Внешнее бухгалтерское обслуживание: как меняются запросы клиентов

Главный бухгалтер и в целом подразделение бухгалтерии – важнейшее звено любого бизнеса. Но позволить себе квалифицированных бухгалтеров могут далеко не все компании. Выходом из этой ситуации может стать передача функций бухгалтерии на аутсорсинг. О том, как развивается в России бухобслуживание и когда компаниям невыгодно привлекать внешних подрядчиков, порталу Biz360.ru рассказал Владимир Фёдоров директор компании «ПрофРасчёт».

Растёт доверие со стороны бизнеса 

Раньше предприниматели опасались передавать внешнему подрядчику ведение бухгалтерии. Одно из главных опасений – «информацию о наших финансах получит какая-то третья сторона». Сейчас риск нарушения конфиденциальности снимается умелыми и квалифицированными действиями аутсорсеров. Плюс накопился опыт других компаний, который на протяжении нескольких лет пользуются их услугами и довольны. 

Спросу на внешнее бухгалтерское обслуживание способствует и дефицит квалифицированных специалистов. Хороших главных бухгалтеров найти не так просто: как правило, они все трудоустроены, а переманивать их – довольно дорого. 

Наиболее востребован аутсорсинг функций главного бухгалтера 

Раньше компании часто обращались за услугами обычных бухгалтеров, которые работают с первичными документами и проводят платежи через банк. Необходимые для этого сервисы были не так развиты, поэтому требовался либо отдельный сотрудник в штате, либо аутсорсинг. 

С развитием банковских сервисов и программ для ведения учёта собственники малого бизнеса или отдельные сотрудники стали сами вести первичную документацию. Но им не хватает квалификации, чтобы работать с закрытиями месяца и заниматься оптимизацией налогообложения. Это как раз зона ответственности главного бухгалтера. Его обязанности передаются на аутсорсинг. 

В компании по бухобслуживанию обращаются за HR-услугами 

Предприниматели ищут в штат главных бухгалтеров и просят оценить квалификацию соискателей. К нам часто обращаются с подобным запросом, ведь мы и для себя подбираем время от времени таких специалистов. У нас разработана система оценки, которая включает в себя выполнение некоторых заданий. Для нас отличить классного главбуха от менее квалифицированного не составляет труда, а компании малого бизнеса, в которой нет HR-специалиста, сделать это сложно. 

Увеличился спрос на функции финансового директора на аутсорсинге 

Финансовый директор управляет работой бухгалтерии, так как он очень хорошо понимает стратегию развития бизнеса и разбирается в налогообложении. Этот специалист требуется крупным компаниям с оборотом от полумиллиарда рублей. Мы отмечаем, что спрос на финансовых директоров, привлекаемых на аутсорсинг, вырос в последние два года. 

Бизнес всё чаще обращается за управленческим учётом 

Управленческий и бухгалтерский учёт – это разные вещи. Бухучёт ведется для отчётности перед государством, здесь бухгалтеры действуют как налоговые юристы: правильно распределяют все доходы и расходы, заполняют декларации в удобных государству формах. Они же отправляют документы в контролирующие органы. 

Управленческий отчёт необходим для собственника компании. Руководство получает в удобном виде все необходимые данные о состоянии бизнеса: сколько было доходов и расходов, по каким статьям, сколько налогов выплачено и так далее. Здесь от бухгалтера требуется в другом формате подавать информацию и использовать другие отчёты. Клиенты компаний по бухобслуживанию оплачивают и управленческий учёт, чтобы иметь представление о состоянии дел в своём бизнесе. 

Растёт интерес к бухобслуживанию со стороны крупного бизнеса 

Раньше аутсорсинг бухгалтерских услуг был хорошим решением для малого бизнеса, у которого небольшой оборот и не так много задач для бухгалтерии. Таким компаниям было невыгодно содержать штатного бухгалтера. Особенно идеален аутсорсинг для ИП и компаний на упрощённом налоговом режиме. Но сейчас и крупные компании проявляют к нему интерес. Они передают часть учёта внешним подрядчикам, чтобы не увеличивать штат, снять нагрузку с имеющихся специалистов или оптимизировать свои затраты на бухгалтерию. 

• Компания небольшая и не может позволить себе в штате квалифицированного бухгалтера. Аутсорсинг в данном случае оказывается выгоднее по соотношению «затраты/качество».
  
  

• Компания не укладывается в сроки для сдачи налоговых отчётностей. На помощь может прийти внешний подрядчик. У качественных аутсорсеров высококвалифицированные специалисты, которые умеют работать оперативно. Как мы шутим, у главбуха на аутсорсинге один год идёт за пять.
  
  

• Компания переходит на новый налоговый режим. Здесь нужно учитывать много нюансов, незнание которых чревато штрафами для бизнеса. Внешний подрядчик может давать консультации штатного бухгалтеру о том, как держаться в рамках закона, либо взять на себя его функции

Бухучёт, когда у компании есть собственное производство с большим количеством номенклатуры. Не видя менеджеров склада готовой продукции, внешнему бухгалтеру будет сложно работать. В этом случае одни и те же документы могут называться по-разному на складе и в бухгалтерии, неизбежно будут возникать ошибки, вопросы и уточнения. 

Формирование счетов реализации товара. У бухгалтера очень много дел в течение дня. Когда его просят выставить счёт по составленному договору, ему приходится погрузиться в этот документ и выяснить все договорённости с клиентом. С этой работой лучше справится менеджер, который согласовывал заказ. Когда этот процесс передают на аутсорсинг, получается хуже. Клиенты пользуются тем, что в таких счетах могут быть ошибки, сделанные по незнанию или невнимательности. Как результат – компания получает претензии от партнёров или платит неустойки.

Чтобы не пропустить интересную для вас статью о малом бизнесе, подпишитесь на наш Telegram-канал, страницу в «ВКонтакте» и канал на «Яндекс.Дзен».
biz360