Предприниматель, как и любой человек, нуждается в отдыхе. Но многие собственники бизнеса запрещают себе уходить в отпуск: боятся, что без их контроля и участия всё сразу развалится. Или искренне уверены, что сейчас не время для расслабления. О том, почему предприниматели должны ходить в отпуск часто и как провести это время с пользой для своего дела, порталу Biz360.ru рассказал Алексей Бояршинов, основатель компании «Корада Консалтинг».
Алексей Бояршинов – 42 года, предприниматель из Москвы, основатель и директор компании «Корада Консалтинг». Окончил МГТУ им. Баумана по специальности «Программное обеспечение ЭВМ и информационные технологии». После вуза работал в отделе автоматизации учёта аудиторской компании, затем – в крупном алкогольном холдинге. Ушёл из найма в 2010 году и основал компанию «Корада Консалтинг», которая специализируется на автоматизации учёта и бизнес-процессов.
У каждого свой отпуск
Мне кажется, что отдых предпринимателя – дело очень личное. Тут многое зависит от выбранного формата и обстоятельств «на старте».
Во-первых, предпочтения самого человека – как ему нравится отдыхать, как он привык это делать. Кто-то лежит на пляже, пьёт коктейли и отлично расслабляется, а кого-то «перезагружают» походы с рюкзаком и без всяких удобств. Кто-то ездит на велосипеде по горам, а кому-то в кайф проехать пару тысяч километров за рулём машины.
Во-вторых, важен уровень зрелости организации. Возможно, предприниматель работает в своём бизнесе инвестором или только учредителем, тогда он может отдыхать много. Если же он собственник в своём бизнесе и единственный сотрудник, тут уж не до отпусков. Пока предпринимателя нет, компания не работает, не зарабатывает деньги и не выполняет обязательства перед клиентами.
Именно поэтому каждый сам решит, сколько и как отдыхать. Я лишь поделюсь своим опытом и личными наблюдениями. Есть вероятность, что мои представления могут подойти не всем, и это нормально.
Я считаю, что лучше отдыхать часто и понемногу, чем один раз и много. И тем более лучше, чем не отдыхать совсем. Да, на предпринимателе лежит большая ответственность за весь бизнес. Кому как не собственнику заниматься свои делом, вкладывать в него своё время и энергию. И здесь ключевой момент – именно вкладывать энергию, а не просто работать по 20 часов в сутки без выходных. Более того, эта интеллектуальная и эмоциональная энергия должна быть высокой, потому что от неё зависит настроение сотрудников компании, их желание работать, а также качество принятия решений.
Если предприниматель не будет отдыхать, уровень его энергии неминуемо снизится. Казалось бы, отсутствие отдыха даст больше человекочасов, но они будут низкокачественными. В этом случае работает такая формула: чем дольше нет отдыха, тем сильнее снижается качество одного часа, вложенного в своё дело.
Из этого следует: отдыхать надо часто, чтобы успевать интеллектуально и эмоционально восстановиться от тяжёлой нагрузки – всё-таки работа предпринимателя сопряжена со стрессом, рисками, форс-мажорами.
Я сам раз в год ухожу в большой полноценный отпуск, который длится примерно две недели. Несколько раз в год беру по 3-4 дня, добавляя их к выходным и, таким образом, получая полноценную неделю отдыха.
Кроме того, открыл для себя ещё два формата. Первый – я нередко езжу на конференции в другие города, чтобы выступить самому и (или) послушать интересных спикеров. В этих случаях я приезжаю в другой город за несколько дней до начала мероприятия или задерживаюсь после его завершения. В свободные от конференции дни хожу на экскурсии от местных гидов, посещаю необычные места нового города. Получается небольшой отдых.
Второй – в тёплое время года я переезжаю на какое-то время в подмосковный дом отдыха или отель, где есть леса и водоёмы. Там я полноценно работаю. Но благодаря обстановке могу перезагрузиться и зарядиться энергией. Вечером – прогулки по лесу, купание в озере или поход в баню, а в обед могу провести время на пляже. И при этом, что немаловажно, я полностью свободен от бытовых дел. Здесь мне удаётся и поработать, и отдохнуть одновременно.
Я бы не стал привязывать его к сезонности бизнеса, как делают некоторые предприниматели. Во-первых, сезоны могут меняться. Например, так было из-за пандемии коронавируса. В следующий год после того, как начали снимать ограничения, вся сезонность во многих бизнесах сильно сдвинулась.
Во-вторых, низкий сезон – хорошее время для реализации организационных изменений. Например, вы давно хотели внедрить новую информационную систему или перестроить отдел продаж. Когда это делать, как не в низкий сезон? Как раз клиентов и продаж мало, и можно поработать над существенными изменениями в бизнесе без вреда для него. Эти организационные изменения требуют особых усилий и внимания от собственника. Он не может отсутствовать в такой важный для компании момент. Так что, повторюсь, на сезонность бизнеса я бы не стал ориентироваться при выборе дат для отдыха.
Это зависит, в первую очередь, от степени зрелости бизнеса. Если в компании есть сильные руководители на местах, которые полностью управляют своим направлением, все функции описаны и разделены, отлажена система взаимодействия между подразделениями, то предприниматель однозначно может и должен отдыхать без связи. Допустима лишь связь на случай экстренных ситуаций.
В любом случае сотрудников нужно готовить к своему отпуску, даже если всё описано, делегировано, и компания работает в целом самостоятельно. Всё-таки у собственника есть важная задача – заряжать своей энергией команду и отдавать собственные силы бизнесу. Если он уйдёт в отпуск без предупреждения, это будет как минимум странно.
Обязательно нужно предупредить команду об изменениях в общих активностях на время отпуска собственника. Например, о том, что регулярных совещаний с его участием не будет, или о том, что их планируют проводить в другое время. Если же предприниматель едет туда, где нет связи, то подготовка сотрудников должна быть достаточно серьёзной. Вплоть до того, что нужно продумывать, кто и что будет делать в случае каких-то экстренных ситуаций. Здесь действует простое правило: чем более автономный отпуск у собственника, тем более основательную подготовку команды ему необходимо провести – например, назначить дополнительные роли сотрудникам.
Я сейчас сам иду к тому, чтобы в моё отсутствие в течение двух недель команда могла полноценно работать без меня: выполнять планы, решать между собой возникающие вопросы. Пока, к сожалению, у нас всё ещё есть задачи, которые не решаются без меня. Конечно, это не норма. Постепенно двигаюсь в сторону уменьшения объёма работы, которую выполняю в отпуске.
В последнем отпуске у меня было мало задач: провёл несколько общих планёрок и отправлял платёжки (пока не отдал эту задачу нашему бухгалтеру). Последнее меня жутко раздражало, поэтому первое, что я сделал после отпуска, это описал процесс согласования оплат и поручил бухгалтеру изготовить себе ключи с правом подписи платёжек.
Я в отпуске на связи, то есть не отключаю телефон. Если я получил в это время звонок с работы, то понимаю, что случилось что-то из ряда вон выходящее. Я применю скользящий контроль, чтобы быть в курсе того, что происходят в компании. За время отпуска я не принимаю решения, а также не вмешиваюсь в продажи и проекты. Но если случается что-то ужасное, и я понимаю, что моё вмешательство необходимо, то непременно это сделаю.
В целом нужно идти к тому, чтобы не делать в отпуске никакую работу кроме той, которой вы сами хотите заниматься. Например, за время отпуска я выступил в качестве приглашённого спикера на двух вебинарах. Мне это было в удовольствие.
В отпуске собственнику бизнеса будет не вредно, а даже полезно выполнять задачи, связанные со стратегией и написанием планов. Эти задачи требуют «свежего мозга», хорошего тонуса и высокого уровня энергии. А ещё они не утомляют, так как не являются операционными. Сходить утром в горы, искупаться в водопаде, как следует поесть, поспать, выпить кофе, сесть за ноутбук в каком-нибудь приятном кафе с видом на заснеженные горные вершины и, например, подумать про стратегический план на ближайшие 5 лет. Я получаю истинное удовольствие от выполнения таких задач в отпуске. Именно тогда они решаются быстро и эффективно, а в остальное время до них могут не доходить руки, к сожалению.
Для меня лучший отдых – с большим количеством физической активности. Мне только в удовольствие пройти 15-километровый маршрут в горах с небольшим набором высоты. В своём последнем июньском отпуске я стандартно нахаживал 25 000-30 000 шагов в день. И это было то, что нужно.
Кроме длительных прогулок я также люблю заниматься спортом в отпуске. Иногда тренируюсь в зале при отеле, иногда на уличной площадке.
Всегда беру индивидуальные экскурсии у местных гидов. Не групповые, а именно индивидуальные. Поскольку их программу можно подстроить под свои потребности, желания, уровень физической подготовки и график. Такой отдых меня наполняет.
Без напряжения во время отдыха соблюдаю режим. С удовольствием просыпаюсь рано, без будильника, просто от того, что поют птицы и в окошко ярко светит солнце. Для меня жить в таком графике это не ограничение, не сложность, а наоборот порядок. Мне нравится в отпуске вставать в 6:40, а ложиться в 22:30.
Во время отдыха я следую принципу спланированной спонтанности. У меня есть чек-лист мест, которые хочу посетить, ресторанов, где хочу поесть, экскурсий и походов. Составляю план на отпуск и на день. Но если вдруг всё пойдет не так, ну и ладно. Можно поменять всё одним днем, найти другие места и развлечения. Главное – отдохнуть, не напрягаться, и чувствовать, что то, что происходит, наполняет тебя энергией.
Я много где был, много куда ездил по нескольку раз. Если говорить про Россию, то это Рязанская, Калужская, Тульская области, Нижний Новгород, Сочи, Красная Поляна, Санкт-Петербург, Екатеринбург… Много раз бывал в Греции, на разных островах, летал в Доминикану, был на Кипре, гулял по Барселоне… Везде хорошо, если ты возишь своё «хорошо» с собой.
Первое – обязательно отдыхайте. Не стоит гордиться тем, что вы уже 5 лет без выходных. Это не повод для гордости.
Может быть, сейчас вам сложно уйти надолго в отпуск и провести его целиком без связи. Тогда начните хотя бы с нескольких дней отдыха или недели с возможностью быть доступным для решения срочных вопросов. Уверен, что со временем вы сможете уехать и на более долгий срок.
Второе – выбирайте подходящий для себя формат отдыха. Напомню, это тот, который восстановит ваши силы и вдохновит на новые свершения. Очевидно, что не всем подойдут физические активности или, наоборот, релакс на пляже. Прислушайтесь к своим желаниям и потребностям.
Третье – отдыхайте, как только появится возможность. Лучше меньше, но чаще. Это необходимо, чтобы регулярно «подзаряжать свои батарейки». Тогда вы сможете вкладывать свою энергию в компанию и сотрудников, с которыми работаете. Это гарантированно приведёт вас к более высоким результатам, чем если вы будете работать без выходных.
Чтобы не пропустить интересную для вас статью о малом бизнесе, подпишитесь на наш Telegram-канал, страницу в «ВКонтакте» и канал на «Яндекс.Дзен».
