Выбираем ПО для бизнеса: чем отличаются разные версии одной программы 1С

Предпринимателям из сферы малого бизнеса рано или поздно становится необходима программа, в которой можно вести учёт товаров и денег. На рынке есть много предложений, но зачастую у каждого конкретного продукта – несколько версий с разной стоимостью. Давайте разберёмся, почему так происходит, на примере решений 1С. О том, чем разные версии одной и той же программы отличаются друг от друга, порталу Biz360.ru рассказал Дмитрий Шустерняк, руководитель проекта «1С-Просто».

Программы 1С, как правило, доступны в трёх вариантах:

• базовая;

• ПРОФ;

• в виде облачного сервиса. 

У них разный функционал, количество пользователей и, конечно, стоимость. Объясним разницу между разными версиями и порекомендуем, что лучше выбрать конкретному бизнесу. 

Базовая поставка программы 1С – самый доступный вариант для пользователя по цене. Стоимость решения обычно составляет от 3 до 6 тысяч рублей, и это за пожизненную лицензию с бесплатными обновлениями. Низкая стоимость и отсутствие абонентской платы и являются главными преимуществами такого варианта. Но что получает бизнес за эти деньги? 

Во-первых, базовая версия предназначена для установки на один компьютер и для работы одного человека. Впрочем, к программе можно подключать вспомогательные рабочие места – например, рабочие места кассиров, используя программы «1С:РМК», «1С:Мобильная касса» или «1С:Касса». То есть основное рабочее место в базовой версии программы 1С может быть только одно, а вот дополнительных, с меньшим функционалом – несколько. 

Во-вторых, учёт в базовой версии можно вести только по одному ИНН, то есть по одному юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю. Это может стать ограничением, если у предпринимателя несколько компаний или видов деятельности. 

В-третьих, базовая версия не поддаётся доработкам. Невозможно изменить или расширить функциональность программы под свои специфические нужды. 

Возможности версии ПРОФ, которая не содержит ограничений базовой версии:

• позволяет вести учёт по нескольким юридическим лицам в одной базе данных – это удобно, если вы управляете несколькими предприятиями или ИП;

• можно добавить любое количество пользователей, которые будут работать одновременно;

• программа становится гибкой и масштабируемой, главное – не забыть заплатить за лицензии на дополнительные рабочие места. 

Ещё одним важным преимуществом версии ПРОФ является возможность доработки программы под свои нужды. Партнёры фирмы «1С» могут настроить и расширить функциональность под особенности вашего бизнеса. 

Однако за расширенные возможности приходится платить. Стоимость ПРОФ-версии в несколько раз выше базовой, но это не единственный расход. Обновления программы платные, и для их получения необходимо заключить договор на информационно-технологическое сопровождение (1С:ИТС). Ежегодная стоимость такого договора составляет около 44 тысяч рублей. 

Существует и компромиссный вариант, который позволяет получить гибкое и масштабируемое решение на базе 1С, но при этом обойдётся дешевле ПРОФ-версии. Это использование программ 1С в облаке 1CFresh. 

Облачная версия избавляет пользователей от необходимости устанавливать и обновлять программу самостоятельно. Все обновления происходят автоматически, а ваши данные хранятся на надёжных серверах, защищённых от сбоев и потерь информации. Добавление новых пользователей становится простым и быстрым процессом, так что создать дополнительные рабочие места можно буквально в несколько кликов. Ну и настраивается всё значительно проще. 

Вместо покупки лицензии при использовании программ 1С в облаке нужно только оплачивать соответствующую подписку. Тарифы гибкие и зависят от числа пользователей и выбранной программы. Например, доступ для двух одновременно работающих пользователей обойдётся около 15 тысяч рублей в год. При количестве пользователей до десяти человек, работа с облачными программами 1С будет дешевле, чем покупка ПРОФ-версий и оплата их сопровождения. 

Для малого бизнеса облачные решения 1С предлагаются ещё дешевле. Например, программа для учёта денег, товаров, расчёта и сдачи налогов «1С:БизнесСтарт» в облаке для предпринимателя на упрощёнке или патенте будет стоить всего 6000 рублей в год. А облачная программа «1С:Касса» для товарного учёта и работой со скидкам и маркировкой в небольшом магазине обойдётся ещё дешевле – начиная от 2400 рублей в год. 

Главный недостаток облачных решений – зависимость от стабильного интернет-соединения. При его отсутствии работа с программой становится невозможной. Однако некоторые программы, например «1С:Касса», предлагают гибридные решения: локальная программа на компьютере работает в связке с облачной программой. При этом работать можно даже при обрыве интернет-соединения – данные автоматически обновятся при восстановлении связи. 

Выбор между базовой, ПРОФ и облачной версиями зависит от специфики бизнеса, планов на развитие и бюджета. 

Если у вас небольшой бизнес с одним ИНН, и вам достаточно одного рабочего места с полным функционалом, то базовая версия станет оптимальным и, главное, самым бюджетным вариантом. 

Если для вас важна гибкость, отсутствие технических забот, и вы готовы работать через интернет, то оптимальным решением станет облачная версия. Это современный подход, который позволяет быстро адаптироваться к изменениям и экономить ресурсы. 

Если число необходимых вам рабочих мест превышает десяток, или если вам нужны серьёзные доработки программ под ваши специфические запросы, то стоит инвестировать в ПРОФ-версию. 

Автоматизация – сложный, но необходимый шаг для развития бизнеса. Выбор подходящей версии 1С может показаться непростой задачей, но понимание особенностей каждого варианта позволит принять правильное решение.

Чтобы не пропустить интересную для вас статью о малом бизнесе, подпишитесь на наш Telegram-канал, страницу в «ВКонтакте» и канал на «Яндекс.Дзен».
biz360