Рубрики:
  • Технологии
  • (Нет голосов)

«Как предпринимателям получить помощь IT-разработчиков в работе с ЕГАИС»

Прочтёте за 4 мин.
31 декабря 2015

Мария Правдина – о том, как работает система контроля за оборотом алкоголя

IT-инструменты, которые использует Мария Правдина

  • 1C:Документооборот
  • Пакет Microsoft Office
  • Skype
  • Facebook
  • WhatsApp
  • Viber

С 2012 года происходит постепенное подключение различных типов участников алкогольного рынка к системе ЕГАИС. С системой уже работают производители и дистрибуторы алкоголя. А с 1 января 2016 года к ней обязаны подключиться организации, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции, а также организации и индивидуальные предприниматели, закупающие пиво и пивные напитки, сидр, пуаре, медовуху с целью последующей розничной продажи (в  части подтверждения факта закупки). Эксперт фирмы 1С Мария Правдина рассказала о нюансах работы с ЕГАИС и об инструментах, которые помогут разобраться с нововведениями.

Досье

Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) предназначена для автоматизации государственного контроля за объемом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Оператор этой системы - Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР).  

Мария Правдина I.jpg

Кто попадёт под ЕГАИС

Под действие системы ЕГАИС рано или поздно попадут все торговцы алкогольной продукцией. Пока требование подключиться к ЕГАИС не распространяется на розничные продажи. С 1 января 2016 года магазинам вменено лишь ежедневное ведение журнала учёта розничных продаж алкогольной продукции. Но с 1 июля 2016 года и все розничные предприятия будут обязаны передавать данные о продажах алкоголя в ЕГАИС. Для продавцов пива и прочей слабоалкогольной продукции это требование не будет обязательным, но при его выполнении у них будет возможность отказаться от ежедневных журналов учёта.

От обязанности фиксировать информацию о закупках в ЕГАИС временно освобождены пока только продавцы пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи, осуществляющие торговлю в сельских поселениях с населением менее 3 тысяч человек, в которых отсутствует возможность подключения к интернету. Список таких поселений должны определяться местными властями.

Для остальных розничных точек постановлением Правительства РФ №1459 «О функционировании единой государственной автоматизированной информационной системы учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» предусмотрен переходный период: сведения обо всех поставках, полученных розничной точкой в течение 1 квартала 2016 года должны быть переданы в ЕГАИС до 20 апреля 2016 года.

Чек-лист: всё ли у вас готово к работе с ЕГАИС
Работа с системой ЕГАИС предполагает ряд технических условий. Вот чек-лист, по которому вы можете проверить, всё ли у вас готово для работы с ЕГАИС (полные требования к техническому оборудованию и программному обеспечению можно посмотреть тут). 

Для подключения к ЕГАИС и фиксации в этой системе данных о закупке алкоголя организациям и ИП необходимы:

  • компьютер с доступом к Интернету в каждой точке оприходования алкоголя; 

  • защищенный носитель JaCarta PKI/ГОСТ/SE - для хранения ключа квалифицированной электронной подписи, который нужно присоединять к компьютеру, на котором установлена УТМ (заказать такой ключ можно здесь, стоимость – 2 000 рублей); 

  • ключ RSA для организации защищенного канала связи с системой ЕГАИС (организации и индивидуальные предприниматели должны самостоятельно получить ключи RSA в том же личном кабинете на сайте egais.ruэто тоже бесплатно); 

  • программа «Универсальный транспортный модуль» (УТМ), разработанная ФГУП «ЦентрИнформ», которую нужно установить на компьютер; эта программа бесплатна и доступна для скачивания в личном кабинете лицензиата на сайте egais.ru.

  • совместимая с УТМ кассовая или комплексная товароучетная программа, в которой ведется учет алкоголя;

    • Все типовые программы «1С» поддерживают интеграцию с ЕГАИС в части подтверждения факта закупки, а в отраслевых решениях на платформе «1С:Предприятие» (например, разработки компаний «КТ-Алкоголь», «1С-Рарус») – поддержана интеграция с ЕГАИС на всех этапах оборота алкоголя. (список программ можно посмотреть тут).

    • Важно, что все программы 1С готовы к поддержке требований по интеграции ЕГАИС при розничных продажах, которые вступят в силу с 1 июля 2016 года.

  • сканер штрих-кодов, позволяющий считывать штрих-коды на ёмкостях с алкоголем.

Если у вас все это есть и уже работает – хорошо. Если нет – возможны штрафы.

Какие предполагаются штрафы

Нарушение порядка учета этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции при их производстве или обороте влечет наложение административного штрафа (ст. 14.19 КоАП РФ):

  • на должностных лиц - в размере от 10 тысяч до 15 тысяч рублей;
  • на юридических лиц - от 150 тысяч до 200 тысяч рублей.

Такой штраф налагается за каждый случай нарушения – то есть за каждую неучтённую в системе ЕГАИС бутылку спиртного.

Где можно получить помощь и поддержку

Для помощи пользователям производители программного обеспечения стараются обеспечить оперативную службу поддержки. Так, для пользователей решений 1С организована специальная система информационной и технической поддержки:  

  • Техническая поддержка ЕГАИС осуществляется с 7-00 до 20-00 (мск) по рабочим дням и с 9-00 до 18-00 (мск) по выходным и праздничным дням.

    - по телефону: 8-800-333-93-13.

    - через сервис  «1С-Бухфон», услуги «ЕГАИС:Поддержка клиентов» и «ЕГАИС:Поддержка партнеров».

    - по e-mail: egais@1c.ru.

  • Справочник «ЕГАИС» в информационной системе 1С:ИТС - включает материалы по правовому регулированию, инструкции по работе с ЕГАИС в программах «1С:Предприятия», ответы на часто задаваемые вопросы;

  • Учебный курс «Использование прикладного решения 1С:Розница» проводится очно в Москве в 1С:Учебном центре № 1, а также доступен в формате видеокурса

  • По другим вопросам функционирования типовых решений 1С можно обращаться сюда.

Консультации по функционированию типовых решений 1С обеспечиваются партнерами и линией консультаций фирмы 1С. Консультации предоставляются пользователям, программные продукты которых находятся на официальной поддержкеУсловия технической поддержки отраслевых решений 1С опубликованы на сайте solutions.1c.ru в разделе «Поддержка» описания каждого продукта.

Как работает система ЕГАИС с точки зрения покупателя

На каждой бутылке с алкоголем есть специальная марка, на которую нанесён двумерный штрихкод с информацией о производителе, лицензии, дате розлива и другими характеристиками напитка. Факт производства, перемещения и продажи каждой бутылки или банки фиксируется в системе ЕГАИС.

При продаже бутылки кассир с помощью сканера считывает штрих-код марки. После этого товар добавляется в чек, а кассовая программа создает специальный файл (в формате xml) и отправляет его в УТМ (универсальный транспортный модуль). УТМ в свою очередь формирует квитанцию и возвращает её в кассу. Только после этого происходит закрытие чека с печатью слипа алкогольной продукции.

Покупатель получает чек (слип алкогольной продукции), который содержит уникальный QR-код, с помощью которого он может проверить законность, а значит - качество приобретённой продукции. Для этого нужно сканировать QR-код на чеке – и перейти по полученной ссылке на сайт ЕГАИС.

EGAIS.jpg

Если по какой-то причине легальность покупаемого алкоголя ЕГАИС не подтверждает, магазин не сможет продать выбранный товар.

В случае невозможности работать онлайн, УТМ переходит в офлайн-режим, накапливая данные в памяти. После восстановления подключения данные в любом случае будут отправлены в ЕГАИС. Срок задержки передачи – не более трёх дней.


Читайте также:

Что нужно знать малому предпринимателю о бухгалтерском учёте.
Как зарегистрировать бизнес в формате ИП и ООО.
Что такое автоматизация бизнеса и зачем она нужна небольшой компании.




Комментарии

0
Войдите через аккаунт социальной сети:
  • Прокомментируйте первым.

Это ответ на комментарий (отмена - x)
  • Задайте вопрос
    профи

    Наши эксперты ответят на любой вопрос

    Задать вопрос
    Ваш вопрос отправлен

    Ваш вопрос

    Введите Имя
    Введите E-mail
    Отправить Очистить
Возможно, вас заинтересуют другие наши материалы
  • Кейсы Предприниматели против ФНС: как победить налоговиков в суде 19 июля
    Предприниматели против ФНС: как победить налоговиков в суде
    Прочтёте за 3 мин.
  • Идеи для бизнеса Чемодан-силач и комната-бесконечность: как заработать на экспонатах для научно-развлекательных музеев 19 июля
    Фабрика иллюзий: как заработать на экспонатах для научно-развлекательных музеев
    Прочтёте за 5 мин.
  • Персоны Стресс в бизнесе: как предпринимателю извлечь пользу из неприятных ситуаций 18 июля
    Стресс в бизнесе: как предпринимателю извлечь пользу из неприятных ситуаций
    Прочтёте за 4 мин.
  • Идеи для бизнеса Салон красоты для авто: что такое детейлинг и как на нём заработать 18 июля
    Салон красоты для авто: что такое детейлинг и как на нём заработать
    Прочтёте за 4 мин.
  • Менеджмент Держать удар: как отвечать на злобные комментарии в адрес компании 17 июля
    Держать удар: как отвечать на злобные комментарии в адрес компании
    Прочтёте за 3 мин.
  • Идеи для бизнеса «Интересный детский сад»: как заработать на частном дошкольном образовании 17 июля
    «Интересный детский сад»: как заработать на частном дошкольном образовании
    Прочтёте за 5 мин.
  • Маркетинг Дело за малым: почему брендам стоит работать с микроблогерами 16 июля
    Дело за малым: почему брендам стоит работать с микроблогерами
    Прочтёте за 3 мин.
  • Идеи для бизнеса Кадры решают всё: как из фотопрогулок по городу вырастить фотошколу и турфирму 16 июля
    Кадры решают всё: как из фотопрогулок по городу вырастить фотошколу и турфирму
    Прочтёте за 5 мин.
  • Идеи для бизнеса Танцуют все!: что нужно учесть при организации городского праздника 13 июля
    Танцуют все!: что нужно учесть при организации городского праздника
    Прочтёте за 4 мин.
  • Идеи для бизнеса «Синьор Помидор»: как заработать на тепличной автоматике и товарах для садоводов 13 июля
    «Синьор Помидор»: как заработать на тепличной автоматике и товарах для садоводов
    Прочтёте за 8 мин.
  • Идеи для бизнеса Кассиры больше не нужны: как устроена «умная» витрина для магазинов нового поколения 12 июля
    Кассиры больше не нужны: как устроена «умная» витрина
    Прочтёте за 5 мин.
  • Менеджмент Люди как ресурс: как помочь сотрудникам работать лучше 12 июля
    Люди как ресурс: как помочь сотрудникам работать лучше
    Прочтёте за 5 мин.
  • Маркетинг 11 июля Ярослав Прокофьев:
    Больше обычных людей и реальных проблем: как изменится реклама
    Прочтёте за 4 мин.
  • Идеи для бизнеса «Подрывные инновации»: как выйти на новых потребителей за счёт упрощения и удешевления продукта 11 июля
    «Подрывные инновации»: как выйти на новых потребителей за счёт упрощения продукта
    Прочтёте за 5 мин.
  • Идеи для бизнеса «Пони на балконе»: как заработать на озеленении окон и балконов «под ключ» 10 июля
    «Пони на балконе»: как заработать на озеленении окон и балконов «под ключ»
    Прочтёте за 5 мин.
  • Маркетинг Завтра будет поздно: почему компании должны инвестировать в digital-продвижение 10 июля
    Завтра будет поздно: почему компании должны инвестировать в digital-продвижение
    Прочтёте за 3 мин.
  • Идеи для бизнеса Такси по цене автобуса: как заработать на нестандартных междугородних перевозках 09 июля
    Такси по цене автобуса: как заработать на междугородних перевозках
    Прочтёте за 5 мин.
  • Менеджмент Предупреждён – значит, вооружён: новые правила работы с онлайн-кассами 09 июля
    Предупреждён – значит, вооружён: новые правила работы с онлайн-кассами
    Прочтёте за 5 мин.
  • Менеджмент Как самостоятельно зарегистрировать ИП: пошаговая инструкция 06 июля
    Как самостоятельно зарегистрировать ИП: пошаговая инструкция
    Прочтёте за 7 мин.
  • Идеи для бизнеса Сумки с сибирским характером: как супруги-предприниматели зарабатывают на аксессуарах из кожи 06 июля
    Сумки с сибирским характером: как заработать на аксессуарах из кожи
    Прочтёте за 5 мин.
Идёт загрузка материалов