Как малому бизнесу сэкономить на оперативных расходах

Многие компании малого бизнеса сейчас переживают не самые простые времена и стараются сэкономить на излишествах и необязательных статьях расходов. Но есть затраты, от которых совсем отказаться нельзя – на логистику, расходные материалы, ремонт и т.д. Однако можно снизить затраты без потери качества и по этим позициям. О том, как небольшой компании сэкономить на некоторых важных статьях расходов, в своей авторской колонке рассказала операционный директор сервиса ePN Екатерина Солягина.

Бизнес тратит приличные суммы на административно-бытовые расходы – уборку офиса, мелкий ремонт, поддержание в рабочем состоянии техники, починку мебели, закупку расходных материалов и т.д. Для многих из этих операций можно не нанимать персонал в штат, а воспользоваться услугами аутсорсеров.

Например, на сервисах YouDo или «Метнись кабанчиком» можно заказать специалиста по решению практически любой проблемы: от курьерских услуг и уборки до юридической помощи. Такого рода сервисы построены по принципу онлайн-аукциона. Вы описываете задачу и выбираете из предложенных вариантов наиболее подходящее решение по цене и прочим параметрам.

Логистика неслучайно считается «чёрной дырой» для многих видов бизнеса. Мало кто понимает, как формируется цена, на чём можно сэкономить и не выгоднее ли держать собственного курьера для мелких доставок.

Систематизировать расходы на курьеров и ускорить доставку помогут современные сервисы доставки, например, Dostavista. Благодаря GPS ваш заказ заберёт ближайший сотрудник сервиса. Доставка осуществляется в день заказа, а рекордное время доставки - 38 минут! Заказать можно пешего курьера, автомобиль или даже грузовик для крупных переездов. Компания работает круглосуточно и без выходных. И что важно, все отправки страхуются. В условиях, когда время доставки напрямую влияет на продажи, сервис поможет сформировать ваше конкурентное преимущество.

Ещё один из способов экономии для юридических лиц - покупки через кэшбэк-сервисы. Кэшбэк - это часть стоимости товара, которая возвращается покупателю после приобретения товара или услуги. Онлайн-магазины работают с такими сервисами для продвижения – по сути, рекламный бюджет переходит в распоряжение сервиса, а он, вместо затрат на рекламу, передаёт часть этой суммы напрямую покупателю.

Чаще всего кэшбэк-сервисами пользуются частные онлайн-покупатели. Но размер кэшбэка всегда прямо пропорционален сумме, потраченной на заказ. А значит, наибольшую выгоду можно получить именно при оптовой закупке.

Рассмотрим простой пример: компания закупает необходимые канцтовары для офиса на сайте Ozon.ru через кэшбэк-сервис ePN:

Закупаем канцтовары по списку:

• Бумага офисная «Снегурочка», 500 листов, А4 – 10 пачек;
• Папки на молнии Erich Krause А4 – 50 шт.;
• Calligrata Ручка шариковая – 100 шт.;
• Файл-вкладыш Erich Krause, 100 шт, формат А4 – 10 шт.;
• Лоток для бумаг вертикальный «Респект» - 10 шт.;
• Клей-карандаш Erich Krause, 21 г. – 50 шт.;
• Скобы для степлера Brauberg №24/6 1000 шт. – 30 пачек.

Кэшбэк с такой покупки составит 724,8 рублей. Эти деньги можно сразу потратить на дополнительные покупки, либо вывести на карту. Также эта сумма может стать приятным бонусом для менеджера, который занимается закупками.

Кэшбэк можно получить не только с покупок канцелярских принадлежностей и мелких бытовых закупок для офиса, но и с командировок. Вернуть часть бюджета можно опять же через партнёров ePN. Главное, что никаких предварительных наценок партнеры кэшбэк-сервисов не делают. А значит, суммы, которые вы получаете в качестве кэшбэка - это чистая экономия.

Например, билеты на самолёт из Красноярска в Москву и обратно посреди рабочей недели в конце ноября обойдутся вам в 16 312 рублей. Забронируйте их на сайте Aviasales через ePN и получите кэшбэк 228,3 рубля. Номер в московском отеле «Олимп» на три дня можно забронировать с сервисом Booking.com – это обойдётся в 8640 рублей, а кэшбэк составит 276,4 рубля.

Сейчас непростая экономическая ситуация, и многие компании хотели бы сэкономить на проведении корпоративов. Не будем обсуждать грустные сценарии, когда волевым решением генеральный директор отменяет все праздники в компании или перевешивает расходы на сотрудников. Наше предложение смелее и оригинальнее.

Сегодня в соцсетях существует большое количество групп, где люди объединяются по интересам, помогают друг другу решать какие-то бытовые или профессиональные проблемы, просто делятся идеями. Например, медийное сообщество часто спрашивает совета и помогает коллегам в группе в Facebook «Пиарщики и маркетологи России».  А многие вопросы в сфере ивентинга решаются в «EVENTЫ артисты/event специалисты/подрядчики». И таких примеров множество.

Корпоративы и праздники - хоть и приятная часть работы с командой, но весьма затратная. Для малого бизнеса, когда людей в штате не так много, расходы на человека в ресторане или развлекательном комплексе не могут быть «оптовыми». Поэтому если в вашей команде всего 10-15 человек, можно провести совместный корпоратив с подрядчиками, партнёрами по бизнесу или просто предложить в группах в соцсетях объединиться сообществом. Расходы на человека в этом случае сокращаются, а полезные связи - увеличиваются!

Что такое овердрафт и как его использовать для бизнеса.
Как собрать денег на стартап: 42 лайфхака краудфандинга.
В стартап приходит инвестор: к чему надо быть готовым.
biz360