Как малому бизнесу сэкономить на оперативных расходах

Прочтёте за 3 мин.

Несколько хороших способов сократить затраты без ущерба для дела

IT-инструменты, которые использует Екатерина Солягина

  • Ve Interactive
  • Confluence
  • Jira

Многие компании малого бизнеса сейчас переживают не самые простые времена и стараются сэкономить на излишествах и необязательных статьях расходов. Но есть затраты, от которых совсем отказаться нельзя – на логистику, расходные материалы, ремонт и т.д. Однако можно снизить затраты без потери качества и по этим позициям. О том, как небольшой компании сэкономить на некоторых важных статьях расходов, в своей авторской колонке рассказала операционный директор сервиса ePN Екатерина Солягина.

Досье

Екатерина Солягина, операционный директор кэшбэк-сервиса  ePN (входит в группу компаний FIX). Образование: Казанский государственный университет. В партнёрской сети ePN зарегистрировано порядка 1,5 млн. пользователей, получающих кэшбэк от своих покупок в интернет-магазинах.

Екатерина Солягина

Экономия на бытовых нуждах

Бизнес тратит приличные суммы на административно-бытовые расходы – уборку офиса, мелкий ремонт, поддержание в рабочем состоянии техники, починку мебели, закупку расходных материалов и т.д. Для многих из этих операций можно не нанимать персонал в штат, а воспользоваться услугами аутсорсеров.

Например, на сервисах YouDo или «Метнись кабанчиком» можно заказать специалиста по решению практически любой проблемы: от курьерских услуг и уборки до юридической помощи. Такого рода сервисы построены по принципу онлайн-аукциона. Вы описываете задачу и выбираете из предложенных вариантов наиболее подходящее решение по цене и прочим параметрам.

YouDo

Экономия на логистике

Логистика неслучайно считается «чёрной дырой» для многих видов бизнеса. Мало кто понимает, как формируется цена, на чём можно сэкономить и не выгоднее ли держать собственного курьера для мелких доставок.

Систематизировать расходы на курьеров и ускорить доставку помогут современные сервисы доставки, например, Dostavista. Благодаря GPS ваш заказ заберёт ближайший сотрудник сервиса. Доставка осуществляется в день заказа, а рекордное время доставки - 38 минут! Заказать можно пешего курьера, автомобиль или даже грузовик для крупных переездов. Компания работает круглосуточно и без выходных. И что важно, все отправки страхуются. В условиях, когда время доставки напрямую влияет на продажи, сервис поможет сформировать ваше конкурентное преимущество.

Dostavista

Экономия на покупках с кэшбэком

Ещё один из способов экономии для юридических лиц - покупки через кэшбэк-сервисы. Кэшбэк - это часть стоимости товара, которая возвращается покупателю после приобретения товара или услуги. Онлайн-магазины работают с такими сервисами для продвижения – по сути, рекламный бюджет переходит в распоряжение сервиса, а он, вместо затрат на рекламу, передаёт часть этой суммы напрямую покупателю.

Чаще всего кэшбэк-сервисами пользуются частные онлайн-покупатели. Но размер кэшбэка всегда прямо пропорционален сумме, потраченной на заказ. А значит, наибольшую выгоду можно получить именно при оптовой закупке.

Рассмотрим простой пример: компания закупает необходимые канцтовары для офиса на сайте Ozon.ru через кэшбэк-сервис ePN:

ePN

Закупаем канцтовары по списку:

  • Бумага офисная «Снегурочка», 500 листов, А4 – 10 пачек;
  • Папки на молнии Erich Krause А4 – 50 шт.;
  • Calligrata Ручка шариковая – 100 шт.;
  • Файл-вкладыш Erich Krause, 100 шт, формат А4 – 10 шт.;
  • Лоток для бумаг вертикальный «Респект» - 10 шт.;
  • Клей-карандаш Erich Krause, 21 г. – 50 шт.;
  • Скобы для степлера Brauberg №24/6 1000 шт. – 30 пачек.

Ozon

Кэшбэк с такой покупки составит 724,8 рублей. Эти деньги можно сразу потратить на дополнительные покупки, либо вывести на карту. Также эта сумма может стать приятным бонусом для менеджера, который занимается закупками.

4. Экономия на билетах и отелях

Кэшбэк можно получить не только с покупок канцелярских принадлежностей и мелких бытовых закупок для офиса, но и с командировок. Вернуть часть бюджета можно опять же через партнёров ePN. Главное, что никаких предварительных наценок партнеры кэшбэк-сервисов не делают. А значит, суммы, которые вы получаете в качестве кэшбэка - это чистая экономия.

ePN

Например, билеты на самолёт из Красноярска в Москву и обратно посреди рабочей недели в конце ноября обойдутся вам в 16 312 рублей. Забронируйте их на сайте Aviasales через ePN и получите кэшбэк 228,3 рубля. Номер в московском отеле «Олимп» на три дня можно забронировать с сервисом Booking.com – это обойдётся в 8640 рублей, а кэшбэк составит 276,4 рубля.

5. Экономия на корпоративах

Сейчас непростая экономическая ситуация, и многие компании хотели бы сэкономить на проведении корпоративов. Не будем обсуждать грустные сценарии, когда волевым решением генеральный директор отменяет все праздники в компании или перевешивает расходы на сотрудников. Наше предложение смелее и оригинальнее.

Сегодня в соцсетях существует большое количество групп, где люди объединяются по интересам, помогают друг другу решать какие-то бытовые или профессиональные проблемы, просто делятся идеями. Например, медийное сообщество часто спрашивает совета и помогает коллегам в группе в Facebook «Пиарщики и маркетологи России».  А многие вопросы в сфере ивентинга решаются в «EVENTЫ артисты/event специалисты/подрядчики». И таких примеров множество.

Event

Корпоративы и праздники - хоть и приятная часть работы с командой, но весьма затратная. Для малого бизнеса, когда людей в штате не так много, расходы на человека в ресторане или развлекательном комплексе не могут быть «оптовыми». Поэтому если в вашей команде всего 10-15 человек, можно провести совместный корпоратив с подрядчиками, партнёрами по бизнесу или просто предложить в группах в соцсетях объединиться сообществом. Расходы на человека в этом случае сокращаются, а полезные связи - увеличиваются!

Читайте также:

Что такое овердрафт и как его использовать для бизнеса.
Как собрать денег на стартап: 42 лайфхака краудфандинга.
В стартап приходит инвестор: к чему надо быть готовым.

28 ноября 2017

Комментарии

0
  • Прокомментируйте первым.

  • Задайте вопрос
    по автоматизации бизнеса

    Наши эксперты ответят на вопросы по автоматизации бизнеса


    Задать вопрос
    Ваш вопрос отправлен

    Ваш вопрос

    Введите Имя
    Введите E-mail
    Отправить Очистить
Возможно, вас заинтересуют другие наши материалы
Загрузить ещё
Идёт загрузка материалов