«Какие удобные мобильные приложения я использую в работе»

Прочтёте за 3 мин.
14 января 2016

Екатерина Дмитриева – о мобильном ПО для предпринимателей, которое экономит время, деньги и силы

IT-инструменты, которые использует Екатерина Дмитриева

  • 1С:Бухгалтерия
  • Мегаплан
  • БИТ.Лидер
  • Mindjet
  • Сервисы Google

Разработчики мобильных приложений давно и успешно осваивают нишу программных продуктов для предпринимателей. Это вполне объяснимо, ведь многие предприниматели достаточно большое количество времени проводят вне офиса, и тут без надежных мобильных помощников не обойтись. Но если большинству хватает почты, онлайн-банкинга и календарей, то более продвинутые пользователи используют приложения, которые делают работу эффективнее, проще, а иногда и интереснее. Мы попросили руководителя офиса «Мобильные управленческие решения» компании «Первый БИТ» Екатерину Дмитриеву рассказать о своём опыте использования мобильных приложений. 

Досье

Екатерина Дмитриева, руководитель офиса «Мобильные управленческие решения» компании « Первый БИТ». Ранее руководила проектами по внедрению программных продуктов «1С». Закончила механико-математический факультет УлГУ. 14 лет работает в сфере автоматизации бизнеса, управленческий опыт - 10 лет.

Екатерина Дмитриева.jpg  

Возможно, вы слышали про методику тайм-менеджмента Pomodoro, ее суть в том, что рабочий процесс делится на отрезки времени – «помидоры» (по названию кухонных часов-таймера). 25 минут ты должен сосредоточенно работать, затем 5 минут отдыхать. Альтернативное соотношение – 52 и 17 минут. Мобильное приложение Pomodoro 5217 как раз построено на последнем алгоритме - оно отсчитывает промежутки времени в 52 и 17 минут, и информирует, когда пора отдохнуть, а когда поработать. 

Признаться, в полном объеме методика Pomodoro у меня не прижилась. Не все задачи можно аккуратно уложить в интервалы, да и 17 минут отдыха почти каждый час кажутся непозволительной роскошью. Но! Приложение оказалось незаменимым в выполнении задач, требующих полной концентрации. Четко ставишь цели, отключаешь внешние раздражители (телефоны, почта, месенджеры) и запускаешь цикл в 52 минуты. В приложении идет обратный отсчёт и неминуемое приближение дедлайна невероятно мотивирует. 

Pomodoro.jpg


Зачем малому предпринимателю тратить деньги на приобретение массивного сканера? Ведь функцию сканирования успешно выполняют специальные мобильные приложения. Программка не просто «сфотографирует», а определит границы документа, распознает текст и сохранит его в нужный вам формат. К сожалению, FineScanner существует только для платформы iOS, но для других платформ вы легко найдете аналоги. 

Scanner.jpg


Это приложение позволит упросить обмен подписанными документами. Всё просто – открываете документ, размещаете на нужном месте скан своей подписи, инициалы, расшифровки и даже печать. Прямо из приложения можно отправить файл адресату.

Конечно, такой документ не имеет юридической силы. Но это обычная практика – нередко для ускорения начала сотрудничества мы обмениваемся с партнерами именно сканированными копиями документов. Теперь это сделать проще. А бумажный документ подпишете позже. 

SignEasy.jpg


Предпринимателю нужна оперативная информация о бизнесе. Продажи, дебиторка, платежи, остатки на счетах. БИТ.Лидер предоставит актуальную информацию, потому что интегрирован с вашей учетной системой (в частности, с 1С).

Представьте, что вы на встрече с партнером - обсуждаете ваше сотрудничество. А у вас в приложении все его поставки/покупки, платежи, размер дебиторки и ее динамика. Вы вооружены! Притом, без предварительной подготовки, которая не всегда возможна. 

Кроме того, приложение пришлет уведомления, когда придет платеж от ключевого клиента или когда остаток денег на счетах достигнет критической отметки. У меня, например, кроме этого стоят уведомления на выставленные менеджерами счета на крупные суммы. Когда заключается большая сделка, я, как руководитель, должна проконтролировать, всё ли прошло гладко. Теперь я реагирую предельно быстро. Что может быть важнее, чем держать бизнес под контролем? 

Лидер.jpg


Вы всё ещё собираете визитки, раскладывая их по отделениям специальной книжки-визитницы? Вы действительно верите, что при необходимости найдете нужный контакт?

Я неоднократно наблюдала, как иностранцы после обмена визитками добавляют нового знакомого в LinkedIn. Это и понятно, в электронном виде информация надёжнее хранится и проще находится. У нас эта соцсеть пока не настолько распространена, поэтому специальное приложение будет очень кстати. К слову, одной из функций приложения является поиск в соцсетях нового контакта. 

Полезный совет – для каждого нового контакта применяйте ключевые слова: чем он занимается, какие у него компетенции, чем может быть полезен, чем увлекается. А при дальнейшем общении пополняйте список. Так, в случае возникновения какой-то задачи, не имеющей очевидного решения, по ключевым словам вы сможете найти людей, способных помочь. 

BCard.jpg


Не знаю как у вас, а ко мне в любом месте и в любое время может прийти «озарение», идея об изменении бизнес-процесса, новом продукте, акции для привлечения клиентов и так далее. Креатив креативом, но всё нужно просчитать. При этом, желательно, сразу. С обычным калькулятором не всегда удобно, а специальный бизнес-калькулятор – то, что нужно. 

Долго искала подобное приложение, нашла не идеальное, но вполне функциональное и удобное. Из минусов – приложение на английском и имеет не самый современный интерфейс. 

Ряд простых расчетов можно проводить бесплатно. Например, посчитать, сколько дней между двумя датами или на сколько процентов в месяц нужно расти, чтобы достигнуть определенного объёма продаж. Есть и платные пакеты для расчёта, например, точки безубыточности, маржинальности, прибыльности и других показателей.

PowerOne.jpg

Читайте также:

Пять полезных онлайн-сервисов для предпринимателей.
Три простых способа отследить упоминание сайта или бренда в соцсетях.
О чём писать на сайте или в блоге, когда писать не о чем: 99 контент-идей.



Комментарии

0
Войдите через аккаунт социальной сети:
  • Прокомментируйте первым.

Это ответ на комментарий (отмена - x)
Все материалы