Передать дела: как сохранить бизнес, если предприниматель попал под мобилизацию

21 сентября в России была объявлена частичная мобилизация. Наряду с другими военнообязанными гражданами под призыв попадают собственники бизнеса, руководители компаний, индивидуальные предприниматели. При этом законодательство запрещает военнослужащим заниматься предпринимательской деятельностью или руководить коммерческой компанией. Соответственно, бизнес мобилизованного предпринимателя оказывается под угрозой закрытия. Давайте разберёмся, как можно минимизировать риски ликвидации бизнеса и попытаться сохранить компанию.

• Важно! Все рекомендации, о которых идёт речь в этой статье, актуальны на середину октября 2022 года. Ситуация с законодательством может быстро измениться – и тогда мы обновим эту статью.

Согласно федеральному закону от 27.05.98 № 76-ФЗ, призванный или мобилизованный на военную службу гражданин не может заниматься предпринимательской деятельностью, в том числе и через доверенных лиц.

При этом закон не обязывает предпринимателя закрывать бизнес – речь идёт именно об отсутствии коммерческой деятельности с его непосредственным участием. Соответственно, руководитель компании или ИП могут делегировать право на ведение своего бизнеса третьему лицу.

Если под мобилизацию попал директор компании, он либо должен назначить нового директора, либо доверить управление другому сотруднику.

Первый вариант – оформить доверенность. Генеральный директор может выдать доверенность на ведение дел организации своему заместителю или другому подходящему сотруднику (в сегодняшней ситуации целесообразно, если это будет женщина без военно-учётной специальности).

В документе должны содержаться данные о представителе, представляемом и переданных полномочиях. В качестве срока действия документа юристы рекомендуют указать «на всё время прохождения военной службы». 

На ответственное лицо, которое будет действовать по генеральной доверенности, следует оформить электронную подпись (о том, как это сделать, можно прочитать в этой статье).

Второй вариант – переназначить руководителя компании. Если учредитель один – он закрепляет смену директора своим решением. Если несколько – это происходит общим решением (проводится собрание, голосование и фиксация итогов в протоколе).

Такой документ можно составить в свободной форме, но там обязательно должны быть следующие данные:

• наименование, ИНН, ОГРН организации;

• ФИО и паспортные данные учредителя;

• ФИО действующего директора;

• паспортные данные, дата начала и срок полномочий нового руководителя.

Далее нужно заключить трудовой договор с новым директором и издать приказ о его назначении. Затем в течение семи дней с даты принятия решения собственник обязан подать в налоговую заявление по форме Р13014. Это необходимо, чтобы новые данные отразились в ЕГРЮЛ. Для подтверждения переизбрания руководителя достаточно заполнить титульный лист, лист «И» – на старого и нового директора, лист «П». Подать заявление можно лично в ИФНС, через нотариуса или МФЦ – по нотариально заверенной доверенности. Либо без доверенности удалённо с помощью специального сервиса. 

В течение пяти рабочих дней налоговики выдадут обновлённый лист записи ЕГРЮЛ. Останется известить контрагентов и представить в банк образец новой подписи – это делает новый директор. 

Если государство мобилизует на военную службу индивидуального предпринимателя, существует три варианта действий.

Вариант первый – закрыть ИП и прекратить предпринимательскую деятельность. Для этого ИП должен подать в налоговую заявление о ликвидации ИП, закрыть банковский счёт, снять онлайн-кассу с учёта, заплатить взносы и налоги, подать декларацию по УСН не позднее 25 числа следующего месяца. 

Если ИП работает без сотрудников, то тут более-менее всё ясно. Но если у него есть сотрудники, то что с ними делать, пока неясно. В трудовом кодексе нет такого основания для увольнения, как призыв ИП на военную службу. Теоретически можно расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон. 

Ещё один неясный с точки зрения закона момент – кто будет платить неустойку за сорванные договоры. ИП отвечает по обязательствам своим имуществом, но в данном случае он закрывает бизнес, скажем так, не по собственной воле. Вопрос пока открыт.

Вариант второй – передать дела доверенному лицу (например, родственнику или другому близкому человеку). Для этого нужно оформить у нотариуса доверенность, в которой должны быть указаны полномочия доверенного лица на время военной службы ИП по заключению и исполнению договоров, управлению персоналом, сдаче отчётности и т.д. 

При этом нужно иметь в виду, что все полномочия ИП доверенному лицу передать не удастся. Например, преемник не сможет в случае необходимости закрыть ИП в налоговой, потому что на заявлении должна быть личная подпись предпринимателя. 

Если ИП фактически продолжает вести бизнес через доверенное лицо и не замораживает работу, платить налоги и взносы нужно в том же режиме, что и раньше.

Вариант третий – поставить бизнес на паузу. В этом случае коммерческая деятельность фактически не ведётся, но и ИП не закрывается. Для этого надо сделать три вещи: 

1. Рассчитать и уплатить взносы. Мобилизованный ИП перестаёт платить за себя взносы. Поэтому надо рассчитать фиксированную ставку до дня, с которого предприниматель поступает на службу. Условно, если ИП призывают с 1 ноября 2022 года, ему надо заплатить взносы за десять полных месяцев года.
   
   

2. Запросить освобождение от взносов. Для этого в налоговую подаётся заявление с просьбой освободить ИП от обязательных платежей. Код освобождения «СЛПРИЗ» – военная служба по призыву. К заявлению прикладываются документы, подтверждающие призыв: копия повестки и справка из военного комиссариата. 
   
   

3. Решить вопрос с декларацией. Доверенное лицо должно сдать декларацию по УСН, пока ИП будет на службе. Либо её можно заполнить и отправить заранее, если бизнес встаёт на паузу.

Важно! Если мобилизация срочная и вы явно не успеваете выполнить все вышеописанные формальности по оформлению доверенности, то в этой ситуации есть два варианта действий:

• Доверенность может заверить командир воинской части или военно-учебного центра. Гражданское законодательство приравнивает эти доверенности к нотариально заверенным. Аналогично советует поступать ФНС. 
  
  

• Договориться о визите нотариуса с согласия начальника тренировочного лагеря.

Сейчас на рассмотрении в Госдуме находится законопроект № 203204-8 о мерах поддержки бизнеса мобилизованных ИП – с тем, чтобы предприниматель мог сохранить рабочие места, деловую репутацию и выполнить свои обязательства по договорам.

Также правительство объявило о том, что готовится ещё ряд мер для мобилизованных ИП: планируется разработать процедуру изменения или расторжения контрактов на поставку для государственных и муниципальных нужд, автоматически продлевать ИП лицензии, перенести уплату налоговых платежей и страховых взносов, сдачу налоговых деклараций и отчётности, дать возможность приостановить или расторгнуть договоры аренды государственной недвижимости без штрафных санкций.

Как только эти проекты примут формат нормативных актов, мы обязательно максимально подробно об этом расскажем.

Чтобы не пропустить интересную для вас статью о малом бизнесе, подпишитесь на наш Telegram-канал, страницу в «ВКонтакте» и канал на «Яндекс.Дзен».
biz360