Рубрики:
  • Финансы
  • Технологии
  • Менеджмент
  • 4

«Закон об онлайн-кассах для бизнеса не только вреден, но и полезен»

Прочтёте за 3 мин.
01 июня 2017

Вячеслав Семенихин – о том, какую пользу может извлечь малый бизнес из новых правил игры на розничном рынке

IT-инструменты, которые использует Вячеслав Семенихин

  • 2Can
  • Slack
  • Dropbox
  • Facebook
  • YouTube
  • Evernote

С 1 июля 2017 года вступает в силу закон о повсеместном использовании в розничной торговле онлайн-касс. Переход на новые технологии сопровождается немалыми сложностями. Помимо дополнительных затрат для бизнеса, наблюдается ещё и нехватка новых аппаратов на рынке, проблемы с перерегистрацией старых касс и т.д. Однако, при всех минусах у нового закона есть и плюсы - индустрия переходит на новое оборудование, технологии учёта и прогрессивные сопутствующие IT-решения, что поможет сделать торговый бизнес более эффективным. О том, чем может быть полезен для бизнеса закон об онлайн-кассах, рассказал директор по маркетингу компании «Смартфин» Вячеслав Семенихин.

Досье

Вячеслав Семенихин, директор по маркетингу компании «Смартфин» (комплексные решения для малого и среднего бизнеса 2can, интегрированные решения для логистических и страховых компаний ibox). Окончил Санкт-Петербургский государственный университет и аспирантуру по специальности «психофизиология», Стокгольмскую школу экономики (МА), Шведский институт (CSR). Работал на топ-позициях в food-индустрии и банковской сфере, запустил несколько собственных стартапов. С сентября 2015 года - директор по маркетингу компании «Смартфин».

Вячеслав Семенихин

Cui prodest?

Очевидно, что в результате вступления в силу поправок к закону 54ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», обязывающих подавляющее большинство торговых предприятий России перейти на использование онлайн-касс, в наибольшем выигрыше оказывается государство. С 1 июля 2017 года оборот всех торговых точек, использующих кассовое оборудование, будет у налоговых органов как на ладони, да ещё и в режиме реального времени.

Не в накладе останутся и производители торгового оборудования – спрос на новые онлайн-кассы, фискальные накопители (ФН), принтеры чеков и услуги по модернизации старых аппаратов в последние месяцы просто зашкаливает. Впрочем, определённые преимущества в новых порядках могут найти для себя и предприятия торговли. Вот лишь несколько очевидных плюсов, которые даст розничным компаниям новый закон.

Переход на более современное кассовое оборудование

Большинство предпринимателей склонны оценивать новые требования закона, прежде всего, с точки зрения расходов, которые им придётся нести, чтобы этим требованиям соответствовать. Действительно, минимальные затраты на оборудование одной торговой точки новым кассовым аппаратом с фискальным накопителем и возможностью подключения к сети начинаются от 25-30 тысяч рублей и заканчиваются шестизначными цифрами.

Вместе с тем, 54ФЗ можно рассматривать и как стимул для модернизации торговой точки, особенно, если ресурс работающих на объекте кассовых аппаратов близок к исчерпанию. Очевидно, что покупка новой кассы - это не только трата денег, но одновременно и возможность обзавестись оборудованием, дающим дополнительные преимущества владельцу торговой точки по управлению своим розничным бизнесом.

Удешевление и упрощение содержания ККТ

Государство, угрозой штрафов и закрытия магазинов обязало бизнес перейти на новый тип кассовой техники, но предусмотрело при этом не только «кнут», но и несколько «пряников».   Чиновники пообещали, что после разовых затрат на приобретение ККТ дальнейшие расходы на её содержание будут ниже, чем прежде. Итак, среди плюсов 54ФЗ:

  • отсутствие необходимости личного визита в ФНС для регистрации ККТ – постановка онлайн-касс на учёт в ИФНС теперь производится онлайн. Правда, для снятия с учёта старой кассы, которую вы собираетесь модернизировать до новых требований, потребуется всё так же по старинке лично явиться в налоговую инспекцию с аппаратом под мышкой;

  • больше не нужно ежегодно производить замену ЭКЛЗ, стоимость которой составляла 7-12 тысяч рублей – вместо это теперь замена фискального накопителя раз в три года (стоимость около 5 тысяч рублей), контракт с оператором фискальных данных (3 тысячи рублей в год) руб./год) и интернет-провайдером, а также обязательное наличие усиленной электронной подписи для регистрации аппарата в ИФНС (стоимость от 1250 рублей/год для ИП и от 2250 рублей/год для юрлиц);

  • интернет-магазины теперь могут обойтись вообще без печати чека, а это тоже какая-никакая экономия, соответственно, на покупке принтера для чеков;

  • наконец, никаких больше вручную заполняемых Z-отчётов в конце смены, такие отчёты будут формироваться автоматически, и их можно сохранять в электронном виде;

  • налоговики обещают сократить количество выездных проверок предпринимателей, у которых по результатам онлайн-мониторинга всё в порядке. Будем надеяться, что это обещание чиновники сдержат.

Внедрение эффективного торгового и складского учёта

Возможность подключения кассового аппарата к интернету это не только инструмент для ФНС, чтобы отслеживать вашу торговую активность, но и возможность самой розничной точке сделать свою работу более эффективной. Особенно это будет полезным для индивидуальных предпринимателей и владельцев небольших торговых точек, до сих пор не слишком активно внедрявших современные технологии учёта и управления своим розничным бизнесом.

Так, онлайн-кассу магазина (или весь парк ККТ, если у вас несколько торговых точек) можно подключить к облачному сервису складского учёта. Это простой и удобный инструмент, позволяющий вести учёт финансовых операций и складских запасов в онлайн-режиме, отслеживая их достаточность и момент, когда уровень запасов по той или иной позиции подойдет к критическому уровню. Удалённый доступ к «облаку» даёт возможность буквально из любой точки земного шара отслеживать ситуацию в магазине и на складе.

Сопутствующее программное обеспечение поможет также вести кассовый учёт, что для многих небольших предпринимателей заменит необходимость ведения кассовой книги и прочие бумажные способы учёта торгового оборота.

Если у вас несколько торговых точек, оборудование их онлайн-кассами с соответствующим кассовым ПО позволит существенно повысить эффективность управления вашей сетью и автоматизировать многие процессы – от пополнения запасов товара в магазине со склада до планирования рабочего времени продавцов и магазина сети в целом. Кроме того, в удалённом терминале вы сможете формировать отчёты для финансового анализа. Ведь сколько, какого товара и в какое время продаётся, теперь будет видеть не только ФНС, но и владелец бизнеса, а также программный комплекс, который всё это отслеживает в автоматическом режиме.

54ФЗ

Читайте также:

В чём суть закона об онлайн-кассах и как он будет работать.
Что такое реальная автоматизация и зачем она нужна малому бизнесу.

Как контролировать бухгалтера, если вы не разбираетесь в бухучёте.



Комментарии

0
Войдите через аккаунт социальной сети:
  • Прокомментируйте первым.

Это ответ на комментарий (отмена - x)
  • Задайте вопрос
    профи

    Наши эксперты ответят на любой вопрос

    Задать вопрос
    Ваш вопрос отправлен

    Ваш вопрос

    Введите Имя
    Введите E-mail
    Отправить Очистить
Возможно, вас заинтересуют другие наши материалы
  • Менеджмент Мы будем жить теперь по-новому: как изменятся правила работы сайтов-агрегаторов 16 августа
    Мы будем жить теперь по-новому: как изменятся правила работы сайтов-агрегаторов
    Прочтёте за 3 мин.
  • Персоны Спасти и сохранить: как работает мастерская по пошиву этнической одежды 16 августа
    Спасти и сохранить: как работает мастерская по пошиву этнической одежды
    Прочтёте за 5 мин.
  • Маркетинг Пришёл, увидел, приобрёл: как мотивировать посетителей сайта совершать больше покупок 15 августа
    Как мотивировать посетителей сайта совершать больше покупок
    Прочтёте за 6 мин.
  • Идеи для бизнеса Лучший подарок, конечно, горшок: как заработать на необычных презентах 15 августа
    Лучший подарок, конечно, горшок: как заработать на необычных презентах
    Прочтёте за 5 мин.
  • Персоны Бизнес в эмиграции: как предпринимателю стать «своим» в Лондоне 14 августа
    Бизнес в эмиграции: как предпринимателю стать «своим» в Лондоне
    Прочтёте за 4 мин.
  • Идеи для бизнеса Игра в открытую: как заработать на поликарбонате, теплицах и бесплатной доставке 14 августа
    Игра в открытую: как заработать на поликарбонате, теплицах и бесплатной доставке
    Прочтёте за 8 мин.
  • Маркетинг Формула успешной скидки: что нужно учесть ритейлеру, запуская промо-акцию 13 августа
    Формула успешной скидки: что нужно учесть ритейлеру, запуская промо-акцию
    Прочтёте за 4 мин.
  • Идеи для бизнеса «Угрожать – неконструктивно»: как заработать на обучении коллекторов 13 августа
    «Угрожать – неконструктивно»: как заработать на обучении коллекторов
    Прочтёте за 6 мин.
  • Финансы Пять вдохновляющих книг о деньгах и финансах 10 августа
    Пять вдохновляющих книг о деньгах и финансах
    Прочтёте за 3 мин.
  • Менеджмент Бывший госслужащий: как принять его на работу и не попасть на штраф 10 августа
    Бывший госслужащий: как принять его на работу и не попасть на штраф
    Прочтёте за 3 мин.
  • Менеджмент «Мы ждём перемен»: как подготовить и провести реформы в компании 09 августа
    «Мы ждём перемен»: как подготовить и провести реформы в компании
    Прочтёте за 4 мин.
  • Идеи для бизнеса Двухколёсная экзотика: как заработать на велосипедах и беговелах из бамбука 09 августа
    Двухколёсная экзотика: как заработать на велосипедах и беговелах из бамбука
    Прочтёте за 4 мин.
  • Маркетинг Цифры не врут: как оценить результаты рекламной кампании у блогеров 08 августа
    Цифры не врут: как оценить результаты рекламной кампании у блогеров
    Прочтёте за 3 мин.
  • Идеи для бизнеса Всё будет «Тип-топ»: как заработать на детских занятиях в нестандартном формате 08 августа
    Всё будет «Тип-топ»: как заработать на детских занятиях в нестандартном формате
    Прочтёте за 6 мин.
  • Кейсы В одной упряжке: как IT-решение помогло связать работу всех отделов компании 07 августа
    В одной упряжке: как IT-решение помогло связать работу всех отделов компании
    Прочтёте за 4 мин.
  • Идеи для бизнеса Made in Taiga: как заработать на дарах природы из Сибири 07 августа
    Made in Taiga: как заработать на дарах природы из Сибири
    Прочтёте за 7 мин.
  • Финансы «Доктор, у меня плохой баланс»: как предотвратить финансовые проблемы в компании 06 августа
    Как предотвратить финансовые проблемы в компании
    Прочтёте за 4 мин.
  • Идеи для бизнеса Фитнес-клуб в формате онлайн: как устроен сервис удалённых тренировок с инструктором 06 августа
    Фитнес-клуб в формате онлайн: как устроен сервис удалённых тренировок
    Прочтёте за 5 мин.
  • Финансы Вызвали в налоговую на допрос: что говорить и о чём молчать 03 августа
    Вызвали в налоговую на допрос: что говорить и о чём молчать
    Прочтёте за 5 мин.
  • Идеи для бизнеса Ни рыба, ни мясо: как заработать на еде для вегетарианцев, веганов и сторонников ЗОЖ 03 августа
    Ни рыба, ни мясо: как заработать на еде для вегетарианцев, веганов и сторонников ЗОЖ
    Прочтёте за 6 мин.
Идёт загрузка материалов