Выключите «внутреннего скептика»: как получить максимум от деловых мероприятий

Остановленные из-за пандемии деловые офлайн-мероприятия понемногу возвращаются (надеемся, что окончательно). Участие в них многие предприниматели рассматривают как возможность для нетворкинга и знакомства с потенциальными партнёрами и клиентами. Но эти и другие результаты не приходят сами по себе, они тоже требуют от собственника бизнеса определённых усилий. О том, что полезного предприниматель может почерпнуть от конференций, в своей авторской колонке для портала Biz360.ru рассказал основатель компании «Корада Консалтинг» Алексей Бояршинов.

Поучаствовать в общеделовой или профильно-нишевой конференции довольно просто. Нужно лишь купить билет и найти в себе силы доехать в обозначенный день до места её проведения. Можно также порадоваться, что, в отличие от организаторов, вы избавлены от решения сложных оргвопросов. 

На конференции приходят с разными целями. Если вы хотите завести новые знакомства – нужно не быть «букой». Общайтесь, знакомьтесь, обменивайтесь визитками или контактами с соседями, меняйте место после перерыва, если есть такая возможность, и снова знакомьтесь с соседями. 

Подготовьте краткую самопрезентацию – на минуту, чтобы быстро представляться и запоминаться своим визави. Расскажите, кто вы, чем занимаетесь, где работаете, зачем вы здесь. Общайтесь с другими участниками во время кофе-брейка. Это отличное время и место, где можно обсудить услышанные тезисы и познакомиться.

Часто на конференциях устраивают не только лекционную часть, но и круглые столы, где можно задавать вопросы спикерам, обсуждать темы, спорить, участвовать в практикумах и упражнениях. Если ваши вопросы интересные, и вы будете вести себя адекватно – получите много полезного общения. 

Конечно, самый беспроигрышный вариант познакомиться с большим количеством людей – быть спикером на конференции. Правда, это чуть сложнее, чем быть слушателем. 

Некоторые предприниматели и члены их команд участвуют в конференциях, чтобы получить новую для себя информацию. Для этого нужно выключить своего «внутреннего скептика» или хотя бы утихомирить его немного. 

Часто при выступлении кажется: «Ой, это всё банальные вещи. Всё же очевидно, давно известно, ну что тут со сцены рассказывать?». Иногда так оно и есть. Но иногда такие рассуждения – лишь защитная реакция нашего мозга. Он не хочет тратить энергию и вместо того, чтобы подумать над новыми тезисами и идеями, цепляется за что-то знакомое и успокаивает нас. Он говорит: «Да это всё банально, мы это и так знаем, уже слышали и пробовали. Не надо начинать думать. Расслабься, ничего интересного не происходит, лучше полистай Instagram». 

В этот момент вы выключаетесь из контекста выступления, и дальше уже не включаетесь в него. Как минимум одно выступление вы потеряли.

Я сам использую такой способ подготовки к конференциям. Возможно, он пригодится и вам. У меня есть задачи или вопросы, которые надо если не решить, то хотя бы приблизиться к решению. Как правило, они вертятся в голове. Если с формулированием этих вопросов возникают трудности, потратьте 15 минут на то, чтобы записать их в блокнот, с которым пойдёте на конференцию. Прямо на первой странице. 

Выключите «внутреннего скептика», слушайте спикеров внимательно, следите за движением их мыслей. Всё равно вы уже здесь, заплатили за билет, возможно, приехали из другого города. Какой смысл теперь листать Instagram или Facebook? Если даже выступление скучное и пустое, попробуйте выписать хотя бы одну идею или мысль, полезную для работы. 

Нормально и даже отлично, когда во время выступления приходят идеи и решения, совершенно не относящиеся к теме выступления. Не знаю, почему так происходит – слушаешь про найм программистов, и вдруг приходит мысль о том, какого отчёта не хватает в управлении проектами. У меня такое случается часто. Свои мысли и идеи во время конференций я записываю. 

Фиксирую на отдельных страницах или другим цветом все идеи, задачи к выполнению, статьи и книги, упомянутые спикерами. Можете это делать электронно. А после завершения конференции прохожу по всему, что выписал, чтобы сформулировать уже рабочие задачи и задания. Их я ставлю в свой план на завтра, следующую неделю или следующий месяц. Что-то могу отложить в «накопитель идей». 

Если едете не один, а с коллегой, договоритесь независимо друг от друга фиксировать свои идеи письменно. А в конце мероприятия обменяйтесь с ним списками, обсудите их. Это мотивирует вас и коллегу поработать на конференции, а не спать. Ну и два взгляда и два списка инсайтов всегда лучше, чем один. 

Если вы руководитель или собственник компании, то участие в конференции рассматривайте как дополнительный PR – себе и своему проекту. Больше людей узнает про вашу компанию и про то, чем вы занимаетесь. Если вы сможете быть интересны незнакомым людям, возможно, кто-то из них станет вашим клиентом, партнёром, поставщиком или приведёт к вам клиента в будущем. 

Ещё участие в конференции – хороший способ «вынырнуть» из оперативки. Отключение от постоянного потока уведомлений, почты и звонков всегда полезно. Как минимум, вы увидите, какие участки в компании без вас не работают. Как максимум – отдохнёте (да-да, отдохнете на конференции, ведь отдых – это переключение на другую деятельность), и вернётесь к работе свежим. 

Только для этого нужно участвовать в конференции, а не сидеть в ноутбуке, решая те же рабочие вопросы – только не в офисе, а на мероприятии, которое проходит мимо вас. 

Думаю, в конференциях не стоит участвовать, если: 

• Вы и так всё знаете, окружены нужными людьми, и сами всё умеете делать. В этом случае новые знакомства и знания вам не нужны. Нет смысла тратить время на поездки. 
  
  

• У вас на работе «пожар» и, если вы отлучитесь хотя бы на час, всё немедленно рухнет, а разъярённые клиенты разорвут в клочья оставшихся сотрудников. Конечно, нужно тушить «пожар», а не по мероприятиям ездить.

Хочу заметить, что не стоит превращаться в «event-наркомана». Есть такие предприниматели, которые постоянно «тусуются» на мероприятиях, слушают истории успеха и мотивационные речи, но не работают и ничего из этого не реализовывают. 

Внимательно выбирайте, на какую конференцию или деловое мероприятие пойти и с какой целью. В любой сфере есть профессиональные сообщества, и в них, как правило, проходят регулярные встречи и конференции прогнозируемого качества, с понятным контентом и спикерами. Можно заранее изучить историю спикеров и компаний, чтобы понять – интересны ли они вам. И определиться с ответом, стоит ли тратить время на мероприятие с их участием. 

Лучше посетить немного мероприятий, но много для себя почерпнуть и реализовать. Ну и до встречи на конференции!

Чтобы не пропустить интересную и полезную для вас статью о малом бизнесе, подпишитесь на наш Telegram-канал, страницу в Facebook и канал на «Яндекс.Дзен».