать посетителей сайта совершать больше покупок 15 августа
    Как мотивировать посетителей сайта совершать больше покупок
    Прочтёте за 6 мин.
  • Идеи для бизнеса Лучший подарок, конечно, горшок: как заработать на необычных презентах 15 августа
    Лучший подарок, конечно, горшок: как заработать на необычных презентах
    Прочтёте за 5 мин.
  • Персоны Бизнес в эмиграции: как предпринимателю стать «своим» в Лондоне 14 августа
    Бизнес в эмиграции: как предпринимателю стать «своим» в Лондоне
    Прочтёте за 4 мин.
  • Идеи для бизнеса Игра в открытую: как заработать на поликарбонате, теплицах и бесплатной доставке 14 августа
    Игра в открытую: как заработать на поликарбонате, теплицах и бесплатной доставке
    Прочтёте за 8 мин.
  • Маркетинг Формула успешной скидки: что нужно учесть ритейлеру, запуская промо-акцию 13 августа
    Формула успешной скидки: что нужно учесть ритейлеру, запуская промо-акцию
    Прочтёте за 4 мин.
  • Идеи для бизнеса «Угрожать – неконструктивно»: как заработать на обучении коллекторов 13 августа
    «Угрожать – неконструктивно»: как заработать на обучении коллекторов
    Прочтёте за 6 мин.
  • Финансы Пять вдохновляющих книг о деньгах и финансах 10 августа
    Пять вдохновляющих книг о деньгах и финансах
    Прочтёте за 3 мин.
  • Менеджмент Бывший госслужащий: как принять его на работу и не попасть на штраф 10 августа
    Бывший госслужащий: как принять его на работу и не попасть на штраф
    Прочтёте за 3 мин.
  • Менеджмент «Мы ждём перемен»: как подготовить и провести реформы в компании 09 августа
    «Мы ждём перемен»: как подготовить и провести реформы в компании
    Прочтёте за 4 мин.
  • Идеи для бизнеса Двухколёсная экзотика: как заработать на велосипедах и беговелах из бамбука 09 августа
    Двухколёсная экзотика: как заработать на велосипедах и беговелах из бамбука
    Прочтёте за 4 мин.
  • Маркетинг Цифры не врут: как оценить результаты рекламной кампании у блогеров 08 августа
    Цифры не врут: как оценить результаты рекламной кампании у блогеров
    Прочтёте за 3 мин.
  • Идеи для бизнеса Всё будет «Тип-топ»: как заработать на детских занятиях в нестандартном формате 08 августа
    Всё будет «Тип-топ»: как заработать на детских занятиях в нестандартном формате
    Прочтёте за 6 мин.
  • Кейсы В одной упряжке: как IT-решение помогло связать работу всех отделов компании 07 августа
    В одной упряжке: как IT-решение помогло связать работу всех отделов компании
    Прочтёте за 4 мин.
  • Идеи для бизнеса Made in Taiga: как заработать на дарах природы из Сибири 07 августа
    Made in Taiga: как заработать на дарах природы из Сибири
    Прочтёте за 7 мин.
  • Финансы «Доктор, у меня плохой баланс»: как предотвратить финансовые проблемы в компании 06 августа
    Как предотвратить финансовые проблемы в компании
    Прочтёте за 4 мин.
  • Идеи для бизнеса Фитнес-клуб в формате онлайн: как устроен сервис удалённых тренировок с инструктором 06 августа
    Фитнес-клуб в формате онлайн: как устроен сервис удалённых тренировок
    Прочтёте за 5 мин.
Идёт загрузка материалов