Рубрики:
  • Финансы
  • Менеджмент
  • Идеи для бизнеса
  • 4.8

Чужими руками: несколько неочевидных преимуществ бухгалтерского аутсорсинга

Прочтёте за 3 мин.
20 марта 2017

Анна Столовицкая – о том, на что обратить внимание, выбирая компанию для ведения бухгалтерии

IT-инструменты, которые использует Анна Столовицкая

  • 1С:БухОбслуживание
  • 1С:Бухгалтерия
  • YouTube
  • Facebook
  • Skype

Многие небольшие компании для ведения бухучёта предпочитают не нанимать бухгалтера в штат, а передавать эту функцию на аутсорсинг специализированной фирме. Экономия денег – самый явный аргумент в поддержку «сторонней» бухгалтерии: нет затрат на штатного бухгалтера и его рабочее место, на отчисления в фонды и лицензионный софт. Но у качественного бухаутсорсинга есть и ряд других преимуществ, не столь очевидных. О некоторых из них порталу Biz360.ru рассказала руководитель проекта «1С:БухОбслуживание» фирмы «1С» Анна Столовицкая.

Досье

Анна Столовицкая, руководитель проекта «1С:БухОбслуживание» фирмы «1С». «1С:БухОбслуживание» - самая большая в России сеть профессионального ведения учёта и отчётности (более 8500 клиентов). Услуги под брендом сети и по единому стандарту оказывают фирмы-партнёры «1С» во всех регионах России. 

Анна Столовицкая

Гарантированный уровень ведения учёта

Качественная фирма-аутсорсер ведёт одновременно десятки компаний при помощи опытной команды бухгалтеров. Правда, качество соблюдения технологии бухгалтерского учёта проверяет не каждый аутсорсер: это долго, требует внутренних стандартов работы, специальных технологий и для аудитора не всегда целесообразно. Для клиента же это один из основополагающих пунктов: контроль стандарта ведения учёта позволит найти и исправить ошибки вовремя, до наложения штрафных санкций. Поэтому я бы рекомендовала уточнять этот момент у вашего потенциального партнёра.

Что касается нашей компании, то «1С:БухОбслуживание» владеет специальной технологией, которая контролирует качество учёта партнёров сети, не затрагивая при этом коммерческой информации.

Бухгалтер без перерыва

Непрерывность обслуживания – одно из главных преимуществ бухгалтерского аутсорсинга. Каждого клиента обслуживает целая команда профессионалов. При таком подходе исключена ситуация, в которой бухгалтер вдруг заболел, уволился или ушёл в отпуск, а отчётность простаивает.

Оперативный учёт вне зависимости от загрузки

Многим предпринимателям знакомо состояние, когда у бухгалтера «период отчётности – ко мне не подходи». Мимо стола надо ходить на цыпочках, чеки и документы копятся в лотке, оперативный учёт простаивает. Передавая рутину учёта на плечи аутсорсера, вы можете быть уверены, что и отчётность, и учёт будут вестись равномерно весь год. Главное – прописать в соглашении уровень сервиса, сроки принятия и выполнения задач.

Гибкая ценовая политика

Ряд аутсорсинговых компаний даёт возможность платить не стандартную абонентскую плату, а оплачивать реальные услуги, которые зависят от активности бизнеса: системы налогообложения и количества сделок. Партнеры сети «1С:Бухобслуживание» пошли дальше и предлагают на выбор и несколько абонентских тарифов, и индивидуальный расчёт стоимости исходя из количества проводок по факту.

Финансовая ответственность

Качественная аутсорсинговая компания должна брать на себя риски, связанные с оплатой возможных штрафных санкций, которые случились по её вине. И то, что подрядчик готов компенсировать вам расходы за свои ошибки, обязательно должно быть зафиксировано в договоре.

Несколько рекомендаций при выборе компании-партнёра

  1. Выбирайте бухгалтерскую фирму с опытом ведения учёта по вашей специфике. Отраслевая специфика не просто существует, она влияет на ведение бухучёта для 80-90% компаний малого и микро-бизнеса. Аутсорсер должен вести учёт, учитывая ваш рынок и для вашей максимальной выгоды. В этом случае лучше выбрать фирму с опытом ведения учёта в вашей сфере деятельности.  

  2. Выбирайте компанию, гарантирующую конфиденциальность. Риск разглашения конфиденциальной информации и доступ аутсорсера к сведениям и документам, которые могут представлять коммерческую тайну – веская причина грамотно подойти к вопросу выбора подрядчика для ведения учёта. Поэтому, работая с аутсорсинговой компанией, необходимо заключить договор о конфиденциальности или предусмотреть это в дополнительном соглашении.

  3. Предусмотрите доступность учётной базы. Аутсорсинговые компании могут вести учёт в учётной базе клиента - и тогда за сохранность базы отвечаете вы, или предоставлять доступ в свою локальную или облачную базу, и тогда ответственность аутсорсера за сохранность базы должна быть отражена в договоре. Во втором, более распространённом случае, вы получаете дополнительное преимущество – доступ к своей базе из любой точки мира, где есть интернет.

I

Читайте также:

Передача бухгалтерии на аутсорсинг: типичные ошибки в коммуникации.
Что предпринимателю нужно знать о бухгалтерском учёте.
Как заработать на бухгалтерском учёте по франшизе.



Комментарии

0
Войдите через аккаунт социальной сети:
  • Прокомментируйте первым.

Это ответ на комментарий (отмена - x)
  • Задайте вопрос
    профи

    Наши эксперты ответят на любой вопрос

    Задать вопрос
    Ваш вопрос отправлен

    Ваш вопрос

    Введите Имя
    Введите E-mail
    Отправить Очистить
Возможно, вас заинтересуют другие наши материалы
  • Маркетинг Контент рулит: как привлечь клиентов из интернета без бюджета и рекламы 07 декабря
    Контент рулит: как привлечь клиентов из интернета без бюджета и рекламы
    Прочтёте за 4 мин.
  • Идеи для бизнеса Погружение в digital: как устроена и на чём зарабатывает школа интернет-маркетинга 07 декабря
    Погружение в digital: как устроена и на чём зарабатывает школа интернет-маркетинга
    Прочтёте за 6 мин.
  • Кейсы Бизнес в стиле халяль: как сломать национальные стереотипы в гастропроекте 06 декабря
    Бизнес в стиле халяль: как сломать стереотипы в гастропроекте
    Прочтёте за 3 мин.
  • Идеи для бизнеса Хоть на мороз, хоть в воду: как заработать на экипировке для активного отдыха и экстрима 06 декабря
    Хоть на мороз, хоть в воду: как заработать на экипировке для активного отдыха
    Прочтёте за 7 мин.
  • Кейсы 05 декабря Алексей Бояршинов:
    Как организовать эффективную работу удалённой команды
    Прочтёте за 4 мин.
  • Идеи для бизнеса Бизнес в эмиграции: как заработать на авторских экскурсиях по Голландии 05 декабря
    Бизнес в эмиграции: как заработать на авторских экскурсиях по Голландии
    Прочтёте за 6 мин.
  • Кейсы От хаоса – к порядку: как автоматизация помогла справиться с растущим числом заказов 04 декабря
    От хаоса – к порядку: как автоматизация помогла справиться с растущим числом заказов
    Прочтёте за 3 мин.
  • Идеи для бизнеса Играют все! Как устроена и на чём зарабатывает детская театральная школа 04 декабря
    Играют все! Как устроена и на чём зарабатывает детская театральная школа
    Прочтёте за 5 мин.
  • Идеи для бизнеса Джентльменский набор: как заработать на брутальных подарках для мужчин 03 декабря
    Джентльменский набор: как заработать на брутальных подарках для мужчин
    Прочтёте за 5 мин.
  • Кейсы 03 декабря
    The Best: 12 лучших статей для малого бизнеса на Biz360.ru в ноябре
    Прочтёте за 5 мин. The Best: 12 лучших статей для малого бизнеса на Biz360.ru в ноябре
  • Менеджмент Продажи без логистики: как дропшиппинг избавляет интернет-магазин от рутины 30 ноября
    Продажи без логистики: как дропшиппинг избавляет интернет-магазин от рутины
    Прочтёте за 3 мин.
  • Идеи для бизнеса Взять в кольцо: как устроено и на чём зарабатывает небольшое агентство свадеб 30 ноября
    Взять в кольцо: как устроено и на чём зарабатывает небольшое агентство свадеб
    Прочтёте за 7 мин.
  • Персоны Семь раз отмерь: как подготовиться к умному запуску гастропроекта 29 ноября
    Семь раз отмерь: как подготовиться к умному запуску гастропроекта
    Прочтёте за 4 мин.
  • Идеи для бизнеса Делай как я: как заработать на бизнес-наставничестве и нетворкинге 29 ноября
    Делай как я: как заработать на бизнес-наставничестве и нетворкинге
    Прочтёте за 6 мин.
  • Маркетинг SEO своими руками: как настроить основные параметры сайта для поисковой оптимизации 28 ноября
    SEO своими руками: как настроить сайт для поисковой оптимизации
    Прочтёте за 3 мин.
  • Идеи для бизнеса Обнимая небо: как заработать на студии авиамоделирования 28 ноября
    Обнимая небо: как заработать на студии авиамоделирования
    Прочтёте за 6 мин.
  • Кейсы Укротить хаос: как автоматизация позволила упорядочить управленческий и финансовый учёт 27 ноября
    Как автоматизация позволила упорядочить управленческий и финансовый учёт
    Прочтёте за 3 мин.
  • Идеи для бизнеса Навестить нельзя передать: как заработать на доставке цветов, еды и подарков в больницы 27 ноября
    Навестить нельзя передать: как заработать на доставке цветов, еды и подарков в больницы
    Прочтёте за 7 мин.
  • Маркетинг Диджитализируйся или умри: каким будет бизнес уже завтра 26 ноября
    Диджитализируйся или умри: каким будет бизнес уже завтра
    Прочтёте за 7 мин.
  • Идеи для бизнеса Автоняня для ребёнка: как заработать на сопровождении детей в школы, кружки и секции 26 ноября
    Автоняня для ребёнка: как заработать на сопровождении детей в школы, кружки и секции
    Прочтёте за 7 мин.
Идёт загрузка материалов