Рубрики:
  • Идеи для бизнеса
  • Менеджмент
  • Персоны
  • (Нет голосов)

Тайм-менеджмент: шесть золотых правил, которые работают

Прочтёте за 3 мин.
23 августа 2017

Дмитрий Волошин – о том, как эффективно управлять личным и рабочим временем

IT-инструменты, которые использует Дмитрий Волошин

  • Trello
  • Todoist
  • Basecamp

Одна из проблем современного предпринимателя – высокий темп жизни, который провоцирует стрессы и проблемы в работе и личной жизни. Снизить остроту проблемы можно за счёт качественного планирования, основа которого - тайм-менеджмент. Сооснователь и технический директор международного маркетплейса для поиска репетиторов Preply Дмитрий Волошин рассказал в своей авторской колонке о шести принципах тайм-менеджмента, которые помогают ему быть продуктивным.

Досье

Дмитрий Волошин, предприниматель из Киева, сооснователь и СТО международного маркетплейса для поиска репетиторов Preply.com. Образование: Киевский национальный университет им. Тараса Шевченко. У Preply три совладельца: Дмитрий Волошин, Кирилл Бигай и Сергей Лукьянов; проект запущен в 2012 году. На данный момент на сервисе зарегистрировано свыше 25000 репетиторов и порядка 80000 учеников по всему миру.

Дмитрий Волошин   

Планируйте всё - день, месяц, год

Для успешного ведения бизнеса и простого ощущения счастья в жизни необходимо уметь планировать как рабочее, так и личное время. Планы полезно строить долгосрочные и краткосрочные - на день, неделю, месяц, квартал, год, пять, десять лет.

К примеру, в начале рабочей недели стоит потратить полчаса на то, чтобы тщательно продумать всё, к чему вы стремитесь на данном этапе, каких мини-целей хотите достичь до выходных. Ежедневные задачи лучше планировать «с вечера на утро». При этом необходимо максимально конкретизировать задания: представьте желаемый результат и в чётких формулировках запишите в ежедневник или электронный календарь.

Взять на себя заботу о графике помогут современные сервисы и приложения для разных платформ. В зависимости от характеристик гаджетов и личных пожеланий, можно рассмотреть Business Calendar, Todoist, Homeslice, Shifts, Fantastical 2, Pick, Sunrise, Timeful, Hours, Float, Clara. Главное - выбрать тот, с которым будет удобно работать. Для планирования комфортной командной работы над проектом можно использовать Worksection, Basecamp, Trello, Teamlab.

Изучите свои «биоритмы»

Разные задачи требуют разных подходов, а значит - и своего определённого времени. Не стоит оглядываться на тех, кто говорит, будто «пашет» дни напролёт и не чувствует утомления. Это либо неправда, либо актуально только для очень короткого периода. У каждого человека есть наиболее продуктивные часы и часы пассивности, когда организм восстанавливается. Эти периоды формируются на стыке эволюционных, социальных, индивидуальных психологических факторов.

Понаблюдайте за собой, найдите свой пик активности - и старайтесь именно в это время работать над самыми важными проектами. Таким образом, за относительно короткий промежуток времени можно сделать гораздо больше. Через какое-то время «биологический» график войдёт в привычку, и придерживаться его станет проще.

Запланируйте перерывы - и больше не отвлекайтесь

Если хотите преуспеть в выполнении поставленных перед собой задач, научитесь не отвлекаться по мелочам и концентрироваться на рабочем процессе. «Перекуры», выходы «на кофе», социальные сети, бесконечная проверка почты, переписка с коллегами ни о чём – всё это отвлекающие факторы.

Запланируйте на день несколько необходимых перерывов, во время которых можно будет отвлечься, выпить кофе, перекусить, беседуя с другими членами команды. Пусть даже они будут немного дольше, но по количеству их будет меньше: 10-15 минут вместо пяти. Чем меньше количество перерывов, тем меньше будет потрачено времени на «раскачку» и возвращение к рабочему процессу.

Чтобы экономить рабочее время и лучше концентрироваться на делах, советую отключить звук уведомлений в социальных сетях, телефоне и почте. Достаточно проверять их несколько раз день.

Учитесь говорить «нет» и делегировать

В процессе работы нередко возникают соблазны отвлечься на какое-то срочное дело, а запланированные задачи перенести на следующий день, доделать «завтра утром». Делать этого категорически нельзя. «Срочное» не всегда значит «важное».

Необходимо научиться говорить «нет» тем задачам и людям, которых нет в графике. Поначалу это может показаться весьма некомфортным, однако позже станет ясно, что сегодняшнее «нет» может стать завтрашним «да». При этом вы будете следовать своему графику и оставаться в тонусе.

Ещё одним важным качеством любого руководителя является умение правильно распределить свои силы. Чтобы браться за новые задачи, нужно отказаться от части старых. Это становится испытанием для многих. Учитесь делегировать задания другим людям, чтобы направлять собственную энергию лишь на самые важные задачи. Время фаундера или топ-менеджера - один из важнейших ресурсов в бизнесе. Тратить его на лёгкие рутинные дела - преступление по отношению к собственному делу и ко всей команде.

Анализируйте прошлый опыт

При выборе инструмента для планирования важно, чтобы задачи не исчезали из списка после выполнения. В таком случае можно будет проанализировать количество выполненных заданий в прошедшем периоде и сделать выводы на будущее. Правильные выводы помогут лучше управлять временем и развиваться в дальнейшем.

Например, в конце рабочей недели можно отвести полчаса на то, чтобы «пробежать» по своему графику, планировщику. Взвесьте соотношение того, что вы планировали, и того, что реально сделано. Если всё совпало на 100% - вы на правильном пути. Если же есть разбежности, нужно продумать, как это исправить, чтобы на следующей неделе подобных «ляпов» не допускать.

Управляйте личным временем так же, как рабочим

Главное правило тайм-менеджмента - не забывать об отдыхе и личном времени. Отдых - вещь индивидуальная. Одним достаточно соблюдать режим дня (ложиться не поздно, вставать рано), другие жизни не представляют без спорта, третьи - без прогулок и путешествий, а четвёртым куда комфортнее будет просто полежать на диване перед сном с хорошей книгой в руках.

В любом случае, планировать личное время просто необходимо. Тайм-менеджмент - это не о том, как успеть всё на свете. Это о том, как успеть самое важное - и при этом наслаждаться жизнью.

Никто не способен работать как робот, 24 часа в сутки, 7 дней в неделю. Полноценный отдых - обязательное условие плодотворной и продуктивной работы, так что его тоже нужно планировать и организовывать. Если вы трудоголик, попробуйте отнестись к отдыху как к добыче ресурса: нужно потратить время, но без этого работа скоро остановится.

И, конечно же, не забывайте о семье и друзьях. Человеческое общение бывает порой лучшим лекарством от усталости, депрессии и неудач.

P.S.

Соблюдая эти несложные правила тайм-менеджмента, можно обеспечить себе успех - как в бизнесе, так и в личной жизни. Планируйте здраво, работайте плодотворно, анализируйте детально, общайтесь активно - и вам не будет равных.

Time Management

Читайте также:

Чем для бизнеса полезна прокрастинация.
Всё пойдёт по плану: как составить идеальный список задач.
Что такое TimeFlip и как заработать на желании людей управлять своим временем.
   



Комментарии

0
Войдите через аккаунт социальной сети:
  • Прокомментируйте первым.

Это ответ на комментарий (отмена - x)
  • Задайте вопрос
    профи

    Наши эксперты ответят на любой вопрос

    Задать вопрос
    Ваш вопрос отправлен

    Ваш вопрос

    Введите Имя
    Введите E-mail
    Отправить Очистить
Возможно, вас заинтересуют другие наши материалы
  • Идеи для бизнеса 20 августа
    Бизнес-идея для стартапа за границей: фудтрак в Испании
    Прочтёте за 3 мин. Бизнес-идея для стартапа за границей: фудтрак в Испании
  • Маркетинг Пять вдохновляющих книг по маркетингу 17 августа
    Пять вдохновляющих книг по маркетингу
    Прочтёте за 3 мин.
  • Персоны Социальное предпринимательство: как устроен проект для женщин в декрете LifeMama 17 августа
    Социальное предпринимательство: как устроен проект LifeMama
    Прочтёте за 6 мин.
  • Менеджмент Мы будем жить теперь по-новому: как изменятся правила работы сайтов-агрегаторов 16 августа
    Мы будем жить теперь по-новому: как изменятся правила работы сайтов-агрегаторов
    Прочтёте за 3 мин.
  • Персоны Спасти и сохранить: как работает мастерская по пошиву этнической одежды 16 августа
    Спасти и сохранить: как работает мастерская по пошиву этнической одежды
    Прочтёте за 5 мин.
  • Маркетинг Пришёл, увидел, приобрёл: как мотивировать посетителей сайта совершать больше покупок 15 августа
    Как мотивировать посетителей сайта совершать больше покупок
    Прочтёте за 6 мин.
  • Идеи для бизнеса Лучший подарок, конечно, горшок: как заработать на необычных презентах 15 августа
    Лучший подарок, конечно, горшок: как заработать на необычных презентах
    Прочтёте за 5 мин.
  • Персоны Бизнес в эмиграции: как предпринимателю стать «своим» в Лондоне 14 августа
    Бизнес в эмиграции: как предпринимателю стать «своим» в Лондоне
    Прочтёте за 4 мин.
  • Идеи для бизнеса Игра в открытую: как заработать на поликарбонате, теплицах и бесплатной доставке 14 августа
    Игра в открытую: как заработать на поликарбонате, теплицах и бесплатной доставке
    Прочтёте за 8 мин.
  • Маркетинг Формула успешной скидки: что нужно учесть ритейлеру, запуская промо-акцию 13 августа
    Формула успешной скидки: что нужно учесть ритейлеру, запуская промо-акцию
    Прочтёте за 4 мин.
  • Идеи для бизнеса «Угрожать – неконструктивно»: как заработать на обучении коллекторов 13 августа
    «Угрожать – неконструктивно»: как заработать на обучении коллекторов
    Прочтёте за 6 мин.
  • Финансы Пять вдохновляющих книг о деньгах и финансах 10 августа
    Пять вдохновляющих книг о деньгах и финансах
    Прочтёте за 3 мин.
  • Менеджмент Бывший госслужащий: как принять его на работу и не попасть на штраф 10 августа
    Бывший госслужащий: как принять его на работу и не попасть на штраф
    Прочтёте за 3 мин.
  • Менеджмент «Мы ждём перемен»: как подготовить и провести реформы в компании 09 августа
    «Мы ждём перемен»: как подготовить и провести реформы в компании
    Прочтёте за 4 мин.
  • Идеи для бизнеса Двухколёсная экзотика: как заработать на велосипедах и беговелах из бамбука 09 августа
    Двухколёсная экзотика: как заработать на велосипедах и беговелах из бамбука
    Прочтёте за 4 мин.
  • Маркетинг Цифры не врут: как оценить результаты рекламной кампании у блогеров 08 августа
    Цифры не врут: как оценить результаты рекламной кампании у блогеров
    Прочтёте за 3 мин.
  • Идеи для бизнеса Всё будет «Тип-топ»: как заработать на детских занятиях в нестандартном формате 08 августа
    Всё будет «Тип-топ»: как заработать на детских занятиях в нестандартном формате
    Прочтёте за 6 мин.
  • Кейсы В одной упряжке: как IT-решение помогло связать работу всех отделов компании 07 августа
    В одной упряжке: как IT-решение помогло связать работу всех отделов компании
    Прочтёте за 4 мин.
  • Идеи для бизнеса Made in Taiga: как заработать на дарах природы из Сибири 07 августа
    Made in Taiga: как заработать на дарах природы из Сибири
    Прочтёте за 7 мин.
  • Финансы «Доктор, у меня плохой баланс»: как предотвратить финансовые проблемы в компании 06 августа
    Как предотвратить финансовые проблемы в компании
    Прочтёте за 4 мин.
Идёт загрузка материалов