Работа с недобросовестным поставщиком или подрядчиком может обернуться для компании не только некачественной услугой и потерей денег, но в ряде случаев привести к налоговой проверке и неприятностям с законом. Поэтому качественная проверка поставщика или подрядчика – крайне важный этап подготовки к сделке. В этой статье мы собрали несколько способов проверки контрагента с помощью онлайн-сервисов.
Краткое описание: сервис «1СПАРК-Риски» позволяет проверить статус и реквизиты компании/ИП, получить выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, отчёты «Индекс должной осмотрительности», «Индекс финансового риска» и «Индекс платёжной дисциплины» для оценки финансового состояния, благонадёжности контрагентов и управления дебиторской задолженностью. Сервис также даёт возможность вести мониторинг изменений у контрагентов: изменения в руководстве, смена юридического адреса, банкротство и т.д.
Как всё работает: нужно ввести один или несколько параметров поиска (ФИО руководителя или учредителя, регистрационные коды, номера госконтрактов, юридический адрес и т.д.), после чего система выдаст результат.
Сервис платный, но стоимость услуг является посильной даже для небольшой фирмы (от 3000 рублей за годовую подписку).
Краткое описание: Единый госреестр юрлиц и ИП – сервис ФНС, он даёт возможность получить сведения из ЕГРЮЛ/ЕГРИП о конкретном юридическом лице или индивидуальном предпринимателе в виде выписки из соответствующего реестра. Конечно, информация будет не столь полной, как в случае с сервисом «1СПарк-риски», и годится она скорее для первичной проверки.
Как всё работает: заполняете необходимые поля (ИНН или ОГРН, наименование юрлица или ФИО ИП, регион, в котором контрагент осуществляет деятельность) – получаете выписку-справку в формате PDF.
Краткое описание: «Проверка контрагента» – ещё один сервис ФНС. С его помощью можно проверить идентификационные реквизиты юридических лиц и ИП по данным Единого государственного реестра налогоплательщиков.
Как всё работает: для получения выписки необходимо ввести ИНН, КПП (если известно) и дату сделки с контрагентом.
Кстати, для того, чтобы получить информацию о лицах, которые не могут руководить конкретной компанией по судебному решению, можно воспользоваться вот этим сервисом ФНС. Для получения информации нужно ввести ОГРН и ИНН проверяемого лица.
Краткое описание: «Картотека арбитражных дел» предоставляет информацию о судебных разбирательствах, в которых участвовал или участвует ваш потенциальный контрагент. Вас должны интересовать дела, где будущий контрагент выступает в качестве ответчика. Если по вашему контрагенту обнаружится большое количество судебных разбирательств, особенно по взысканию задолженности, – это повод усомниться в потенциальном партнёре.
Как всё работает: Для получения информации нужно заполнить довольно подробную форму на главной странице. Самый точный поиск осуществляется при вводе номера дела, однако если номер дела неизвестен, то поиск можно вести по иным параметрам, например, по названию организации-ответчика или компании-истца. Для перехода к карточке дела нужно нажать на его номер. В карточке собрана полная информация о прохождении дела во всех инстанциях, а также копии всех судебных актов в формате PDF.
Краткое описание: Единый федеральный реестр сведений о банкротстве содержит информацию о банкротстве физических лиц и хозяйствующих субъектов. В случае обнаружения контрагента в данном реестре сразу же отказывайтесь от сотрудничества с ним.
Как всё работает: для поиска контрагента введите в поле «Должники» наименование или ФИО вашего контрагента. Для получения более точных результатов можно воспользоваться функцией «расширенный поиск».
Краткое описание: Банк данных исполнительных производств позволяет проверить физических и юридических лиц на наличие предъявленных требований к взысканию долгов. Если ваш контрагент фигурирует в данном реестре, есть повод усомниться в его благонадёжности, т.к. он проиграл спор в суде или же не исполняет свои обязательства в части уплаты долга.
Как всё работает: сервис предоставляет четыре вида поиска – физических лиц, юридических лиц, по номеру ИП, по номеру исполнительного документа. При заполнении полей требуются базовые реквизиты: название компании или ФИО ИП, регион, адрес и т.д.
Краткое описание: Сервис проверки доверенности представителя – проект Федеральной нотариальной палаты, с его помощью можно проверить доверенность, а также ознакомиться со сведениями об её отмене. При работе с представителем контрагента необходимо сразу запросить нотариально удостоверенную доверенность и потом «пробить» её через реестр.
Как всё работает: при заполнении формы заявки необходимо ввести следующие данные – реестровый номер, дату удостоверения, субъекта удостоверения (нотариуса, должностное лицо органа местного самоуправления, работника консульского учреждения). Для получения сведений об отмене доверенности в форме требуется ввести номер документа, дату его выдачи, описание отменяемого документа.
Краткое описание: Реестр недобросовестных поставщиков и недобросовестных подрядных организаций содержит базу организаций, которые занимаются выполнением государственных заказов и у них существуют проблемы с качественным исполнением своих обязательств. Если ваш контрагент фигурирует в данном реестре, то это можно считать основанием для снижения доверия к нему.
Как всё работает: для получения информации необходимо внести следующие данные – наименовании компании или ФИО контрагента, ИНН, КПП.
Краткое описание: сервис «Проверка бухгалтерской отчётности» – проект Росстата. Предназначен для предоставления данных бухгалтерской отчётности по запросам пользователей.
Как всё работает: для получения ответа на запрос необходимо внести следующие данные – год, за который требуется отчётность, ИНН, ОКПО, формат ответа (экранная форма, документ в формате .docx или .xlsx).
На наш взгляд, оптимальный вариант для проверки контрагента – сервис «1СПАРК-Риски», который быстро выдаст максимально полный объём информации о действующем или потенциальном контрагенте. С помощью других сервисов тоже можно получить необходимую информацию, но это потребует больше времени и усилий, так как придётся воспользоваться несколькими источниками.
Чтобы не пропустить интересную для вас статью о малом бизнесе, подпишитесь на наш Telegram-канал, страницу в «ВКонтакте» и канал на «Яндекс.Дзен».
