С 2012 года происходит постепенное подключение различных типов участников алкогольного рынка к системе ЕГАИС. С системой уже работают производители и дистрибуторы алкоголя. А с 1 января 2016 года к ней обязаны подключиться организации, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции, а также организации и индивидуальные предприниматели, закупающие пиво и пивные напитки, сидр, пуаре, медовуху с целью последующей розничной продажи (в части подтверждения факта закупки). Эксперт фирмы 1С Мария Правдина рассказала о нюансах работы с ЕГАИС и об инструментах, которые помогут разобраться с нововведениями.
Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) предназначена для автоматизации государственного контроля за объемом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Оператор этой системы - Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР).
Под действие системы ЕГАИС рано или поздно попадут все торговцы алкогольной продукцией. Пока требование подключиться к ЕГАИС не распространяется на розничные продажи. С 1 января 2016 года магазинам вменено лишь ежедневное ведение журнала учёта розничных продаж алкогольной продукции. Но с 1 июля 2016 года и все розничные предприятия будут обязаны передавать данные о продажах алкоголя в ЕГАИС. Для продавцов пива и прочей слабоалкогольной продукции это требование не будет обязательным, но при его выполнении у них будет возможность отказаться от ежедневных журналов учёта.
От обязанности фиксировать информацию о закупках в ЕГАИС временно освобождены пока только продавцы пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи, осуществляющие торговлю в сельских поселениях с населением менее 3 тысяч человек, в которых отсутствует возможность подключения к интернету. Список таких поселений должны определяться местными властями.
Для остальных розничных точек постановлением Правительства РФ №1459 «О функционировании единой государственной автоматизированной информационной системы учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» предусмотрен переходный период: сведения обо всех поставках, полученных розничной точкой в течение 1 квартала 2016 года должны быть переданы в ЕГАИС до 20 апреля 2016 года.
Для подключения к ЕГАИС и фиксации в этой системе данных о закупке алкоголя организациям и ИП необходимы:
-
компьютер с доступом к Интернету в каждой точке оприходования алкоголя;
-
защищенный носитель JaCarta PKI/ГОСТ/SE - для хранения ключа квалифицированной электронной подписи, который нужно присоединять к компьютеру, на котором установлена УТМ (заказать такой ключ можно здесь, стоимость – 2 000 рублей);
-
ключ RSA для организации защищенного канала связи с системой ЕГАИС (организации и индивидуальные предприниматели должны самостоятельно получить ключи RSA в том же личном кабинете на сайте egais.ru, это тоже бесплатно);
-
программа «Универсальный транспортный модуль» (УТМ), разработанная ФГУП «ЦентрИнформ», которую нужно установить на компьютер; эта программа бесплатна и доступна для скачивания в личном кабинете лицензиата на сайте egais.ru.
-
совместимая с УТМ кассовая или комплексная товароучетная программа, в которой ведется учет алкоголя;
-
Все типовые программы «1С» поддерживают интеграцию с ЕГАИС в части подтверждения факта закупки, а в отраслевых решениях на платформе «1С:Предприятие» (например, разработки компаний «КТ-Алкоголь», «1С-Рарус») – поддержана интеграция с ЕГАИС на всех этапах оборота алкоголя. (список программ можно посмотреть тут).
-
Важно, что все программы 1С готовы к поддержке требований по интеграции ЕГАИС при розничных продажах, которые вступят в силу с 1 июля 2016 года.
-
- сканер штрих-кодов, позволяющий считывать штрих-коды на ёмкостях с алкоголем.
Если у вас все это есть и уже работает – хорошо. Если нет – возможны штрафы.
Нарушение порядка учета этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции при их производстве или обороте влечет наложение административного штрафа (ст. 14.19 КоАП РФ):
- на должностных лиц - в размере от 10 тысяч до 15 тысяч рублей;
- на юридических лиц - от 150 тысяч до 200 тысяч рублей.
Такой штраф налагается за каждый случай нарушения – то есть за каждую неучтённую в системе ЕГАИС бутылку спиртного.
Для помощи пользователям производители программного обеспечения стараются обеспечить оперативную службу поддержки. Так, для пользователей решений 1С организована специальная система информационной и технической поддержки:
-
Техническая поддержка ЕГАИС осуществляется с 7-00 до 20-00 (мск) по рабочим дням и с 9-00 до 18-00 (мск) по выходным и праздничным дням.
- по телефону: 8-800-333-93-13.
- через сервис «1С-Бухфон», услуги «ЕГАИС:Поддержка клиентов» и «ЕГАИС:Поддержка партнеров».
- по e-mail: egais@1c.ru.
-
Справочник «ЕГАИС» в информационной системе 1С:ИТС - включает материалы по правовому регулированию, инструкции по работе с ЕГАИС в программах «1С:Предприятия», ответы на часто задаваемые вопросы;
-
Учебный курс «Использование прикладного решения 1С:Розница» проводится очно в Москве в 1С:Учебном центре № 1, а также доступен в формате видеокурса.
-
По другим вопросам функционирования типовых решений 1С можно обращаться сюда.
Консультации по функционированию типовых решений 1С обеспечиваются партнерами и линией консультаций фирмы 1С. Консультации предоставляются пользователям, программные продукты которых находятся на официальной поддержке. Условия технической поддержки отраслевых решений 1С опубликованы на сайте solutions.1c.ru в разделе «Поддержка» описания каждого продукта.
На каждой бутылке с алкоголем есть специальная марка, на которую нанесён двумерный штрихкод с информацией о производителе, лицензии, дате розлива и другими характеристиками напитка. Факт производства, перемещения и продажи каждой бутылки или банки фиксируется в системе ЕГАИС.
При продаже бутылки кассир с помощью сканера считывает штрих-код марки. После этого товар добавляется в чек, а кассовая программа создает специальный файл (в формате xml) и отправляет его в УТМ (универсальный транспортный модуль). УТМ в свою очередь формирует квитанцию и возвращает её в кассу. Только после этого происходит закрытие чека с печатью слипа алкогольной продукции.
Покупатель получает чек (слип алкогольной продукции), который содержит уникальный QR-код, с помощью которого он может проверить законность, а значит - качество приобретённой продукции. Для этого нужно сканировать QR-код на чеке – и перейти по полученной ссылке на сайт ЕГАИС.
Если по какой-то причине легальность покупаемого алкоголя ЕГАИС не подтверждает, магазин не сможет продать выбранный товар.
В случае невозможности работать онлайн, УТМ переходит в офлайн-режим, накапливая данные в памяти. После восстановления подключения данные в любом случае будут отправлены в ЕГАИС. Срок задержки передачи – не более трёх дней.
Что нужно знать малому предпринимателю о бухгалтерском учёте.
Как зарегистрировать бизнес в формате ИП и ООО.
Что такое автоматизация бизнеса и зачем она нужна небольшой компании.
