В работе сотрудников на удалёнке многие компании видят множество плюсов: экономия на аренде и содержании офиса, безопасность для здоровья команды и т.д. Но многие руководители опасаются, что при таком формате отдельные сотрудники, оставшись без непосредственного контроля, могут работать не в полную силу, из-за чего упадёт эффективность всей команды. И тут собственникам бизнеса могут прийти на помощь современные технологии. В нашем обзоре – шесть качественных сервисов для контроля удалённой работы сотрудников.
Если основные бизнес-процессы в вашей компании уже автоматизированы, то, возможно, вам не потребуются дополнительные программы и сервисы – во многих современных IT-системах предусмотрены функции контроля. Например, в популярной программе «1С:Документооборот 8» есть «Протокол работы сотрудников», которые позволяют руководителю оценить, кто сколько работал в программе в течение дня, чем конкретно занимался, каковы были объём и содержание выполненной работы и т.д.
Что касается специализированных сервисов для удалённого контроля, то большинство из них отслеживают присутствие сотрудника в сети и на рабочем месте, фиксируют переходы по ссылкам, поисковые запросы и время работы с программами и приложениями. Этого функционала достаточно, чтобы повысить дисциплину персонала и успокоить своего внутреннего «контролёра».
Если же вы хотите наблюдать за действиями сотрудников в режиме онлайн, получать информацию о каждой минуте рабочего времени или беспокоитесь об информационной безопасности – под каждую из этих задач можно подобрать подходящий IT-инструмент.
Итак, вот шесть качественных сервисов для контроля удалённой работы сотрудников.
CrocoTime может проводить автоматический мониторинг рабочего времени за компьютером, формировать цифровую фотографию рабочего дня, вести учёт встреч и звонков, показывать все программы и сайты, с которыми работали сотрудники. Система посчитает суммарное время работы сотрудников и подразделений и разделит его на продуктивное и непродуктивное.
Диаграмма активности покажет время минимальной и максимальной загрузки сотрудников, а индикатор процессов – в какой момент времени над какой задачей работал сотрудник. Дополнительно можно отобразить встречи и совещания из корпоративных календарей и звонки (если настроена интеграция с системами IP-телефонии).
- Стоимость: облачная версия – 250 рублей за сотрудника в месяц.
В сервисе Kickidler показ компьютерных рабочих столов сотрудников можно настроить в виде сетки: когда человек занят работой, рамка вокруг его рабочего стола будет зелёной, когда занимается личными делами – красной.
Переработки, опоздания, ранние уходы, прогулы, перекуры и прочие отвлечения от рабочего процесса автоматически фиксируются в отчётах и табеле рабочего времени. Можно настроить отправку отчётов о продуктивности на почту. Все действия сотрудников записываются на видео.
- Стоимость: 220 рублей за сотрудника в месяц.
StaffCop мониторит активность за компьютером, и при её отсутствии предложит сотруднику подтвердить, что он на рабочем месте. Если реакции не будет, StaffCop оповестит об этом руководство.
Программа контролирует нажатия по клавиатуре, фиксирует движения компьютерной мыши, отмечает начало и окончание работы за компьютером, выделяет опоздания, переработки и продуктивные/непродуктивные часы.
StaffCop также регистрирует все операции с файлами и папками, установку и запуск приложений, и оперативно оповестит вас о подозрительной активности сотрудника.
- Стоимость: от 279 рублей за сотрудника в месяц.
Как и все аналогичные программы, Yaware показывает динамику активности, формирует отчёты, делает снимки экранов. Но есть у неё и своя «фишка» – рейтинг сотрудников и личная статистика. Благодаря этому, каждый сотрудник может проанализировать свою работу и повысить эффективность использования времени.
- Стоимость: от 240 рублей за сотрудника в месяц.
Bitcop автоматически сортирует используемые программы на продуктивные, непродуктивные и нейтральные и формирует несколько видов отчётов. Можно оценить интенсивность работы сотрудника с программами, время, потраченное на сёрфинг в интернете, поисковые запросы.
- Стоимость: от 99 рублей за сотрудника в месяц.
«СпрутМонитор» не только учитывает рабочее время, но и позволяет контролировать компьютеры пользователей. Вы сможете блокировать игры и соцсети, разграничивать доступ к конфиденциальным документам и сетевым папкам, записывать экран и поисковые запросы, перехватывать почту и многое другое.
- Стоимость: от 291 рубля за сотрудника в месяц.
Чтобы не пропустить интересную и полезную для вас статью о малом бизнесе, подпишитесь на наш Telegram-канал, страницу в Facebook и канал на «Яндекс.Дзен».
